寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法1

　　家信指家里來的信或外出后寄給家里的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問”、“家報”、“鄉(xiāng)書”、“鄉(xiāng)信”、“竹報**”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等。

　　“家票”在前文郭沫若的信中已經(jīng)舉過，其余舉例如下：

　　家書：宋趙挘╞ian音變）《聞嶺外寇�！吩姡骸凹視�萬倍金難得，遠(yuǎn)夢干回路不知�！�

　　家問：《周書·晉蕩公護(hù)傳》：“不期今日，得通家問，伏紙嗚咽，言不宣心�！�

　　家報：李漁《蜃中樓·傳書》：“奴家還有一封家報，你可差個的當(dāng)?shù)牟钜郏�投到洞庭龍官�！?/p>

　　鄉(xiāng)書：孫道乾《小螺庵病榻憶語題詞·哭舍妹》：“鄉(xiāng)書甫啟讀末終，涕淚藉嫌素中�！�

　　鄉(xiāng)信：指家鄉(xiāng)人或家人的來信，但多指后者。唐劉長卿《同諸公登樓》詩：“北望無鄉(xiāng)信，車游滯客行。”

　　竹報**：唐代段成式《酉陽雜組續(xù)集·支植下》說：“衛(wèi)公（即唐代**李德裕）言北都（即太原）惟童子寺有竹一窠，才長數(shù)尺，相傳其寺綱維（即主管寺內(nèi)事務(wù)的僧人）每日竹報**。”后來，就以“竹報**”代稱**家信，也簡稱“竹報”。如宋人韓元吉《水調(diào)歌頭·席上次韻王德和》詞：“無客問生死，有竹報**�！�

　　錦字：即用錦織成的字，源于一個凄惋的故事�！稌x書·竇滔妻蘇氏傳》載：“竇滔妻蘇氏，始*人也，名惠，字若蘭，善屬文。滔，苻堅(jiān)時為秦州刺史，被徙（流放）流沙（沙漠），蘇氏思之，織錦為回文旋圖詩以贈，滔宛轉(zhuǎn)循環(huán)以讀之，詞甚凄惋，凡三百四十字，文多不錄。”后來就把妻子寄給丈夫的信稱“錦字”。如范成大《道中》詩：“客愁無錦字，鄉(xiāng)信有燈花�！卞\字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。

　　錦字書：李白《久別離》詩：“別來幾春末還家，玉窗又見櫻桃花。況有錦字書，開緘使人磋。

　　錦文：馮夢龍《掛枝兒·耐心》：“錦文織就，薄幸回顏�！北⌒遥�猶冤家，舊時女子對意中人的呢稱。

　　錦書：唐人劉兼《征婦怨》詩：“曾寄錦書無限意，塞鴻何事不歸來“

　　錦中書：唐耿湋（wei音圍）《古意》詩：“葉下統(tǒng)窗銀燭冷，含啼自草錦中書。”

　　黃犬音：典故出《晉書·陸機(jī)傳》。**文學(xué)家陸機(jī)是吳郡吳縣（今上海松江）人。養(yǎng)有一個很好的狗，取名黃耳，他曾在當(dāng)時的首都洛陽羈留，很久沒有得到家信，十分惦念，一日他笑著對狗說：“我家絕無書信，你能送信不能？”黃耳搖尾作聲，表示可以。于是陸機(jī)寫信用竹簡裝，系到狗頸上。狗向南尋路到家，取了回信又送回洛陽。后來就用“黃耳”或“黃犬”代指信使，用“黃犬音”借指家信。王實(shí)甫《西廂記》第五本第二折：“不用黃犬音，難傳紅葉詩�！� 黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始為奉禮憶昌谷山居》待：“犬書曾去洛，鶴病悔游秦�！薄苞Q病“即妻子生病。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法2

　　便函是機(jī)關(guān)團(tuán)體發(fā)出的形式比較簡便、非正式公文的信件，從前也叫“札字”。

　　如《儒林外史》第五十三回：“陳木南寫了個札字，叫長隨拿到國公府向徐九公子借了二百兩銀子�！�

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法3

　　寸簡就是簡短的信，也稱為“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有時還用這些代稱，謙指自己發(fā)出的書信。茲舉幾例：

　　寸簡：夏曾佑《送汪毅白》詩：“千古心期憑寸簡，九州容易入斜曛�！薄靶钠凇敝钙谕�、心愿�！瓣帧保▁un音熏）意為昏黑。

　　寸箋：魯迅《書信集·致高良富子》：“特上寸箋，以申謝悃�！便В╧un音捆），即真心誠意。

　　寸紙：秋瑾《念奴嬌·寄閨珵妹》詞：“別緒千絲，離恨萬縷，寸紙應(yīng)難剖�！�

　　寸楮：太*天國羅大綱《致英使書》：“今藉羽便，特修寸楮�！�

　　寸札：清人吳下阿蒙《斷袖·琴書》：“倘得機(jī)緣，寸札相招。

　　寸函：魯迅《書信集·致黎烈文》：“晚間曾寄寸函，夜里又做一。

　　書信是傳播信息的重要工具，在沒有電報、電話等現(xiàn)代化通訊工具之前，更加顯得重要。

　　“烽火連三月，家書抵萬金”（杜甫《春望》詩），

　　“忽得遠(yuǎn)書看百遍，眼昏自起剔殘燈”（宋代詩人劉克莊《和仲弟二絕》詩）。這些詩句道出了人們對書信的重視程度。因此，在文人墨客的如椽大筆揮灑之下，眾多的書信別稱，應(yīng)運(yùn)而生。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法4

　　書信：現(xiàn)代一般叫信或信件，但古時更多的稱之為“書”。古代的“信”指信使，即送信的人，書才是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。

　　書問：“問”字有音信、問候、告訴等含義。所以“書問”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道：“在京各公，弟雖多舊識，但久不通書問，殊無可托也�！�

　　書郵：宋代范成大詩云：“堆案書郵少，登門刺字稀�！�

　　書呈：《水游傳》第二回：“寫了一封書呈，卻使高俅送去�！�

　　*：*現(xiàn)代多指**或團(tuán)體中各級**負(fù)責(zé)人，但在古時多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》：“雖有心誠向往之勤，而無*候問之禮�！�

　　八行、八行書：古時信箋每頁多為八行，所以稱書信為“八行”或“八行書”。李漁《意中緣·悟詐》：“八行代我傳心事�！北饼R人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩囚：“誰能干里外，獨(dú)寄八行書�！�

