第1篇：進(jìn)銷存管理制度

進(jìn)銷存管理制度

一、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。

二、入庫管理

1、外購時，首先由用料部門提出用料計劃，根據(jù)材料采購數(shù)量及金額填寫請款單，由總經(jīng)理、分管經(jīng)理和財務(wù)部審核，并納入財務(wù)收支計劃，再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實施采購。

2、購回原材料時，由物資質(zhì)檢人員按質(zhì)按量組織驗收，做到質(zhì)檢編號與入庫單保持一致，并作出一式三份的[質(zhì)檢報告書"，一份:存根；二份:采購人員，三份:倉庫。對不合格的原材料提出處理意見，由采購人員進(jìn)行處理。采購人員應(yīng)及時于供貨商聯(lián)系，且必須對已處理完畢的不合格的原材料作出結(jié)論*報告，報公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)。

3、采購人員對驗收合格的原材料，按實際質(zhì)量認(rèn)真填寫[入庫單"，對[入庫單"的外購地、入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗收入庫人等欄目均應(yīng)逐一填寫，不得漏項。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián):存根，第二聯(lián):財務(wù)部，第三聯(lián)，倉庫聯(lián)。

4、產(chǎn)成品、半成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗收的[合格*(單)"，由保管員按規(guī)格、品種填寫成品[入庫單"。

5、對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的，由采購人負(fù)責(zé)更換，更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購人個人承擔(dān)。

6、采購人員向財務(wù)部報賬的單據(jù)為購貨*、質(zhì)檢報告書、運(yùn)費(fèi)*和入庫單等單據(jù)，對于完整的單據(jù)財務(wù)部拒絕處理，并有權(quán)止付貨款。

二、出庫管理

1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需填寫[領(lǐng)料單"，經(jīng)保管員核對計劃定額后，簽字出庫。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián):存根，第二聯(lián):財務(wù)聯(lián)，第三聯(lián):倉庫聯(lián)。

2、月末，已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料)，應(yīng)及時退回倉庫，如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資，其物資實體可不退回倉庫，但應(yīng)辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù)，待下月月初重新開具[出庫單"，這樣，便于財務(wù)如實核算成本。

3、材料領(lǐng)用人在月底時，應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按類別分項目匯總，與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對一致后，報給財務(wù)部。

4、對非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用，由銷售部門提交財務(wù)部送貨確認(rèn)單，經(jīng)財務(wù)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理[出庫單"及相關(guān)手續(xù)，倉庫保管員憑[出庫單"據(jù)實發(fā)貨。出庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián):存根，第二聯(lián):財務(wù)聯(lián)，第三聯(lián):倉庫聯(lián)。

三、庫存管理

1、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬，并依據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記，經(jīng)常與財務(wù)核對賬目、實地盤點(diǎn)實物，保*賬賬、賬實相符。物資要堆放整齊、 標(biāo)簽清楚、計量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

2、對用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次，對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

3、盤點(diǎn)時，由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財務(wù)等部門組成財產(chǎn)清查小組，對存貨進(jìn)行實地盤點(diǎn)，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見。 參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字，以示負(fù)責(zé)。

第2篇：某零售店商品進(jìn)銷存管理制度

某零售店商品進(jìn)銷存管理制度

為了加強(qiáng)自營店商品的進(jìn)銷存管理，實現(xiàn)賬賬相符，賬物相符的管理目標(biāo)，制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。

一、建賬

1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬，賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。

2、建立新賬前，必須對商品進(jìn)行盤點(diǎn)，以盤點(diǎn)實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料，要做到準(zhǔn)確無誤。

二、銷賬

3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員，賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬，包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰，無錯字錯碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生，將視為違章，必須接受處罰。

4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn)，個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司，收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報，注明內(nèi)購和折扣比例，不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售，做進(jìn)銷售報表。

5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴�式簽字后�?~2日內(nèi)必須返回貨品部，出貨單一式四份，店長留存一份，其余三份交回貨品部，貨品部留存一份，轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。

6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計，每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況，超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計，安排代理人。

7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致，銷完后進(jìn)行復(fù)核，以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑*(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)，不得丟失。一旦丟失，視為違章，必須接受處罰。

