董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（1）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)光和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

　　5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（2）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。

　　2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)務(wù)必持續(xù)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，務(wù)必做好電話記錄。

　　6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)狀況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)狀況、問(wèn)題及意見(jiàn)

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（3）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

　　一、辦公室內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊

　　1)每一天準(zhǔn)時(shí)上班;

　　2)開(kāi)窗通風(fēng);

　　3)清潔辦公室：每一天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;

　　4)清理花木：鮮花每一天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草;

　　5)為董事長(zhǎng)備好茶水;

　　6)每一天下班前清理辦公桌一次，關(guān)掉好門(mén)窗、電源等;

　　7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;

　　8)每周監(jiān)督吸塵一次。

　　2、文件管理：流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

　　1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理;

　　2)外來(lái)紅頭文件：向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

　　3)內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

　　4)外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

　　5)內(nèi)部通知、公司各部門(mén)(單位)遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

　　6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　7)每一天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　8)根據(jù)文件積累的狀況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待;

　　2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓狀況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片;

　　3、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示;

　　4、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待(按狀況給予續(xù)茶水);

　　5、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)光及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng);

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善

　　1、董事會(huì)

　　1)會(huì)議議程的擬定;

　　2)確定與會(huì)人員;

　　3)會(huì)議通知起草和發(fā)送;

　　4)會(huì)議文件的準(zhǔn)備;

　　5)會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置;

　　6)會(huì)議簽到及記錄;

　　7)與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1)檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔;

　　2)檢查會(huì)議通知是否到位;

　　3)檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備;

　　4)會(huì)議人員的接待;

　　5)會(huì)議期間的服務(wù)。

　　四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（4）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的'文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（5）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)

　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。

　　2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)務(wù)必持續(xù)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，務(wù)必做好電話記錄。

　　6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理

　　1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)狀況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密

　　六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)狀況、問(wèn)題及意見(jiàn)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（6）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書(shū)，也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù)，從這個(gè)好處上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋�(gè)工作核心和重心，那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。

　　一、董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、董事長(zhǎng)秘書(shū)工作資料：

　　1。負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。

　　2。負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3。負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4。負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5。負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。

　　6。董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期修改《公司通訊》。

　　7。協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8。完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細(xì)的列舉了作為一名董事長(zhǎng)的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和董事長(zhǎng)秘書(shū)工作資料。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（7）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

　　二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)?擔(dān)負(fù)的職責(zé)，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

　　七、為公司重大決策帶給咨詢(xún)和推薦;

　　八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（8）：

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。