　　書筒：書筒本指藏書信的郵筒，被用來代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩云：“但恐衡陽無過雁，書筒不至費(fèi)人思�！�

　　書題：“題”也作書牘講。《釋名·釋書契》說：“書牘稱題�！彼�以書題就是書信。如《南史·周山圖傳》：“(周山圖》于書題甚拙，謹(jǐn)直少言，不嘗說人缺長。”

　　書子：這是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢》第一百二十回：“那日賈政的家人回家，呈**子�！�

　　青鳥書：青鳥是傳說中的神鳥�！渡胶＝�(jīng)·西山經(jīng)》中說，三危之山上住著三只青鳥，它們的主要任務(wù)是為西王母取食和送信。《藝文類聚》引舊題班固《漢武故事》說：“七月七日，上(指漢武帝)于承華殿齋，正中，忽有一青鳥從**來，集殿前。上問東方朔，朔曰：'此西王母欲來也’。有頃，王母至，有兩青鳥如烏，俠侍王母旁�！焙笕司头Q信使為“青鳥”或“青鳥使”，書信為“青鳥書”。如王實(shí)甫《四塊玉》套曲：“又不見青鳥書來，黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺�！崩钌屉[更有“青鳥殷勤為探看”的名句。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5

　　函：函本指封套，一封信叫一函，�！�套書也叫一函。后來就用函指書信。如晉代傅玄《傅于》：“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事，輒以函問曄，至一夜數(shù)十耳�！�

　　函片：也指信件。如孫中山《致王子匡函》：“得讀致蘅兄函片，敬悉一切。”

　　信函、函書、書函：這三個書信別稱一目了然，不用多說。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇擴(kuò)展閱讀

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展1）

——寫作基礎(chǔ)知識：書信的寫作3篇

寫作基礎(chǔ)知識：書信的寫作1

　�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)

　�、壅�文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　�、茏ｍ炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　�、菔鹈�和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給*輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君*”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松*老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的`師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“**同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊**在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“**”等詞。

　　(3)也可以寫“***安”“天天開心”等詞語。

　　署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給**的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展2）

——寫作基礎(chǔ)知識：立意3篇

寫作基礎(chǔ)知識：立意1

　　立意，多義詞�？梢员磉_(dá)“打定主意”和“命題意思”兩種含義并在不同語境中使用。 在文學(xué)藝術(shù)作品中，立意占有極重的分量。一件作品能不能成為傳世佳作，往往就決定在立意上。

　　寫作中的立意：

　　立意是一篇作品所確立的文意。它包括全文的`思想內(nèi)容，作者的構(gòu)思設(shè)想和寫作意圖及動機(jī)等，其概念的內(nèi)涵要比主題寬泛的多。立意產(chǎn)生在寫作之前。區(qū)別于立意，一般意義上所說的主題，就是指作品的中心思想和文章的中心論點(diǎn)及基本觀點(diǎn)。主題沒有立意的全部特征，立意大于主題，包含主題思想。有時，立意可以包含多重主題，如長篇小說之類大型作品。

　　美術(shù)中的立意：

　　*畫術(shù)語。指畫家對客觀事物反復(fù)觀察而獲得豐富的主題思想。唐代王維說：“凡畫山水，意在筆先�！睆垙┻h(yuǎn)也說：“意在筆先，畫盡意在�！薄肮菤庑嗡�，皆本于立意�！绷⒁庥懈叩蜕顪\之分。清代王原祁說：“如命意不高，眼光不到，雖渲染周致，終屬隔膜。”

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展3）

——日記寫作基礎(chǔ)知識

日記寫作基礎(chǔ)知識1

　　1、備忘式日記

　　這類日記往往以十分簡略的文字，對日常事例作個記載、以備需要時查看。魯迅先生的日記大都是這種備忘式的日記。

　　例文

　　一二一九三五年八月三十日

　　三十日‘晴。下午往生活書店付譯稿，并買《表》十五本，共泉(錢)四元二角。至北新書局訪李小峰。至商務(wù)印書館訪三弟。同往冠生園午飯。午后得何自濤信。下午青曲來并贈果脯四合，贈以書籍四種。

　　(選自《魯迅日記》下卷第966頁)

　　2、感想式日記

　　這類日記多是記錄自己的學(xué)習(xí)心得，或是對周圍事物的認(rèn)識、看法或評價。像雷鋒日記就是感想式日記。

　　例文一九六一爭十一片二十六日.

　　我學(xué)習(xí)了《*選集》一、二、三、四卷以后，感受最深的是、懂得了怎樣做人，為誰活著……

　　我覺得要使直己活著，就是為了使別人過得更美好。

　　我要以黃繼光、董存瑞、方志敏等同志為榜樣，做一個熱愛祖國、熱愛人民，永遠(yuǎn)忠于*、忠于人民**事業(yè)的人。

　　(選自《雷鋒日記》)

　　3、專題式日記

　　這類日記專門記述某一個內(nèi)容。如實(shí)驗(yàn)日記、逐日記錄實(shí)驗(yàn)情況;旅游日記，記敘旅游的所見、所聞、所感;學(xué)習(xí)日記，只記與學(xué)習(xí)有關(guān)的內(nèi)容;活動日記、記錄參加各項(xiàng)括動的事情;觀察日記，一記錄觀察動物、植物的生長變化、特點(diǎn)、習(xí)性等。

　　像在自然課后，老師布置同學(xué)們完成的'觀察黃豆發(fā)芽、生成的記錄，就是觀察日記，也屬實(shí)驗(yàn)日記。

　　4、**式日記

　　這種類型的日記最多，即不固定哪一種方式，有事則簡單記錄改備忘、一有感則直抒胸臆.我們*時的日記就是**式日記。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展4）

