員工守則及工作規(guī)范
員工守則及工作規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范員工行為,維護企業(yè)形象,推廣特色的企業(yè)文化,特制定本規(guī)范。
第二章 遵守公德
第二條 公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
第三章 愛崗敬業(yè)
第三條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率
和工作質(zhì)量。
第四條 盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公
司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。
第五條 服從領(lǐng)導:員工必須服從領(lǐng)導安排,與領(lǐng)導保持一致把工作
做好,不與領(lǐng)導背道行事。
第六條 逐級上報:員工有事應向所屬直接領(lǐng)導匯報,除直接領(lǐng)導有
重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
1
第四章 團結(jié)協(xié)作
第七條 緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起
融洽的人際關(guān)系。
第八條 嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我
批評。
第九條 不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關(guān)系。
第十條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。 第十一條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待
公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
第五章 遵守紀律
第十二條 下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領(lǐng)
導的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導安排的工作。
第十三條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打
考勤卡。
第十四條 公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職
守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。
第十五條 工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電
話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人 2
私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。
第六章 誠實自律
第十六條 遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。 第十七條 不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀
私利。
第十八條 不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為
己有或轉(zhuǎn)送他人。
第十九條 對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮
品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。
第七章 安全保密
第二十條 要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告
處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
第二十一條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無
人時要隨手關(guān)門。
第二十二條 嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時,應由公司鑒定其實質(zhì)。
3
第八章 儀表大方
第二十三條 員工必須儀表端莊、整潔。
(一)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
(二)指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。
(三)胡子:不留胡須,保持面部清潔。
(四)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
(五)女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。
第二十四條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。其他按照
公司崗位安排著工作裝。
(一)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污垢。
(二)領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩帶領(lǐng)帶,并注意與
西裝、襯衫的顏色相配。領(lǐng)戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。
(三)鞋子應保持清潔。
(四)女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣
服,不帶裝飾品。
第九章 言行文明
第二十五條 在公司內(nèi)職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
(一)站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導、上級面前,
不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
(三)公司內(nèi)與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
