你必須知道的會(huì)議紀(jì)要寫法
今天,YY簡歷網(wǎng)小編給大家介紹的是你必須知道的會(huì)議紀(jì)要寫法,希望對大家有幫助。
如何擬寫會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
標(biāo)題是會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)不可缺少的組成部分。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下幾種寫法:
(一)會(huì)議名稱+文種。如《 學(xué)會(huì)第 屆年會(huì)紀(jì)要》。
(二)會(huì)議名稱 紀(jì)要內(nèi)容+文種。如《 學(xué)會(huì)第 屆理事會(huì)第 次會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要》。
(三)發(fā)文單位名稱+會(huì)議名稱 文種。如《 市日用雜品公司進(jìn)一步做好黑砂鍋市場供應(yīng)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(四)正題副題。正題闡述會(huì)議的主旨、意義,副題交代會(huì)議名稱、 文種。如:“維護(hù)財(cái)政制度 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理 在 部召開的《 法》座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要”。
作為一種正式的公文,會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫得明確,決不能僅以“會(huì) 議紀(jì)要”為題。
會(huì)議紀(jì)要正文的幾種寫法
會(huì)議紀(jì)要的正文主要有三種寫法。
(一)條項(xiàng)式寫法。即把討論的問題和決定的事項(xiàng),分條分項(xiàng)寫出。會(huì) 議討論了幾個(gè)問題,紀(jì)要就以幾個(gè)問題各自成一點(diǎn)寫出。工作會(huì)議紀(jì)要大多 都用這種寫法。這種寫法,條條項(xiàng)項(xiàng)井然有序,便于理解、記憶、執(zhí)行。
(二)綜合式寫法。即把會(huì)議內(nèi)容,按性質(zhì)綜合為若干部分,然后逐一 寫出。工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會(huì)紀(jì)要,一般都用這種寫法。這 種寫法有一定的難度,但有利于概括豐富的內(nèi)容,有利于從原則高度上把問 題說深講透。
(三)摘錄式寫法。即摘要記錄會(huì)上發(fā)言的內(nèi)容,按發(fā)言順序或按內(nèi)容性
質(zhì)歸類寫出。這種寫法,通過摘錄發(fā)言人的話,反映發(fā)言人的觀點(diǎn),使人覺得客 觀、真實(shí)。先寫發(fā)言者的姓名,然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí),在姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話盡錄,要摘其要點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是否等同
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它是對會(huì)議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會(huì)議記錄,但卻又明顯地不同于會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄不是公文,只是一種事務(wù)文書,是會(huì)議情況的原始記錄,是擬 寫公文的原始參考材料。因此,會(huì)議記錄一定要按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程詳細(xì)地記 錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,真實(shí)地反映發(fā)言人每個(gè)議題的看法和意 見,不能隨意增刪。一般說是發(fā)言人怎么說就怎么記,不能人為地加以整理 和歸納,尤其是會(huì)議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時(shí)候,會(huì)議記錄更要準(zhǔn)確詳盡 地將分歧意見完整地記錄下來,以體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際面貌。若想了解會(huì)議的全 過程,查看當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄是最佳的方法。
會(huì)議紀(jì)要是一種正式的公文,它記載的是會(huì)議的要點(diǎn)(與會(huì)各方所達(dá)成的共識(shí)) ,諸如會(huì)場的氣氛、會(huì)上的分歧、每位發(fā)言人的詳細(xì)發(fā)言等過于細(xì) 致的情況在紀(jì)要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我們說,想從會(huì)議 紀(jì)要中看到會(huì)議的全貌是不可能的。
這個(gè)問題同時(shí)也在提醒我們:擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)一定要本著“記錄要點(diǎn)” 的宗旨,概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求,不能缺少必要的歸納,否則就會(huì)將 會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄了。要想把會(huì)議紀(jì)要寫好,首先就要明確開會(huì)的目 的,其次要通盤了解會(huì)議的進(jìn)行情況,最后還要仔細(xì)分析研究會(huì)議的發(fā)言記 錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面把握會(huì)議進(jìn)程的基礎(chǔ)上寫成的 會(huì)議紀(jì)要才會(huì)是成功的會(huì)議紀(jì)要。
范文
中共市委常委會(huì)議紀(jì)要
[ ] 號(hào)
時(shí) 司: 年 月 日下午至 日
地點(diǎn): 市委主樓會(huì)議室
主持人:
出席:
席:
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委 年 月 日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的 任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅(jiān)決, 工作扎實(shí),初見成效,但對成績不能估計(jì)過高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治 理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓 的各項(xiàng)工作
會(huì)議決定:在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開市委工作會(huì)議,通過 傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思 想,動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于 月底召開,由市委辦 公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽取了 同志關(guān)于 年 立功競賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模 及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大 會(huì)準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再做準(zhǔn)備,向書記 辦、公會(huì)匯報(bào)。
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