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前臺工作重點

今天小編就為大家分享一篇前臺工作重點,具有很好的參考價值,希望對大家有所幫助。
前臺、文秘工作要點:工作繁雜,需認(rèn)真仔細(xì)。
一.電話:
1.須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。
2.使用標(biāo)準(zhǔn)用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。
3.如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,需提前問清楚對方情況

然后第二天我拿這那十張請柬到了學(xué)校,先一個一個的發(fā)了請柬。

。一般情況下,不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室

當(dāng)我的老太已年過耄耋之年,渾身的疾病加上可怕的癌癥,使她的那個冬天變得格外煎熬。

。如確實有問題,可轉(zhuǎn)到辦公室請相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽。
4.不允許向任何人透露總經(jīng)理的任何聯(lián)系方式,如對方有急事,可記下對方聯(lián)系方式然后通知總經(jīng)理。
5.接電話時,對拿不準(zhǔn)的事情,不可亂說,可先記下對方聯(lián)系方式,以便相關(guān)人員回復(fù)

雖然只是傳說故事,但冬至吃餃子已經(jīng)成為中國北方寒冷地區(qū)老百姓的習(xí)俗。冬至之后是數(shù)九寒天,一年中最冷的日子要來了。

。不能隨便向?qū)Ψ酵嘎豆厩闆r,包括電話、地址等

卻能夠表達(dá)同一個同一個意思,多么有趣呀。


6.接電話時,需準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接到接聽人分機(jī);如接聽人不在,最好能記下對方聯(lián)系方式,或有什么事情,以便及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
二.傳真:
1.發(fā)傳真前,須認(rèn)真填寫傳真頭,仔細(xì)檢查,以免出錯。
2.發(fā)后傳真后,須以電話及其它方式進(jìn)行確認(rèn)!
3.收到傳真后,及時轉(zhuǎn)交收件人,并復(fù)印存檔。
4.做好詳細(xì)的傳真記錄。
三.電子文件:
1.每天上、中、下午自覺檢查公司郵箱,及時發(fā)現(xiàn)新郵件,轉(zhuǎn)接接收人。
2.及時下載、打印、保存公司電子文件

7歲慢慢懂事的年我看了一則公益廣告,當(dāng)天晚上一臉稚氣地給媽媽打洗腳水,媽媽臉上浮現(xiàn)出欣慰的笑容;


3.及時清理信箱,以免占用空間

當(dāng)初她的父母找到他,要用20萬換他的離開,可他沒有答應(yīng),最后,他和她的父母約定好,

。
4.不允許用公司信箱發(fā)收個人信件

媽媽埋怨我說:“看你把貓打跑了,我們家的老鼠又多,誰來幫我們家捉老鼠”,我無言以對,悄悄回僻。


四.日常事務(wù):
1.負(fù)責(zé)公司員工外出旅店、火車(飛機(jī))票等的預(yù)定及確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)員工工作餐的預(yù)定。
3.負(fù)責(zé)每天日常事務(wù)的詳細(xì)記錄

年度進(jìn)行總結(jié)評比考核,今年我支部各黨小組以集中學(xué)習(xí)和自學(xué)形式完成校黨委所要求的學(xué)習(xí)任務(wù),每位黨員都寫了讀后感,

。
4.負(fù)責(zé)來訪客人的接待(注意來訪者身份、意圖;推銷人員不予接待)。
5.負(fù)責(zé)公司快遞等事務(wù)的處理。
6.管理好前臺衛(wèi)生

我卻翻來覆去睡不著覺,微風(fēng)承載著每個人的夢,吹向遙遠(yuǎn)的遠(yuǎn)方,忽然,天上的星星躲在云的后面,月亮著急的尋找著他們,


7.日常文件處理,需用公司文案統(tǒng)一格式。

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