請(qǐng)示”是一種上行文，早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請(qǐng)示報(bào)告”。是下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。一般說(shuō)來(lái)，凡屬自己無(wú)權(quán)、無(wú)力解決或決定的事項(xiàng)或沒(méi)有把握的問(wèn)題，均可向上級(jí)請(qǐng)示。

　　1、具體要求。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。正文包括三部分內(nèi)容，一是開(kāi)頭，寫(xiě)明請(qǐng)示原由、起因。用“特請(qǐng)示如下”引起下文。交待請(qǐng)示的原因、依據(jù)，可能因情形復(fù)雜、原因多樣而形成較大篇幅，應(yīng)注意條理分明，事理充分，簡(jiǎn)括而有力。二是主體寫(xiě)明請(qǐng)示事項(xiàng)。全文的主旨與核心，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給與那些指示、批準(zhǔn)哪些措施，都需要寫(xiě)得清楚具體、明確，不應(yīng)含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。三是結(jié)尾提出請(qǐng)示要求，收束全文。結(jié)束語(yǔ)應(yīng)根據(jù)不同的事項(xiàng)分別使用，請(qǐng)求指示的，可以寫(xiě)“以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”等。請(qǐng)示批準(zhǔn)的，可以寫(xiě)“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“所請(qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)予審批”等。最后標(biāo)明署名和日期。

　　2、鮮明特點(diǎn)：一是內(nèi)容具有限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決或無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題。二是要求答復(fù)性。三是事前性。

　　3、種類介紹：一是請(qǐng)準(zhǔn)類。即請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)辦某件事。多半是在下級(jí)認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)手中的情況下，向上級(jí)請(qǐng)求準(zhǔn)予辦這件事。二是請(qǐng)幫類。即請(qǐng)求上級(jí)給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書(shū)籍里分為政策請(qǐng)示和工作請(qǐng)示。

　　4、注意問(wèn)題：一是觀點(diǎn)要明確，事項(xiàng)和理由要具體；二是內(nèi)容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；四是不能越級(jí)請(qǐng)示；五是態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)言要委婉和諧。

　　請(qǐng)示件格式

　　請(qǐng)示件要求

　　出訪請(qǐng)示行文規(guī)范：

　�。�1） 請(qǐng)示文件有文號(hào)、簽發(fā)人、加蓋公章；

　　（2） 附邀請(qǐng)函、國(guó)外活動(dòng)日程人員名單及參團(tuán)單位同意函。

　　出訪請(qǐng)示內(nèi)容

　�。�1） 詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)；

　�。�2） 國(guó)外發(fā)邀單位的名稱；

　�。�3） 擬出訪日期和在外停留時(shí)間；

　�。�4） 出訪費(fèi)用來(lái)源；

　�。�5） 出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。

　　請(qǐng)示件的格式

　　上海工程技術(shù)大學(xué)xx學(xué)院/處室

　　關(guān)于xx同志前往xx（國(guó)家或香港） 的請(qǐng)示

　　國(guó)際交流處：

　　應(yīng)××××××（國(guó)家或港澳）×××××公司（單位）的邀請(qǐng)，我學(xué)院/處室擬派×××（寫(xiě)明真實(shí)身份，不宜對(duì)外公開(kāi)的，還需寫(xiě)明對(duì)外身份）等×人，于××××年×月前往××××××（國(guó)家或港澳）。

　　一、 出訪的主要任務(wù)

　�。ㄒ唬�×××××××

　　（二）×××××××

　�。ㄈ�）×××××××

　　二、 出訪的時(shí)間和費(fèi)用：

　　擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

　　附：1、出訪人員名單

　　2、××（國(guó)家或港澳）××公司（或單位）邀請(qǐng)函

　　3、×× （國(guó)家）××公司（或單位）簡(jiǎn)介

　　部門(mén)（蓋章）

　　××××年×月×日

　　邀 請(qǐng) 函

　　邀請(qǐng)函要求

　　須發(fā)自邀請(qǐng)方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號(hào)、單位網(wǎng)址及e—mail信箱。前往免簽國(guó)家必須提供邀請(qǐng)函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。

　　邀請(qǐng)函內(nèi)容

　�。�1） 邀請(qǐng)單位名稱、地址、電話號(hào)碼及傳真號(hào)；

　�。�2） 被邀請(qǐng)單位名稱；

　　（3） 被邀請(qǐng)人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)；

　　（4） 出訪目的；

　�。�5） 出訪時(shí)間及在外停留時(shí)間；

　　（6） 出訪的費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)；

　�。�7） 邀請(qǐng)人的簽名（手簽）。

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