商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式1

　　包括（寄信人）公司名稱(chēng)、地址、郵編、電報(bào)掛號(hào)、傳真號(hào)、電傳號(hào)、電話(huà)號(hào)碼等。通常以精美的字體印刷在信紙的頂端。

　　二、發(fā)文號(hào)（參考號(hào)）: Reference No:

　　為方便文件的歸檔與查詢(xún)，應(yīng)在較醒目的位置。通常與信頭間隔兩行。（在有些來(lái)信中，它常會(huì)在全信結(jié)尾后，位于左邊或右邊的邊緣線(xiàn)，與寫(xiě)信人簽名間隔兩行）

　　三、日期：Date

　　所有信函必須有日期。一般與發(fā)文號(hào)間隔兩行，可位于信紙的左側(cè)或右側(cè)。注意日期的不同寫(xiě)法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式）

　　一般說(shuō)來(lái)，月份不宜縮寫(xiě)，也不宜用數(shù)字表示。

　　四、封內(nèi)名稱(chēng)和地址：Inside Name & Address

　　收信人的名稱(chēng)與地址通常在日期后空兩行，位于信紙的左側(cè)。注意對(duì)收信人的稱(chēng)呼：

　　1．"Messrs"為 "Mr."的復(fù)數(shù)，僅用于以一個(gè)人或幾個(gè)人名字命名的公司前。

　�。錱. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons

　　2．若收信人是公司的某一個(gè)具體的人時(shí)，常輔以禮貌稱(chēng)謂：Mr., Mrs., Miss或Ms.。如果不能確定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

　　3.在收信人名稱(chēng)與公司名稱(chēng)之間,可以加注收信人的職位、頭銜。

　�。錱. Mr. Sarah Davies

　　Sales Manager

　　The Acme Shoe Co. Ltd.

　　369 Peccadilly

　　London, WIN CBE

　　UK

　　五、稱(chēng)呼：Salutation

　　商業(yè)信函常用"Dear Sirs"或"Gentlemen"(敬啟者),與封內(nèi)名稱(chēng)和地址的內(nèi)容間隔兩行。直接寫(xiě)給某人時(shí)，可用"Dear Mr. xxx".

　　六、事由或標(biāo)題：Subject Line/Caption

　　通常以下劃線(xiàn)標(biāo)出事由，以"Re"或"Subject:"開(kāi)頭.

　　eg. Re: Sewing Machines

　　Subject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897

　　Sewing Machines

　　七、正文：Body of the letter

　　在事由或標(biāo)題下空兩行，開(kāi)始正文。

　　八、結(jié)束語(yǔ)：Complementary Close

　　常與正文最后一行間隔2—３行，與稱(chēng)呼相呼應(yīng)。

　　若以"Dear Sirs"為稱(chēng)呼，此處應(yīng)用"Yours faithfully"；"Yours Sincerely"；"Yours truly"（謹(jǐn)上）；以"Dear Mrs. xxx"為稱(chēng)呼，宜用"Sincerely"。如與收信人較熟悉，可使用"Best regards"或"Best wishes"(祝好)

　　九、簽名：Signature

　　應(yīng)用手簽，避免使用圖章。

　　十、附件：Enclosure

　　通常位于簽名后第三行，以"Enclosure"或" Enc"開(kāi)頭。

　　eg. Enclosure

　　Encs： Ⅰ Catalogue

　�、� Price list

　　十一、附本抄送：Carbon Copy

　　如有附本寄給他人，在附件后第三行，以"c.c."開(kāi)頭，注明抄送單位。

　�。錱．c.c. Mr. John Smith--ABC Co. (Sales Manage)

　　b.c.c.（秘密抄送，"b" means "blind"）Mr. Peter Hall--DEF Co. (Sales manage)

　　十二、附言：Postscript

　　寫(xiě)完信后若發(fā)現(xiàn)或想起還有事情要說(shuō)，可在信末加附言，以"PS"或"NB"表示,

　　但正規(guī)信函應(yīng)避免使用“附言”。

　　信函格式：齊頭式；縮行式；混合式。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式2

　　一、信 頭

　　在信和傳真中，信頭所占頁(yè)面一般不超過(guò)三分之一。

　　發(fā)信人地址

　　一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)書(shū)信的首頁(yè)都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)和傳真號(hào)碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。 傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁(yè)首固定的信頭格式內(nèi)。

