一、什么是公函?

　　公函，是正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函根據(jù)內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　范文一：

　　**大學教務處：

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從*年*月*日開始，到*年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規(guī)定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮

　　**日才民社人事處

　　*年6月30日

　　范文二：

　　師大教務處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從*年8月23日開始到*年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規(guī)定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

　　此致

　　敬禮!

　　**學院

　　*年6月20日

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