醫(yī)院辦公室工作職責
醫(yī)院辦公室工作職責
工作職責指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室的工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院辦公室工作職責
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。
9、負責處理黨支部部署的各項黨務工作。
10、負責醫(yī)院的檔案管理工作。
11、負責行政、救護車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用
12、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交給的各項工作。
一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。
二、當好院長的參謀助手,協(xié)助院長、副院長了解情,況收集反饋信息。為領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交領導批示。
三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。
四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫(yī)院機密。
五、負責協(xié)調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。
六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。
七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。
八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。
九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作。
十、負責領導活動的安排和對外聯(lián)絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯(lián)系工作。
十一、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡息化系統(tǒng)的建設和維護工作。
十二、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。
十三、負責掛號室收費、統(tǒng)計室的日常管理工作。
十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。
十五、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。
十六、負責醫(yī)院車輛管理工作。
十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。
【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。《關于醫(yī)院辦公室工作總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結的中心內容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。
1)成績和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。 那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1、 總結必須有情況的'概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2、 成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3、 經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1、 一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2、 條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3、 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴A硗猓诮Y尾處也可以附上下一步個人工作計劃。
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