上下班族如何合理安排工作時(shí)間10個(gè)方法
第1篇:上下班族如何合理安排工作時(shí)間10個(gè)方法
1、將工作留在辦公室
下班時(shí)盡量不要將工作帶回家中(即使是迫不得已,每周在家里工作不能超過兩個(gè)晚上)。
2、提前為下班做預(yù)備
在下班兩個(gè)小時(shí)前列一個(gè)清單,弄清哪些是你今天必須完成的工作、哪些工作可以留待明天。這樣你就有充足的時(shí)間來完成任務(wù),從而減少工作之余的擔(dān)心。
3、在住所門口放置一個(gè)雜物盒
購買或制作一個(gè)大籃子或是木頭盒,把它放在住所門口。走進(jìn)家門后立即將公文包或是工具袋放到里面,第二天出門之前絕不去碰它。
4、*
在進(jìn)晚餐、去健身房鍛煉或是抱起小孩之前,花上3-5分鐘閉上眼睛做深呼吸。想象著將新鮮空氣吸入腹部,將廢氣徹底呼出。這樣就能夠清醒頭腦,卸下工作的壓力。
5、將困難寫下來
假如在工作當(dāng)中碰到很大的困難,回家后仍然不可能放松,那么請(qǐng)拿起筆和紙。一口氣將所碰到的困難或是不愉快下來,寫完后那張紙撕下扔掉。
6、創(chuàng)立某種“儀式”
給自己創(chuàng)立某種“儀式”,以它為界將天天的工作和家庭生活分開。這種“儀式”可以是與在餐桌上與孩子談?wù)搶W(xué)校的事情,也可以是喝上一大杯檸檬汁……
7、將家里收拾整潔
一個(gè)雜亂無章的家會(huì)給你一種失控的感覺,從而放大了白天的壓力。睡覺前花上5分鐘收拾一下住所,第二天你就可以回到一個(gè)整潔優(yōu)雅的家了。
8、借助音樂
在預(yù)備晚餐、支付帳單或是洗衣服時(shí)放一些自己喜歡的音樂。歡快、好聽的音樂能夠給你在干家務(wù)時(shí)增添不少樂趣。
9、合理安排家務(wù)
假如想要在一夜之間把所有的家務(wù)干完,你自然會(huì)感到緊張和焦慮。相反,假如能夠合理安排或是將一些家務(wù)留到周末再處理,就能使做家務(wù)成為工作之余的放松手段。
10、下班路上的享受
假如是駕車下班,可以放自己喜歡的cd或是錄音書假如是坐公車或是地鐵,則可以讀一章小說……總之,下班路上花上幾分鐘做自己喜歡的事情有助于緩解工作的緊張情緒。
第2篇:上班族合理安排時(shí)間的方法
一個(gè)朋友說,同事們都叫他“遲到大王”。后來,他把鬧表從7點(diǎn)調(diào)到了6點(diǎn)半,可仍于事無補(bǔ)。我發(fā)現(xiàn),他出門之前總要反復(fù)照鏡子看襯衫是否平整,反復(fù)檢查*座、煤氣和窗戶……即使提前起床,只不過增加了檢查的次數(shù)罷了。這類人總給自己設(shè)定強(qiáng)制*的程序,只有將這個(gè)程序完成了,才能踏踏實(shí)實(shí)地干另一件事。通常,我們將其歸入強(qiáng)迫癥之中。此外,還有些愛遲到者是另一種強(qiáng)迫。給自己設(shè)定了一個(gè)“底線”,他們會(huì)看著表出門,如心中預(yù)設(shè)是7點(diǎn)半出門,即便在7點(diǎn)24分時(shí),你都休想讓他們踏出家門。一旦路上遇到意外狀況,遲到就在所難免了。對(duì)工作的倦怠也是遲到的一大原因,尤其是那些為遲到找理由的人。這項(xiàng)調(diào)查還顯示,1/5的遲到者編故事來解釋遲到的原因。其中,有些故事編造得極其離奇,如“我夢(mèng)見被炒魷魚了,所以就沒著急起床”“我沒找到合適的.領(lǐng)帶,于是等商場(chǎng)開門后去買了一條”等。這反映出他們對(duì)乏味的工作心懷不滿,或者遇到困難后沒有得到及時(shí)紓解,在潛意識(shí)里對(duì)工作產(chǎn)生了排斥。
那么,應(yīng)如何避免遲到呢?
學(xué)習(xí)安排時(shí)間。
制訂嚴(yán)格的時(shí)間表,張貼在隨處可見的位置,把工作安排或朋友約會(huì)都標(biāo)注清楚,并留出足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。
換位思考。
把自己放在“犧牲者”的位置上,當(dāng)你被迫等待時(shí),會(huì)有怎樣的感受?也許你會(huì)因此懂得尊重他人的重要。
多做心理調(diào)節(jié)。
讓任何事情都順其自然吧:家里好像沒收拾干凈,那就讓它亂著吧;頭發(fā)有點(diǎn)臟了,那就再忍一忍。長(zhǎng)此以往,克服了焦慮情緒,遲到便會(huì)減少了。
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第3篇:如何合理安排時(shí)間
在工作過程中也許你會(huì)覺得手忙腳亂,不知道為什么有永遠(yuǎn)不能完成的工作,那是因?yàn)槟銢]有合理安排時(shí)間。那么我們應(yīng)該怎么合理安排自己的時(shí)間呢?看看小編為大家收集的文章吧!
