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供應(yīng)商分級(jí)管理制度

第1篇:供應(yīng)商分級(jí)管理制度

供應(yīng)商分級(jí)管理制度

第一章 總則

第一條 為優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商資源,規(guī)范供應(yīng)商行為,特制訂本制度。

第二條 本制度適用集團(tuán)公司供應(yīng)系統(tǒng)。

第二章 供應(yīng)商分級(jí)管理體系

第三條 供應(yīng)商管理基本原則:

(一)集團(tuán)總部及各子(分)公司的常用物資采購中心或子(分)供應(yīng)科必須保*有兩家以上的合格供應(yīng)商,以保*供貨的及時(shí)*;

(二)集團(tuán)采購中心每年對(duì)上一年評(píng)級(jí)結(jié)果較差供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰,同時(shí)不斷引進(jìn)新的供應(yīng)商,保障供應(yīng)的同時(shí)提升采購物資的*價(jià)比。

第四條 供應(yīng)商分級(jí)細(xì)則:

(一)注冊(cè)資金1000萬以上評(píng)為0。5分;500萬至1000萬評(píng)為0。3分;100萬至500萬評(píng)為0。2分;100萬以下評(píng)為0。1分;

(二)生產(chǎn)規(guī)模4條產(chǎn)線以上評(píng)為1分;2至4條生產(chǎn)線評(píng)為0。8;2條生產(chǎn)線以下的評(píng)為0。5分;

(三)供貨質(zhì)量以品管部所出數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。合格率在95%以上的評(píng)為2分;合格率在80%至95%的評(píng)為1。5分;80%以下的評(píng)為1分;

(四)到貨及時(shí)*以采購中心訂單登記為準(zhǔn)。各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)訂單的執(zhí)行情況,到貨及時(shí)率占98%以上評(píng)為3。5分;占85%至98%的評(píng)為2。5分;85%以下評(píng)為2分;

(五)*價(jià)比由執(zhí)行處以同類物資當(dāng)年平均采購價(jià)格為基價(jià),高于平均價(jià)格的供應(yīng)商為負(fù)分,低于平均價(jià)格的供應(yīng)商為正分。(例如:e1價(jià)格>e2價(jià)格> e3平均價(jià)格> e4價(jià)格> e5價(jià)格,則廠商e1為-2分、e2為-1分、e3為0分、e4為+1分、e5為+2分);如該物資為獨(dú)家供應(yīng)商,當(dāng)該供應(yīng)商物資價(jià)格與前期價(jià)格比較,如上漲為-1分、下降為+1分、不變?yōu)?分;

(六)按以上標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)得分在8分以上的為a級(jí)供應(yīng)商;得分在6分至8分的為b級(jí)供應(yīng)商;得分為4分至6分的為c級(jí)供應(yīng)商、得分為4分以下為d

級(jí)供應(yīng)商)。

第五條 供應(yīng)商的考核評(píng)估:

(一)供應(yīng)商評(píng)估分級(jí)程序:

1、集團(tuán)采購中心執(zhí)行處每年年終前依據(jù)供應(yīng)商分級(jí)細(xì)則,將供應(yīng)商評(píng)審分級(jí);

2、監(jiān)理處聯(lián)合品管、技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商分級(jí)結(jié)果審核,并確認(rèn)或調(diào)整;

3、動(dòng)態(tài)評(píng)審:采購中心每半年可聯(lián)合其他部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新審核,并依據(jù)供應(yīng)商得分高低,對(duì)供應(yīng)商等級(jí)重新劃分調(diào)整,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu);

4、供應(yīng)商有重大品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),將依據(jù)評(píng)審細(xì)則對(duì)供應(yīng)商重新評(píng)估分級(jí)。

(二)a級(jí)別供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)方法:

1、可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì);

2、可適當(dāng)縮短帳期;

3、可參與技術(shù)等方面交流,進(jìn)行多項(xiàng)目寬領(lǐng)域合作;

4、年終可獲得雨潤公司[優(yōu)秀供應(yīng)商"稱號(hào)。

(三)懲處方法:

1、凡因供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或交期延誤而造成的損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償;

2、c、d等供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)其采取訂單減量、各項(xiàng)稽查,若情況仍未得到改善則停止交易;

3、因上述原因停止交易的供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量的方式交易;

4、信譽(yù)不佳的供應(yīng)商減少合作量或停止合作。

(四)供應(yīng)商復(fù)查:

1、每年由采購中心聯(lián)合品技部門對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查;

2、復(fù)查流程同供應(yīng)商評(píng)估流程;

3、有重大品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面問題時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)查。

第六條 供應(yīng)商的檔案管理

(一)各個(gè)業(yè)務(wù)員要整理好各種物資供應(yīng)商分級(jí)檔案,以備工作交接用;

(二) 各個(gè)業(yè)務(wù)員要對(duì)供應(yīng)商的資料如營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記*、衛(wèi)生許可*、印刷許可*等都做好相應(yīng)的檔案記錄,以便品管檢查合格供方明細(xì);

(三) 包材類供應(yīng)商檔案,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月對(duì)版本記錄整理不少于一次,并做好檔案登記;

(四) 對(duì)于供應(yīng)商取得的各種資格認(rèn)*一并作為資料在供應(yīng)商檔案中進(jìn)行

保存,對(duì)于過期的資格認(rèn)*給與及時(shí)更換;

