一、文控是做什么的

文控專員是各行業(yè)常見招聘崗位，從業(yè)者需要具備相關專業(yè)學習經(jīng)驗，具備較強的公文寫作能力和溝通能力，能夠熟練使用常用電腦辦公軟件。其工作內(nèi)容包括：

1、負責對公司的技術文檔及重要資料進行規(guī)劃，完成技術文檔的檢查工作;

2、對需要保存的技術文檔及資料進行收集整理、分類、保管、統(tǒng)計、更新;

3、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及流程，對文件資料做好保密工作，按照保密程度進行分級管理;

4、負責為相關工作人員提供文件及資料的借閱查詢工作;

5、協(xié)助公司內(nèi)部相關人員做好知識產(chǎn)權處理工作執(zhí)行證書預警;

6、負責受控文件的上傳，電子分發(fā)與更新，及時修改受控文件清單信息;

7、完成領導交辦的其他相關工作。

二、文控專員屬于什么部門

文控是屬于文員的一種，文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心，而文控文員的工作內(nèi)容需要有所明確，以下是文控文員的工作內(nèi)容：

1、負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

3、負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

4、外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。

5、受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。

6、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。

7、定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。

8、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。

9、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

11、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。