三、盤點(diǎn)

8、自營店貨品盤點(diǎn)分為日盤總數(shù)，月盤明細(xì)，日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進(jìn)行總數(shù)盤點(diǎn)，雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機(jī)對店鋪進(jìn)行盤點(diǎn)，月盤時必須對明細(xì)賬。

9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點(diǎn)入賬，應(yīng)辦理退貨手續(xù)，退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件，即視為違規(guī)，必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)輕微，并及時進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充，此類情況不進(jìn)行處罰。

10、月盤點(diǎn)時間和盤點(diǎn)人員由財務(wù)部決定，盡量避開客流量較大的時間段，當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生矛盾時，銷售給盤點(diǎn)讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點(diǎn)人員的工作，并應(yīng)整理好臺賬，及時與盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對。

11、盤點(diǎn)表一式兩份，盤點(diǎn)結(jié)束后，店長與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn)，當(dāng)月盤點(diǎn)表必須歸檔保存，以備下月查實。

四、對賬

12、盤點(diǎn)結(jié)束后，及時進(jìn)行盤點(diǎn)實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符，才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符，就必須對明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查，找出差異。

13、對問題較少的店鋪，盤點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪，店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的財務(wù)人員進(jìn)行核查，并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章，必須接受處罰。

14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單，說明情況，上報會計。

五、庫存管理

15、自營店庫存管理必須做到：

*以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放，提高銷售時的找貨速度。

*產(chǎn)品包裝袋要完整無破損，對破損的袋子及時更換，防止因破袋而發(fā)生亂簽。

*不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品。

*單款產(chǎn)品的庫存量不能過大，中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。

*各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定，正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季，庫存量可以超過指標(biāo)，但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。

*銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場，每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天，盡量減少磨損，保*產(chǎn)品光亮如新。

六、核查與處理

16、會計負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑*(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查，對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價簽調(diào)整和補(bǔ)充，貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。

17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實后，賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準(zhǔn)的情況下，賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。

18、每月自營店進(jìn)銷存報表由賬務(wù)管理員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料，會計進(jìn)行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報表上報時間與損益表同步。

七、獎罰條例

19、處罰

*銷售報表和小票填寫不規(guī)范，有錯字錯碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)

*丟失原始憑*：出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點(diǎn)表(店長罰款100元)

*每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)

*店長無故拖延盤點(diǎn)核查時間(罰款100元)

*聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金，辭退)

*專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金，辭退)

*庫存儲放未按規(guī)范*作，管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)

*庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)

*單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上，未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)

*商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘，每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)

20、獎勵

*連續(xù)三個月以上賬目清晰，賬與賬、賬與物相符，無混簽、丟簽，獎勵店長200元、導(dǎo)購100元，每3個月評審一次。

*財務(wù)人員稽查時，庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范，無破袋和亂簽，獎勵店長100元。

*全年賬務(wù)管理清晰，未發(fā)生處罰事件的店鋪，將獲得最佳管理獎，獎金由總經(jīng)理決定，不限名額。

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第3篇：庫存量管理制度

庫存量管理制度

總則

為明確公司庫存的期量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)庫存管理控制，特制定本標(biāo)準(zhǔn)

庫存量管理的歸口管理部門為物流部，并會同銷售部、產(chǎn)品部、數(shù)據(jù)中心共同實施管理 期量標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)可行*由財務(wù)部審計

庫存量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定

庫存期量標(biāo)準(zhǔn)名詞解釋

庫存期量標(biāo)準(zhǔn)--指針對單個產(chǎn)品的有關(guān)庫存數(shù)量和采購日期的標(biāo)準(zhǔn)量，用于控制庫存水平和指導(dǎo)庫存管理

月銷售量--指預(yù)計的單個品種貨物的月度銷售數(shù)量

平均每天銷售量＝月銷售量÷30天

現(xiàn)有庫存--指倉庫中存儲的貨物實際數(shù)量

可分配庫存--指現(xiàn)有庫存中可以用于分配的貨物數(shù)量

已分配庫存--指現(xiàn)有庫存中已經(jīng)安排出庫的貨物以及失效未處理的貨物的數(shù)量

安全庫存--指在預(yù)定銷售計劃、銷售預(yù)測的月銷售量、采購周期等前提下，滿足銷售需求的最小庫存數(shù)量

最高庫存--從資金、成本、銷售期限等方面綜合考慮可以接受的最大存儲量

采購周期--指從采購訂單發(fā)出到貨物入庫的天數(shù)

