第1篇：公章使用管理制度

公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。下面是小編給大家分享的公章使用管理制度，希望大家喜歡。

一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與*一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。

第2篇：辦公用房使用管理制度

辦公用房使用管理辦法

根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)*辦<關(guān)于全區(qū)黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知>( 辦發(fā)[2023]**號)有關(guān)在黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的精神，按照<黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)>，為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

一、管理使用

辦公樓一樓為*****，二樓為*****，三樓為****。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的原則，各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施，保持公共衛(wèi)生，節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

二、安全管理

為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任，切實(shí)履行職責(zé)，值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記，做好來訪記錄，預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗，管理好重要文件和財(cái)物，因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。

三、公共衛(wèi)生

辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔，包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃，并由專人進(jìn)行清理

垃圾，衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生，同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生，做到紙宵*頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔，車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

本辦法自2023年11月1日起執(zhí)行。

第3篇：公司車輛使用管理制度

為了使公司車輛管理統(tǒng)一，合理有效的使用各種車輛，公司對車輛制定了管理制度。本文是小編整理的公司車輛使用的相關(guān)規(guī)則，歡迎參閱。

一概述

1、為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少費(fèi)用開支，特制定本制度。

2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

二范圍

1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

2其他人員使用公務(wù)用車時(shí)，由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。

三權(quán)責(zé)

1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。

專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。

2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

公務(wù)車車輛行駛*、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。

四、公務(wù)車申請使用流程

(1)、工作時(shí)間使用

1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請，填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請。

2、外出(除市區(qū)以外)用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。

4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。

5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。

(2)非工作時(shí)間使用

1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可使用。

2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意后方可使用。

五、相關(guān)規(guī)定

1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時(shí)清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊。

3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人，車輛有關(guān)*件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。

4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開車輛時(shí)鎖好門窗。

5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況，征求車輛處理意見。

6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況，以便管理部對車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

8、下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

(4)由于本身*作不當(dāng)或違章*作發(fā)生交通事故。

9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車，對其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車，可由公司派司機(jī)提供車輛一臺并免費(fèi)使用一天時(shí)間，如需車輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)向附近*察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。

六其它

1財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五)，月度管理部與財(cái)務(wù)部核對車輛用油臺賬，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對無誤。

2駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。

4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn)，任何人無權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按論處。

附件一《公務(wù)車輛使用申請表》附件二《公務(wù)出車登記表》附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》

七本管理規(guī)定自公布之日起施行

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。

二、車輛使用管理

1.職責(zé)

(1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保*公司車輛的有效使用。

(2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛*件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛*問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。

(3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管，出車時(shí)，駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字，表示鑰匙已收到。回到公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人，并在《車輛使用登記表》上簽字，表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車，或未簽字的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

(4)駕駛員在離開車時(shí)，需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者，一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

(5)公司車輛需出車，由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。

(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。

2.公務(wù)用車使用管理

(1)公司人員因公用車，需提前到行政部門做出車輛使用申請，填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)情況具體安排車輛。

(2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》，將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地，公里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認(rèn)可后，通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款20元/次。

(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記，并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的，罰款20元/次。

(4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時(shí)間安排出車。

(5)車輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者，罰款50元/次。

(6)公司駕駛員在駕駛過程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由駕駛員承擔(dān)一切后果。

(7)公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。

3.車輛管理:

(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，定期清洗車輛，保持車輛內(nèi)、外清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題，一條罰款20元/次。

(2)駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明行駛里程等具體內(nèi)容，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修，保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

(3)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油，使用完畢后，油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢，每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，不如實(shí)加油者，罰款100元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除。

(4)在駕駛過程中發(fā)生故障，駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

(5)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作，車輛的一切資料由行政部門存檔保管，并在車輛保險(xiǎn)，年檢到期前通知車輛駕駛員，協(xié)助辦理保險(xiǎn)，年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn)，由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。

公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。