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關(guān)于離職證明寫(xiě)作相關(guān)內(nèi)容及范文

  一、離職證明相關(guān)的法律規(guī)定

  《勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  簡(jiǎn)析:

  1、什么情形下,應(yīng)該出具離職證明?

  解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具。

  2、什么時(shí)間出具?

  嚴(yán)格理解,應(yīng)為解除當(dāng)日。

  《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條 用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

  簡(jiǎn)析:

  離職證明中應(yīng)包含哪些內(nèi)容?

  1、勞動(dòng)合同期限

  2、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期

  3、工作崗位

  4、在本單位的工作年限

  《北京高院關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的會(huì)議紀(jì)要二》

  41、解除或終止勞動(dòng)合同后,用人單位拒不向勞動(dòng)者出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明或者未在法律規(guī)定的期限內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),造成勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)的,勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位賠償損失的,如何處理?

  勞動(dòng)者能夠證明因用人單位的過(guò)錯(cuò)造成其無(wú)法就業(yè)并發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)予以支持。勞動(dòng)者對(duì)用人單位過(guò)錯(cuò)與其無(wú)法就業(yè)有直接的因果關(guān)系以及因此所造成經(jīng)濟(jì)損失的具體數(shù)額負(fù)有舉證責(zé)任,不能證明有直接因果關(guān)系的不予支持,如確實(shí)造成經(jīng)濟(jì)損失,但無(wú)法確定經(jīng)濟(jì)損失具體數(shù)額的,可以按照勞動(dòng)者在解除或終止勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資確定。

  簡(jiǎn)析:

  1、未及時(shí)為勞動(dòng)者出具離職證明,是否有賠償責(zé)任?

  無(wú),法條原文用的是“用人單位拒不向勞動(dòng)者出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明”,不包括未及時(shí)出具的情形。

  二、離職證明的作用與開(kāi)具前提

  離職證明,是證明員工與公司之間勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)解除的一份法律文件,這一份法律文件,可以起到以下作用:

  1、證明員工已經(jīng)與原單位之間解除了勞動(dòng)關(guān)系

  2、員工可以持該證明到新單位就職

  如此,則公司為員工開(kāi)具離職證明的前提只有一個(gè),即員工確實(shí)已經(jīng)與公司解除了勞動(dòng)關(guān)系。從操作層面來(lái)看這一點(diǎn),即在單位已經(jīng)擁有以下文件(原件)之一時(shí),才可以為員工開(kāi)具離職證明:

  1、員工的辭職信(原件)

  2、公司向員工出具的終止勞動(dòng)合同通知書(shū)(有送達(dá)證明)

  3、公司向員工出具的解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(有送達(dá)證明)

  4、解除協(xié)議書(shū)(員工簽過(guò)字的原件)

  沒(méi)有以上文件時(shí),是不能為員工開(kāi)具離職證明的。一旦開(kāi)具,即視為公司違法解除了勞動(dòng)合同。

  三、哪些情形不能開(kāi)具離職證明

  1、員工長(zhǎng)期失蹤,勞動(dòng)合同中止情形,不能開(kāi)具

  2、員工遞交辭職信脫崗,未滿30日,同時(shí)公司也沒(méi)有批準(zhǔn)辭職者

  3、公司的解除通知,未有效送達(dá)者

  四、離職證明上解除勞動(dòng)合同的日期如何填寫(xiě)?

  正常情形下,對(duì)該日期是不會(huì)存在異議的。

  不過(guò),以下情形:

  1、員工遞交了辭職信,未作工作交接即離職,領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有批準(zhǔn)辭職的

  這種情形,由于員工未作工作交接即離職,則其辭職程序有違法之處。如果領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有批準(zhǔn)其辭職,則員工的辭職行為違法后果,還不能必然發(fā)生勞動(dòng)合同解除的后果。如果公司不愿意追究員工的責(zé)任,則可以在員工遞交辭職信之后滿了30日,再出具離職證明,不過(guò)離職證明上的日期,可以填寫(xiě)為員工實(shí)際離職日,當(dāng)然,工資結(jié)算也到該日,社保截止到該月。

  如果公司要追究該員工的違法辭職責(zé)任,則可以暫不出具離職證明。雖然現(xiàn)在國(guó)家層面上還沒(méi)有規(guī)定員工違法辭職的后果,但是個(gè)別省市還是有一些對(duì)員工不利的規(guī)定的。比如鄭州:

  《鄭州市勞動(dòng)用工條例》第十九條第三款

  勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的,用人單位可以要求勞動(dòng)者繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,也可以按照本單位依法制定的規(guī)章制度處理。

  2、員工遞交了辭職信,未作工作交接即離職,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)了好幾個(gè)月才批準(zhǔn)的

  這種情況多見(jiàn)于一些老國(guó)企。員工提前離職,屬于違法辭職。但是領(lǐng)導(dǎo)后來(lái)的批準(zhǔn)行為,等于事實(shí)上確認(rèn)了員工的辭職是有效的。所以在這種情形下,可以為員工出具離職證明,證明上填寫(xiě)的解除日期為員工離職日。

  【離職證明范文參考】

  離職證明

  先生/女士/小姐(身份證號(hào)為 )自20**年*月*日入職我公司擔(dān)任人力資源 部 人力資源助理 職務(wù),至20**年*月*日因 個(gè)人 原因申請(qǐng)離職,在職期間無(wú)不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。(面試網(wǎng) )

  因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。

  特此證明。

  公司名稱(加蓋公章)

  20**年月*日

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