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房地產(chǎn)合同檔案管理

今天小編就為大家分享一篇房地產(chǎn)合同檔案管理,具有很好的參考價值,希望對大家有所幫助

窗外的一棵樹的葉子微微動了動,飄著的貿(mào)易術(shù)語也乖乖回到了書頁上,莫名覺得教室中涼快了一些。


一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等

從你呱呱墜地時,上天就注定你是屬于我的,雖然這個特別的日子不能和你在一起,但我們會一起慶祝你的60大壽

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  二、合同檔案管理原則
  1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
  2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
  3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理

這樣可以促進銷售人員去銷售。在區(qū)域,我們公司進入市場比較晚,產(chǎn)品的知名度與價格都沒有什么優(yōu)勢,

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  三、合同檔案管理的移交
  1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
  2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料(交接清單參見附表3)向合同管理組移交

在這個紛紜的世界,依舊有笑容,只是少了一份真誠;依舊有幫助,只是少了一份無私;依舊有關(guān)懷,只是少了一份溫馨。

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  3、合同項目終止后各分公司須將該項目的所有技術(shù)資料匯總成冊,經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定,具有長久保存價值的技術(shù)資料向合同管理組移交

要使整個人生都過得舒適、愉快,這是不可能的,因為人類必須具備一種能應(yīng)付逆境的態(tài)度。——盧梭

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  4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
  5、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
  四、合同文檔管理辦法
  1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
  2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
  3、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
  4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作

我漫無目的地走在林間的小路上,心中的一陣惱火——為什么媽媽就不懂我呢?

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  5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出

自以為擁有財富的人,其實是被財富所擁有

。合同原件無特殊情況不得外借。
  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
  8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰

靜靜的思考,用那溫柔的目光為你指路。只要我們用心體會,就能隨時隨地感受到母親那如海般寬闊、如山般深沉的愛。

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