公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息，具有規(guī)范格式、規(guī)范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等十三類。

　　一、頁(yè)面設(shè)置排版

　�。ㄒ唬┬陆ㄒ粋�(gè)文檔并打開(kāi)，在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。

　�。ǘ�）打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框后，設(shè)置“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡：上

　　3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　�。ㄈ�）設(shè)置“版式”選項(xiàng)卡：勾選“奇偶頁(yè)不同”，在“默認(rèn)”按鈕中選擇“是”，并確定。

　　二、標(biāo)題

　�。ㄒ唬┐髽�(biāo)題：字體：方正小標(biāo)宋＿GBK;字號(hào)：二號(hào)。

　�。ǘ�）一級(jí)標(biāo)題：要求帶頓號(hào)，字體：方正黑體＿GBK；字號(hào)：三號(hào)。

　�。ㄈ�）二級(jí)標(biāo)題：要求帶小括號(hào)，不帶頓號(hào)。字體：方正楷體＿GBK；字號(hào)：三號(hào)。

　�。ㄋ模┤�級(jí)標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號(hào)，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號(hào)：三號(hào)。

　�。�1－

　�。ㄎ澹┧募�(jí)標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號(hào)，帶小括號(hào)。字體：仿宋；字號(hào)：三號(hào)。

　　三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版

　　點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項(xiàng)框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。

　　四、頁(yè)碼設(shè)置

　�。ㄒ唬�點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁(yè)碼”，在對(duì)齊選項(xiàng)框中選擇“居中”。

　�。ǘ�）在第一、第二頁(yè)的頁(yè)碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號(hào)欄的“―”，前后各插一次，并確定為四號(hào)字。

　　（三）將插入的頁(yè)碼及符號(hào)拖動(dòng)至左右對(duì)齊位置，奇數(shù)頁(yè)左對(duì)齊、偶數(shù)頁(yè)右對(duì)齊。

　　五、附件設(shè)置

　　在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號(hào)”；回車下一行輸入，如有多個(gè)附件如下：1. 空格鍵+內(nèi)容

　　2. 空格鍵+內(nèi)容

　　……

　　六、落款設(shè)置

　　（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個(gè)字符處。

　　（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個(gè)日期覆蓋。

　�。ㄈ�）日期用中文漢字，如：“二一二年七月十八日”，不 －2－

　　能用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“20xx年7月18日”。

　　七、行距格式：

　　點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項(xiàng)框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。

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