以縣委或縣委、縣政府名義制發(fā)的“金發(fā)”“金委”;以縣委辦公室或縣委辦公室、縣政府辦公室名義制發(fā)的“金辦發(fā)”“金室字”。

1.全面準確地反映客觀實際情況，符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律法規(guī)及上級機關(guān)指示文件精神，并同現(xiàn)行有關(guān)公文精神相銜接。

2.完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖。

3.要求公文做到篇章布局合理，觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確。文字要精確簡練，標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、行文等要準確規(guī)范。

4.文稿的文種、

格式

5.起草公文要征求有關(guān)職能部門的意見。聯(lián)合行文的，要征求各聯(lián)名機關(guān)的意見或由聯(lián)名機關(guān)共同起草。

擬稿單位提報的需以縣委或縣委辦公室名義制發(fā)的文稿，首先報縣委辦公室秘書科初審后，填寫文件簽批單，由擬稿單位履行前期公文簽批手續(xù)，需部門會簽及法制部門審核的先履行會簽及法制部門審核程序。

前期公文簽批手續(xù)后，以縣委或縣委辦公室名義單獨行文的，送交縣委辦公室秘書科審核并履行簽發(fā)程序;以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義聯(lián)合行文的，先經(jīng)縣政府辦公室秘書科審核簽字，報縣政府辦公室主任提出意見后，再送交縣委辦公室秘書科審核并履行簽發(fā)程序。

擬發(fā)文稿不宜或不需以縣委或縣委辦公室名義行文的，報縣委辦公室分管主任同意后，退回擬稿單位另行處理。

審核后的文稿送縣委辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)閱后逐級送審。

1.以縣委名義發(fā)出的公文，應(yīng)由縣委書記簽發(fā)。

2.以縣委、縣政府名義聯(lián)合發(fā)出的公文，須經(jīng)縣委書記、縣長簽發(fā)。

3.以縣委辦公室名義發(fā)出的公文，由縣委辦公室主任簽發(fā)。

4.以縣委辦公室、縣政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)出的公文，須經(jīng)縣委辦公室主任、縣政府辦公室主任簽發(fā)。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)的公文，登記編號后，須送縣委指定印刷地點印制，印制完成后送縣委辦公室秘書科五份存檔，其余由擬稿單位自行分發(fā)。

匯報材料行文格式規(guī)范要求篇二

公文是機關(guān)的“臉面”，代表了機關(guān)形象，反映了一個機關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平，直接展示了機關(guān)的作風——文風。如果出現(xiàn)錯別字、漏字、詞義表達不準確，甚至扭曲原意，可能對公文的權(quán)威性、嚴肅性造成重大損害，影響機關(guān)權(quán)威和形象，甚至對貫徹落實工作部署和相關(guān)工作造成重大影響。我們一定要高度重視公文處理工作，掌握公文的行文規(guī)范，提高辦文質(zhì)量和工作水平。

《黨政機關(guān)公文處理條例》中定義：黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。

公文具有權(quán)威性、政策性、針對性、規(guī)范性的特點，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

要形成一份質(zhì)量優(yōu)、水平高的公文，不僅要具有較高的政策理論水平，掌握涉及公文處理各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定，還要了解和掌握公文

格式

中辦、國辦有關(guān)文件及國家標準管理制度有：

1.基本制度：

①黨政機關(guān)公文處理工作條例；

②《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（2023年）。

2.相關(guān)管理制度：

①精簡文件和簡報；

②規(guī)范文件報送工作；

③加強公文審核把關(guān)工作；

④加強黨內(nèi)規(guī)范性文件備案工作；

⑤國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的意見》實施細則的通知（國辦發(fā)〔2023〕80號）要求將“五公開”要求落實到公文辦理程序；

⑥國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強行政規(guī)范性文件制定和監(jiān)督管理工作的通知（國辦發(fā)〔2023〕37號）要求嚴格依法行政、規(guī)范制發(fā)程序、加強監(jiān)督檢查嚴格責任追究。

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定了15種公文文種：命令（令）、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀要、決議、公報、議案等。

公文種類按內(nèi)在屬性劃分為6類：

1.指令性公文：

決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

命令：適用于公布部門規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關(guān)單位及人員。

2.指導(dǎo)性公文：

通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

3.知照性公文：

公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

4.商洽性公文：

函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。

5.報請性公文：

報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

6.記錄性公文：

紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。

1.上行文（向上級機關(guān)行文）

文種使用：請示、報告、意見。請示一文一事，報告中不得夾帶請示事項。

2.下行文（向下級機關(guān)行文）

文種使用：決定、命令、意見、通知、通報、批復(fù)、函、紀要。

3.平行文（向同級機關(guān)發(fā)函）

文種使用：函、通知（會議通知）。

一般不得發(fā)布指令性公文（如向省人民政府），確需行文，應(yīng)經(jīng)國務(wù)院授權(quán)。

辦文是機關(guān)最重要的基礎(chǔ)性工作，公文寫作是機關(guān)干部的基本功，我們每一位工作人員，都要熟悉各類文種，準確表達意見，在“看明白、聽明白、想明白”的基礎(chǔ)上做到“說明白”，用詞準確，減少差錯，共同努力提高辦文質(zhì)量和工作水平。