第1篇：協(xié)調(diào)會會議通知

協(xié)調(diào)會會議開展之前主辦人員應該要及時發(fā)出相關的會議通知。下面是小編推薦給大家的協(xié)調(diào)會會議通知，希望大家有所收獲。

各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)住建委，武漢市水務局、黃岡市城管局、十堰市規(guī)劃局、宜都市住建局、洪湖市住建局：

為確保完成今年住房城鄉(xiāng)建設部和省*部署的開工建設城市地下綜合管廊150公里和海綿城市建設120平方公里的目標任務，加快推進黑臭水體治理工作，經(jīng)研究，定于20xx年11月14日在武漢市召開地下綜合管廊、海綿城市項目開工建設和黑臭水體治理任務進展情況調(diào)度會。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

傳達住房城鄉(xiāng)建設部11月9日召開的地下綜合管廊建設進度調(diào)度會議精神；解讀《住房城鄉(xiāng)建設部辦公廳?國家開發(fā)銀行辦公廳關于城市地下綜合管廊建設運用抵押補充貸款資金有關事項的通知》（建辦城函〔20xx〕967號）；對各城市20xx年地下綜合管廊、海綿城市開工建設項目進展情況和黑臭水體治理情況逐市進行分析調(diào)度；對各城市20xx年地下綜合管廊和海綿城市開工建設項目相關工程手續(xù)（施工許可*等）辦理情況逐市進行分析調(diào)度；研究解決問題的措施，安排下一步工作。

二、參加人員

各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)住建委負責同志，武漢市水務局、黃岡市城管局、十堰市規(guī)劃局、宜都市住建局、洪湖市住建局負責同志。

三、時間地點

會議時間：20xx年11月14日下午14:00-17:30

會議地點：省住建廳23樓會議室

四、有關要求

（一）請各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)住建委負責同志，武漢市水務局、黃岡市城管局、十堰市規(guī)劃局、宜都市住建局、洪湖市住建局負責同志按本通知要求參會，并準備本地20xx年地下綜合管廊、海綿城市開工建設項目進展和黑臭水體治理情況、相關工程手續(xù)（以施工許可*為主）辦理情況、存在的主要問題、擬采取的應對措施和有關建議等書面材料報到時交會務組。

（二）請將參會人員回執(zhí)（見附件）于20xx年11月11日下午5:00前反饋省住建廳城市建設處。

聯(lián)系人及方式：

湖北省住房和城鄉(xiāng)建設廳

20xx年11月10日

各縣（市、區(qū)）、渤海新區(qū)、開發(fā)區(qū)、高新區(qū)安全監(jiān)管局：

為全面掌握今年以來涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項治理以及防范機械傷害和用電傷害專項整治、安全風險辨識分級管控、標準化建設（八大行業(yè)）等重點工作進展情況，市局擬組織召開一次重點工作調(diào)度會，具體會議安排如下：

一、會議時間

20xx年8月24日，分兩場召開。

上午9點--11點，開發(fā)區(qū)、新華區(qū)、運河區(qū)、高新區(qū)、滄縣、青縣、黃驊、泊頭、南皮參會；

下午2點30分--4點30分，渤海新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻縣參會。

二、會議地點

市局三樓會議室。

（共2頁）

三、參會人員

各縣（市、區(qū)）分管負責人、分管科室（股、隊）負責人。

四、會議內(nèi)容

（一）各縣（市、區(qū)）匯報今年以來專項治理活動部署落實情況、企業(yè)標準化建設推進情況、機械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風險辨識分級管控部署落實情況（有試點企業(yè)的要匯報打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險因素辨識管控提升防范風險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。

（二）李景明科長作總結(jié)講評，并對下一階段重點工作進行安排部署。

（三）謝勇副局長講話作指示。

五、會議要求

（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。

（二）為切實開好本次重點工作調(diào)度會，市局于8月16日下發(fā)了預備通知，請各縣（市、區(qū)）按要求認真做好階段總結(jié)，并于會前提交總結(jié)材料及相關臺賬�？偨Y(jié)材料要求一式4份，臺賬一式2份。

（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報要實事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。

聯(lián)系人：滕輝，聯(lián)系電話：

附件：通知

滄州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

20xx年8月23日

第2篇：會議通知

*會議通知

縣*有關部門：

縣*定于20xx年xx月xx日召開每周縣長例會，現(xiàn)將會議有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年xx月xx日上午8：10。

二、會議地點：縣行政中心二樓第三會議室。

三、參加人員：縣長、副縣長，縣*辦公室主任、副主任，縣發(fā)改、經(jīng)信、統(tǒng)計、財政、招商、商務、人社、科技、國土、住建、房改辦、中小企業(yè)擔保公司主要負責人。

四、會議內(nèi)容：縣長、副縣長總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務;分析分管部門涉及到的市*考核縣域經(jīng)濟18項指標1-3月份完成情況。各參單位主要負責人匯報本部門涉及到的市*考核指標1-3月份完成情況。

公司會議通知

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議�，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：××××××。

二、參會人員：××××××。

三、會議時間、地點：××××××。

四、其他事項：

(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排)。

(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。

(四)聯(lián)系人及電話：×××××××

附件：1.參會名額分配表

2.會議回執(zhí)

第3篇：周例會會議通知

周例會之所以稱為例會是因在每周固定的時間、地點由專人進行主持,形成了以周為單位時間相關教師參加的會議。本文是小編為大家整理的周例會會議的通知范文，僅供參考。

各部門領導：

根據(jù)公司階段*經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

一、適用部門：全體部門

二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

三、參會人員：部門全體員工

四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

五、會議主持：部門經(jīng)理

六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

七、具體要求：

(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

(三)會議時間：1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;

八、獎罰措施：

“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

九、附件：《部門周會議紀要表》

以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

廣州寶楹化妝品公司

總經(jīng)理：

20xx年x月x日

公司各部門：

為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每周周五下午2:00

三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標;財務部:倪曉云;

綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

公司各部門：

為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃*和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得*言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

3、公司例會會議程序要求：

(1)會議紀律：

①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;

(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。(5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。

公司各部門：

為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每周周六下午4:00

三、會議地點：*******有限公司會議室

四、參會人員：**********************

五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議

(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔

以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

********有限公司

辦公室

致部門全體員工：

為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

2、會議時間和地點：每周四晚上19:30三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

3、會議內(nèi)容及要求：

1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;?

2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

項目建設部

20xx年x月x日

集團公司在嘉各單位、各部門：

為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

1：時間：每周一下午2:30。

2：地點：合金廠會議室。

3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。

4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日