新時(shí)期下如何做一名合格的基層教學(xué)管理人員

　　教學(xué)工作是高校工作的中心，提高高校教學(xué)工作的質(zhì)量和效率，教學(xué)管理工作顯得尤為重要，而在教學(xué)管理中具體事務(wù)的執(zhí)行者便是教學(xué)秘書。教學(xué)秘書工作是各種教學(xué)管理信息上情下達(dá)的橋梁，是連接教務(wù)處和各學(xué)院(系)的紐帶，是學(xué)院(系)常規(guī)教學(xué)教務(wù)管理的重要崗位。他們既是教務(wù)管理的具體執(zhí)行者、實(shí)施者，又是各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者、安排者。因此，教學(xué)秘書工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng) ，工作量也很大。教學(xué)秘書必須具備最基本的素質(zhì)，才能保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

　　1教學(xué)秘書要有高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度

　　態(tài)度決定一切。沒有卑微的工作，只有卑微的工作態(tài)度。由于教學(xué)秘書處于教學(xué)管理的最基層，其工作的優(yōu)劣又直接影響到一個(gè)學(xué)院的教學(xué)工作能否正常運(yùn)行，這就要求教學(xué)秘書必須要有要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、高度的責(zé)任感和一絲不茍的工作作風(fēng)，才能把教學(xué)秘書的工作做好，使各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)工作做到井然有序，保證教學(xué)工作的順利開展。

　　1.1課表安排工作

　　關(guān)于課表安排，人文學(xué)院與其他高�；�本一樣 。教學(xué)秘書需要根據(jù)人才培養(yǎng)方案，結(jié)合上學(xué)期各專業(yè)所開設(shè)的課程，將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)初稿做好，經(jīng)過學(xué)院、教務(wù)處的審核再做教學(xué)任務(wù)分解，落實(shí)到個(gè)人，但是與其他院系不同的是，人文學(xué)院教師還承擔(dān)了全校大量的公共基礎(chǔ)課，部分課程缺少任課教師，導(dǎo)致這些專業(yè)課教師承擔(dān)課時(shí)較多，還有部分教師為外聘教師，課表安排就要考慮其所在單位的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，同時(shí)還要兼顧到教室、多媒體等教學(xué)資源，教務(wù)處再根據(jù)公共基礎(chǔ)課班級(jí)合班授課的人數(shù)安排課表。在這一過程中，教學(xué)秘書都要全程參與教務(wù)處組織的課表整合工作，并努力使新排課表科學(xué)、合理化。

　　1.2日常教學(xué)管理工作

　　人文學(xué)院不僅要承擔(dān)本學(xué)院開設(shè)的專業(yè)課程，還承擔(dān)著全校公共課程的教學(xué)任務(wù)，因此，日常教學(xué)管理工作不但瑣碎而且具有較強(qiáng)的階段性。

　　1.2.1開學(xué)階段

　　新學(xué)期開學(xué)后，第零周首先檢查教師開學(xué)前的準(zhǔn)備情況，如教案、講稿及課件的準(zhǔn)備情況、教材的到位情況等，并對(duì)課表的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。統(tǒng)計(jì)本學(xué)院開課門數(shù)、計(jì)劃學(xué)時(shí)數(shù)及任課教師情況，存學(xué)院教務(wù)辦。其次，對(duì)本學(xué)期全院任課教師填寫的教學(xué)大綱、教學(xué)日歷進(jìn)行收集、整理、裝訂成冊(cè)，以備檢查。協(xié)助教務(wù)處做好本學(xué)期的重修補(bǔ)考的報(bào)名及考試工作，以免發(fā)生因工作疏漏而影響學(xué)生考試的事件。第一時(shí)間辦理好調(diào)停課手續(xù)，由于學(xué)院青年教師學(xué)歷的提升及進(jìn)修的情況也較多，教學(xué)中出現(xiàn)的調(diào)、停課等情況，及時(shí)處理好調(diào)停課及更換教師的事務(wù)，以保證正常的教學(xué)秩序。堅(jiān)持每天對(duì)各專業(yè)班上課情況、任課教師的到崗情況進(jìn)行檢查，并加以記錄，做到心中有數(shù)。