——*語文基礎(chǔ)知識3篇

*語文基礎(chǔ)知識1

　　一、重點(diǎn)詞語

　　1、逸：鳥起馬驚，疾逸道左（奔跑）

　　2、翔：巾袖無光，凝聽翔立，若有所伺（止，不動）

　　3、辱問：今日見辱問于**（降低身份來問）

　　4、幸：然而恨貫肌骨，亦何能愧避？幸一聞焉（希望）

　　5、黜：舅姑毀黜以至此（降低身份）

　　6、負(fù)載：負(fù)載珍重，不復(fù)言矣（旅途之勞）

　　7、將：貴客將自何所至也（方，剛才）

　　8、涘：昨下第，閑驅(qū)涇水之涘（sì）（水邊）

　　9、坐貽：不能鑒聽，坐貽聾瞽（gǔ）（因而致使）

　　10、擘：一時皆下，乃擘（bò）青天而飛去（裂）

　　11、繾綣：幸為少盡繾綣（qiǎnquǎn）（纏綿深厚的情意）

　　12、遑：不遑辭候，驚擾宮中（閑暇）

　　二、通假字

　　1、景從云合，而見一人，披紫衣，執(zhí)青玉（通影，像影子一樣）

　　2、床以珊瑚，簾以水精（通晶，水精，即水晶）

　　3、饗德情恩，詞不悉彰，致達(dá)遠(yuǎn)冤（通享，受）

　　4、從此已去，勿復(fù)如是（通以。已去，以后）

　　三、一詞多義

　　1、幸：①賤妾不幸（動詞，幸運(yùn)）

　�、谖峋�方幸玄珠閣（駕臨，特指君王到某處）

　�、坌冶积X發(fā)（承蒙）

　　④幸一聞焉（希望）

　　2、見：①見有婦人（動詞，看見）

　�、诮袢找娙鑶栍�**（表被動）

　　3、坐、坐貽：①命坐于靈虛之下（動詞，坐在）

　�、谧�貽聾瞽（坐貽，因而致使）

　　4、辭：①因告辭曰（告辭，辭別）

　�、谀饲爸罗o者（言辭，言語）

　�、垡銚郑╤uī）退辭謝（辭謝）

　�、芪岷无o焉（推卸）

　　5、以：①束以他物（用，把）

　�、谠侔菀赃M(jìn)（相當(dāng)于而）

　�、劭彤�(dāng)居此以伺焉（表目的，來）

　�、苌系垡怨讶擞斜〉掠诠沤瘢ㄒ�?yàn)椋?/p>

　　6、致：①寧可致意耶（傳達(dá)）

　�、谥仑�(fù)誠托（以致）

　　四、詞類活用

　　1、樂：而夫婿樂逸（形容詞意動，以……為樂）

　　2、景、云：景（yǐng）從云合（名作狀，像影子一樣，像云一樣）

　　3、怛：誠怛人心（使動，使……傷心）

　　4、急：而能急之（意動，以……為急）

　　5、生：愿得生歸（名作狀，活著）

　　6、東：東望愁泣 引別東去（名作狀，向東）

　　7、止：夫乃止毅（使動，使……止步）

　　8、柱、床、簾：柱以白璧，砌以青玉，床以珊瑚，簾以水精（名作動，做成柱子;做成床;做成簾子）

　　五、古今異義的詞

　　1、舅姑：①古義：公婆。

　�、诮窳x：舅舅和姑姑。

　　2、親戚：①古義：兄弟骨肉。

　�、诮窳x：有姻親關(guān)系的.親人。

　　3、其實(shí)：①古義：他，實(shí)際情況（兩個詞）。

　　②今義：副詞，表示實(shí)際情況。

　　4、自然：①古義：天然。

　　②今義：不勉強(qiáng)，不拘束。

　　六、句式

　　1、毅怪視之，乃殊色也（判斷句）

　　2、妾，洞庭龍君小女也（判斷句）

　　3、吾君，龍也（判斷句）

　　4、吾，義夫也（判斷句）

　　5、非羊也，雨工也（判斷句）

　　6、此靈虛殿也（判斷句）

　　7、毅，大王之鄉(xiāng)人也（判斷句）

　　8、今日見辱問于**（被動句）

　　9、為奴婢所感（被動句）

　　10、為夫婿所薄（被動句）

　　11、為頑童所辱（被動句）

　　12、牧羊于道畔（介賓短語后置）

　　13、束以他物（介賓短語后置）

　　14、停于大室之隅（介賓短語后置）

　　15、雕琉璃于翠楣（介賓短語后置）

　　16、見大王愛女牧羊于野（介賓短語后置）

　　17、乃訪于洞庭（介賓短語后置）

　　18、時有宦人密侍君者（定語后置）

　　19、是何可否之謂乎（賓語前置）

　　20、不然者，吾何辭焉（賓語前置）

　　21、既而將訴（之）于舅姑（省略句）

　　七、難句翻譯

　　1、子何苦而自辱如是？

　　譯：你有什么苦惱使自己委屈到這種地步呢？

　　2、而夫婿樂逸，為奴婢所惑，日以厭薄。

　　譯：可是我的丈夫不務(wù)正事，喜歡游蕩，被奴婢迷惑，他一天天地厭棄并輕視我。

　　3、柱以白璧，砌以青玉，床以珊瑚，簾以水精，雕琉璃于翠楣，飾琥珀于虹棟。

　　譯：用白玉做成柱子，用青玉砌成臺階，用珊瑚做成床，用水晶做成簾，在翠色的門楣上鑲嵌著琉璃，在彩色的屋梁上裝飾著琥珀。

　　4、須臾，紅煙蔽其左，紫氣舒其右，香氣回環(huán)，入于宮中。

　　譯：片刻，這位女子身邊紅煙紫氣繚繞，香氣回環(huán)，她走進(jìn)宮中。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展5）

——應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識6篇

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識6篇

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識1

　　公文的概念：公文是國家機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。

　　一、決 定

　　決定的適用范圍

　　決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有**力和約束力，是一種兼具**性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是*，*各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民*;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民*也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　決定的寫法

　　決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項(xiàng)或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項(xiàng)或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。 撰寫決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

　　二、通知

　　通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的**法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是*，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至**，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時，常�？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。

　　 通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)?? 通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

　　撰寫通知的注意事項(xiàng):

　　第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，

　　可以是幾個，也可以是所有**單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省*****"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"****"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　三、報告

　　報告的適用范圍

　　報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。

　　報告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。

　　報告的種類

　　報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及**報告。

　　報告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

　　報告的寫法? 報告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說**告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

　　正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"

　　落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

　撰寫報告應(yīng)注意的事項(xiàng):

　　第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡練。

　　四、請 示

　　請示的適用范圍

　　請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示，批復(fù)。請示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政**負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，**，計劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政**簽署發(fā)出。

　　請示的特點(diǎn):

　　第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

　　請示與報告的區(qū)別

　　第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級明確審批意見

　　后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請示的寫法 請示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項(xiàng))和文種(請示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項(xiàng)或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機(jī)關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機(jī)關(guān)。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項(xiàng)及請示批準(zhǔn)的希望或要求。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項(xiàng)或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請示的事項(xiàng)或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級機(jī)關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否，請批準(zhǔn)""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。

