秘書工作具有很強(qiáng)的職能性和藝術(shù)性，一個(gè)好的秘書工作者要在自身的素質(zhì)培養(yǎng)上做到全面而細(xì)致。小編分享了15篇總裁秘書工作職責(zé)，希望對(duì)于您更好的寫作秘書有一定的參考作用。

秘書的崗位職責(zé) 篇一

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排；

管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；

做好日常來(lái)訪客人的接待工作；

協(xié)助進(jìn)行重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施；

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá)；

負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責(zé) 篇二

一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議。

二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。

三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明。

八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位職責(zé) 篇三

（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

（二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

（四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

秘書崗位職責(zé) 篇四

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議，檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。

4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。

秘書崗位職責(zé) 篇五

(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息；

(2)執(zhí)行酒店確定的房?jī)r(jià)策略，組織公關(guān)營(yíng)銷原有效地開展銷售活動(dòng)，并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例；

(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約；

(4)經(jīng)常開展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng)，督導(dǎo)公關(guān)營(yíng)銷員完成具體的銷售指標(biāo)，明確酒店在不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)；

(5)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)；

(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析，報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率，提出客房出租率、平均房?jī)r(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例，建議適當(dāng)調(diào)整房?jī)r(jià)；

(7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理，定期評(píng)估和考察公關(guān)營(yíng)銷員的銷售業(yè)績(jī)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

秘書崗位職責(zé) 篇六

勤務(wù)要求：

1、負(fù)責(zé)總務(wù)相關(guān)的工作。

2、處理人事相關(guān)工作管理。

3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

任職要求：

1、較好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

2、做事認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，敢于承擔(dān)，負(fù)責(zé)任，且有超強(qiáng)的執(zhí)行力。

3、大專及以上學(xué)歷（日籍情況下，本科或以上）。

秘書崗位職責(zé) 篇七

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

總裁秘書工作職責(zé) 篇八

一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作（包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等）。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé) 篇九

1、晨會(huì)PPT放映，早會(huì)照片采集及上傳；

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司站、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算；

4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá)；

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

6、公司車輛調(diào)度；

7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書。

秘書崗位職責(zé) 篇十

1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理；

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待；

4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)；

5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理；

6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理；

7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé) 第十一篇

職位描述：

1、擔(dān)任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng)；

2、主席日常工作的梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá)，及跟催督辦；

3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯；

4、主席交辦的其他事情。

任職資格：

1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟；

2、英語(yǔ)專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景；

3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力，領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng)，具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神；

4、細(xì)心謹(jǐn)慎，有責(zé)任心、誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，熟知商務(wù)禮儀，談吐舉止大方得體；

5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

秘書崗位職責(zé) 第十二篇

一、辦公室內(nèi)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無(wú)文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、 開窗通風(fēng)。

3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

8、 每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、 外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、 公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來(lái)賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、 笑臉相迎，茶水相待。

2、 詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、 董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、 會(huì)議議程的擬定。

2、 確定與會(huì)人員。

3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、 會(huì)議簽到及記錄。

7、 與會(huì)人員的接待工作。

2、 工作會(huì)

1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、 檢查會(huì)議通知是否到位。

3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、 會(huì)議人員的接待。

5、 會(huì)議期間的服務(wù)。

秘書的崗位職責(zé) 第十三篇

1、對(duì)產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)接，上通下達(dá)；

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項(xiàng)任務(wù)落實(shí)跟進(jìn)；

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋；

4、定期更新行業(yè)政策信息，進(jìn)行新規(guī)新政的提煉；

5、總裁交辦的其他事項(xiàng)工作。

秘書崗位職責(zé) 第十四篇

1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。

2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒。

4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）。

5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)。

6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

辦公室秘書職責(zé) 第十五篇

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

辦公室姓名__工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。 廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件；2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符，登記不及時(shí)；4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)技能；2、自覺(jué)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度； 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力做好后勤管理工作；4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；?

會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說(shuō)，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見(jiàn)秘書崗位的重要性。

核心競(jìng)爭(zhēng)力：

知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見(jiàn)能力和判斷能力。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

三人行，必有我?guī)熝�。以上這15篇總裁秘書工作職責(zé)是來(lái)自于小編的秘書的相關(guān)范文，希望能有給予您一定的啟發(fā)。