　　發(fā)信日期

　　日期的書(shū)寫(xiě)有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫(xiě)，序數(shù)詞不能使用縮寫(xiě)形式，月份也不能縮寫(xiě)。

　　收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱(chēng)和地址。禮貌性的稱(chēng)呼要使用得當(dāng)。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的�？崭駜�(nèi)。

　　指定收信人姓名

　　在商業(yè)書(shū)信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫(xiě)明收信人姓名，因而不一定需要專(zhuān)門(mén)指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁(yè)面左邊空白處寫(xiě)起，在收信人地址下面空兩行。

　　稱(chēng) 呼

　　商業(yè)信件和傳真常用以下方式開(kāi)頭：

　　1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫(xiě)信人知道收信人的姓名和性別);

　　2、Dear Sir或Dear Madam(表示寫(xiě)給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且寫(xiě)信人知道對(duì)方的性別);

　　3、Dear Sir or Madam(表示寫(xiě)給一位有具體職銜而寫(xiě)信人又不知其性別的人);

　　4、Dear Sirs (表示寫(xiě)給一家公司，沒(méi)有明確的收信人)。

　　稱(chēng)呼中的第一個(gè)單詞和其他所有名詞的第一個(gè)字母均須大寫(xiě)。

　　事 由

　　寫(xiě)明事由可以使收信人對(duì)信件或傳真的內(nèi)容一目了然。

　　二、信 文

　　全齊頭式(full-blocked)書(shū)信，每個(gè)段落都從左邊空白處開(kāi)始寫(xiě)起，右邊空白處必須盡量對(duì)齊，不能把單詞斷開(kāi)。

　　在齊頭式書(shū)信或傳真中，信文也是從左邊空白處開(kāi)始寫(xiě)起，在事由下面空一行。

　　三、信 尾

　　傳真的信尾一般都很簡(jiǎn)短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名)，而書(shū)信的信尾內(nèi)容則相對(duì)較長(zhǎng)。

　　結(jié)尾敬辭

　　一般來(lái)說(shuō)，書(shū)信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱(chēng)呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時(shí)結(jié)尾用“Yours sincerely”。稱(chēng)呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時(shí)結(jié)尾則用“Yours faithfully”。

　　信末簽名

　　寫(xiě)信人既可**本人簽名，也可**公司簽名。如：

　　Yours faithfully

　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

　　Yvonne Chong

　　Ms Yvonne Chong

　　Regional Sales Manager (Singapore)

　　信末簽名位于左邊空白處。在結(jié)尾敬辭或公司名稱(chēng)下面留出三行簽名的位置，然后再打上寫(xiě)信的姓名、職銜及/或部門(mén)。

　　口述者/打字員姓名縮寫(xiě)

　　下面表中是信函或傳真的口述者和打字員的姓名縮寫(xiě)。

　　口述員 　　　　　　打字員 　　　　　　姓名縮寫(xiě)

　　- 　　　　　　　　Sim Loo　　　　　　 Lee sll

　　Cheng Fook Jam 　　Chan Chuen Fye　　 CFJ/ccf

　　Chew Yit Lin Chin 　　Kein Hoong Chew　 Yit Lin/ckh

　　Grahame T Bilbow　　 Foo Tuan Seik 　　　GTBilbow:fts

　　Goh Bee Hua　　　　　 Han Swee Lean　　 GBH:HSL

　　附 件

　　如果信件或傳真還附有其他文件，就必須在文中注明。附件說(shuō)明通常位于口述者/打字

　　員姓名縮寫(xiě)之后�？梢圆捎靡韵聨追N方法：

　　·Estimate enclosed

　　·2 Enc./Enclosuree 2

　　·Enclosure

　　·Enclosures:

　　1. 2000 Price list

　　2. Catalogue

　　抄 送

　　如果除主要收信人之外，信件或傳真還需抄送第三者時(shí)，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”(復(fù)寫(xiě)本;副本)。有時(shí)，如果發(fā)信人不想讓收信人知道信件或傳真還要抄送給別人，就用“bcc”(“blind carbon copy”無(wú)信頭副本)代替“cc”，標(biāo)注在不發(fā)給收信人的影印件的'下方。

　　附 筆

　　商業(yè)信函或傳真中的“附筆”(縮寫(xiě)為“PS”)用于補(bǔ)充本人的說(shuō)明�！案焦P”位于左邊空白齊頭處，在“附近”或“抄送”等說(shuō)明之下空一行。 頁(yè)碼說(shuō)明