　　4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。

　　請示撰寫的注意事項(xiàng)

　　第一，必須做到"一文一事一請示"。

　　第二，撰寫請示事項(xiàng)時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

　　第三，凡請示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。

　　第四，一定要把請示與報告區(qū)分**，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。

　　五、批 復(fù)

　　批復(fù)的適用范圍

　　批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，**和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了**機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)要開展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有**約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

　　批復(fù)是專門針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復(fù)"，不涉及請示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。

　　批復(fù)的用途

　　主要是通過對請示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。

　　三、 批復(fù)與批示同屬于上級機(jī)關(guān)發(fā)往下級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專門答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

　　四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

　　1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請示單位，換言之即答復(fù)是誰的請示，主送單位就應(yīng)

　　該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡短，因?yàn)樗�不像通知和指示那樣詳�?xì)闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)

　　第一，針對性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照*和國家的方針，**，針對所請示的問題，并核實(shí)請示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請示事項(xiàng)的公文，對請示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時，以免誤事。凡請示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個文種。批復(fù)是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級**或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。

　　六、函

　　函的適用范圍

　　函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與*行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　函與批復(fù)的區(qū)別:

　　首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為*級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是*行文。

　　請示函與請示的區(qū)別:

　　公文處理中，*行單位之間請示與申請批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請示是上行文，函是*行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是**與被**的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是*行或不相隸屬的關(guān)系。

　　函的寫法

　　函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時間。

　　標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復(fù)"，"敬請函復(fù)"，"特此函告"等。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，

　　然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。

　　落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　七、會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要的適用范圍和種類

　　會議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)**集中制的原則，各級機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項(xiàng)的會議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，**認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項(xiàng)和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，**協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況。例如《××大學(xué)思想**教育工作座談會會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要的種類

　　會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀(jì)要。第二類，**性會議紀(jì)要。第三類，座談會紀(jì)要。 三、 會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

　　會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時間，正文等項(xiàng)。

　　標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個語言結(jié)構(gòu)，前一個是主標(biāo)題，概括會議的主題，后一個是副標(biāo)題，說明會議的名稱及所用文種。

　　時間 會議紀(jì)要的時間，一般是會議紀(jì)要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀(jì)要的時間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

　　正文 會議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。

　　開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召*議的單位，會議的目的，開會的時間，地點(diǎn)，會期，參加人員，會議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若**分表述。

　　結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀(jì)要常常采用這種寫法。

　　撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):

　　第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項(xiàng)。會議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。 第二、要突出反映會議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會議所討論的問題及形成的**意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀(jì)要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識2

　　一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的內(nèi)容

　�。�1）眉首

　�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

　�。�3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

　�。ǘ�）行政公文的行文規(guī)則

　　一個機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、*行文、下行文和泛行文。

　　基本行文規(guī)則：

　�。�1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。

　�。�2）公文不直接報**者個人的原則。

　�。�3）非特殊情況不越級行文原則。

　　（4）同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

　�。�5）部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。

　　受雙重**的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重**的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

　　以下兩種情況不宜用抄送：

　　1、請示不得在主送上級機(jī)關(guān)的同時向其下級機(jī)關(guān)抄送；

　　2、凡與辦理公文無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

　　二、12種應(yīng)用文體的寫作

　　（一）計劃與方案

　�。ǘ�）總結(jié)

　　個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

　　標(biāo)題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

　　正文：

　　1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；

　　2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗(yàn)體會、問題教訓(xùn)三個部分；

　　3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　�。ㄈ�）簡報

　　簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)**研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；

　　2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問題切中要害、**把握準(zhǔn)確；

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

　　4、快：迅速及時，快編快發(fā)；

　　5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

　�。ㄋ模�**報告

　　**報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進(jìn)行**研究后，通過分析、加工，利用**材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

　　**報告也稱為考察報告。其主要特點(diǎn)

　　一、是針對性強(qiáng)—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫；

　　二、是用事實(shí)說話—報告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的**研究基礎(chǔ)之上；

　　三、是揭示規(guī)律性—通過對事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識。**報告按照**范圍和內(nèi)容，可分為綜合**報告、專題**報告；按照作用，則可分為基本情況的**報告、典型經(jīng)驗(yàn)的**報告、新生事物的**報告、揭露問題的**報告、澄清事實(shí)**的**報告等五類。

　　**報告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。

　　（五）匯報提綱

　　匯報提綱是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實(shí)簡練。

　　匯報提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個部分。

　　（六）會議記錄

　　會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的**情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文字材料。

　　會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識3

　　一、判斷題

　　1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)***數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）

　　2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1

　　3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。

　　4、在 13 種公文中，上行文包括報告、**、通知、請示、意見、函。 0

　　5、公文寫作是**一級機(jī)關(guān)立言，是“**之大業(yè)”， 。“政事之先務(wù)”（1)

　　6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。

　　7、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1

　　8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

　　9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“O”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、**、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）

　　12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0

　　13、述職報告是指**定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工**所作的工作匯報。0

　　14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 15、述職報告要突出重點(diǎn)，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1

　　16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動聽眾的***，并能引出主體內(nèi)容。1

　　18、**講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）

　　19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達(dá)方式。（0）

　　20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）

　　21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0

　　22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

　　23、工作要點(diǎn)不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）

　　24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的**性，即符合上級精神。0 25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為****的經(jīng)驗(yàn)性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

　　27、無論觀點(diǎn)如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）

　　28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）

　　29、寫個人總結(jié)，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）

　　30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、**報告的寫作，要求“用事實(shí)說話”。**報告 。的寫作，要求“用事實(shí)說話”（1）

　　31、事實(shí)勝于雄辯。**報告是用事實(shí)說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）

　　32、會議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）

　　33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）

　　34、通告是*或有關(guān)單位用于向**外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）

　　35、**的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為**。（1）

　　37、**和通知一樣，一般都屬于下行文，但**有時也可用于上行和*行。（0）

　　38、表彰性**、批評性**的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請求事項(xiàng)。1

　　39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）

　　40、請示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）

　　41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解。（）

　　44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家**、法律相悖。（1）

　　45、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體，用語要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）

