一、行政管理崗位面試大忌

企業(yè)在進行行政管理崗位面試時，提出的所有問題都是為了了解求職者是否與崗位相匹配。幾乎所有企業(yè)都要求行政管理崗位從業(yè)者具備良好的口頭表達能力和文字處理能力，懂得商務禮儀并且具有較強的親和力，所以在面試時的大忌是讓企業(yè)認為自己在這幾方面能力有所欠缺。

1、不懂挖掘深層問題

在面試時，企業(yè)為了了解求職者是否能夠全身心地投入工作，不受周圍人的影響，會問一些相對私人的問題，例如家庭關系等等。行政管理是一個要求從業(yè)者能夠靈活處理問題的崗位，同時需要有良好的語言駕馭能力，包括書面語言和口頭語言，如果自己真的只回答表層，和面試官談自己的生活甚至感情，這是面試時的大忌，所有的回答都要圍繞工作展開。其他崗位的面試者給出的答案比較淺顯，仍然有面試成功的機會，但作為行政崗位的人員，工作內(nèi)容之一是需要和公司內(nèi)外部人員進行委婉的對話，如果只根據(jù)表面意思去回答問題，會被質(zhì)疑為專業(yè)能力差。

2、說話不留余地

很多求職者為了給面試官留下良好的印象，會表達自己非常自信的一面或者謙虛的一面。展示這兩項特點需要把握分寸，如果把握不好很容易在被提問時給出極端的回答，例如自己是所有人里最適合這一崗位的候選人，這屬于極端自信，又或者表示自己的專業(yè)知識、接待禮儀、溝通能力都尚在學習中，這屬于極端謙虛。既然各方面能力不足，為什么要來面試呢?在非規(guī)則性問題中，給出對方極端答案、說話不留余地同樣是行政管理人員工作的大忌。

3、禮儀欠缺

在一家企業(yè)里，沒有哪幾個部門比行政部門的工作人員更需要注重禮儀形象，作為行政管理崗位的求職者，必須也要在面試中展現(xiàn)出自己得體的舉止和應有的禮儀。例如面試時的坐姿要端正、離場時要感謝對方給予這次機會，一定要將座椅歸位，其他工作人員為自己倒水的時候應站起來表示感謝，雙手遞過水杯等等，這是細節(jié)問題都屬于行政管理日常工作中的一部分，如果表現(xiàn)不當，可能會成為專業(yè)方面的扣分項。

以上這些是行政管理崗位面試時的大忌，希望即將參加面試的人，能夠通過此內(nèi)容提升自己的面試表現(xiàn)。

二、行政管理崗位是做什么的

從行政管理過程來看，它主要有四項基本職能。

計劃。包括制定計劃、下達指示、作出決議、進行安排等。

組織。把已經(jīng)確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調(diào)整和有效運用,對人員的選拔調(diào)配、培訓和考核。

協(xié)調(diào)。通過政策、法令和各種具體措施，不斷改善和調(diào)整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調(diào)一致，以共同實現(xiàn)預定目標。

控制。即監(jiān)督、檢查的職能�？梢酝ㄟ^統(tǒng)計資料和實時信息的分析，如人事、組織、財務等情況進行控制。

行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會系統(tǒng)的一個重要分系統(tǒng)。隨著社會的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經(jīng)濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護、公共建設等各個方面�，F(xiàn)代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

行政管理作為政府管理和企業(yè)管理的主要內(nèi)容，具有全局性，統(tǒng)籌性，這就要求新一代的管理人員具備管理職能、協(xié)調(diào)職能和服務職能。