　　商業(yè)信函如果超過(guò)一頁(yè)，隨后的各頁(yè)可以在頁(yè)首加注說(shuō)明收信人姓名、頁(yè)碼及日期。如：

　　Mrs. H Itakura

　　Page 2

　　14 June 200-

　　在商業(yè)信函中，頁(yè)碼有時(shí)位于距頁(yè)頂一英寸的左邊空白處，與信文之間空兩行。

　　信 封

　　信封顯然只適用于商業(yè)信件。信封上收信人地址的格式必須與內(nèi)文的寫(xiě)法一致，即齊頭式，單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫(xiě)上收信人的姓名和職銜。

　　傳真格式

　　傳真的首頁(yè)一般都印有現(xiàn)成的信頭格式，只需填入寫(xiě)信人和收信人的姓名、地址、傳真號(hào)碼、頁(yè)數(shù)和日期等內(nèi)容即可。

　　在商業(yè)信函中，寬式標(biāo)點(diǎn)比嚴(yán)標(biāo)點(diǎn)更為常用。

　　使用嚴(yán)式標(biāo)點(diǎn)意味著客戶(hù)地址的每一行結(jié)尾都要加逗號(hào)，每個(gè)縮寫(xiě)詞(包括客戶(hù)姓名的首字母縮寫(xiě))后面都要加點(diǎn)號(hào)(如Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr. J. R. Liu)。

　　拓展知識(shí)：

　　商務(wù)書(shū)信布局禮儀

　　正排式或垂直式或齊頭式（BlockedForm）。

　　這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線(xiàn)右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱(chēng)美觀(guān)，所以使用它的人也不很多。 ③改良式或混排式（ModifiedForm）。

　　這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng)，信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內(nèi)地址和稱(chēng)呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入；正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱(chēng)美觀(guān)，因此，它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。

　　注意事項(xiàng)

　�、僖�?yàn)槭謱?xiě)有時(shí)難免不好辨認(rèn)，所以英文書(shū)信最好是打印。

　　②信封的書(shū)寫(xiě)一般是收信人名址寫(xiě)在信封正面的**而發(fā)信人名址可寫(xiě)在正面的左上方或者信封的背面，書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。

　�、蹠�(shū)信的折疊也應(yīng)有講究

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇擴(kuò)展閱讀

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展1）

——介紹信函的格式3篇

介紹信函的格式1

　　___________村村民委員會(huì)：

　　茲有我公司 _______________ 同志等 兩人前往貴單位________村村民委員會(huì)聯(lián)系__________________村委會(huì)綜合辦公樓工程投標(biāo)報(bào)名事宜，到時(shí)請(qǐng)接洽為荷!

　　__________建筑工程有限公司(單位蓋章)

　　電話(huà)：___________轉(zhuǎn)___

　　______年 月 日

　　(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)

介紹信函的格式2

　　介字第N號(hào)

　　xx公司：

　　茲介紹XX(壹人)身份證號(hào)______________前來(lái)你處聯(lián)系______________事宜。請(qǐng)接洽。

　　(有效期X天)

　　xx年X月X日

　　(單位蓋章)

介紹信函的格式3

　　XXX公司XX經(jīng)理：

　　茲有我單位X部門(mén)經(jīng)理[這里有一個(gè)級(jí)別問(wèn)題，一般是同級(jí)別的人員接待，如果有特殊情況也可以區(qū)別對(duì)待]前去貴單位辦理****事宜，請(qǐng)予協(xié)助為謝!

　　單位介紹人落款 本公司蓋章

　　XXXX年X月X日

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展2）

——商務(wù)信函的格式和3篇

商務(wù)信函的格式和1

　　〔一）語(yǔ)氣口語(yǔ)性

　　每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)**者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無(wú)論是歉意的道歉函，還是善意的勸說(shuō)函，或者購(gòu)買(mǎi)函，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。

　�。ǘ�）內(nèi)容直接性

　　企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語(yǔ)精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

　�。ㄈ�）態(tài)度真誠(chéng)性

　　商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說(shuō)什么，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。把寫(xiě)好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話(huà)中與你通話(huà)，他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌。這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

　�。ㄋ模┲髦紗我恍�

　　商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專(zhuān)文專(zhuān)事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

　　（五）格式規(guī)范性

　　商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類(lèi)似于一般的書(shū)信，有稱(chēng)呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫(xiě)作則必須依照國(guó)際慣例，用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)，在文法和書(shū)寫(xiě)格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣。