　　46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請示行文。0

　　47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

　　二、單項(xiàng)選擇

　　1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實(shí)證法

　　2、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用***數(shù)字

　　3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

　　4、寫好一篇**報告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

　　5、寫作**報告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀(jì)要 c ** d 通告

　　7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

　　8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a ** b ** c 決定 d 通告

　　9、有篇**第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇**是（c） a 表揚(yáng)性** b 批評性** c 情況** d 知照性**

　　10、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級機(jī)關(guān)，需例行請求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請求批準(zhǔn)的請示公文的行文時間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被**發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問題之中

　　11、報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

　　12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種

　　13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

　　14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事**

　　15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法**工作的決定 bXX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的** cXX 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的'意見

　　16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

　　17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d **報告

　　18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結(jié) c **報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心**稅收業(yè)務(wù)工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心**實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是**治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔

　　20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請**和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會向一貫關(guān)心、**和幫助我的各位**、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

　　21、寫講話稿時，把總論點(diǎn)分為幾個分論點(diǎn)，每一個部分闡述一個分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成*行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

　　22、對工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料** d 觀點(diǎn)與材料*分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗(yàn)；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗(yàn)——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多

　　26、在例文《XX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心**了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式

　　27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 XX 先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的（c）》a 通知 b ** c 決定 d 通告

　　28、《XX 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

　　三、多項(xiàng)選擇題

　　1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d **簽署

　　2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d **法規(guī)

　　3、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種

　　4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性

　　5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

　　7、下列公文屬于或部分屬于*行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

　　8、述職報告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

　　9、寫作述職報告?zhèn)�性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

　　10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因?yàn)槲覀兺��?**國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

　　11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性

　　13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、**

　　**、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性

　　14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng)， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語確切

　　15、**報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強(qiáng) c 用事實(shí)說明 d **的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

　　16、寫作**報告的步驟要求，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式

　　18、**的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項(xiàng) c 請示日期 d 請示結(jié)語

　　20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化

　　22、下列事項(xiàng)中，可以用函來處理的有（ ad） a、X 縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、X 縣**擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學(xué)校公布****統(tǒng)考時間及要求 d、

　　A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助** A 縣個體戶張 X在 B 縣營業(yè)狀況

　　23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)

　　24、公文按行文方向分，可以分為上行文、*行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文

　　25、在以匯報成績和經(jīng)驗(yàn)為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

　　四、簡答題

　　1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）**（6）**

　�。�5）通知（8）請示（7）報告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會議紀(jì)要。

　　2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

　　3、什么叫*行文？它包括哪些文種？ 答：*行文是指*級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

　　4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、**、通告、通知、**、批復(fù)、意見，有時也用“函”

　　5、通知有哪些種類？

　　6、**正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）

　　7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）

　　8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

　　9、報告與請示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同；

　　10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁）

　　11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

　　12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

　　13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（P16）

　　14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時間的安排；結(jié)尾提出完成計劃的要求和希望。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識4

　　能力目標(biāo)：

　　正確理解應(yīng)用文寫作知識，并會具體運(yùn)用寫作知識進(jìn)行寫作實(shí)踐。

　　教學(xué)設(shè)計 ：

　　通過具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

　　導(dǎo)入 ：

　　“博士”尋驢

　　從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

　　可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我**古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……*開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

　　那么，到底什么是應(yīng)用文呢?

　　關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據(jù)****頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣**，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

　　應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是*文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

　　應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;*機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可�！�

　　可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在*特色的****市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

　　應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

　　教學(xué)內(nèi)容：

　　第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

　　應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

　　主題先行性

　　一、主題的特點(diǎn) 主題單一性

　　主題顯露性

　　應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：

　　文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《*關(guān)于同意***省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫作之前。

　　一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于**認(rèn)識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的**報告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個方面，展開**，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

　　文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。

　　標(biāo)題顯旨

　　二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點(diǎn)旨

　　結(jié)尾點(diǎn)旨

　　應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

　　標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價水*再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

　　這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的**》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要**。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的�！� 非常清晰地顯示了主題。

　　主題決定材料的選取

　　三、主題的作用 主題決定文種的選用

　　主題決定結(jié)構(gòu)的安排

　　主題決定表達(dá)方式的選用

　　實(shí)訓(xùn)：

　　根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

　　1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展*家多十倍以上。*人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元***，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國家之一。

　　2 .**有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太*洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去�！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤�好了!這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

　　第二節(jié) 應(yīng)用文的材料

　　材料的真實(shí)性

　　一、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性

　　材料的典型性

　　應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：

　　應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的**，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。

　　應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、**、福建、廣西、四川、***、湖南、山東、山西等 13 個省、**區(qū)、直轄市的**，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新**、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

　　所謂典型性是指那些最能**主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小**”為何俏銷湖北》的市場**報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小**牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了!‘小**'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小**'�！� 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取

　　獲取材料的方法

　　二、材料的選取 間接獲取

　　圍繞主題，挖掘材料的意義

　　材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理

　　合理安排材料，注重條理

　　如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題：

　　在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實(shí)踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

　　在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實(shí)事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。

　　在**中拓展材料。個人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些**，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，**是必不可少的步驟，如市場**報告，市場預(yù)測報告需在**之后，才能動筆。

　　通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。

　　獲取材料是寫作的第一步�？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。

　　其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州***的外交**去**三角洲某市參觀，*親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“*不重視說普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的**素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。

　　使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

　　根據(jù)主題的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

　　最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 �！� 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛**牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒�，使抽象的�?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

　　實(shí)訓(xùn)：

　　概括下列材料的主題。

　　1 .隨著市場的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因?yàn)槌杀驹�因�(qū)⑷�面撤退，而其他大量零星�?*商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

　　2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了**金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢用來建**宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多*方米的學(xué)校危房于不顧。

　　第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

　　固定性

　　一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性

　　文種不同結(jié)構(gòu)不同

　　應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。

　　應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

　　凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

　　二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

　　(一)單段式

　　正文內(nèi)容用一個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進(jìn)行寫作�！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方�！� 這就是單段式。

　　(二)兩段式

　　正文內(nèi)容用兩個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：

　　1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。

　　2 .寫作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。

　　3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

　　4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。

　　5 .沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。

　　(三)三段式

　　這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來寫。

　　(四)多段式

　　它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應(yīng)用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識5

　　1.準(zhǔn)確

　　準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

　　要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

　　要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“****”、“條件許可時”、“事出有因，查無實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

　　2.簡明

　　簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　3.*實(shí)

　　應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，它的語言重在實(shí)用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求*實(shí)。行文時多用*直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語。

　　應(yīng)用文寫作要求用語*實(shí)，但*實(shí)不等于*淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。

