狠狠操网,91中文字幕在线观看,精品久久香蕉国产线看观看亚洲,亚洲haose在线观看

行政文員工作描述內(nèi)容

行政文員工作描述內(nèi)容

  工作描述寫得好能幫助文員個人求職者的個人簡歷加分。今天小編為你整理了行政文員工作內(nèi)容,希望對你有用。

  行政文員工作描述篇1

  工作概述:

  負責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

  工作內(nèi)容和職責(zé) :

  1、負責(zé)制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

  2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、負責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

  4、負責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達;

  5、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作;

  6、負責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

  7、根據(jù)上級的安排,負責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

  8、負責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

  9、負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

  10、負責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

  11、負責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

  12、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

  13、負責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

  14、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;

  15、嚴格執(zhí)行交***制度,***人未到,***人應(yīng)堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;

  16、及時處理和反映前臺信息管理的'有關(guān)問題,并采取改進措施;

  17、完成上級安排的其他工作。

  工作權(quán)限

  1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán);

  2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力;

  3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);

  4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

  工作重點考核項目

  1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;

  2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;

  3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性;

  4、資料收集、建立的準確性和有效性;

  5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;

  6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。

  行政文員工作描述篇2

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  行政文員工作描述篇3

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。


版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除