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如何有效進(jìn)行客戶服務(wù)管理

如何有效進(jìn)行客戶服務(wù)管理

  客戶是影響醫(yī)院生存的關(guān)鍵,也是醫(yī)院最具戰(zhàn)略意義的資源,更是客戶服務(wù)最應(yīng)該重視的客戶群。以下是小編整理的關(guān)于有效進(jìn)行客戶服務(wù)管理,希望大家認(rèn)真閱讀!

  一、如何判斷大客戶?

  1、歷史消費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。

  2、累積消費(fèi)金額。

  3、累積消費(fèi)次數(shù)。

  4、顧客消費(fèi)頻次(以周、月、季度等評(píng)估)。

  5、累積消費(fèi)項(xiàng)目。

  6、累積“老帶新”轉(zhuǎn)介紹次數(shù)、人數(shù)。

  7、累積活動(dòng)參與度、活動(dòng)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)力度。

  8、顧客投訴反饋建議次數(shù)、方向。

  二、客戶群分類

  1、根據(jù)顧客基礎(chǔ)信息,上述歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù),將顧客細(xì)化分級(jí)。

  2、顧客分層級(jí)管理參考:“一”中的1-8個(gè)主要方面,進(jìn)行區(qū)分界定每個(gè)顧客群的價(jià)值,和可以挖掘的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)空間。

  3、精細(xì)化顧客分類:大客戶(VIP客戶)、主要客戶、普通客戶、一般客戶、潛在大客戶。

  4、分析列舉每個(gè)客戶群最常見(jiàn)的5大需求和5大痛苦點(diǎn),針對(duì)性進(jìn)行客戶服務(wù)管理。

  三、如何進(jìn)行大客戶服務(wù)管理?

  1、制定大客戶標(biāo)準(zhǔn),篩選出20%的大客戶。

  2、再次完善大客戶基礎(chǔ)信息,統(tǒng)計(jì)分析大客戶的消費(fèi)行為習(xí)慣。

  3、針對(duì)大客戶進(jìn)行需求分析,美麗項(xiàng)目開(kāi)發(fā),量身定做活動(dòng)方案。具體到每個(gè)大客戶。

  4、建立大客戶流失風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),把控大客戶流失率和再挽救成本。

  5、挖掘、發(fā)現(xiàn)大客戶需求,針對(duì)大客戶升級(jí)美麗項(xiàng)目管理,優(yōu)化美容項(xiàng)目組合,滿足多樣性需求;

  6、保持與大客戶的良好溝通,維持良好的信任感,這個(gè)很重要!

  7、大客戶惠利管理方案,定期釋放大客戶的惠利反饋,這些惠利是本院其它顧客不能享受的,也是顧客在其它醫(yī)院享受不了的,突出大客戶的地位,增加大客戶的粘性。

  8、培養(yǎng)大客戶的忠誠(chéng)度,長(zhǎng)期優(yōu)化工作。

  四、具體方法步驟

  1、細(xì)分客戶部工作,建立大客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)與考評(píng)機(jī)制。

  2、進(jìn)行大客戶服務(wù)管理責(zé)任制,具體落實(shí)到客服主管、大客戶服務(wù)專員。

  3、醫(yī)院提供大客戶服務(wù)特別政策和通道,減少溝通協(xié)作成本。

  4、定期進(jìn)行大客戶核心數(shù)據(jù)分析。

  5、大客戶定制化活動(dòng)方案。

  6、大客戶個(gè)性化服務(wù)方案。

  7、大客戶回訪跟進(jìn)方案。

  8、大客戶轉(zhuǎn)介紹惠利方案。

  9、大客戶俱樂(lè)部、名媛交際圈。

  五、影響醫(yī)院大客戶服務(wù)管理質(zhì)量的.關(guān)鍵因素

  1、手術(shù)效果。

  2、服務(wù)品質(zhì),大客戶想要的感覺(jué)與惠利。

  3、醫(yī)院、專職客戶人員與大客戶顧客之間的交流和信任。

  4、競(jìng)爭(zhēng)同行的影響與介入。

  5、大客戶標(biāo)準(zhǔn)制定,是否在一開(kāi)始有效篩選高質(zhì)量的大客戶群體。

  6、大客戶流失管理,是否有逐級(jí)的大客戶流失應(yīng)急策略。

  7、是否始終如一?

  六、影響大客戶忠誠(chéng)度的因素

  1、滿意的就診經(jīng)歷。

  2、顧客消費(fèi)觀念與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)理念的沖突。

  3、有效的互動(dòng)交流。

  4、獨(dú)到的服務(wù),把握好感覺(jué)與惠利。

  5、每次就診顧客在方案設(shè)計(jì)的參與度。

  6、顧客與醫(yī)院的關(guān)系接觸點(diǎn),前臺(tái)、客戶、現(xiàn)場(chǎng)、醫(yī)生等節(jié)點(diǎn)的融洽度與滿意度。

  7、服務(wù)創(chuàng)新,美容產(chǎn)品組合創(chuàng)新,主動(dòng)性與多樣性!

  8、大客戶服務(wù)管理的節(jié)奏把握,周期與力度。

  七、如何提高大客戶忠誠(chéng)度?

  1、優(yōu)先:大客戶優(yōu)先享受新產(chǎn)品體驗(yàn)、特邀專家面診。

  2、專業(yè):提高大客戶服務(wù)管理水平;客服、現(xiàn)場(chǎng)、醫(yī)生、經(jīng)營(yíng)管理。

  3、惠利:除了手術(shù)效果,就是顧客的就診感覺(jué)和惠利享受。學(xué)會(huì)送禮,很有必要!

  4、政策:醫(yī)院針對(duì)大客戶管理的工作考慮制定,針對(duì)大客戶“老帶新”制定獎(jiǎng)勵(lì)方案。

  5、活動(dòng):針對(duì)大客戶量身定制活動(dòng)促銷方案。

  6、對(duì)等:盡可能讓身份對(duì)等的人員,服務(wù)大客戶,身份都是可以包裝的,專業(yè)素養(yǎng)一定要過(guò)硬。

  7、體驗(yàn):沙龍、院慶、貴夫人俱樂(lè)部等。

  8、堅(jiān)持:始終如一,大客戶服務(wù)管理系統(tǒng)不因個(gè)人喜好和人員流動(dòng)而經(jīng)常變動(dòng)。

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