　　1.2.2期中教學(xué)檢查階段

　　在每一學(xué)期的期中教學(xué)檢查時(shí)，教學(xué)秘書都要協(xié)助教務(wù)處、學(xué)院(系)，根據(jù)自己學(xué)院的具體情況開展期中教學(xué)檢查，組織老師聽課，分別召開學(xué)生座談會(huì)和教師座談會(huì)，發(fā)放并整理學(xué)生問卷調(diào)查表，并及時(shí)匯總、上報(bào)，以便全面掌握各任課教師在教學(xué)中存在的問題。

　　1.2.3校內(nèi)外證書考試階段

　　人文學(xué)院在承擔(dān)著日常教學(xué)工作之外，還要協(xié)助教務(wù)處認(rèn)真組織國家級(jí)的校外考試。如：一年兩次的全國大學(xué)英語四、六級(jí)和�？朴⒄ZA級(jí)、MHK(中國少數(shù)民族漢語水平等級(jí)考試)及國家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名、收費(fèi)和準(zhǔn)考證發(fā)放、證書發(fā)放等工作。報(bào)名工作是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，工作量大各項(xiàng)信息要求完整，照片與報(bào)考信息必須一一對(duì)應(yīng)，這就要求教學(xué)秘書特別細(xì)致一絲不茍的工作，稍有疏忽就會(huì)影響學(xué)生的考試成績。

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　　1.2.4期末考試和成績錄入階段

　　學(xué)期末根據(jù)學(xué)院考試、考查課程分別安排考試日程。由于學(xué)校考試制度的改革，各階段考試分期分批的進(jìn)行，配合教務(wù)處做好各期監(jiān)考安排工作，及時(shí)通知到每位老師和班級(jí)，將考試日程通過各種形式，及時(shí)通知，針對(duì)臨時(shí)變動(dòng)的情況，做到第一時(shí)間通知教師和學(xué)生，以免耽誤考試。另外，針對(duì)自行組織考試的課程，認(rèn)真組織，做到與期末考試一樣嚴(yán)格要求考場紀(jì)律，嚴(yán)格遵守閱卷程序。閱卷要求流水作業(yè)，錄入成績做到準(zhǔn)確、認(rèn)真。由于學(xué)校近年采用了網(wǎng)上成績管理系統(tǒng)，系統(tǒng)已開發(fā)成熟，教學(xué)秘書要協(xié)助作好成績管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入工作，并依照系統(tǒng)生成的密碼要求任課教師對(duì)期末成績逐項(xiàng)登錄，保證了學(xué)生排名和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等工作的順利進(jìn)行。成績管理系統(tǒng)的運(yùn)用，使學(xué)科成績完全實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，學(xué)生可在任何地方進(jìn)入校園網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)成績進(jìn)行查詢。因?yàn)榻虒W(xué)秘書深知成績對(duì)于每個(gè)學(xué)生來說都是非常重要的，一分都是馬虎不得的。因此，每學(xué)期教學(xué)秘書都將原始成績及課程小結(jié)按專業(yè)、班級(jí)分類保存，以便有據(jù)可查。學(xué)生如對(duì)成績有疑問，待下學(xué)期開學(xué)第零周遞交一份查卷申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院及教務(wù)處批準(zhǔn)，學(xué)生可以核查試卷，避免錯(cuò)誤發(fā)生或解除疑惑。

　　2教學(xué)秘書要有終身學(xué)習(xí)的上進(jìn)精神

　　在如今這個(gè)知識(shí)爆炸的年代，如果不能堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)文化，不斷地拓寬自己的知識(shí)面，是很難勝任高校教學(xué)秘書這項(xiàng)工作的。一方面，教學(xué)秘書不僅要熟悉教學(xué)管理的規(guī)章制度及日常辦事規(guī)程，掌握先進(jìn)的管理理念和工具，還要加強(qiáng)教學(xué)秘書的理論學(xué)習(xí)，如學(xué)習(xí)《教育學(xué)》、《心理學(xué)》等，掌握教育規(guī)律及學(xué)生的學(xué)習(xí)規(guī)律，只有做好基礎(chǔ)的教學(xué)管理工作，才能遵循教學(xué)規(guī)律辦事。另一方面，教學(xué)秘書應(yīng)在教育科研上加強(qiáng)訓(xùn)練，在日常的教學(xué)管理中遇到問題時(shí)能夠得心就手的分析問題、解決問題，將自己在實(shí)踐中的工作經(jīng)驗(yàn)形成科研成果上升到理論高度。學(xué)會(huì)撰寫調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。目前，學(xué)院辦公室都實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化，因此必須掌握現(xiàn)代化管理手段。業(yè)務(wù)能力和文化知識(shí)是相互聯(lián)系的。要想更好地發(fā)揮和運(yùn)用自己的業(yè)務(wù)能力，就必須了解教學(xué)管理工作的規(guī)章制度和辦事流程。同時(shí)，作為一名教學(xué)管理人員，還要有較強(qiáng)的`自學(xué)能力、表達(dá)能力和全面的管理能力，要不斷地學(xué)習(xí)、充實(shí)完善自己，在學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐中，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高自己的業(yè)務(wù)辦事能力。