(四)握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
(五)出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
(六)遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的.一面對著自己,使對方容易接。
(七)走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
第二十六條 待人禮貌。
(一)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。
(二)直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
(三)一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
(四)男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
(五)名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
(六)接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。
第二十七條 電話接聽處理
(一)辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。
(二)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復。
(三)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
(四)電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。
(五)對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
(六)接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
(七)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
(八)不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
(九)領(lǐng)導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對
方詳細情況與來電事由以決定領(lǐng)導是否接聽。
第十章 美化環(huán)境
第二十八條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。
第二十九條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。 第三十條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。 第三十一條 保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
第三十二條 辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率。
第十一章 愛惜財物
第三十三條 愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。
(一)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。
(二)按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。
(三)愛護公司財物,不隨便損壞公司財務,不得隨便損壞公
司財務,不得隨意挪用公司財物。
第十二章 附則
第三十四條 本制度由行政部制定,本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部。
第三十五條 本制度自簽發(fā)之日起生效。
第三十六條
本制度未規(guī)定事項,按公司相關(guān)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
養(yǎng)生館員工守則
一、自覺遵守國家政策法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,嚴禁有損公司利益與形象的行為。
二、熱愛本職工作,主動完成公司安排的各項任務,承擔工作中相應的責任和義務。
三、愛護公物,維護店堂環(huán)境。講衛(wèi)生、講文明、重禮貌、樹立茶藝館應有的形象。
四、同事間互相尊重,團結(jié)友愛,共同促進公司的凝聚力,加強對外競爭力。
五、不遲到、不早退,工作中積極溝通協(xié)作,盡職盡責。對所經(jīng)辦事務及時跟蹤、落實、反饋。
六、上班時間不上網(wǎng)玩游戲、閑聊、吃零食、看報。不說與工作無關(guān)的事情。不在店內(nèi)接打私人電話,應將鈴聲調(diào)動震動或靜音。
七、接待顧客應主動、熱情、禮貌,絕不怠慢顧客,絕不和顧客起爭執(zhí)。
八、尊重顧客,不在顧客面前喧嘩、爭論、打鬧、嘻罵。
九、不在顧客面前談話公司內(nèi)容情況以及其它同行信息。不在店內(nèi)接受顧客宴請。
十、任何情況不得空崗,按公司要求著裝上崗,不在店內(nèi)會客,下班不與朋友在店內(nèi)逗留。
日常行為規(guī)范
一、人員管理
1、工作人員形象
1)頭發(fā)修飾規(guī)范:A、頭發(fā)干凈、整齊,定型無任何碎發(fā)。B、劉海保持三七分,長發(fā)扎束與耳朵平行用黑色發(fā)網(wǎng)高度盤卷,并用金屬發(fā)釵;短發(fā)兩側(cè)不遮耳,后不及衣領(lǐng)。C、除發(fā)釵外,一律使用黑色頭飾。
2)面部妝容規(guī)范:A、眉毛修理成型、整齊。B、擦拭淺色眼影、粉底和淺粉色腮紅,不得濃妝艷抹。C、嘴唇涂淡、亮色口紅。D、面帶微笑。
3)手部及飾物佩戴規(guī)范:A、保持雙手清潔,指甲干凈,不得涂指甲油,指甲長度不得1mm。B、除可佩戴耳釘(小型綠色)、玉鐲兩件飾物外,一律不得佩戴其它任何飾品。C、如佩戴手表應為小型深色。
4)穿著制服規(guī)范:A、嚴格按照公司規(guī)定穿著指定工作服、鞋跟高度在3-4cm內(nèi)的黑色制式皮鞋及布鞋,肉色絲-襪。B、皮鞋擦拭光亮,制服干凈整齊,不能有損壞、掉扣、折皺,上班間不得挽起衣袖。
C、左胸前上方佩戴公司統(tǒng)一工號牌。D、不得擦拭香水。
