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辦事處主任崗位職責(zé)

辦事處主任崗位職責(zé)

分公司經(jīng)理一職是工作在直營終端第一線的中層管理人員,對總公司營運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。其工作職責(zé)與日常行為規(guī)范是:

具有高度的敬業(yè)精神和良好的行為規(guī)范、舉止大方、穿著得體。

1、充分了解公司的規(guī)模、經(jīng)營模式、配送能力、產(chǎn)品基本情況(結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)格、包裝及行業(yè)的整體市場情況)。不了解的,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

2、每天早上到分公司辦公室報(bào)到,主持晨會(huì)。督促業(yè)務(wù)代、業(yè)務(wù)主管將總結(jié)好的前一天工作日報(bào)業(yè)務(wù)表(電子版或文字版,日報(bào)表上必須真實(shí)記錄公司產(chǎn)品在每一家客戶的市場情況。)進(jìn)行收集、分析,聽從業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管匯報(bào)前一天的工作情況。分析、解決業(yè)務(wù)代表遇到的`困難、問題。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)代表提供的數(shù)據(jù),匯總客戶訂貨情況資料。

4、督導(dǎo)業(yè)務(wù)代表認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

5、每周六下午定期、定時(shí)在分公司會(huì)議室主持召開周例會(huì),進(jìn)行周總結(jié),同時(shí)部署下周工作計(jì)劃。針對該計(jì)劃進(jìn)行交流,統(tǒng)一觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)。

6、督導(dǎo)、檢查大店業(yè)務(wù)按時(shí)領(lǐng)取各賣場的對賬票據(jù)及登記表上簽字。保障能夠按時(shí)與相關(guān)客戶進(jìn)行對賬、發(fā)票送達(dá)及貨款回收工作。

8、督導(dǎo)流通渠道業(yè)務(wù)做好路線圖,推廣好核心產(chǎn)品或重點(diǎn)推廣產(chǎn)品;

9、促銷活動(dòng)管理。即:促銷協(xié)議的簽訂、計(jì)劃的制訂、費(fèi)用的預(yù)算,監(jiān)督促銷活動(dòng)的實(shí)施、總結(jié)與評估。并且負(fù)責(zé)促銷人員的招聘、培訓(xùn)、管理和監(jiān)督。

10、負(fù)責(zé)規(guī)模性零售店進(jìn)場談判、客情維護(hù)。

11、競品信息匯總、分析和市場預(yù)測,提供合理化的方案、建議。

12、保守公司的商業(yè)秘密。

13、事件處理:當(dāng)遇到客戶和消費(fèi)者對產(chǎn)品的投訴時(shí),務(wù)必遵循以下

程序和原則,迅速妥善處理:

1)弄清不良品是否存在,屬于什么類型;

2)表示誠摯的歉意,并將實(shí)際情況立即電話通報(bào)給銷售經(jīng)理;

3)根據(jù)總部銷售經(jīng)理意見,以最低的代價(jià)迅速換回不良品;

4)不做任何關(guān)于產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題的承諾;

5)不談?wù)撟约翰涣私獾漠a(chǎn)品質(zhì)量方面的問題;

6)回公司填寫書面報(bào)告,遞交上級主管部門

13、每月30-次月1日,對本月工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)提交下月工作計(jì)劃。

14、對于下屬業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管進(jìn)行工作指導(dǎo)與管理,對其的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

15、辦事處整體業(yè)務(wù)開展工作的計(jì)劃、安排、執(zhí)行、督導(dǎo),各種相關(guān)數(shù)據(jù)、費(fèi)用、貨品、車輛、人員、賬款的綜合管理,保障辦事處的安全、正常運(yùn)營。

湖南谷一食品有限公司 營運(yùn)中心

2015年9月1日

辦事處主任崗位職責(zé)2016-06-29 9:43 | #2樓

辦事處主任崗位職責(zé):

1、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度,完成公司訂立的銷售目標(biāo);

2、反饋市場信息及客戶需求意向;

3、制定辦事處季度、月度銷售計(jì)劃和預(yù)測計(jì)劃;

4、協(xié)助公司做好本區(qū)域內(nèi)的展覽會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)等促銷活動(dòng);

5、評價(jià)辦事處業(yè)務(wù)人員,協(xié)助客戶維護(hù)主管評價(jià)售后服務(wù)人員,并協(xié)助制

定和實(shí)施績效改善計(jì)劃;

6、監(jiān)督并控制本辦事處業(yè)務(wù)費(fèi)用開支;

7、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員開展工作;

8、協(xié)調(diào)辦事處內(nèi)部業(yè)務(wù)和售后服務(wù)工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展工作。

地址:濟(jì)南市高新區(qū)匯展國際花園1號樓9層

辦事處主管崗位職責(zé)2016-06-29 21:26 | #3樓

1、遵章守紀(jì),服從命令,聽指揮;

2、落實(shí)銷售任務(wù),全力完成區(qū)域整體銷售目標(biāo);

3、參與制訂、執(zhí)行區(qū)域年季月度銷售計(jì)劃,合理分配銷售目標(biāo)并落實(shí)到業(yè)代;

4、對轄內(nèi)各通路實(shí)施開發(fā)、服務(wù)與管控,定期對重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪、調(diào)查;

5、制定終端開發(fā)、維護(hù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;

6、參與策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動(dòng)、報(bào)批及組織實(shí)施和結(jié)果評估;

7、負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)市場信息收集、分析、整理、匯總等工作,為上級部門提供決策依據(jù),同時(shí)向業(yè)代提出管理、發(fā)展與整改建議;

8、監(jiān)控各渠道和終端的銷售價(jià)格,確保價(jià)格體系安全穩(wěn)定;

9、建立并鞏固良好的公共社會(huì)關(guān)系,維護(hù)公司形象及利益;

10、對下屬員工的工作進(jìn)行定期或不定期檢查,同時(shí)做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核工作;

11、辦事處的日常管理工作以及主管部門經(jīng)理上級分派的其他工作。

責(zé)任人確認(rèn): 監(jiān)督人確認(rèn):

時(shí)間: 時(shí)間:

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