今天小編就為大家分享一篇"發(fā)文字號"常見錯(cuò)誤析，具有很好的參考價(jià)值，希望對大家有所幫助。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（xx年1月1日施行）、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t9704—1999）就“發(fā)文字號”的用法、格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。但是，“發(fā)文字號”在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在多少不規(guī)范的現(xiàn)象和問題，概括起來，主要有以下八個(gè)方面

讓我和你分享以后你的每一個(gè)生日。年年有今日，歲歲有今朝，生辰快樂！

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一、搭配虛字。如：“×政字〔xx〕第2號”、“×發(fā)字〔xx〕第35號”，這里的“字”“第”均是沒有什么實(shí)際意義的多余字，應(yīng)刪去。規(guī)范化的用法是：“皖政〔xx〕2號”（即安徽某某人民政府xx年度發(fā)的第2號文件）、“皖發(fā)〔xx〕35號”（即中共安徽某某委xx年度發(fā)的第35號文件）。
二、要素顛倒

驅(qū)動和傳動滾筒連接的時(shí)候，驅(qū)動比傳動低的情況下，先調(diào)傳動滾筒支架垂直度，平行度，然后焊接。

�！秶�家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條第四款已明確規(guī)定：“發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號”，實(shí)質(zhì)上等于指定了“機(jī)關(guān)代字”、“年份”、“序號”三要素排列順序

給過往行人，特別是我們學(xué)校的師生們，帶來無盡的煩惱。

。但個(gè)別地方和單位在使用“發(fā)文字號”時(shí)，并沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒

給過往行人，特別是我們學(xué)校的師生們，帶來無盡的煩惱。

。如：“(76)榕銀農(nóng)字第85號”，這一“發(fā)文字號”，不僅年號不全、“字”“第”多余、“括號”用錯(cuò)，而且年份前移，是錯(cuò)誤的。規(guī)范化的用法應(yīng)是“榕銀農(nóng)〔1976〕85號”

都是深沉的灰暗，只有持續(xù)等待著，雨晴的那一刻。漸漸地，一抹白色綻開在眼角，抬起頭，淚水已經(jīng)模糊了視線，

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三、年號不全。如“×政發(fā)〔97〕8號”、“×政秘〔86〕6號”，這里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。雖然，在廿、廿一世紀(jì)里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解為1997年、1986年，如若事過幾個(gè)世紀(jì)或時(shí)間更長一些，為什么不可把“〔97〕”理解為公元97年、997年、1697年、2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩

1987年到今，我立足四中，一路走來，已近二十二個(gè)年頭，年年歲歲，人來人往，我始終秉陳一個(gè)信念，立足崗位，奉獻(xiàn)創(chuàng)造。

。所以，年份號應(yīng)該寫全稱〔1997〕〔1986《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確：“年份應(yīng)標(biāo)全稱”。
四、錯(cuò)用括號。如“×政辦（xx）8號”、“×政辦〈xx〉8號”，這里的年份所用的括號“（）”、“〈〉”均是錯(cuò)誤的。規(guī)范的用法應(yīng)是六角括號“〔〕”，如“×政辦〔xx〕8號”

再強(qiáng)的個(gè)人永遠(yuǎn)比不上一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。目前團(tuán)隊(duì)的建設(shè)將成為下半年度的工作計(jì)劃。在團(tuán)隊(duì)中我總是教導(dǎo)我的管理者，

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五、亂設(shè)虛位。發(fā)文字號中的“發(fā)文序號”常常出現(xiàn)虛位，如“×政秘〔xx〕008號”，這里的“008號”應(yīng)改為“8號”

生日就是生活中日日歡笑滿足；生日就是生命中日日健康幸福。愿今天的你永遠(yuǎn)快樂！

�！秶�家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999)已明確規(guī)定：“序號不編虛位（即1不編為001）”。
六、擺放有誤。常見錯(cuò)誤有三種：一是該居中擺放而不居中；二是不該居中擺放卻居中；三是上下排放距離不當(dāng)，不是過高、就是過低。就發(fā)文字號的擺放問題，《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》附件的《條文釋義》中講的非常明確和具體：發(fā)文字號的位置，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，發(fā)文字號與紅色反線（即文件版頭上的一條紅色橫線）之間間隔4mm（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是3行位置，而發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第3行，不要緊貼紅色反線）。發(fā)文字號一般應(yīng)居中排列。其實(shí)，發(fā)文字號的擺放有三種不同類型：①有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的（俗稱大文頭）下行文，發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下、紅色反線上方，居中擺放4mm處（如上規(guī)定）；②上行文（上報(bào)的公文）需標(biāo)識簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號移到左邊，左空1字（上下擺放位置，如上規(guī)定在紅色反線上方4mm處），簽發(fā)人姓名居右安排，右空1字；③“只用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的公文，發(fā)文字號一般標(biāo)注在橫線（紅色反線）之下，公文標(biāo)題之上的右側(cè)”（見xx年1月1日起施行的《安徽某某行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》第三章公文格式第十一條第四款）。
七、字體字號不標(biāo)準(zhǔn)�！秶�家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：發(fā)文字號，用3號仿宋體字。而有的字號小于3號；字體，有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門

祝你們永遠(yuǎn)相愛，攜手共渡美麗人生！

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八、與“公文編號”混為一談。這一問題多出現(xiàn)在教課書中，如某函授大學(xué)編著的《中國實(shí)用文體大全》、某師范大學(xué)出版社出版的《公文寫作教程》、近年新出版的某函授大學(xué)教材《應(yīng)用文寫作》、某某某黨校系統(tǒng)干部中專教材《語文》等都把“公文編號”解釋為“一般包括機(jī)關(guān)代字、年度、順序號”，把“公文編號”混同于“發(fā)文字號”。
“公文編號”與“發(fā)文字號”是兩個(gè)不同的概念�！肮�文編號”也叫文件編號，“是一份文件總印數(shù)的次序號”（《實(shí)用公文詞典》陜西人民教育出版社出版），《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t9704—1999）闡述更明確：“公文份數(shù)序號（公文編號）是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號”。而“發(fā)文字號”是“由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成”。除此之外，“公文編號”與“發(fā)文字號”還有兩大區(qū)別：①寫法上的區(qū)別�！肮�文編號”的寫法過去是“no.000××”，現(xiàn)為“000××”，位置標(biāo)于文件左上角。而“發(fā)文字號”的寫法是：“國發(fā)〔1991〕2號”即國務(wù)院1991年發(fā)的第2號文件。②標(biāo)注位置的區(qū)別。“公文編號（公文份數(shù)序號）用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行〔所謂版心：即公文印刷用紙除去天頭（上白邊）、訂口（左白邊）、右白邊、下白邊，余下的可排印文字的部分〕。而“發(fā)文字號”，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，距紅色反線4mm處；大文頭（有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文頭）的下行文，居中排列；小文頭（僅以發(fā)文機(jī)關(guān)名稱作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文頭）的下行文或平行文，移至紅色反線下靠右擺放；上行文，需標(biāo)識簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號移至左邊，左空1字（紅色反線上方4mm處）。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》已進(jìn)行多次修訂和完善，并制定了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（gb/t9704—1999），我們在編印教材和公文實(shí)際應(yīng)用中，就應(yīng)該嚴(yán)格按《辦法》和國家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，這樣才能促進(jìn)國家行政機(jī)關(guān)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。