　　3 教學(xué)秘書要有無私奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí)

　　教育就是服務(wù)，管理就是服務(wù)，教學(xué)秘書要增強(qiáng)一切為教學(xué)服務(wù)的思想，把“以人為本，以學(xué)生為本，以服務(wù)為本”的理念貫徹落實(shí)好，不斷提高教學(xué)秘書的管理水平和服務(wù)水平。樹立全心全意為師生和教學(xué)服務(wù)的思想，教學(xué)秘書是連接學(xué)院各系領(lǐng)導(dǎo)與師生的橋梁，是協(xié)調(diào)各部門之間的紐帶。教學(xué)秘書要有深入細(xì)致，求真務(wù)實(shí)工作的態(tài)度，樹立甘做人梯無私奉獻(xiàn)的精神。在日常工作中除了應(yīng)經(jīng)常開展自省、自警、自勵(lì)之外，還應(yīng)該多與本部門領(lǐng)導(dǎo)交流、溝通，做到有效地預(yù)測即將來臨的事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己正確的想法，讓領(lǐng)導(dǎo)做自己開展工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

　　4 教學(xué)秘書要有改革、創(chuàng)新的工作理念

　　隨著高教體制改革的不斷深化，新的教育思想、教育理念引起人們的普遍共識(shí)，素質(zhì)教育、創(chuàng)新教育、個(gè)性教育等理念成為眾多高校培養(yǎng)人才的行動(dòng)指南。“立足本職,開拓創(chuàng)新” 是高校教學(xué)秘書服務(wù)教學(xué)工作時(shí)要牢記的一條準(zhǔn)則，作為一線基層教學(xué)管理服務(wù)人員，必須以它為向?qū)�。教學(xué)秘書必須把握高校教育改革的大方向，學(xué)院教學(xué)秘書的創(chuàng)新意識(shí)，就要摒棄落后的認(rèn)識(shí)和保守的思想，能夠有創(chuàng)造性地貫徹教育方針和領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)樹立教學(xué)管理新理念。教學(xué)秘書要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，積極開動(dòng)腦筋，在看似枯燥煩瑣的工作中尋求出新的突破，凸顯出新的活力。主動(dòng)對(duì)工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作方法有自己獨(dú)立的想法和工作手段，積極學(xué)習(xí)并汲取其他高校有益的工作方法和經(jīng)驗(yàn)。高效地為領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生提供服務(wù)。在教學(xué)管理活動(dòng)中，遇到主管領(lǐng)導(dǎo)向教學(xué)秘書征詢對(duì)今后教學(xué)工作安排建議的情況時(shí)，教學(xué)秘書既要能夠明確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的想法、意見，又要敢于提出自己的建議和新觀點(diǎn)、新視角，要勇于突破領(lǐng)導(dǎo)思維的方框，使建議有創(chuàng)新性，使領(lǐng)導(dǎo)的智慧和意圖得以延伸、擴(kuò)展和升華，從而進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　當(dāng)今的時(shí)代，是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化的時(shí)代，高校教育改革的不斷深化與拓展，對(duì)學(xué)院教學(xué)秘書的要求也越來越高，要想當(dāng)一名能干事、會(huì)干事、干好事、干實(shí)事的教學(xué)秘書，我們要善于抓住機(jī)遇，要有樂于負(fù)責(zé)、甘于奉獻(xiàn)、善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新、敢于實(shí)干的務(wù)實(shí)精神和工作作風(fēng)。教學(xué)秘書只有把自己這份平凡而瑣碎的工作看成是自己追求的事業(yè)，才能不斷超越自我，才能站得更高、看得更遠(yuǎn)，才能更好地服務(wù)于教育事業(yè)。