　�。�六）地位*等性

　　商務(wù)信函是兩個(gè)*等法人之間的往來(lái)文書(shū)，反映雙方*等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫(xiě)作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

　　（七）要求時(shí)限性

　　商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函的格式和2

　�。ㄒ唬┬蓬^

　　信頭即信函的開(kāi)頭，由發(fā)信人名稱(chēng)及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱(chēng)謂、收信人地址和單位等組成。

　　1發(fā)信人名稱(chēng)及地址

　　發(fā)信人名稱(chēng)及地址一般寫(xiě)明發(fā)信人企業(yè)單位名稱(chēng)及詳細(xì)地址。還包括電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、專(zhuān)用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

　　2．標(biāo)題

　　作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁(yè)卜方，居中書(shū)寫(xiě)，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

　　(1)由事由加文種名稱(chēng)“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷(xiāo)函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

　　(2）先寫(xiě)“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫(xiě)該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車(chē)索賠”。

　　3函號(hào)

　　函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。

　　函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx) “函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

　　4稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂是對(duì)收信人或收信單位的稱(chēng)呼，一般寫(xiě)受文者的尊稱(chēng)，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面用冒號(hào)。書(shū)寫(xiě)時(shí)有以下兩種稱(chēng)謂：

　　(1)泛指尊稱(chēng)�！白鹁吹摹焙蠹臃Q(chēng)謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱(chēng)中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室**”、“尊敬的財(cái)務(wù)部**”、 “尊敬的銷(xiāo)售部經(jīng)理”等。

　　(2)具體稱(chēng)謂。即具體指名道姓的尊稱(chēng)。在姓名后面加稱(chēng)謂語(yǔ)。這類(lèi)稱(chēng)謂一般用于寫(xiě)信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱(chēng)謂能夠體現(xiàn)寫(xiě)信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱(chēng)謂可用泛稱(chēng)中的`“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石**”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張**”、“尊敬的銷(xiāo)售部王經(jīng)理”等。

　　5．收信人地址、單位

　　收信人地址、單位要寫(xiě)明收信人企業(yè)單位名稱(chēng)及詳細(xì)地址。

　　（二）正文

　　正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫(xiě)作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

　　1問(wèn)候語(yǔ)

　　問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話(huà)表示，如“您好”,“近來(lái)生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書(shū)敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

　　2主體

　　主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

　　(l說(shuō)明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

　　(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要*和，問(wèn)題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢(xún)問(wèn)函的正文主體包括詢(xún)問(wèn)緣由、詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

　　如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

　　3結(jié)尾語(yǔ)

　　正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

　�。ㄈ�）信尾

　　信尾部分包括四部分內(nèi)容。

　　1祝頌語(yǔ)

　　所有的商務(wù)信函都要寫(xiě)明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：

　　(1)請(qǐng)候語(yǔ)，在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫(xiě)。常用的有“敬�！�、“順頌”、“恭�！�

　　等。

　　(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書(shū)寫(xiě)，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

　　2簽署

　　簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定。有的企業(yè)署名以單位名稱(chēng)加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

　　3日期

　　日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái)，務(wù)必寫(xiě)明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

　　(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

　　(2）*數(shù)字形式。即在信函簽署下方用*數(shù)字寫(xiě)明發(fā)信日期，如2008 年8月18日。

　　(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫(xiě)法形式。即在信函簽署下方用*數(shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

　　無(wú)論哪種寫(xiě)法，日期務(wù)必寫(xiě)全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫(xiě)成“08年08月08日”。

　　4附件

　　附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、**、確認(rèn)書(shū)、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展3）

——商務(wù)英語(yǔ)信函格式3篇

商務(wù)英語(yǔ)信函格式1

　　Dear Mr. / Ms.,

　　This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

　　We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully

　　尊敬的'先生/**，

　　現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專(zhuān)家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

　　我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。

　　您誠(chéng)摯的

商務(wù)英語(yǔ)信函格式2

　　Dear Mr. / Ms,

　　We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

　　We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/**，

　　我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過(guò)三周，他要與主要的生產(chǎn)廠(chǎng)家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。

　　如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠(chǎng)家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

　　您誠(chéng)摯的

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展4）

——各類(lèi)進(jìn)出口商業(yè)信函5篇

各類(lèi)進(jìn)出口商業(yè)信函1

　　Dear Sirs: May 1, 2001

　　Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.

　　Yours faithfully

各類(lèi)進(jìn)出口商業(yè)信函2

　　Dear Sirs: June 12, 2001

　　Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.