　　4.得體

　　應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，**報告須*實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感**彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的**一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體。總而言之，作者應(yīng)有針對性地運(yùn)用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識6

　　應(yīng)用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

　　一、按其處理事情的性質(zhì)劃分

　　可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

　　公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

　　私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

　　二、按表達(dá)方式劃分

　　有記敘文、說明文、議論文。

　　記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

　　三、按使用領(lǐng)域劃分

　　(一)行政類應(yīng)用文

　　行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

　　1.國家行政機(jī)關(guān)公文

　　國家行政機(jī)關(guān)公文是指****印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹*和國家的**法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，**情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

　　2.日常行政機(jī)關(guān)公文

　　日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總結(jié)、**報告、規(guī)章**，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較**。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。

　　(二)專業(yè)工作應(yīng)用文

　　專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場**報告、市場預(yù)測報告、項(xiàng)目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的**書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、**報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

　　在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會分**越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。

　　(三)日常生活應(yīng)用文

　　日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活**。

　　以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展6）

——應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識6篇

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識1

　　一、判斷題

　　1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)***數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）

　　2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1

　　3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。

　　4、在 13 種公文中，上行文包括報告、**、通知、請示、意見、函。 0

　　5、公文寫作是**一級機(jī)關(guān)立言，是“**之大業(yè)”， �！罢�事之先務(wù)”（1)

　　6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。

　　7、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1

　　8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

　　9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“O”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、**、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）

　　12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0

　　13、述職報告是指**定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工**所作的工作匯報。0

　　14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 15、述職報告要突出重點(diǎn)，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1

　　16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動聽眾的***，并能引出主體內(nèi)容。1

　　18、**講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）

　　19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達(dá)方式。（0）

　　20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）

　　21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0

　　22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

　　23、工作要點(diǎn)不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）

　　24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的**性，即符合上級精神。0 25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為****的經(jīng)驗(yàn)性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

　　27、無論觀點(diǎn)如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）

　　28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）

　　29、寫個人總結(jié)，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）

　　30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、**報告的寫作，要求“用事實(shí)說話”。**報告 。的寫作，要求“用事實(shí)說話”（1）

　　31、事實(shí)勝于雄辯。**報告是用事實(shí)說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）

　　32、會議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）

　　33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）

　　34、通告是*或有關(guān)單位用于向**外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）

　　35、**的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為**。（1）

　　37、**和通知一樣，一般都屬于下行文，但**有時也可用于上行和*行。（0）

　　38、表彰性**、批評性**的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請求事項(xiàng)。1

　　39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）

　　40、請示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）

　　41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解。（）

　　44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家**、法律相悖。（1）

　　45、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體，用語要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）

　　46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請示行文。0

　　47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

　　二、單項(xiàng)選擇

　　1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實(shí)證法

　　2、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用***數(shù)字

　　3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

　　4、寫好一篇**報告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

　　5、寫作**報告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀(jì)要 c ** d 通告

　　7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

　　8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a ** b ** c 決定 d 通告

　　9、有篇**第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇**是（c） a 表揚(yáng)性** b 批評性** c 情況** d 知照性**

　　10、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級機(jī)關(guān)，需例行請求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請求批準(zhǔn)的請示公文的行文時間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被**發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問題之中

　　11、報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

　　12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種

　　13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

　　14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事**

　　15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法**工作的決定 bXX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的** cXX 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

　　16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

　　17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d **報告

　　18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結(jié) c **報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心**稅收業(yè)務(wù)工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心**實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是**治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔

　　20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請**和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會向一貫關(guān)心、**和幫助我的各位**、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

　　21、寫講話稿時，把總論點(diǎn)分為幾個分論點(diǎn)，每一個部分闡述一個分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成*行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

　　22、對工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料** d 觀點(diǎn)與材料*分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗(yàn)；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗(yàn)——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多

　　26、在例文《XX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心**了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式

　　27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 XX 先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的（c）》a 通知 b ** c 決定 d 通告

　　28、《XX 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

　　三、多項(xiàng)選擇題

　　1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d **簽署

　　2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d **法規(guī)

　　3、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種

　　4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性

　　5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

　　7、下列公文屬于或部分屬于*行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

　　8、述職報告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

　　9、寫作述職報告?zhèn)�性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

　　10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因?yàn)槲覀兺��?**國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

　　11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性

　　13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、**

　　**、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性

　　14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng)， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語確切

　　15、**報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強(qiáng) c 用事實(shí)說明 d **的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

　　16、寫作**報告的步驟要求，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式

　　18、**的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項(xiàng) c 請示日期 d 請示結(jié)語

　　20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化

　　22、下列事項(xiàng)中，可以用函來處理的有（ ad） a、X 縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、X 縣**擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學(xué)校公布****統(tǒng)考時間及要求 d、

　　A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助** A 縣個體戶張 X在 B 縣營業(yè)狀況

　　23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)

　　24、公文按行文方向分，可以分為上行文、*行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文

　　25、在以匯報成績和經(jīng)驗(yàn)為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

　　四、簡答題

　　1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）**（6）**

　�。�5）通知（8）請示（7）報告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會議紀(jì)要。

　　2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

　　3、什么叫*行文？它包括哪些文種？ 答：*行文是指*級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

　　4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、**、通告、通知、**、批復(fù)、意見，有時也用“函”

　　5、通知有哪些種類？

　　6、**正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）

　　7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）

　　8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

　　9、報告與請示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同；

　　10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁）

　　11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

　　12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

　　13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（P16）

　　14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時間的安排；結(jié)尾提出完成計劃的要求和希望。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識2

　　應(yīng)用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

　　一、按其處理事情的性質(zhì)劃分

　　可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

　　公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

　　私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

　　二、按表達(dá)方式劃分

　　有記敘文、說明文、議論文。

　　記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

　　三、按使用領(lǐng)域劃分

　　(一)行政類應(yīng)用文

　　行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

　　1.國家行政機(jī)關(guān)公文

　　國家行政機(jī)關(guān)公文是指****印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、**、通告、通知、**、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹*和國家的**法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，**情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

　　2.日常行政機(jī)關(guān)公文

　　日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總結(jié)、**報告、規(guī)章**，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較**。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。

　　(二)專業(yè)工作應(yīng)用文

　　專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場**報告、市場預(yù)測報告、項(xiàng)目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的**書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、**報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

　　在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會分**越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。

