一、采購員的崗位職責是什么

采購員須承擔的崗位責任有：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理等。

1.想要成為一名合格的采購員必須具備：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。除了必備能力外還要有合理的采購計劃，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

2.采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

3.采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

4.采購員的基本素質(zhì)要求：

較強的工作能力

采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊�。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

分析能力：由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)進行判斷。

預測能力

現(xiàn)在的建材市場也很動蕩，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大�？傊�，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

此外，采購員需要具有一定的知識與經(jīng)驗，對產(chǎn)品知識有一定的了解。

最后，采購員還要有好的品行，因為在采購過程中可能會有商家為了在談價時對你進行糖衣炮彈的轟炸，這個時候一定得頂住，不可因小失大啊。還有就是要注重外表和言行，因為你代表著公司和外界打交道，你表現(xiàn)的好壞會影響到公司的形象和利益。

二、采購員需要考什么證書

采購人員可以考的證書主要為CPPM，即注冊職業(yè)采購經(jīng)理證書，CPPM認證分為三個等級，分別是CAP、CPP和CPPM，具體如下：

1、CAP

CAP是指注冊職業(yè)采購助理，初步從事采購工作的人員以及高校在校生可以考取此證書。

2、CPP

CPP是指注冊職業(yè)采購專員，獲取此證書的采購人員代表從業(yè)者具備采購相關(guān)工作經(jīng)驗，工作內(nèi)容中包括鑒別、談判、技術(shù)、質(zhì)量和維護關(guān)系的采購人員可考取此證書。

3、CPPM

CPPM是指注冊職業(yè)采購經(jīng)理，獲取此證書表示從業(yè)者具備采購管理和領(lǐng)導技能，掌握采購和供應管理專業(yè)知識，工作內(nèi)容中包括供應源分析、供應和庫存管理及預測以及領(lǐng)導技能的資深采購人員可考取此證書。