公司工作例會制度
第1篇:公司周工作例會制度
公司周工作例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進*及開展*的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會議內(nèi)容:①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,并根據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內(nèi)容:①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。②部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。③對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
④追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃*。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的[周工作計劃",由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極*。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由人事行政部制定,解釋權(quán)歸人事行政部,自頒布之日起生效。
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第2篇:公司工作例會制度
為加強公司管理,規(guī)范議事、決策程序,提高工作效率,特制定
本制度。
一(會議時間:每周六下午三點。 二、會議地點:由辦公室開會前一天通知。 三、參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、監(jiān)事;每月最后
一次例會參會人員擴大至中層管理人員;每季最后一次例會參會
人員擴大至公司全體人員。
四、會務(wù)、會議記錄工作,由辦公室負責。 五、會議主要內(nèi)容:
1。 各部門匯報前期(本周)工作進展情況、存在問題及建議;
提出下期(下周)工作安排或目標。
2。總經(jīng)理就存在問題或建議給予指示或答復(fù),或交會議研究后
給予指示或答復(fù)。
3。討論研究總經(jīng)理提議的其他事項。
4?偨(jīng)理總結(jié)點評前期(本周)工作并就下一步工作做出布置
和要求。擴大會內(nèi)容,會前確定并通知參會人員。
六、每次會議,由辦公室根據(jù)會議記錄形成<會議紀要>,經(jīng)總
經(jīng)理同意后發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
七、參會人員因故不能按時到會或不能參會,之前須向總經(jīng)理請假。
八、此會議制度自二零壹壹年八月二十日起執(zhí)行。
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第3篇:公司周例會制度
每周一例會,那要怎么開呢?下面是公司周例會制度,為大家提供參考。
1、目的和依據(jù)
1.1目的
為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2依據(jù)
**基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1參會人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準。
2.3記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領(lǐng)導(dǎo)或*崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。
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