項目管理的五大流程
項目管理的五大流程
項目管理是管理學的一個分支學科 ,下面是小編為大家整理的關于項目管理的五大流程,歡迎大家的閱讀。
。1)項目啟動階段
項目啟動階段是指開始一個新項目或現(xiàn)有項目開始一個新階段的過程。在啟動階段,必須對項目有一個明確的了解,比如了解項目內(nèi)部的組織結構,了解項目目標以及主要任務,這些主要任務將使用什么新技術、在什么樣的環(huán)境中實施,等等。只有明確了解了這些,才能促使項目順利啟動,以及為下一階段打好基礎。一般來講,項目啟動階段都是在項目招投標結束,合同簽訂后開始實施的。
(2)項目計劃階段
項目計劃階段,也叫項目規(guī)劃階段,它是項目管理過程中最復雜也是最重要的一個階段。因為這個階段涉及了項目范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、集成管理九個方面,它貫穿于項目管理的始終。如果項目發(fā)生重大變化,就必須對以往的計劃進行重新審查,并廣泛聽取項目干系人的意見。項目計劃編制完成后,在實施階段一定要嚴格監(jiān)控執(zhí)行。當計劃與實際發(fā)生偏差時要及時調(diào)控,必要時申請變更計劃,變更必須嚴格遵守審批程序,以維護計劃的嚴肅性。
。3)項目實施階段
項目實施階段,也叫項目執(zhí)行階段,需要完成項目管理計劃中確定的工作,這樣才能滿足項目規(guī)范要求。在這一階段占用了大量的資源,并且還充滿風險。因為實施過程中可能引發(fā)計劃變更、基準重建,這些都會導致項目資源生產(chǎn)率、可用性以及項目的活動使用時間產(chǎn)生變化。要想有效避免這些風險的發(fā)生,就必須保證在項目實施的過程中不能出現(xiàn)偏差。如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了偏差,一定要及時仔細地對引起偏差的原因進行分析,并制定適當?shù)膽獙Υ胧。比如對項目計劃或項目基準進行合理的修改。
此外,在項目開始實施之前,項目經(jīng)理要把項目任務書發(fā)放給參加該項目的主要人員。因為項目任務書中對工程進度、工程質(zhì)量標準,工作內(nèi)容、項目范圍等都有跟蹤記錄,能夠有效地督促項目按要求實施。
。4)項目監(jiān)控階段
項目監(jiān)控階段也是一個非常重要的階段,它在整個項目過程中發(fā)揮著監(jiān)督的作用,能夠保證項目順利、正確地實施。它對項目實施過程進行跟蹤和審查,調(diào)整項目的進展與績效,如果發(fā)現(xiàn)項目計劃出現(xiàn)變更,就會啟動相應的變更應對措施。它會定期對項目的進展與績效進行測量、分析,從而發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差。在監(jiān)控階段,不僅僅是監(jiān)控某個過程組內(nèi)正在進行的工作,它是貫穿項目始終的,它對整個項目進行監(jiān)控。這樣有利于對各項目階段進行協(xié)調(diào),以達到及時糾正或預防的'目的。
(5)項目收尾階段
進入項目收尾階段,意味著項目管理過程中的各個階段都已經(jīng)完結,整個項目正式結束,也就是說,項目干系人開始對項目產(chǎn)品進行正式接收。在這一階段中,可能需要做以下工作:
1)向客戶或項目發(fā)起人提出驗收的請求,以正式結束該項目。
2)對收尾的項目或完成的項目階段進行評價,并總結經(jīng)驗教訓。
3)對組織資產(chǎn)進行重新評估和適當更新。
4)將所有和該項目有關的文件資料、數(shù)據(jù)信息等歸檔,以便日后使用或參考。
5)結束所有采購活動,確保和采購活動有關的協(xié)議全部完結。
6)對參與該項目的人員進行評估和重新安排,合理安排項目資源。
版權聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除