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什么是崗位職責

什么是崗位職責

  崗位責任制是指根據(jù)辦公室各個工作崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,明確規(guī)定其職責、權(quán)限,并按照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。以下是小編為大家?guī)淼氖裁词菎徫宦氊煟M蠹蚁矚g! 

  一、崗位職責的含義:

  1、崗位:是組織為完成某項任務(wù)而確立的。由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。

  2、職責:是職務(wù)與責任的.統(tǒng)一。由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。

  二、怎樣確定崗位及職責:

  1、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍;

  2、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量;

  3、確定各個崗位之間的相互關(guān)系;

  4、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標的責任;

  5、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率;

  6、 明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。

  三、實行崗位職責管理的作用和意義。

  1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;

  2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;

  3、減少違章行為和違章事故的發(fā)生;

  4、規(guī)范操作行為;

  5、提高工作效率和工作質(zhì)量意思;

  6、是組織考核的依據(jù);

  7、提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和招聘、使用人才。

  崗位職責模版:  前臺職位要求

  1.熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

  2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協(xié)調(diào)、溝通本事。

  3.熟悉公司的文檔管理。

  4.有必須的英語基礎(chǔ)。

  5.誠實敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

  前臺工作資料

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。

  7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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