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檔案遷移流程

檔案遷移流程

  檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的檔案遷移流程,希望對(duì)大家有所幫助!

  檔案遷移流程

  1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》,并加蓋公章;

  2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》;

  3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料,確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用,以20元/月累計(jì);交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

  4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室;

  5、到原就職單位,在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

  6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信;此時(shí)工作人員會(huì)問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好,并在封條處加蓋十幾個(gè)公章,辦公室同時(shí)保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

  7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

  8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心,并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章;

  9、完成。

  檔案作用:

  1、企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

  2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

  3、人事檔案的主要功能:辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要檔案;參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  從2023年元旦起,全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi),財(cái)政撥款解決檔案管理問題。

  檔案轉(zhuǎn)移流程需要什么手續(xù)

  1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。

  如果從外地工作了幾年之后,又回到了當(dāng)?shù)兀菦]有找到工作;這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉(zhuǎn)移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個(gè)人檔案從外地轉(zhuǎn)過來(lái)。

  如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳌?/p>

  如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ,沒有工作單位,這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)社會(huì)保障中心,也就是人才市場(chǎng);這里有代收機(jī)構(gòu);這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)用的,辦理退休手續(xù)時(shí),會(huì)用到個(gè)人檔案,所以沒有單位時(shí)就轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

  2、從當(dāng)?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。

  在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址,并且有單位的蓋章,身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的.工作單位。

  3、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。

  個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位,當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后,會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝,就是人才市?chǎng),同時(shí)戶口要在當(dāng)?shù)夭判;檔案郵寄是加密的,需要20天的時(shí)間。

  4、檔案接收之后的回執(zhí)。

  個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后,就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明,同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí);把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來(lái)的工作單位;回執(zhí)由原來(lái)的單位收到之后,整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

  5、檔案和養(yǎng)老保險(xiǎn)要放在同一個(gè)地方。

  養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。

  檔案轉(zhuǎn)移需要攜帶的證件

  1、憑據(jù)從業(yè)單位的“聘用合同書、錄用證明、就業(yè)協(xié)議書”以及報(bào)到通知書等相關(guān)材料到你現(xiàn)在戶口所屬派出所申請(qǐng)辦理“戶口遷移證”,派出所審核材料認(rèn)可,會(huì)給你簽發(fā)“戶口遷移證”,但需要提供遷入地派出所的詳細(xì)地址及全稱。

  2、屬于干部身份的檔案,由接收單位人事部門通過當(dāng)?shù)厝耸戮峙c被聘用人當(dāng)?shù)氐娜耸戮稚陶{(diào),你需要提供個(gè)人檔案托管的地方、機(jī)構(gòu)名稱等。之后,你的檔案將通過人事局的機(jī)要系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到聘用單位當(dāng)?shù)氐娜耸戮郑笤俎D(zhuǎn)入你的從業(yè)單位。也可憑據(jù)錄用單位當(dāng)?shù)厝耸戮值臋n案接收證明到自己現(xiàn)檔案托管機(jī)構(gòu)提檔自帶。

  3、屬于工人身份的檔案則需要通過勞動(dòng)局。

  法律咨詢

  網(wǎng)友:請(qǐng)問個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移必須本人去取嗎?

  律師:不需要。

  招人代辦需持委托人書寫的委托書(注明受委托人姓名、身份證號(hào)和委托事宜)、委托人身份證復(fù)印件及受委托人身份證原件方能辦理。

  出具證明材料的手續(xù),單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):

  首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;

  其次,人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;

  最后,證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

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