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關(guān)于公函怎么寫(xiě)

  公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。那么, 公函怎么寫(xiě)呢?

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。

  二、怎樣寫(xiě)好公函?

 。ㄒ唬┮煜す念(lèi)別,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它就是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

 。ǘ┮莆展慕Y(jié)構(gòu)方式

  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)為“公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號(hào),如“詢字第號(hào)”,字可小一點(diǎn)。

  第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱。如“計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱。

  第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函,要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

  三、范文

  范文一:公函

  **大學(xué)教務(wù)處:

  為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從*年*月*日開(kāi)始,到*年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意,希盡快函告我們。

  才民社人事處

  20xx年6月30日

  范文二:公函

  師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

  我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從*年8月23日開(kāi)始到*年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí)。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后,希函復(fù)為盼。

  x學(xué)院

  20xx年xx月xx日

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