　　(三)日常生活應(yīng)用文

　　日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活**。

　　以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識3

　　一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

　�。ㄒ唬┕�文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的內(nèi)容

　�。�1）眉首

　�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

　�。�3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

　�。ǘ�）行政公文的行文規(guī)則

　　一個機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、*行文、下行文和泛行文。

　　基本行文規(guī)則：

　　（1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。

　�。�2）公文不直接報**者個人的原則。

　�。�3）非特殊情況不越級行文原則。

　�。�4）同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

　�。�5）部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。

　　受雙重**的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重**的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

　　以下兩種情況不宜用抄送：

　　1、請示不得在主送上級機(jī)關(guān)的同時向其下級機(jī)關(guān)抄送；

　　2、凡與辦理公文無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

　　二、12種應(yīng)用文體的寫作

　�。ㄒ唬┯媱澟c方案

　　（二）總結(jié)

　　個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

　　標(biāo)題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

　　正文：

　　1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；

　　2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗(yàn)體會、問題教訓(xùn)三個部分；

　　3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　�。ㄈ�）簡報

　　簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)**研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；

　　2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問題切中要害、**把握準(zhǔn)確；

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

　　4、快：迅速及時，快編快發(fā)；

　　5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

　　（四）**報告

　　**報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進(jìn)行**研究后，通過分析、加工，利用**材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

　　**報告也稱為考察報告。其主要特點(diǎn)

　　一、是針對性強(qiáng)—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫；

　　二、是用事實(shí)說話—報告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的**研究基礎(chǔ)之上；

　　三、是揭示規(guī)律性—通過對事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識。**報告按照**范圍和內(nèi)容，可分為綜合**報告、專題**報告；按照作用，則可分為基本情況的**報告、典型經(jīng)驗(yàn)的**報告、新生事物的**報告、揭露問題的**報告、澄清事實(shí)**的**報告等五類。

　　**報告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。

　�。ㄎ澹﹨R報提綱

　　匯報提綱是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實(shí)簡練。

　　匯報提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個部分。

　�。�六）會議記錄

　　會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的**情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文字材料。

　　會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識4

　　能力目標(biāo)：

　　正確理解應(yīng)用文寫作知識，并會具體運(yùn)用寫作知識進(jìn)行寫作實(shí)踐。

　　教學(xué)設(shè)計 ：

　　通過具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

　　導(dǎo)入 ：

　　“博士”尋驢

　　從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

　　可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我**古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……*開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

　　那么，到底什么是應(yīng)用文呢?

　　關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭�！返慕忉屖牵簯�(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據(jù)****頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣**，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

　　應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是*文學(xué)的`“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

　　應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;*機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可�！�

　　可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在*特色的****市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

　　應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

　　教學(xué)內(nèi)容：

　　第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

　　應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

　　主題先行性

　　一、主題的特點(diǎn) 主題單一性

　　主題顯露性

　　應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：

　　文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《*關(guān)于同意***省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫作之前。

　　一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于**認(rèn)識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的**報告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個方面，展開**，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

　　文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。

　　標(biāo)題顯旨

　　二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點(diǎn)旨

　　結(jié)尾點(diǎn)旨

　　應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

　　標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價水*再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

　　這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難�！� 開宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的**》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要**。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的�！� 非常清晰地顯示了主題。

　　主題決定材料的選取

　　三、主題的作用 主題決定文種的選用

　　主題決定結(jié)構(gòu)的安排

　　主題決定表達(dá)方式的選用

　　實(shí)訓(xùn)：

　　根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

　　1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展*家多十倍以上。*人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元***，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國家之一。

　　2 .**有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太*洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去�！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤�好了!這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島�！�

　　第二節(jié) 應(yīng)用文的材料

　　材料的真實(shí)性

　　一、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性

　　材料的典型性

　　應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：

　　應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的**，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。

　　應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、**、福建、廣西、四川、***、湖南、山東、山西等 13 個省、**區(qū)、直轄市的**，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新**、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

　　所謂典型性是指那些最能**主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小**”為何俏銷湖北》的市場**報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小**牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了!‘小**'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小**'�！� 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取

　　獲取材料的方法

　　二、材料的選取 間接獲取

　　圍繞主題，挖掘材料的意義

　　材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理

　　合理安排材料，注重條理

　　如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題：

　　在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實(shí)踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

　　在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實(shí)事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。

　　在**中拓展材料。個人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些**，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，**是必不可少的步驟，如市場**報告，市場預(yù)測報告需在**之后，才能動筆。

　　通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。

　　獲取材料是寫作的第一步。總的來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。

　　其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州***的外交**去**三角洲某市參觀，*親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“*不重視說普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的**素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。

　　使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

　　根據(jù)主題的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

　　最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 。” 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛**牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒�，使抽象的�?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

　　實(shí)訓(xùn)：

　　概括下列材料的主題。

　　1 .隨著市場的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因?yàn)槌杀驹�因�(qū)⑷�面撤退，而其他大量零星�?*商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

　　2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了**金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢用來建**宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多*方米的學(xué)校危房于不顧。

　　第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

　　固定性

　　一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性

　　文種不同結(jié)構(gòu)不同

　　應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。

　　應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

　　凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

　　二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

　　(一)單段式

　　正文內(nèi)容用一個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進(jìn)行寫作�！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方�！� 這就是單段式。

　　(二)兩段式

　　正文內(nèi)容用兩個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：

　　1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。

　　2 .寫作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。

　　3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

　　4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。

　　5 .沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。

　　(三)三段式

　　這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來寫。

　　(四)多段式

　　它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應(yīng)用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識5

　　1.準(zhǔn)確

　　準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

　　要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

　　要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“****”、“條件許可時”、“事出有因，查無實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

　　2.簡明

　　簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　3.*實(shí)

　　應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，它的語言重在實(shí)用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求*實(shí)。行文時多用*直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語。

　　應(yīng)用文寫作要求用語*實(shí)，但*實(shí)不等于*淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。

　　4.得體

　　應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，**報告須*實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感**彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的**一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體�？偠�言之，作者應(yīng)有針對性地運(yùn)用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識6

　　公文的概念：公文是國家機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。

　　一、決 定

　　決定的適用范圍

　　決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有**力和約束力，是一種兼具**性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是*，*各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民*;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民*也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　決定的寫法

　　決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項(xiàng)或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項(xiàng)或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。 撰寫決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

　　二、通知

　　通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的**法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是*，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至**，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。

　　 通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)?? 通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

　　撰寫通知的注意事項(xiàng):

