第1篇：辦公室主任的工作職責(zé)

職責(zé)范圍

1。負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;?

2。全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;?

3。協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);?

4。負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;?

5。負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;?

6。負責(zé)職責(zé)范圍日程，并發(fā)出通知;?

9。負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);?

10。負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;?

11。負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;?

12。負責(zé)做好重要公文的審稿工作;

13。負責(zé)綜合*公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;?

14。負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;?

15。負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;?

16。負責(zé)監(jiān)督全公司*、總經(jīng)理名章等的使用;?

17。負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;?

18。負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;?

19。負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;?

20。負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司*發(fā)放情況;?

21。負責(zé)處理職工獎懲事宜;?

22。負責(zé)做好*計劃的審核工作;?

23。負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;?

24。負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;?

25。負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;?

26。負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;?

27。負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與che

28。負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);?

29。負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

1。行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行2。行政費yong

文件xin

辦公shi

行政方面:?

1、月底報財務(wù)全員考勤;?

2、入職員工的培訓(xùn)指引;?

3、離職員工的手續(xù)辦理;?

4、每月員工綜合保險的辦理;?

5、每月員工通訊錄、排班表的制作;?

6、每月員工的動態(tài)表;?

7、平時領(lǐng)導(dǎo)會議的準備(會議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、ppt制作等);?

8、有些單位需要辦公室每天去查崗;?

9、其他地方來的信件、傳真的接受報領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù);?

10、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件下發(fā)執(zhí)行;?

11、員工檔案和各種文件的管理存檔;?

12、保潔與保安的考核;?

13、派車記錄;?

14、公章的使用管理;

后勤方面:?

1、日常員工生活、*以及節(jié)假日補貼的發(fā)放;

2、大型晚會的預(yù)算報領(lǐng)導(dǎo)簽字，準備工作與收尾工作;?

1(根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。?

2(認真履行公司[檢查小組"的工作職能，加大dui

3(組織各部門定期進行績效考核。?

4(緊緊圍繞公司全年的工作目標，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?

5(加強對全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理dui

6(做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。?

7(組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓(xùn)制度、*體系。?

8(加強企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動。?

9(對總務(wù)工作進行細分，全面提高后勤保障水平。?

10(加強對門衛(wèi)的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。?

11(強化iso900、14000的全面運行。

1、行政制du