　　Truly

各類(lèi)進(jìn)出口商業(yè)信函3

　　Gentlemen: June 20, 2001

　　Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.

　　Sincerely

各類(lèi)進(jìn)出口商業(yè)信函4

　　Gentlemen: June 18, 2001

　　Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.

　　Sincerely

各類(lèi)進(jìn)出口商業(yè)信函5

　　Dear Sirs: June 24, 2001

　　Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.

　　Sincerely

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展5）

——證明的書(shū)寫(xiě)格式3篇

證明的書(shū)寫(xiě)格式1

　　茲有我單位__________，身份證號(hào)碼_____________________，在_________部門(mén)從事

　　______________工作，專(zhuān)業(yè)年限為_(kāi)___________年。

　　特此證明。

　　部門(mén)聯(lián)系人：___________________

　　聯(lián)系電話(huà)：_____________________

　　_______________________（單位蓋章）

　　_______年____月_____日

證明的書(shū)寫(xiě)格式2

____________________(單位名稱(chēng))：

　　___________，性別_______ ，**面貌_______，身份證號(hào)碼：

　　_________________________________ 。于_______年____月_____日至_______年____月_____日在我公司________部門(mén)從事___________工作，工作積極，團(tuán)結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　特此證明

　　單位名稱(chēng)：____________________(蓋章)

　　_______年____月_____日

證明的書(shū)寫(xiě)格式3

XXX大學(xué):

　　該同志2005年3月至2009年9月在我院工作，曾任基礎(chǔ)部**。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能以身作則，團(tuán)結(jié)同志，成績(jī)突出，2007年、2008年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。

　　特此證明。

　　XX學(xué)院(蓋章)

　　2009年6月10日

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展6）

——書(shū)信格式怎么寫(xiě)-信的書(shū)寫(xiě)格式3篇

書(shū)信格式怎么寫(xiě)-信的書(shū)寫(xiě)格式1

　　1 .稱(chēng)謂

　　在首行頂格的.位置寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)。

　　為了表示尊敬、親切，可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

　　親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：(同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛(ài)的)

　　2 .問(wèn)候語(yǔ)

　　第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。

　　運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。

　　**多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。

　　你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲

　　3 .正文

　　另起一行空兩格寫(xiě)，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰

　　語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話(huà)，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。

　　最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。

　　另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。

　　4 .結(jié)尾

　　要根據(jù)收信人的身份，寫(xiě)表示祝愿的話(huà)，以示禮貌。

　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。

　　給**的信往往寫(xiě)“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫(xiě)“祝工作順利”，給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

　　祝

　　學(xué)習(xí)更上一層樓。

　　5 .署名和日期

　　最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名，姓名正下方落下寫(xiě)信日期。

　　根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展7）

——書(shū)寫(xiě)品質(zhì)保證書(shū)格式3篇

書(shū)寫(xiě)品質(zhì)保證書(shū)格式1

尊敬的客戶(hù)：

　　首先感謝您選擇我們的產(chǎn)品!為保證產(chǎn)品質(zhì)量，明確購(gòu)銷(xiāo)雙方產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格，保證產(chǎn)品安全、特作如下保證：

　　一、供貨方向購(gòu)貨方提供加蓋供貨單位公章的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　二、供貨方向購(gòu)貨方提供加蓋供貨單位公章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件。

　　三、供貨方保證所*品符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，必要時(shí)向購(gòu)貨方提供必要的質(zhì)量資料，諸如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等相關(guān)資料。

　　四、供貨方的產(chǎn)品包裝、注冊(cè)商標(biāo)等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　五、購(gòu)貨方嚴(yán)格按產(chǎn)品包裝上注明的貯藏條件貯藏因購(gòu)貨方對(duì)產(chǎn)品保管養(yǎng)護(hù)不善而造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題由購(gòu)貨方負(fù)責(zé)。

　　六、消費(fèi)者因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行投訴，供貨方應(yīng)積極配合妥善解決，如確屬供貨方的責(zé)任，供貨方承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。

　　xxx有限責(zé)任公司

書(shū)寫(xiě)品質(zhì)保證書(shū)格式2

　　承諾人(供貨方)：_________公司

　　法定**人：_________

　　地址：__________________ 聯(lián)系電話(huà)：_________

　　依據(jù)《*******合同法》、《*******產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律、法規(guī)，為使得收貨方(_________ 超市)放心從承諾人處進(jìn)貨，承諾人對(duì)提供的產(chǎn)品質(zhì)量鄭重做出如下承諾：