你可以使用一本黃*的活頁簿,來安排每天的事情。每一天用一頁,在每頁的中間畫一條線,左邊寫上要打電話給哪些人,右邊記下該人的事情。也可以在口袋里放一些卡片,用來記下在公司與部屬交談的一些重點(diǎn),以及要轉(zhuǎn)記到活頁簿上的資料。
每個(gè)人用來安排時(shí)間的方法不同,有的很簡(jiǎn)單,有的很精密。有的人順手在一張紙上寫上一個(gè)星期內(nèi)該做的事,依此逐條逐項(xiàng)完成,有的人有厚厚的一大本行事歷,分類細(xì)密繁多。但對(duì)這個(gè)人有效的方法,可能對(duì)另一個(gè)人并不見得合適,但是一個(gè)成功的人不能沒有一套安排自己時(shí)間的行事方法。
即使有了最好的方法,如果不注意一些自己和別人的毛病,即使安排井然有序,也很可能被弄得章法大亂、面目全非。以下是5則訣竅。
1.先做容易的事
假如你今天有11件該做的事情,其中有8件你可以算準(zhǔn)處理它們所需要的時(shí)間,有兩樣是可以大致估計(jì),而有一樣可能會(huì)牽涉范圍較深較廣,你會(huì)先做那一樣呢?
很多人會(huì)先做最后一樣,然后到了最后,一項(xiàng)事情也沒有完成。你應(yīng)先努力去做可以如期完工的8件事情。做完這些事后,會(huì)帶給你愉悅的成就感和昂揚(yáng)的斗志,來面對(duì)較艱難的工作。容易做的事可以當(dāng)做一種享受來完成它們,而不該輕視它們,或覺得做完了也沒什么了不起。
2.不要逞英雄,也不要做犧牲品
很多人喜歡在時(shí)間上逞英雄,他們總是想在短時(shí)間內(nèi)做很多事。也許他們覺得在一個(gè)鐘頭內(nèi),擠進(jìn)兩個(gè)鐘頭才能做得完的事,雖然早知無法做完,但也是很英勇的吧!其實(shí)這與英雄氣概無關(guān),而且這種人總是進(jìn)度落后,并且拖累別人。
是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)?有人跟你約下午下班后6點(diǎn)鐘見面,但在和他會(huì)面之前,還得打幾個(gè)電話和滿城奔波去辦幾件難事,結(jié)果不出所料,他到7點(diǎn)才姍姍來遲。你要避免成為他的犧牲品,你可以先問:“6點(diǎn)鐘?你還得做那么多事,6點(diǎn)怎么來得及?你還是先把事情做好,我們7點(diǎn)鐘見面。”
當(dāng)然,你不能天真地希望,你的時(shí)間永遠(yuǎn)不受別人影響或干擾,其中一例就是——有人會(huì)取消約會(huì),但是有些人似乎有種常常取消約會(huì)的習(xí)慣,你就不應(yīng)該任其牽制。
3.安排打電話的順序
找一天做以下這個(gè)實(shí)驗(yàn):不論對(duì)方是誰,都限制打電話的時(shí)間不要超過5分鐘。你一定會(huì)發(fā)現(xiàn),你忽然對(duì)自己打電話的方式特別留意,而且也會(huì)注意對(duì)方打電話時(shí)的習(xí)慣。
有的人喜歡簡(jiǎn)短扼要,有的人則長(zhǎng)篇大論,因此你應(yīng)用心思考打電話的順序,如果在半個(gè)鐘頭內(nèi)要打7個(gè)電話,有6個(gè)是平均每?jī)煞昼娋涂梢越淮宄幸粋(gè)可能會(huì)嘮嘮叨叨,最好先打那干脆利落的6個(gè)電話,把這拖泥帶水的留到最后。這樣,當(dāng)你被耗在這個(gè)“長(zhǎng)途”電話上時(shí),至少不會(huì)感到焦躁,擔(dān)心自己沒有時(shí)間去打另外6個(gè)電話。
4.列單子
你可以羅列一下一天當(dāng)中該做的事情。每次當(dāng)你在紙上劃掉一項(xiàng)已經(jīng)做完的事時(shí),會(huì)有說不出的快感。
如果你想成為一個(gè)做事有規(guī)律而又系統(tǒng)的人,并不是看你可以列出多少該做的事,而是看你在一天結(jié)束之時(shí),劃掉了多少完成了的事。理想中的單子是當(dāng)一天終了,今天該做的事已經(jīng)都被劃掉。今日事今日畢,單子上該做的事都已解決。
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