5)形體動作規(guī)范:A、抬頭挺胸收腹,面帶微笑。B、站姿:兩腳呈丁字形,左腳伸出,兩腿伸直,兩膝靠朧,雙手交叉(右手壓左手)放于小腹前。C、坐姿:入座前輕移座椅,只坐椅子的三分之二,兩膝靠朧前自然傾斜,兩手自然垂于體側(cè)或放在兩腿上。D、
走姿:平視前方,對迎面來的賓客應側(cè)身禮讓。E、手勢:手指自然伸直并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標,眼睛要同時兼顧賓客和指示目標,在接收或遞送顧客名片、錢物時都應站立、雙手接送。
2、言行
請字當先、謝不離口。稱呼用您?邶X清楚、語調(diào)溫和、熱情。講普通話,不用服務忌語。講話聲音適中,掌握好語氣,親切自然、禮貌誠懇。對人稱呼要得體,針對不同顧客應用不同的禮貌語言,靈活掌握。
3、其它
1)任何時候都不得打瞌睡或趴在桌上睡覺。
2)吃飯應避開客人,避免用有異味食品,飯后應及時清潔口腔。
3)站姿、坐姿均應符合公司要求,不可倚靠店內(nèi)任何物品。
4)不得挪用公-款、竊取財物,不得泄露公司機密(營業(yè)狀況、薪資待遇、管理制度和客戶資料)。
5)利用閑余時間加強專業(yè)的訓練和學習。
二、物資管理
1、貨品
1)陳 列:正確陳列貨品。
2)商 品:實行專人專項管理。設(shè)人員兩名,一名管理產(chǎn)品,一名
管理會員資料。負責人員對所管商品及物品負全責。每
天進行銷售統(tǒng)計,盤點庫存。會員資料及時入檔,記錄
跟進情況。
補 貨:如什么貨品快銷售完及已銷售斷貨,及時向店長反映,及時補貨。
3)樣品管理:接待人員負責客戶正確使用,及時清潔。每天進行統(tǒng)計,如有缺失、損壞照價賠償。
2、其它物品
店內(nèi)各項物資、裝修(桌椅、電腦、植物等)所有員工均應愛護,并設(shè)專人給予維護。如在使用過程中出現(xiàn)損壞應及時上報店長,盡快處理。
三、工作管理
要求:本著積極、熱情、大方的原則為每位顧客提供服務。不論顧客
多挑剔,都應保持良好的心態(tài)和微笑,耐心解答。遇到不講理、
刁難的顧客,應帶進其他房間耐心引導。遇到不法分子應及時
與店長、領(lǐng)導匯報或直接報警。
1、 售前服務
引導參觀介紹 邀請入座并介紹公司產(chǎn)品的種類和特征
溝通了解顧客的想法和需求 為有購買意向的顧客作建
議的指導。會員客戶做好配合接待。
2、售后服務
1、禮貌送客出門,給顧客留下一個好印象。
2、建立顧客檔案,包含姓名、地址、電話等,做好分類。
3、根據(jù)客戶分類,定期給客戶發(fā)送相關(guān)信息,定期溝通,長期跟進。
3、工作流程
1)開店:①窗戶全部打開。 ②檢查貨架、桌面、實驗器具配套是否齊全,把所缺的物品都補齊并擺放好。 ③擦拭門、玻璃、櫥柜、桌、椅、廣告牌、模特等,明確分工,一次到位。 產(chǎn)品清潔用干布擦拭。 ④ 杯子、水壺每天清潔后干布擦拭,檢查不要有毛邊殘存。每次使用清潔后同樣擦干懸掛。 ⑤打掃地板、拖地,盡快晾干。 ⑥重新檢查衛(wèi)生,確認無死角。 ⑦站崗準備迎接客戶。
2)銷售:①寒暄:客人進店問好,了解客戶需求(健康需求或事業(yè)需求),問清時間安排,從而確定講解內(nèi)容。 ②播放“王-剛講巴馬” ,其中陪同介紹,吸引注意力。 ③水示范,根據(jù)關(guān)注度,選擇2-3個。 ④微循環(huán)測試。 ⑤上床體驗:前后一杯水。期間陪同,講解。⑥復測微循環(huán)。 ⑦期間可穿插小實驗。⑧促單:確認客戶體驗感受,視情況促單。⑨會員帶至客戶配合做好接待工作。
4、買單
1)收款:要有一定的財務知識,包括對假-幣、外幣、各種支票的識別能力,收款時應認真看清款項。原則上不予欠款,需要時做好記錄。
2)客人買的物品多時要開商品清單,計算總額與客人核對后再給客戶買單。數(shù)目一定要準確無誤。
3)收錢找錢時,要雙手,不可只用單手,并要致謝。
4)開票:對要求開票的顧客應按顧客要求報知財務部。
5)每筆營業(yè)收入均應詳細及時記錄。
5、歸位
1)客人走后應立即清理器具、桌面和地板,迎接下一批客戶的到來。
2)收拾清理時,動作要輕。清理完畢應及時加水,擺放好器具、桌椅并打開窗戶,更換空氣。
6、送客
1)客戶離開,員工應主動幫客拿物品,并親自送到電梯口,目送客人離去。
2)禮貌用語:“謝謝”、“歡迎下次光臨”、“慢走,有空來坐坐”、“謝謝光臨”。
7、其它
反對:傾聽客戶反對意見不要辯解等客戶平靜下來,再做解說,讓客戶知道其中的原由是什么。
評論:客戶有時會評論其它同行,員工切不可參與評論,發(fā)表意見。
獎懲制度
為保證公司健康、快速地發(fā)展,公司將全力推行獎懲并進的管理模式。對遵守制度的員工和一切優(yōu)秀的行為給予嘉獎和表揚;對破壞公司制度,防礙公司發(fā)展的一切行為予以不同程度的處罰和批評。
一、懲罰:凡有以下行為者,均受到公司制度處罰。
1、警告:
1)無故遲到,早退、溜崗、竄崗,擅離職守者;
2)不遵守管理、頂撞或謾罵部門、公司領(lǐng)導:
3)不自覺佩帶司微,儀容儀表不符合規(guī)定者:
4)工作中大聲喧嘩、嘻笑、打鬧、閑聊、睡覺、看報做與工作無關(guān)的事,有失公司形象者;
5)隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物等各種不衛(wèi)生行為;
6)不遵守員工宿舍及店面店堂的有關(guān)規(guī)定者;
7)上班不打卡或打卡后回外出用餐;
8)上班吃東西,接打私人電話者;
9)物品用完不及時歸位或不符合工作要求者;
10)物料保管不當者;
2、嚴重警告:
1)不服從工作安排,頂撞、威脅、謾罵管理者;
2)不尊重同事,粗言穢語,欺侮同事者;
3)故意怠工,未能及時完成上司分配的工作;
4)被客戶投訴者
3、開除(辭退):
1)在公共場合公然侮辱上司,不服從店長的工作調(diào)配者;
2)工作期間聚眾鬧-事,煽動參與打架斗毆或集體怠工,罷工等活動,嚴重破壞公司經(jīng)營秩序者;
3)泄露公司技術(shù)、業(yè)務上的機密,致使公司利益嚴重受損者;
4)攜帶、私藏一切違禁品(如:武器、匕首、毒品)等兇器:
5)其它對公司聲譽和經(jīng)濟,帶來重大損失者:
4、經(jīng)濟責任:
1)上班朝間,丟失公司財物者或未及時發(fā)現(xiàn)損壞者,由其本人承擔丟失、損壞物品經(jīng)濟損失。
2)故意損壞或偷盜公司財產(chǎn)或偷竊他人財物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以一罰一,并給予開除。
處罰形式:警告l0—50元/次;嚴重警告50—200元/次;記大過200—500元/次;認識態(tài)度惡劣者要加倍處罰并開除,從中教育員工。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權(quán),不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除