采購周期需求量--采購周期乘以平均每天銷售量

請購點(diǎn)--指庫存量下降到該點(diǎn)時應(yīng)向供應(yīng)商下采購單。

請購點(diǎn)＝采購周期需求量+安全存量

安全存量＝采購周期需求量×25%(差異管理率)+2(國內(nèi)運(yùn)輸延誤天數(shù))×平均天銷售量 在途庫存--指已經(jīng)向供應(yīng)商下采購訂單，但貨物仍沒有入庫的貨物數(shù)量

最小包裝量--指供應(yīng)商供貨時最小的一個包裝中包含的產(chǎn)品數(shù)量

庫存期量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置和修訂

月銷售量

年初銷售部依據(jù)去年的平均月銷量，并參照本年度的銷售計劃設(shè)定月銷售量標(biāo)準(zhǔn)，交物流部設(shè)定安全庫存、請購點(diǎn)的參考

每個季度的最后一個月(即每年3、6、9、12月)的25日以前，銷售部主管人員依前三個月及去年同期各月份的銷售量，并參考市場狀況，擬訂下個季度各月份的預(yù)計銷售量，并通知物流部調(diào)整月銷售量標(biāo)準(zhǔn)

在銷售計劃或市場環(huán)境有重大變化的情況下，如新增或取消某一產(chǎn)品的銷售，某產(chǎn)品市場供應(yīng)出現(xiàn)較長時期的變化等，應(yīng)修訂月銷售量標(biāo)準(zhǔn)

采購周期

采購周期由采購采購部主管依據(jù)采購作業(yè)的各階段所需天數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)天數(shù)經(jīng)主管核準(zhǔn)，供物流部設(shè)定采購周期、請購點(diǎn)及請購數(shù)量的參考

采購周期應(yīng)定期根據(jù)供應(yīng)商供貨能力、和供應(yīng)商的合作關(guān)系等情況的變化及時修正

請購數(shù)量

考慮要項:采購周期的長短，最小包裝量及最小交通量及最大庫存。

設(shè)定數(shù)量:國內(nèi)采購的請購數(shù)量一般為25天用量；國外采購的請購數(shù)量一般為3個月用量 安全庫存、最高庫存等其它參數(shù)由物流部制定和修正

期量標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)可行*審計

期量標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)可行*審計由財務(wù)部負(fù)責(zé)

財務(wù)審計的內(nèi)容包括:采購成本的平衡、現(xiàn)金流的平衡、流動資金總額控制

財務(wù)部應(yīng)盡早介入期量標(biāo)準(zhǔn)的制定過程，以充分理解和把握標(biāo)準(zhǔn)

期量標(biāo)準(zhǔn)審批和執(zhí)行

期量標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限歸屬總經(jīng)理

物流部按照abc分類標(biāo)準(zhǔn)匯總所有產(chǎn)品在各個倉庫的期量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)對財務(wù)可行*審計通過后，上報總經(jīng)理比準(zhǔn)后執(zhí)行

期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行應(yīng)在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)

附則

本管理制度由物流部負(fù)責(zé)制訂和修訂

用最古老的公式: 安全庫存=(預(yù)計最大消耗量-平均消耗量)*采購提前

期 如果用統(tǒng)計學(xué)的觀點(diǎn)可以變更為: 安全庫存=日平均消耗量*一定服務(wù)水平下的前置期標(biāo)準(zhǔn)差 計算方法

來決定。所謂顧客服務(wù)水平，就是指對顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下: 顧客服務(wù)水平(5%)＝1 - 年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù) 顧客服務(wù)水平(或訂貨滿足率)越高，說明缺貨發(fā)生的情況越少，從而缺貨成本就較小，但因增加了安全庫存量，導(dǎo)致庫存的持有成本上升；而顧客服務(wù)水平較低，說明缺貨發(fā)生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫存量水

