第1篇：辦公用品采購制度[1]

辦公用品采購管理制度

為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品采購，領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，

又保*正常工作開展，特制定本制度。

1、全公司所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)的采購、發(fā)放、管理工作，

由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品

指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗*用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次*辦公用品或辦公專用的非消耗*用品。

3、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月末由庫管員依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃，

主管經(jīng)理批準(zhǔn)后 ，集中購置:

特殊辦公用品的采購，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專門購買。

2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，

凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。選買，不從中謀取私利。

3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

4、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放與管理

1、辦公用品領(lǐng)用遵照隨時(shí)購買，隨時(shí)發(fā)放的原則。

2、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由部門工作人員填寫<辦公用品領(lǐng)用單>(一式

兩份)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交到辦公室，由庫管理專員送到各相關(guān)部門。

3、特殊辦公用品需經(jīng)總經(jīng)理審批后， 由使用部門填寫<辦公用品使用登記表>，直

接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的<辦公用品

領(lǐng)用單>直接發(fā)放各使用部門；

5、特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后交

使用部門具體使用和管理。

1、每月25日前，辦公室將各部門<辦公用品領(lǐng)用單>交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)室以此作為

各部門經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有

序。

3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查，驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到

入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

henglongtai

附: 辦公用品領(lǐng)取單

1。1目的:為加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范辦公用品管理，厲行節(jié)約，制止奢

侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，使辦公用品的購置，領(lǐng)用，發(fā)放，使用和管理

能有序進(jìn)行，特制定本制度。

1。2采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公

平、公正的原則進(jìn)行。

1。3采購范圍。具體包括購置辦公設(shè)備、辦公用品、會(huì)議用品及日常

消耗*支出。

1。4公司每月辦公用品由辦公室專人擬定計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

1。5購回的辦公用品，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部門，由

領(lǐng)用人簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，臨時(shí)急需的須告知辦公

室專人，由辦公室專人向總經(jīng)理請示，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用或安排專人購

買。

1。6公司新聘工作人員辦公用品，公司辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的

名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保*新聘人員正常工作。

1。7購發(fā)五百元以上辦公用品時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做到貨比三家，擇優(yōu)

選購，保*質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，開支適當(dāng)。若不按計(jì)劃購買，所用款項(xiàng)自負(fù)。

1。8辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，購回的辦公用品要及時(shí)驗(yàn)收，

建立帳簿，辦好入庫、出庫手續(xù)；辦公用品出庫時(shí)，需由領(lǐng)取人簽字。

1。9辦公用品不得挪作私用。

1。10計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)

設(shè)備采購必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)為原則，研究確定采購目錄(見附錄1)，

凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加

或減少采購目錄項(xiàng)目，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，是否更新采購目錄。

1。11辦公用固定資產(chǎn)(以下簡稱[固定資產(chǎn)")管理安全規(guī)定。固

定資產(chǎn)的安全按照[誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)"的原則實(shí)行。

1。11。1財(cái)務(wù)部對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的

責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給辦公室

備案，辦理責(zé)任人變更登記。

1。11。2相關(guān)使用者對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，

保*固定資產(chǎn)完整*。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不

得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本公司工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，

應(yīng)由借用人寫出具借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出

借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整*進(jìn)行檢查。

1。11。3因不正當(dāng)*作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對固定

資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意

損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造

成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

1。11。4因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部

責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

1。11。5經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況

說明，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)定責(zé)任。

1。12固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢:

1。12。1固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。

1。12。2固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。

1。12。3因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成

事實(shí)上不能再使用的。

1。12。4設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢

程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。

附錄1:

計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄

一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類

1、整機(jī)(筆記本電腦)；

2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:

⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(*處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、

⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻

錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups；

6、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:

⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能

的一體機(jī)；

7、計(jì)算機(jī)軟件:

(1)辦公必備常用軟件:⒈*作系統(tǒng)、⒉文字圖表處理軟件(word、excel、w

ps等)、⒊殺毒軟件、⒋常用壓縮功能軟件；(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般

由上級民政部門統(tǒng)一制作安排)；

二、其它辦公電子設(shè)備類

1、電話機(jī)；2、傳真機(jī)；3、照明設(shè)備；4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī))；5、攝相機(jī)；

6、碎紙機(jī)；

第2篇：辦公用品采購領(lǐng)取制度

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辦公用品采購領(lǐng)取制度 [msonormal" style=[[>辦公用品采購領(lǐng)取制度

