會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的機(jī)構(gòu)一般有三部分,下面是小編特地為大家整理的會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu),希望對(duì)大家有幫助。
一般說來,會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭,主要用于概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見的寫法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分,一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會(huì)議紀(jì)要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù),這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿,是決定會(huì)議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:
1.條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2.綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法。
3.歸類法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來寫。
4.摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問題的不同角度,整理成幾個(gè)問題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會(huì)議記錄,但不是照搬會(huì)議記錄,因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問題,向上級(jí)有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要范文:
××縣 政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:×年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:縣長(zhǎng)
出席:副縣長(zhǎng)、×辦公室主任
請(qǐng)假:(出差)
列席:、
記錄:
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣 政府辦公室
×年×月×日印發(fā)
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