三者之間的關(guān)系，最后確定一個合理的安全庫存量。 安全庫存的計算原理 安全庫存的計算，一般需要借助于統(tǒng)計學(xué)方面的知識，對顧客需求量的變化和提前期的變化作為一些基本的假設(shè)，從而在顧客需求發(fā)生變化、提前期發(fā)生變化以及兩者同時發(fā)生變化的情況下，分別求出各自的安全庫存量。即假設(shè)顧客的需求服從正態(tài)分布，通過設(shè)定的顯著*水平來估算需求的最大值，從而確定合理的庫存。 統(tǒng)計學(xué)中的顯著*水平α

，在物流計劃中叫1-α，訂單滿足率)是對應(yīng)的，顯著*水平＝缺貨率＝1-服務(wù)水平。如統(tǒng)計學(xué)上的顯著*水平一般取為α=0。05，即服務(wù)水平為0。95，缺貨率為0。05。服務(wù)水平就是指對顧客需求情況的滿足程度。 看右面的圖就最能解釋統(tǒng)計學(xué)在物流計劃中安全庫存的計算原

理了。從上圖可以看出，庫存=平均需求+安全庫存，平均需求也叫周期庫存。安全庫存(safe stock)用ss來表示，那么有: 顯著*水平為α，服務(wù)水平為1-α的情況下所對應(yīng)的服

雜，但一般可以通過正態(tài)分布表(見右表)查得。 服務(wù)水平1-α越大， 就越大，ss就越大。服務(wù)水平越大，訂單滿足率就越高，發(fā)生缺貨的概率就越小，但需要設(shè)置的安全庫存ss就會越高。因而需要綜合考慮顧客的服務(wù)水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關(guān)系，最后確定一個合理的庫存。 明白了安全庫存的計算原理，接著就介紹在實

際工作中的安全庫存是如何運(yùn)用的。 1、需求發(fā)生變化，提前期為固定常數(shù)的情形 先先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而我們可以直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差�；蛘呖梢酝ㄟ^直接的期望預(yù)測，以過去提前期內(nèi)的需

求情況為依據(jù)，從而確定需求的期望均值和標(biāo)準(zhǔn)差。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠讓人容易理解。 當(dāng)提前期內(nèi)的需求狀況的均值和標(biāo)準(zhǔn)差一旦被確定，利用下面的公式可獲得安全庫存量ss。 其中:(圖)安全庫存 ----在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差； L ----提前期的長短； 2、提前期發(fā)生變化，需求為固定常數(shù)的情形 如果提前期內(nèi)的顧客需求情況是確定的常數(shù)，而提前期的長短是隨機(jī)變化的，在這種情況下ss為: 其中: (圖)安全庫存----提前期的標(biāo)準(zhǔn)差； d ----提前期內(nèi)的日需求量； 3、提前期與訂貨周期(需求)為固定的情形 其中:lt ---提前期； t ----訂貨周期； lt+t ----平均提前期水平； 4、需求情況和提前期都是隨機(jī)變化的情形 在多數(shù)情況下，提前期和需求都是隨機(jī)變化的，此時，我們假設(shè)顧客的需求和提前期是相互*的，則ss為: 其中: ----提前期

的標(biāo)準(zhǔn)差；---提前期內(nèi)的平均周期需求量 例:商店的可樂日平均需求量為10箱，顧客的需求服從標(biāo)準(zhǔn)差為2箱/天的正態(tài)分布，提前期滿足均值為6天、標(biāo)準(zhǔn)差為1。5天的正態(tài)分布，并且日需求量與提前期是相互*的，試確定95%的顧客滿意度下的安全庫存量。 解:由題意得知:σ=2箱，=1。5天，=10箱/天，lt+t=6，服務(wù)水平為0。95對應(yīng)的z=1。65，代入上面的公式得: 即在滿足95%的顧客滿意度的情況下，安全庫存量是26箱。 得

到了安全庫存，就可以通過以下公式來計算當(dāng)前的需訂貨量了。 (lt+t)*d+ss- 其中: ----為當(dāng)前的庫存與在途之和