行政機關(guān)政府采購管理制度范本2022(2)
6.對省級采購人購置小汽車的年度政府采購預算(計劃)進行審核、匯總,及時送達協(xié)議供貨的汽車制造廠或經(jīng)銷商;
7.對采購人的采購計劃進行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《XX省省級事業(yè)行政單位采購小汽車(辦公設(shè)備)協(xié)議供貨通知書》;對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車(辦公設(shè)備)協(xié)議供貨合同》(格式略)進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
8.采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對省級集中采購機構(gòu)提出的初步意見進行審核,審核批準后向經(jīng)銷商簽發(fā)《XX省省級事業(yè)行政單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
9.監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車(辦公設(shè)備)協(xié)議供貨合同》、《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
(1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
(2)向省財政廳、省級集中采購機構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷商供貨情況,商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
(4)采購人進行詢價的,詢價情況;
(5)對反映的問題需核實情況;
(6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
(二)省級集中采購機構(gòu)。
1.接受XX省財政廳代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標;
2.向XX省財政廳報告預中標制造廠、經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3.及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息;
4.對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋省財政廳查處;
5.對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請,按本辦法規(guī)定進行審核并提出意見,報省財政廳審批;
6.省采購辦委托的其他事項。
(三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。
1.汽車制造廠、經(jīng)銷商要認真履行與省財政廳簽訂的《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車協(xié)議供貨協(xié)議》的承諾。辦公設(shè)備生產(chǎn)廠、經(jīng)銷商要認真履行《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;
2.遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動,不損害政府采購形象;
3.恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。認真履行與采購人簽訂的《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車(辦公設(shè)備)協(xié)議供貨合同》;
4.在每月月底向省財政廳、省級集中采購機構(gòu)發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息。同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報省財政廳、省級集中采購機構(gòu)備案;
5.配備專人負責政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向省財政廳、省級集中采購機構(gòu)報送《XX省省級事業(yè)行政單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格(發(fā)貨票價格)情況;
6.接受XX省財政、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7.有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;
8.自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進行的自行詢價;
9.省財政廳認定的其他事項。
(四)采購人。
1.嚴格按要求編制部門年度政府采購預算,將年度內(nèi)購置小汽車計劃編入部門政府采購預算,并按要求及時向省財政廳報送部門年度各種小汽車的采購計劃;
2.認真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
3.與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂規(guī)定格式的《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車(辦公設(shè)備)協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
4.對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進行驗收,并在2個工作日內(nèi)驗收完畢,簽發(fā)《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車(辦公設(shè)備)協(xié)議供貨驗收報告》;
5.及時向省級財政支付中心簽發(fā)《XX省省級事業(yè)行政單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;
6.如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時向省財政廳、監(jiān)察廳、省級集中采購機構(gòu)反映;
7.不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的小汽車和辦公設(shè)備;不得向中標經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
(一)采購人。
1.對逾期報送本部門年度小汽車購置計劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標程序辦理;
2.對于擅自采購小汽車和辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進行處罰;
3.采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定進行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。
協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布:
1.不按時向省財政廳、省級集中采購機構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的;
2.市場價格下調(diào)之后,政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時向省財政廳,省級集中采購機構(gòu)備案的;
3.協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;
4.擅自、變相提高價格的;
5.與采購人串通違反財經(jīng)紀律的。
第十一條 省級采購人采購省級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標準以上電器設(shè)備,由省級集中采購機構(gòu)提出意見,經(jīng)省財政廳批準后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 各市、縣(市、區(qū))財政部門可參照本辦法制定本級的協(xié)議供貨管理辦法。
第十三條 本辦法由XX省財政廳負責解釋。
第十四條 本辦法自二00三年四月一日起執(zhí)行。
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