一、做采購(gòu)毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)面試怎么回答

一、面試前的準(zhǔn)備

1.了解面試的崗位是購(gòu)買(mǎi)哪種類(lèi)型的東西。這個(gè)直接問(wèn)招聘人員就好

2.了解采購(gòu)東西的特點(diǎn)。可以直接去瀏覽器搜索，例如化妝品包材，可以了解它是由哪幾種配件構(gòu)成，每一個(gè)配件的要求是什么。面試路上臨時(shí)記一下，面試時(shí)可以加分的。

3.了解公司在做什么產(chǎn)品的�？梢灾苯尤ス倬W(wǎng)搜索，或者去天眼查也可以看到。

二、面試官會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題以及如何回答

1.問(wèn):為什么打算從事采購(gòu)崗/你有哪些方面可以勝任采購(gòu)崗(幾乎必問(wèn))

這里有一個(gè)點(diǎn):如果你是從事本專業(yè)的采購(gòu)是加分點(diǎn)，例如你是化學(xué)專業(yè)，采購(gòu)的是化學(xué)物品，這時(shí)候要跟面試官大大方方介紹自己的專業(yè)，可以的話捎帶點(diǎn)專業(yè)信息，這是加分點(diǎn)。

回答:我打算從事/可以勝任采購(gòu)崗有三個(gè)原因

首先是我對(duì)采購(gòu)比較感興趣(這里列舉找采購(gòu)崗的原因，說(shuō)的時(shí)候要官方一點(diǎn)。我舉的例子:我在XX地方工作時(shí)了解到了采購(gòu)這個(gè)崗位，詢問(wèn)相關(guān)人員具體工作內(nèi)容后，對(duì)采購(gòu)崗產(chǎn)生了濃厚的興趣)

第二是我對(duì)采購(gòu)流程比較熟悉，對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)也有一些了解(這個(gè)我放在后面鋪開(kāi)了)

第三是我適合采購(gòu)這個(gè)崗位，當(dāng)采購(gòu)需要溝通與細(xì)心，這兩點(diǎn)剛剛好是我具備的(這里根據(jù)個(gè)人情況列舉具備原因哈，我舉的真實(shí)例子:我在XX地方工作時(shí)需要實(shí)時(shí)跟客戶溝通，而且我在拿到訂單時(shí)會(huì)核對(duì)兩遍以上再確認(rèn)，一年內(nèi)出錯(cuò)次數(shù)為五次)

2.你對(duì)采購(gòu)流程有哪些了解呢?(幾乎必問(wèn))

回答:首先是從PMC計(jì)劃員/銷(xiāo)售/運(yùn)營(yíng)那邊拿到申購(gòu)單，接收采購(gòu)計(jì)劃。

然后是看有沒(méi)有供應(yīng)商，第一種情況是現(xiàn)有供應(yīng)商，這時(shí)候我們直接問(wèn)產(chǎn)品的貨期、價(jià)格，合適的話就做合同下單。第二種情況是沒(méi)有供應(yīng)商，這時(shí)候我們可以到1688、淘寶、京東等渠道尋找這個(gè)產(chǎn)品，找到后供應(yīng)商寄樣品，我們拿到樣品后讓質(zhì)檢部檢測(cè)產(chǎn)品是否合格。假如寄了5個(gè)樣品，有3個(gè)樣品合格，我們可以選擇跟價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量好的供應(yīng)商合作。如果產(chǎn)品需要量很大，可以選擇一個(gè)主供應(yīng)商，一個(gè)備選供應(yīng)商。選擇好供應(yīng)商的后續(xù)步驟跟第一種情況一樣。

再接著我們就要跟蹤產(chǎn)品的出貨時(shí)間，到達(dá)時(shí)間。到達(dá)后確認(rèn)產(chǎn)品是否合格，如果合格則接收，不合格就讓廠家返工或退款。然后在系統(tǒng)填產(chǎn)品規(guī)格、報(bào)價(jià)、入貨數(shù)量、退貨數(shù)量等信息。

最后是對(duì)賬，一般供應(yīng)商的賬期為一個(gè)月，月底我們需要整理對(duì)賬單給財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。有些供應(yīng)商需要預(yù)付款，這種特殊情況就不用對(duì)賬。

以上，就是我對(duì)采購(gòu)流程的一些了解。

3.你認(rèn)為當(dāng)采購(gòu)最重要的是什么?(幾乎必問(wèn))

回答:我認(rèn)為當(dāng)采購(gòu)最重要的的有三點(diǎn)。

第一，是溝通能力。采購(gòu)是公司里需要對(duì)接比較多部門(mén)的職位，也需要每天接觸供應(yīng)商。我們需要把問(wèn)題及解決方法講清楚，以便工作交接清楚，供應(yīng)商通知信息清晰。