(五) 供應(yīng)商的檔案管理資料中需包括外檢報(bào)告,最好能將國家強(qiáng)檢的和供應(yīng)商委托檢測的檢測報(bào)告都收集存檔。

第三章 附則

第七條 本制度為集團(tuán)公司基本制度,本制度解釋權(quán)歸采購中心。

第八條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。

第2篇:供應(yīng)商管理制度

[篇一:供應(yīng)商管理制度]

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合*管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。

第四條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

第五條對(duì)于未納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>,未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)*公司。

第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。

第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。

第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1、

供應(yīng)商資料卡見附件2、

第三章<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的建立與維護(hù)管理

第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。

第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。

第十三條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、*質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營*質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

<合格供應(yīng)商名冊(cè)>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、

<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的內(nèi)容字段約定見附件4、

第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障<合格供應(yīng)商名冊(cè)>基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

第十五條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。

合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見附件6、

合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、

第*條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

第四章<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、

第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9、

第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。

第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,*工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:

第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應(yīng)商名冊(cè)>資格的情況。

第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、

第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評(píng)估,適時(shí)納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。

第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、

第二*條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、

第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14、

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。

第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)<整改與處罰通知單>,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、

第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對(duì)于提供虛假資料,騙取<合格供應(yīng)商名冊(cè)>資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

[篇二:供應(yīng)商管理制度]

1目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

2范圍

本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

3職責(zé)

各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

4內(nèi)容

4、1管理原則和體制

4、1、1各單位公司采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4、1、2各單位采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

4、2供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容

4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)*,具備合法*。

4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保*體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

4、2、3交貨能力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)*;(2)擴(kuò)大供貨的**;(3)樣品的及時(shí)*;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

4、2、4技術(shù)能力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)*;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保*;(2)配套售后服務(wù)能力;(3)服務(wù)態(tài)度。

4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。

4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟

4、3、1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報(bào)告。

4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

4、4采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

4、5采購部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

4、6管理措施

4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

4、6、2各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

4、6、3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

[篇三:供貨商管理制度]

一總則

1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動(dòng),保*供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。

2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

3權(quán)責(zé)單位:采購部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草。

品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。

二供貨商管理制度

1凡本公司供貨商都應(yīng)該具備相應(yīng)的資格。如營業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可*等相關(guān)的資質(zhì)*。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。

2如果供貨商有資料變更,應(yīng)該立即通知本公司相關(guān)人員。

3供貨商在每次備貨時(shí)應(yīng)按照請(qǐng)購單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時(shí)稱好分量,數(shù)好個(gè)數(shù),同時(shí)對(duì)所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。

4每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過時(shí)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5送貨簽單時(shí),應(yīng)該按照先來先簽的原則。

6供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一起做好驗(yàn)收工作。

7每次簽好單據(jù)后,應(yīng)該按照指定的場所放置后方可以離開。

8對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。

9供貨商用來運(yùn)輸食品的交通工具應(yīng)該每日進(jìn)行消毒一次。

10退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號(hào),規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。

三供貨商量化評(píng)定制度

我公司會(huì)每個(gè)月對(duì)供貨商進(jìn)行量化評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)

1每次抽檢合格率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

2交貨及時(shí)率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

3貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

4品質(zhì)改善和及時(shí)*評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

5服務(wù)態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

6貨品位置擺放評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

7文件,電話回復(fù)及時(shí)*和合理*評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

8交通工具消毒評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

說明如下:

a級(jí)(95分以上)b級(jí)(80分——-90分)c級(jí)(60分——-70分)d級(jí)(60分以下)

獎(jiǎng)勵(lì)方式

(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機(jī)會(huì)。

(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。

(4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。

懲罰方式

(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

(2)c等,d等供應(yīng)商應(yīng)該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。

(3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。

(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。

[篇四:供應(yīng)商管理辦法]

一、總則

1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

二、管理原則和體制

1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

2、對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可*。

三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

1、質(zhì)量水平。

包括:

(1)物料來件的優(yōu)良品率;

(2)質(zhì)量保*體系;

(3)樣品質(zhì)量;

(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

2、交貨能力。

包括:

(1)交貨的及時(shí)*;

(2)擴(kuò)大供貨的**;

(3)樣品的及時(shí)*;

(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

3、價(jià)格水平。

包括:

(1)優(yōu)惠程度;

(2)消化漲價(jià)的能力;

(3)成本下降空間。

4、技術(shù)能力。

包括:

(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)*;

(2)后續(xù)研發(fā)能力;

(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

5、后援服務(wù)。包括:

(1)零星訂貨保*;

(2)配套售后服務(wù)能力。

6、人力資源。

包括:

(1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì);

(2)員工素質(zhì)。

7、現(xiàn)有合作狀況。

包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

1、對(duì)每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

2、公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;

3、評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。

五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

八、管理措施

1、公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

4、公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

第3篇:供應(yīng)商檔案管理制度

供應(yīng)商檔案管理制度

供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、

存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管

功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策

的重要依據(jù)。

第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象:

1、從時(shí)間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理;對(duì)于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對(duì)于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

3.從供應(yīng)商*質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其*質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

4.從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時(shí)間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

1.供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

2.供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

3.業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對(duì)策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

第三條供應(yīng)商檔案管理方法

1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

①提供供應(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。

②由采購員通過平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

③通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品*能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況)。

然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。

2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報(bào),由

匯總整理,周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

1.供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)*。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時(shí)補(bǔ)充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。

2.供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新

應(yīng)商,開拓新市場提供資料。

3.供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高*,應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí),應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。

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