行政部門工作范圍
行政部門工作范圍
行政部門工作范圍行政管理有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括后勤保障,狹義專指行政運作。
一、公司內部后勤工作人員,職責不盡相同,大致包括:
1、負責辦公場地調劑、分配、資產登記、維修維護及日常管理;
2、負責辦公區(qū)域室內外環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化日常管理;
3、負責辦公設施、低值易耗品采購、發(fā)放、帳卡登記及保管;
4、負責辦公機關安全防火,確保防火設施始終保持完好狀態(tài);
5、負責機關保安人員培訓、管理、監(jiān)督、考勤考核;
7、負責員工食堂工作餐服務質量監(jiān)管。
根據(jù)單位具體情況,或者包括:
8、負責辦公車輛日常管理、調度、維修、賬目登記、核算;
9、完成領導交辦的其他工作。
二、公司行政運作包括:
(一)、核心職能
負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關系的維護;負責后勤管理以及公司安全保衛(wèi)工作;維護企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
(二)、主要職能
1、安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
2、上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、公司印鑒和用印管理;
5、公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
6、公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的`打英復印管理;
9、公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網絡系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;
14、公司辦公行為及禮儀規(guī)范的管理;
15、公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
(三)、其它職能
1、制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施;
2、制訂本部門各類業(yè)務管理制度、流程,并組織貫徹、實施;
3、本部門員工的培訓工作;
4、本部門員工的考核工作;
5、完成上級安排的其他工作。
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