[msonormal" style=[[> 一、單位所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;

[msonormal" style=[[> 二、采購辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，采購工作要科學(xué)、合理、透明。

[msonormal" style=[[> 三、凡需采購物品，必須填寫<辦公用品采購計(jì)劃申請表>，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。

[msonormal" style=[[> 四、所有采購物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)科憑審批后的<辦公用品采購計(jì)劃申請表>辦理入庫，并保存該申請表，以備后查。(轉(zhuǎn)載請注明來自:好范文網(wǎng)

haoword/)

[msonormal" style=[[> 五、采購物品要有計(jì)劃，定期集中購買。

[msonormal" style=[[> 六、辦公用品[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]

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每月下旬計(jì)劃采購，領(lǐng)取，其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用，報(bào)所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。

七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用，由專人負(fù)責(zé)，使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理，有責(zé)任保護(hù)其安全，發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告，系人為損壞或因失職丟失的，照價(jià)賠償。

八、辦公用品的報(bào)廢、報(bào)損與讓售，均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實(shí)，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù)，科室不得自行支配。

九、辦公用品不得隨意搬遷，遇人事變動(dòng)，做好移交，如需調(diào)配，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置，并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者，責(zé)令退回原處，并給予通報(bào)批評。

本制度自宣布之日起執(zhí)行。

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年7月16日

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第3篇：公用物品采購申領(lǐng)制度

公用物品采購申領(lǐng)制度要怎么制定呢？以下是小編提供的公用物品采購申領(lǐng)制度，一起來看看吧。

為規(guī)范公用物品的采購、申領(lǐng)行為，強(qiáng)化財(cái)政*支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確*和可控*，特制定本制度。公用物品采購范圍具體包括基本建設(shè)工程支出，消耗*物品（設(shè)備、車輛、辦公文化用品等）支出和會(huì)議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。

一、公用物品采購的審批

1、倉庫公用物品采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、實(shí)行公用物品采購年度預(yù)算制度，各部門于年初提交年度公用物品采購計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核，報(bào)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室制訂采購計(jì)劃；原則上無計(jì)劃的物品不得采購。

3、公用物品采購由辦公室制訂月采購計(jì)劃，經(jīng)庫辦公會(huì)議討論，經(jīng)庫首長簽發(fā)，由辦公室兩人以上外出采購。

4、各部門如需追加公用物品采購計(jì)劃，500元以上的，必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核，庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

5、不得擅自變更物資集中采購計(jì)劃，若需臨時(shí)采購，由辦公室列出需采購物資清單，經(jīng)庫首長簽發(fā)，財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購。

6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購，500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付，500元以上用支票支付。

7、公用物品的報(bào)銷，由辦公室列出所購物資清單，經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)庫首長雙簽，辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。

二、公用物品的保管

1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。

2、庫存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購入的公用物品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4、加強(qiáng)對公用舊物的管理。階段*使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；辦公室對替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管，并及時(shí)回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進(jìn)行公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

6、辦公室建立公用物資分類登記表，詳細(xì)登記所有物資。

7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報(bào)庫領(lǐng)導(dǎo)。

三、公用物品的請領(lǐng)

1、庫黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限，明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。

2、各部門的公用物品領(lǐng)取，由各部門負(fù)責(zé)人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請。對于手續(xù)不全，不按規(guī)定申請物品的一律不予辦理。

3、各部門因工作需要，領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約、效用原則，辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。

4、對于超過200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫領(lǐng)導(dǎo)核批，并提前與辦公室預(yù)約。

5、臨時(shí)*的物資領(lǐng)�。▋H限接待任務(wù)），由部門提出申請，庫領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室具體辦理。

6、庫領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品，由辦公室辦理，并做好登記。

7、公用物品借用，由辦公室造冊登記，并限時(shí)歸還。

四、具體要求

1、在采購中不得濫用職權(quán)、徇私舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留采購經(jīng)費(fèi)；不得對采購物品的質(zhì)量問題弄虛作假、隱情不報(bào)。

2、不得防礙物品采購工作。

3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。

4、不得擅自變更物資集中采購計(jì)劃。

5、不得挪用采購資金。

6、組織采購不得違反采購方式與程序。

7、在物品采購中不得泄露秘密，與供應(yīng)商串通侵害集體利益。

8、借用的公用物品因使用不當(dāng)，人為造成損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

9、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。