　　1、承諾人保證提供給甲方的產(chǎn)品符合《*******產(chǎn)品質(zhì)量法》中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的所有相關(guān)要求，產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)合格，不得以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品;產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列具體要求：

　　(一)不存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理的危險(xiǎn)，有保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)符合該標(biāo)準(zhǔn);未制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，必須符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的要求。

　　(二)具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能;

　　(三)符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，符合以產(chǎn)品說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

　　2、承諾人保證產(chǎn)品或者其包裝上的標(biāo)識(shí)必須真實(shí)，并符合下列要求：

　　(一)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

　　(二)有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;

　　(三)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用要求，需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成份的名稱(chēng)和含量的，用中文相應(yīng)予以標(biāo)明;需要事先讓消費(fèi)者知曉的，應(yīng)當(dāng)在外包裝上標(biāo)明，或者預(yù)先向消費(fèi)者提供有關(guān)資料;

　　(四)限期使用的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在顯著位置清晰地標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期;

　　(五)使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身?yè)p壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說(shuō)明。裸裝的食品和其他根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)難以附加標(biāo)識(shí)的裸裝產(chǎn)品，可以不附加產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。

　　3、承諾方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量相關(guān)規(guī)定及要求的，承諾方保證自收貨方主張之日起三個(gè)工作日內(nèi)全額退還上述不符合規(guī)定的產(chǎn)品的貨款，同時(shí)賠償由此給甲方造成的損失;

　　4、如果由于承諾方產(chǎn)品質(zhì)量引起的質(zhì)量事故，承諾方承擔(dān)賠償責(zé)任，收貨方有協(xié)助消費(fèi)者*的義務(wù);承諾方承擔(dān)收貨方因消費(fèi)者*而支出的必要費(fèi)用。

　　5、因承諾方銷(xiāo)售給收貨方的產(chǎn)品引起的糾紛，由收貨方經(jīng)營(yíng)所在地人民**管轄。

　　承諾方： (簽字或蓋章)

　　時(shí) 間：

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展8）

——家長(zhǎng)寄語(yǔ)書(shū)寫(xiě)格式3篇

家長(zhǎng)寄語(yǔ)書(shū)寫(xiě)格式1

　　各位家長(zhǎng)在書(shū)寫(xiě)家長(zhǎng)寄語(yǔ)時(shí)的主要格式有以下幾個(gè)方面，第一要寫(xiě)清自己對(duì)小孩子現(xiàn)階段的認(rèn)識(shí)和了解，第二要寫(xiě)出對(duì)學(xué)校，幼兒園現(xiàn)階段工作和對(duì)小孩子學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)和了解。第三要寫(xiě)出對(duì)小孩子的學(xué)習(xí)建議和對(duì)學(xué)校教學(xué)，生活等的建議就可以了，不用長(zhǎng)篇大論。

家長(zhǎng)寄語(yǔ)書(shū)寫(xiě)格式2

　　光陰荏苒。你初中學(xué)習(xí)生活即將過(guò)去一半，在老師的教育和培養(yǎng)下，養(yǎng)成了良好的學(xué)**慣。具有一定的自覺(jué)學(xué)習(xí)的能力。思想品質(zhì)和學(xué)習(xí)成績(jī)都有了明顯地提高。

　　希望今后進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)習(xí)地自覺(jué)性和主動(dòng)性。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的責(zé)任感，刻苦用功，認(rèn)真細(xì)致，在學(xué)業(yè)上有更大的進(jìn)步。

　　繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)。糾正不足，在做好自己功課的同時(shí)，協(xié)助老師做好班里工作，幫助同學(xué)提高學(xué)習(xí)成績(jī)。以便爭(zhēng)取全班學(xué)習(xí)成績(jī)更上一個(gè)新的臺(tái)階。

　　加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)身體素質(zhì)，積極參加一切有益活動(dòng)，力爭(zhēng)全面發(fā)展。

　　“梅花香自苦寒來(lái)”，只有現(xiàn)在付出艱辛和努力，才能實(shí)現(xiàn)人生的遠(yuǎn)大目標(biāo)，換取今后的美好生活，希望你珍惜時(shí)間，鍥而不舍，踏實(shí)認(rèn)真，努力為實(shí)現(xiàn)自己的宏偉理想而奮斗！