第二，是細(xì)心。采購(gòu)物料時(shí)需要仔細(xì)核對(duì)下單產(chǎn)品的品名、規(guī)格、價(jià)格、貨期。下錯(cuò)單對(duì)公司的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)出影響都很大，所以一定要細(xì)心核對(duì)信息，確保無(wú)誤。

第三，是耐心。采購(gòu)崗常常面對(duì)催貨、議價(jià)等問(wèn)題，這時(shí)候我們需要更多的耐心，跟生產(chǎn)部門(mén)講清楚這個(gè)產(chǎn)品幾天內(nèi)可以到、為什么延遲了，同時(shí)詢問(wèn)供應(yīng)商延遲原因、解決方法。對(duì)于議價(jià)也是一樣的，大家都是站在公司的角度出發(fā)，可能對(duì)于價(jià)格互不相讓，這時(shí)候我們應(yīng)該拿出更多的耐心，去協(xié)商解決這些問(wèn)題。

4.你認(rèn)為采購(gòu)這個(gè)崗位的定義是什么?(這題被問(wèn)的幾率為百分之五十)

回答:對(duì)我而言，采購(gòu)有兩個(gè)定義。

首先是對(duì)于我自身的定義，采購(gòu)是我喜歡的崗位，在這個(gè)崗位上，我會(huì)更加有動(dòng)力。

第二是對(duì)于公司的定義。采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)是節(jié)約成本，對(duì)銷(xiāo)售是控制質(zhì)量。選擇質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格合適的產(chǎn)品是當(dāng)采購(gòu)必備的條件。

5.你對(duì)ERP/SAP/速達(dá)/金蝶系統(tǒng)了解嗎?(這個(gè)點(diǎn)你使用過(guò)的話面試官會(huì)問(wèn)，沒(méi)使用過(guò)的話面試官不會(huì)問(wèn))

這里:我只用過(guò)ERP、速達(dá)這兩個(gè)系統(tǒng)，所以只講EEP、速達(dá)。其他系統(tǒng)你們要是感興趣的話可以自己去百度。

回答:因?yàn)橐獜氖虏少?gòu)崗，所以對(duì)ERP系統(tǒng)有一些了解。

ERP系統(tǒng)里，采購(gòu)主要負(fù)責(zé)接收分單任務(wù)，變?yōu)椴少?gòu)訂單。在采購(gòu)訂單里輸入產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)格等具體信息。出貨時(shí)做交貨訂單，并在請(qǐng)款池申請(qǐng)付款。

6.你為什么不從事本專業(yè)/本行業(yè)的工作(這題幾乎必問(wèn))

這題的答案因人而異，回答的時(shí)候盡量客觀且官方，說(shuō)服了自己才能說(shuō)服面試官，說(shuō)服主管，說(shuō)服公司。站在公司的角度考慮，招人就是要招用的順手的，你自己都覺(jué)得自己用著扎手，不愿意把刺藏起來(lái)，怎么能奢求別人把肉扎進(jìn)你的刺里求虐呢?

7.最后，就更到這里吧。我只是個(gè)堅(jiān)定地找采購(gòu)崗的人，入職了幾天，感受了一點(diǎn)點(diǎn)采購(gòu)的日常。采購(gòu)崗事情雜，常常干著這件事另一件事又來(lái)打擾你了。天天被催貨，貨好不容易到了卻無(wú)人問(wèn)津。談的價(jià)格不管怎么低都有人嫌高。沒(méi)出什么事是應(yīng)該的，一出事不管是什么事都是采購(gòu)背鍋。即使是這樣我依舊喜歡采購(gòu)崗，喜歡這種把事情一件一件捋清楚的工作，喜歡每天跟不同部門(mén)、不同供應(yīng)商打交道的日常，可能會(huì)遇到把我氣的半死人，也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)做事很靠譜的對(duì)接者，這些讓我的工作不再枯燥。自從我入職以來(lái)，即使天天加班到八點(diǎn)，我也非常開(kāi)心，整個(gè)人變得很有沖勁�？赡苡腥藭�(huì)說(shuō)，這是剛開(kāi)始，過(guò)幾年就膩了。我是掌握不到幾年后我的喜好的，做當(dāng)下我喜歡的事情，也未嘗不可。

最后，希望每個(gè)面試者都能找到自己適合且喜歡的崗位，采購(gòu)也罷，其他職位也行，海闊憑魚(yú)躍，天高任鳥(niǎo)飛，加油。

二、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)做采購(gòu)難不難

不難，只要肯學(xué)和做。

需要采購(gòu)較強(qiáng)的工作能力，采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊�。采�?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。

由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢(qián)一分貨”，不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。