　　第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，

　　可以是幾個，也可以是所有**單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省*****"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"****"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　三、報告

　　報告的適用范圍

　　報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。

　　報告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。

　　報告的種類

　　報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及**報告。

　　報告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

　　報告的寫法? 報告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說**告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

　　正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"

　　落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

　撰寫報告應(yīng)注意的事項(xiàng):

　　第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡練。

　　四、請 示

　　請示的適用范圍

　　請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示，批復(fù)。請示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政**負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，**，計劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政**簽署發(fā)出。

　　請示的特點(diǎn):

　　第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

　　請示與報告的區(qū)別

　　第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級明確審批意見

　　后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請示的寫法 請示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項(xiàng))和文種(請示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項(xiàng)或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機(jī)關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機(jī)關(guān)。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項(xiàng)及請示批準(zhǔn)的希望或要求。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項(xiàng)或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請示的事項(xiàng)或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級機(jī)關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否，請批準(zhǔn)""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。

　　4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。

　　請示撰寫的注意事項(xiàng)

　　第一，必須做到"一文一事一請示"。

　　第二，撰寫請示事項(xiàng)時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

　　第三，凡請示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。

　　第四，一定要把請示與報告區(qū)分**，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。

　　五、批 復(fù)

　　批復(fù)的適用范圍

　　批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，**和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了**機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)要開展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有**約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

　　批復(fù)是專門針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復(fù)"，不涉及請示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。

　　批復(fù)的用途

　　主要是通過對請示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。

　　三、 批復(fù)與批示同屬于上級機(jī)關(guān)發(fā)往下級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專門答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

　　四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

　　1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請示單位，換言之即答復(fù)是誰的請示，主送單位就應(yīng)

　　該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡短，因?yàn)樗�不像通知和指示那樣詳�?xì)闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)

　　第一，針對性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照*和國家的方針，**，針對所請示的問題，并核實(shí)請示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請示事項(xiàng)的公文，對請示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時，以免誤事。凡請示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個文種。批復(fù)是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級**或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。

　　六、函

　　函的適用范圍

　　函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與*行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　函與批復(fù)的區(qū)別:

　　首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為*級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是*行文。

　　請示函與請示的區(qū)別:

　　公文處理中，*行單位之間請示與申請批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請示是上行文，函是*行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是**與被**的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是*行或不相隸屬的關(guān)系。

　　函的寫法

　　函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時間。

　　標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復(fù)"，"敬請函復(fù)"，"特此函告"等。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，

　　然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。

　　落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　七、會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要的適用范圍和種類

　　會議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)**集中制的原則，各級機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項(xiàng)的會議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，**認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項(xiàng)和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，**協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況。例如《××大學(xué)思想**教育工作座談會會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要的種類

　　會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀(jì)要。第二類，**性會議紀(jì)要。第三類，座談會紀(jì)要。 三、 會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

　　會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時間，正文等項(xiàng)。

　　標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個語言結(jié)構(gòu)，前一個是主標(biāo)題，概括會議的主題，后一個是副標(biāo)題，說明會議的名稱及所用文種。

　　時間 會議紀(jì)要的時間，一般是會議紀(jì)要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀(jì)要的時間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

　　正文 會議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。

　　開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召*議的單位，會議的目的，開會的時間，地點(diǎn)，會期，參加人員，會議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若**分表述。

　　結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀(jì)要常常采用這種寫法。

　　撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):

　　第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項(xiàng)。會議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。 第二、要突出反映會議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會議所討論的問題及形成的**意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀(jì)要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。

寫作基礎(chǔ)知識：書信幾種叫法5篇（擴(kuò)展7）

——泰語入門基礎(chǔ)知識

泰語入門基礎(chǔ)知識1

　　泰語文字是拼音文字，單詞由輔音、元音和聲調(diào)組成。泰語的輔音根據(jù)聲調(diào)規(guī)律的不同分為中輔音、高輔音和低輔音;元音分為單元音、復(fù)合元音和特殊元音。其中單元音和復(fù)合元音中又根據(jù)發(fā)音時間的長短分為短元音和長元音，長短元音在泰語中能區(qū)分詞的.意義。特殊元音一般發(fā)音較短。

　　一、元音：

　　1.泰語共有30個元音，分為單元音，復(fù)合元音和特殊元音。單元音共有18個：

　　- - - - - - - -

　　- - - - - -

　　- - - -

　　復(fù)合元音共有6個：

　　- - - - - -

　　特殊元音共有6個：

　　- - - -

　　泰語元音順序如下：

　　- - - - - - - - - -

　　- - - - - - - -

　　- - - - - -

　　- - - -

　　二、輔音

　　1.泰語共有42個輔音，分為中、高、低輔音。

　　中輔音9個：

　　高輔音10個：

　　低輔音23個：

　　2.泰語雖有42個，實(shí)際只發(fā)21個音。即：

　　1. 2. 3.

　　4. 5. 6.

　　7. 8. 9.

　　10. 11. 12.

　　13. 14. 15.

　　16. 17. 18.

　　19. 20. 21.

　　注：“ ”是半元音，即可作輔音，又充當(dāng)元音。

　　3.泰語的輔音排列順序如下：

　　() ()

　　注：泰語字典或詞典都按這個順序排列。括號中的字母在現(xiàn)代泰語中已被淘汰，因此，不作介紹，只是說明也是泰國的字母。

　　三、中輔音

　　共有 9個中輔音。其中 ()和 是濁輔音，其余的中輔音是清輔音。

　　四、拼音

　　泰語的拼音方法是由輔音和元音相拼而成。如： 與 – 相拼時為 ，相當(dāng)于漢語的gā的音; 與 – 相拼時為 ;相當(dāng)于漢語中的gī的音; 與 - 相拼時為 ，相當(dāng)于漢語的gū的音。

　　注：“ – ”**輔音的位置。

　　4.特殊元音的拼音：

　　5.復(fù)合輔音的拼音：

　　四、尾輔音(閉音節(jié))

　　清尾輔音： 濁尾輔音：

　　1.拼音

　　泰語的某些元音在遇有輔音結(jié)尾時，必須把原來的元音形式改變。規(guī)則如下表格：

　　元音 變形后 例子

　　- - X

　　- – X

　　- - X

　　- 無形

　　- -X

　　- – X

　　- -X

　　注：1.符號“X”表示尾輔音。

　　2.元音 - 若帶上尾輔音 時，應(yīng)變?yōu)?- ，

　　如：