　　知識(shí)改變命運(yùn)，學(xué)習(xí)成就未來(lái)。

　　你必須通過(guò)學(xué)習(xí)塑造未來(lái)，正如同樹(shù)木須經(jīng)修建方能成形。充分利用一切時(shí)機(jī)，努力吸取知識(shí)，這是使你知識(shí)廣博的唯一途徑。

　　家長(zhǎng)：XX

家長(zhǎng)寄語(yǔ)書(shū)寫(xiě)格式3

　　通過(guò)對(duì)孩子的觀(guān)察，使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到家庭教育在推進(jìn)素質(zhì)教育中的重要作用，我深感受益非淺，使我在各方面也有了一些不同程度地改變和提高，現(xiàn)將粗淺體會(huì)淺述如下：

　　第一掌握了家庭教育知識(shí)和方法，提高了教育能力。通過(guò)學(xué)習(xí)，明白了家長(zhǎng)應(yīng)該怎樣教育孩子。家庭是教育孩子的第一課堂，家長(zhǎng)是孩子的第一位老師，家庭教育的好壞將直接影響到孩子的健康成長(zhǎng)。我們?cè)谌粘Ｉ�活中要注意自己的言行舉止，通過(guò)言傳身教教育孩子禮貌待人，遵守各種行為規(guī)范，培養(yǎng)孩子良好的行為習(xí)慣，要為孩子創(chuàng)造一個(gè)良好的成長(zhǎng)環(huán)境，要主動(dòng)培養(yǎng)孩子的各種興趣愛(ài)好，經(jīng)常帶孩子參加有益身心的活動(dòng)，假期帶孩子出外旅游增長(zhǎng)知識(shí)，培養(yǎng)孩子熱愛(ài)勞動(dòng)、尊老愛(ài)幼、艱苦樸素、勤儉節(jié)約等一些好的習(xí)慣。同時(shí)，我認(rèn)為在家庭教育中，對(duì)孩子教育要有耐心，切忌粗暴，我親身體會(huì)到，孩子有時(shí)的“不聽(tīng)話(huà)”也是有他的原因的，只要有耐心，一定能找出他犯錯(cuò)誤的原因，也只有這樣，對(duì)孩子的教育才能做到標(biāo)本兼治。

　　第二提高自身的素質(zhì)。家庭作為孩子的第一所學(xué)校，家長(zhǎng)就時(shí)刻充當(dāng)著“老師”的角色，因此必須提高自身的教育素質(zhì)。要教育好孩子首先要從構(gòu)建良好的親子關(guān)系入手，與孩子交朋友，尊重孩子。作為一名合格的家長(zhǎng)，同樣要為人師表，這就要求我們家長(zhǎng)必須以身作則，言傳身教！培養(yǎng)孩子的時(shí)間觀(guān)念，給孩子限定時(shí)間可以幫助他專(zhuān)心地做事情，提高學(xué)習(xí)效率。

　　第三關(guān)于孩子成才的看法。通過(guò)學(xué)習(xí)，明確了要將孩子培養(yǎng)成什么樣的人。在日常生活中不能單純追求高分、高**，而忽視孩子個(gè)性、意志、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。同時(shí)要教會(huì)孩子與不同的人共同相處，培養(yǎng)孩子的交往、**生活能力，培養(yǎng)孩子的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及與人合作精神，讓孩子將來(lái)能夠成為一個(gè)健康發(fā)展的人。

　　總之，孩子畢竟還小，他分辨是非能力和良好的行為的養(yǎng)成，要來(lái)自*時(shí)生活中看到的，所接觸的環(huán)境和接觸的教育，對(duì)孩子要選用正確的教育方法，現(xiàn)在我已經(jīng)深深地體會(huì)到做家長(zhǎng)是一門(mén)需要終身學(xué)習(xí)的藝術(shù)，在關(guān)心孩子的吃穿和身體健康的同時(shí)，更重要的是在各方面對(duì)他能正確引導(dǎo)，耐心的教育，讓孩子將來(lái)成為有用之人。家庭教育是教育的基礎(chǔ)和根本，沒(méi)有良好的家庭教育就很難搭起良好的學(xué)校教育。當(dāng)然，學(xué)校教育反過(guò)來(lái)也影響著家庭教育，孩子在學(xué)校的時(shí)間長(zhǎng)，同學(xué)的交往和老師的鼓勵(lì)將影響孩子一生的成長(zhǎng)。孩子的成長(zhǎng)必須靠家校共同努力。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展9）

