商務接站的禮儀講究 商務接待流程及標準
商務接站的禮儀講究
禮儀是“禮”和“儀”兩個詞組合起來的合成詞,是在社會生活中約定俗成的,符合禮的要求,維護禮的精神,指導、協(xié)調(diào)人際關系的行為方式和活動形式的總和。以下是小編為大家收集的商務接站的禮儀講究,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
2.接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、 “歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。并注意送名片的禮儀。
3.迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
4.應提前為客人準備好住地,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖與旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
5.將客人送到住地后,主要不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L士人情、有特點的'自然景觀、特產(chǎn)、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主要不宜久留,應讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
7.客人到來時,己方負責人由于種種原因不能馬上接見,接待人員要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
8.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有良好的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
9.接待人員服飾要整潔、端莊、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
擴展資料:
接待禮儀
首先了解對方到達的車次、航班
對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的客人,應先了解對方到達的車次、航班。安排與客人身份,職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋,不然對方可能會覺得受到怠慢哦!
掌握抵達時間 迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應及時通知。
注意接站時的禮儀 對提前預訂遠道而來的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經(jīng)過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產(chǎn)生不快。
服飾要求 在接待不同國別客人時,應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。
提前到達
主人去迎接客人,應當提前到達,不能讓客人久等,否則會留下不夠重視對方和欠缺時間觀念的印象。尤其是像北京這樣的路況,就多留一些時間吧!
表示問候和歡迎
接到客人后,應首先表示問候和歡迎,如“一路辛苦了”、“歡迎來到**城市”等 ,然后向?qū)Ψ阶晕医榻B,并遞上名片。
提前準備好交通工具
給客人留下井井有條的印象。
提前為客戶安排好住宿
提前為客人安排好住宿,辦理好相關入住手續(xù)并且送客人到房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,并將日程安排交給客人。另外,可以為客人準備一些當?shù)氐膴蕵坊顒有畔ⅲ缑麆俟袍E等,給客人留下周全的印象。
陪客戶熱情交談
將客人送到住地后,不要馬上離開,應當稍作停留,與客人熱情交談。分手的時候告訴客人下次見面的地點、時間以及聯(lián)系方式。
迎接是交往開始的第一步,是第一印象的開始,某種程度上也奠定了此次合作的一個基調(diào)。所以,商務人士應該考慮的更加周全,有了良好的第一印象,商務目標也更容易達成。
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