——求職信書(shū)寫(xiě)格式 (菁選3篇)

求職信書(shū)寫(xiě)格式1

　　求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料，是畢業(yè)生所有求職材 料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因 此，自薦信被稱(chēng)為畢業(yè)生求職的敲門(mén)磚。 自薦信格式一般分為標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、附件和落款五部分。

　　1、標(biāo)題 標(biāo)題是求職自薦信標(biāo)志和稱(chēng)謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大 字體在用紙上方標(biāo)注自薦信三個(gè)字，顯得大方、美觀(guān)。

　　2、稱(chēng)呼 這是對(duì)主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫(xiě)上單 位名稱(chēng)，前尊敬的加以修飾，后以**職務(wù)或統(tǒng)稱(chēng)**落筆，如單位不明確， 則用統(tǒng)稱(chēng)尊敬的貴單位（公司或?qū)W校）**領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高** 職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。

　　3、正文 正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯?wèn)候致意。主體部分一 般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語(yǔ)五項(xiàng)內(nèi)容。 簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、** 面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對(duì)自自薦目的作 簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(zhǎng)繁瑣。

　　條件展示是求職自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫(xiě)清自己的才能和特長(zhǎng)。要針對(duì) 所求工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)去寫(xiě)，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方 面解決憑什么求的問(wèn)題。基本條件應(yīng)寫(xiě)清**表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面內(nèi)容。 愿望決心部分要表示加盟對(duì)方**的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望 得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。 結(jié)語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或此致，敬禮恭候佳音之類(lèi)語(yǔ) 名。

　　4、附件求職自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復(fù)制件、需要附錄 說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出。

　　5、落款 落款處要寫(xiě)上自薦人 的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨 文處要說(shuō)明回函的'聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號(hào)、電話(huà)號(hào)碼及呼機(jī)號(hào)等。 署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。 自薦信寫(xiě)作雖有一定的**度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠(chéng)樸雅致，特別要 注意突出才藝與專(zhuān)長(zhǎng)的個(gè)體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀， 講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美，使其象一只報(bào)春的輕燕，飛進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，為 你帶來(lái)佳音。

求職信書(shū)寫(xiě)格式2

　　下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷�做什�?

　　第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地**第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà)，量化這些成就。

　　第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排 面試 ，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們，商談下一步進(jìn)程。

　　第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。

求職信書(shū)寫(xiě)格式3

　　一封完整的求職信可以從四個(gè)方面入手：

　　一、開(kāi)頭

　　開(kāi)頭一定要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的寫(xiě)明你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。

　　例如： a：獲知貴公司20xx年10月__日在_____報(bào)上招聘_______的信息，特寄上簡(jiǎn)歷敬請(qǐng)斟酌。

　　二、推銷(xiāo)自己

　　信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專(zhuān)業(yè)以及才能，特別是滿(mǎn)足公司需要的才能。 但注意用詞要恰當(dāng)，不能夸大其詞。

　　三、聯(lián)系方式寫(xiě)清楚

　　在求職信中寫(xiě)明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)號(hào)。并表明你希望迅速得到回音。

　　四、收尾

　　感謝他們閱讀并考慮你的應(yīng)聘。

　　寫(xiě)求職信時(shí)，有幾點(diǎn)是一定要注意的：

　　求職信的篇幅不要太長(zhǎng)，簡(jiǎn)明扼要就可以了。態(tài)度要誠(chéng)懇，不需要任何豪言壯語(yǔ)，也不要使用任何華麗的詞匯，只要讓對(duì)方讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。

　　正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說(shuō)明求職信息的來(lái)源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。首先，寫(xiě)出信息來(lái)源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)**―職�！庇涀〔灰�在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類(lèi)的'客氣話(huà)，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來(lái)“打攪”之有? 其次，在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的**水*、經(jīng)歷、成績(jī)等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡(jiǎn)歷，較詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為求職信的附錄。

　　最后，應(yīng)說(shuō)明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無(wú)非是表明自己具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力�？傊�，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬(wàn)不能寫(xiě)上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)**一職，卻在求職信中大談“本人好靜，愛(ài)讀小說(shuō)”等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“**”。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式3篇（擴(kuò)展10）

——工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)格式

工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)格式1

　　總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

　�。ㄒ唬┗�本情況。

　　1． 總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

　　2． 成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

　　3． 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

　　今后的`打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

　　（二）寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

　　1． 一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

　　2． 條理要清楚�？偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

　　3． 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>