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網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度(通用6篇)

網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度(通用6篇)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度1

  第一條:本店店名為XX,本店旗下?lián)碛蠿X官方網(wǎng)站、XX淘寶店鋪、XX微信公眾號(hào)、XXQQ總?cè)阂约癤X微店(包括分店)。本店第一直接負(fù)責(zé)人是李xx店主,第二直接負(fù)責(zé)人為李xx副店主。本店店名為原創(chuàng)店名,對(duì)店名擁有所有權(quán),任何個(gè)人、組織和企業(yè)不得盜用本店店名,違例者將按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  第二條:本店辦店宗旨是信譽(yù)為上,質(zhì)量第一,追求時(shí)尚。力求做讓顧客滿意讓顧客放心的商品。顧客是我店的上帝和老板,我們熱烈歡迎各位顧客對(duì)我們提意見,監(jiān)督我們的工作,同時(shí)歡迎各位顧客對(duì)我店存在的問題進(jìn)行反映投訴,顧客可將投訴事項(xiàng)發(fā)到XX郵箱里,對(duì)舉報(bào)投訴屬實(shí)者,我店將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。

  第三條:對(duì)于本店相關(guān)媒體臺(tái)的管理。本店所有的媒體平臺(tái)均屬XX所有,所有XX媒體平臺(tái)首要負(fù)責(zé)人必須為XX相關(guān)負(fù)責(zé)人、店員工、店認(rèn)證人員;其他人員若想管理本店旗下媒體平臺(tái),必須先根據(jù)附表一的表格中填寫資料并提交到**郵箱里獲得批準(zhǔn)方可管理相關(guān)旗下媒體平臺(tái)。任何個(gè)人、組織以及企業(yè)未經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁將XX旗下媒體平臺(tái)首要負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交給別人,如有發(fā)現(xiàn),本店將嚴(yán)厲懲處,絕不手軟。對(duì)于部分外來商家及顧客在本店旗下媒體例如QQ總?cè)汉臀⑿殴娞?hào)發(fā)送與本店不符的廣告及其他信息者我店將視具體狀況給予相應(yīng)的處理,在此,本店叮囑各位顧客必需謹(jǐn)慎提防一切外來廣告以及信息,對(duì)因顧客輕信外來信息而引發(fā)的一切后果需由顧客自行承擔(dān),本店不負(fù)任何責(zé)任。對(duì)于在本店旗下媒體平臺(tái)發(fā)布有關(guān)黃賭毒傳銷以及謠言等違法犯罪信息者,本店除給予踢群開除處理外,還將嚴(yán)肅處理,對(duì)違法犯罪嚴(yán)重者本店將向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)反映,絕不手軟。歡迎廣大顧客與本店合作,互相監(jiān)督,讓不法分子無機(jī)可乘。

  第四條:本店與其他外來店商應(yīng)為合作友好關(guān)系,有關(guān)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)行為應(yīng)建立在公平公正公開的平臺(tái)上;嚴(yán)禁其他外來店商非法在本店旗下媒體平臺(tái)上銷售、搶占以及拉攏本店旗下任何平臺(tái)的客戶,如有發(fā)現(xiàn)本店將有權(quán)開除其客戶身份,情況惡劣者,本店定將嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁任何客戶以任何方式辱罵和詆毀本店以及本店旗下任何媒體平臺(tái),嚴(yán)禁客戶間相互辱罵、粗口罵言以及以其他方式做有損本店員工以及本店顧客的行為,任何個(gè)人,平臺(tái)發(fā)生矛盾時(shí)應(yīng)與事情雙方以及本店相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商解決,如發(fā)現(xiàn)因雙方矛盾而做出違法犯罪行為的本店有權(quán)追究其法律責(zé)任以及向公安機(jī)關(guān)反映舉報(bào)事情,希望廣大顧客以及本店員工相互遵守,相互監(jiān)督。

  第五條:顧客對(duì)本店具有監(jiān)督權(quán)、投訴權(quán)、言論及進(jìn)退本店自由權(quán),顧客如有發(fā)現(xiàn)本店任何員工做出有損顧客權(quán)力的行為,可向我店舉報(bào),舉報(bào)發(fā)到上述郵箱中,對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)者,本店將給予舉報(bào)方相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),歡迎廣大顧客朋友們進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào);同時(shí)顧客對(duì)本店應(yīng)遵守本店相關(guān)規(guī)定,不做有損本店形象的行為,使本店與顧客間共建友好和諧氛圍。

  第六條:本店旗下相關(guān)媒體平臺(tái)及負(fù)責(zé)人如下:

  本店店主:李云艷

  本店副店主:李子杰

  本店官方網(wǎng)站負(fù)責(zé)人:李子杰、陳一銘、陳永財(cái)、梁建婷、嚴(yán)鈞棠、陳偉楠、黃珊珊、陳淑冰、楊聯(lián)華、李康恒

  本店淘寶店負(fù)責(zé)人:李子杰、李云艷、李康恒、陳一銘、陳永財(cái)、陳嘉怡

  本店微信公眾號(hào)負(fù)責(zé)人:李云艷、李子杰、嚴(yán)鈞棠、梁泳欣、陳偉楠、陳淑冰

  本店QQ總?cè)贺?fù)責(zé)人:李云艷、李康恒、陳一銘、李子杰

  本店微店負(fù)責(zé)人:李云艷、李子杰

  本店淘寶店號(hào):XX

  本店微信公眾號(hào):XX

  本店QQ總?cè)海篨X

  本店微店:

  第七條:本店聯(lián)系地址及聯(lián)系方式

  廣東省廣州市花都區(qū)獅嶺鎮(zhèn)海布

  廣東省肇慶市端州區(qū)城東街道

  廣東省肇慶市高要區(qū)蜆崗鎮(zhèn)

  廣東省湛江市霞山區(qū)海頭正街

  客服聯(lián)系方式:XX

  聯(lián)系以及投訴郵箱:XX

  第八條:關(guān)于本店商品的有關(guān)說明。本店所有商品均為正版商品,質(zhì)量有保證,本店承諾售出商品七天內(nèi)如有任何質(zhì)量問題,本店將無條件退換貨,并由本店承擔(dān)退換郵費(fèi);本店商品價(jià)格均按照物價(jià)局以及店鋪有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,顧客如對(duì)質(zhì)量以及價(jià)格有任何異議均可向我店反映,我店將熱情向顧客解答。對(duì)于商品成交交易方式,顧客有權(quán)提出顧客所想所接受的交易方式并由我店相關(guān)負(fù)責(zé)人與顧客雙方協(xié)商解決,顧客可通過與我店負(fù)責(zé)人協(xié)商好的交易方式或者淘寶店鋪交易方式進(jìn)行交易,雙方交易時(shí)建議雙方保留交易憑據(jù)截圖保存交易頁面,以維護(hù)雙方的利益保障。

  第九條:本店所有商品以及旗下媒體平臺(tái)所發(fā)原創(chuàng)文章及內(nèi)容均屬XX所有,任何個(gè)人、組織、企業(yè)及其他媒體平臺(tái)未經(jīng)本店授權(quán)同意的轉(zhuǎn)載、盜用以及復(fù)制等行為一律屬于侵權(quán),本店有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任。

  第十條:本店歡迎各商家平臺(tái)以及同意與本店加盟合作,合作相關(guān)條例已在本店微信公眾號(hào)顯示,有意者可關(guān)注我店微信公眾號(hào)——XX菜單欄關(guān)于我們?cè)敿?xì)了解相關(guān)條例。共建友好伙伴合作關(guān)系,有賴你我的參與。

  第十一條:本店條例最終解釋權(quán)均歸XX所有。

  本條例可能尚有不足的地方,本店會(huì)根據(jù)本店具體運(yùn)作補(bǔ)充完善本條例。歡迎廣大顧客對(duì)本條例給予更多的意見,您的意見是我店不懈的動(dòng)力。本條例自公布即日起實(shí)行。

  網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度2

  為使員工職能管理規(guī)范化,特制定本制度。公司有關(guān)工作崗位核定、崗位職責(zé)、晉升空間,除另有規(guī)定外,一律按本制度執(zhí)行。

  一、部門分配制度管理

  1、建立明確的分配制度。根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)與特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,以適應(yīng)不同部門的需要。同時(shí)利于各級(jí)管理者有效管理員工,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。

  2、建立合理的工資構(gòu)成體系并與企業(yè)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。員工收入不僅體現(xiàn)工作能力與所承擔(dān)責(zé)任,而且更強(qiáng)調(diào)對(duì)績(jī)效的傾斜。

  3、建立積極的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)員工提高自身能力,承擔(dān)更大責(zé)任,從機(jī)制上激發(fā)員工的上進(jìn)心。

  二、部門崗位職能內(nèi)容

  新絲路運(yùn)營(yíng)推廣部主要分為運(yùn)營(yíng)策劃、運(yùn)營(yíng)推廣兩個(gè)方向定崗定職,各其職責(zé)如下:

  A)運(yùn)營(yíng)策劃:

  1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)公司旗下自媒體,為粉絲用戶策劃與提供優(yōu)質(zhì)、有高度傳播性的原創(chuàng)內(nèi)容;

  2、負(fù)責(zé)新媒體運(yùn)營(yíng)工作,策劃并執(zhí)行微信營(yíng)銷線日;顒(dòng)及跟蹤維護(hù),根據(jù)項(xiàng)目發(fā)送各種微信內(nèi)容;

  3、負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)方案,包括前期的對(duì)接/宣傳,活動(dòng)期間的執(zhí)行,活動(dòng)后期的處理以及維護(hù);

  4、挖掘和分析網(wǎng)友使用習(xí)慣、情感及體驗(yàn)感受,及時(shí)掌握新聞熱點(diǎn),有效完成校園專題策劃活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司品牌產(chǎn)品的售后培訓(xùn),幫助商家解決使用過程中遇到的問題;

  6、負(fù)責(zé)幫商家完成申請(qǐng)微信公眾號(hào)所有流程;

  7、維護(hù)公司旗下的品牌產(chǎn)品日常運(yùn)營(yíng)工作(市場(chǎng)分析、完善階段、售后問題處理);

  B)運(yùn)營(yíng)推廣:

  1、負(fù)責(zé)公司品牌產(chǎn)品推向市場(chǎng),包括前期分析、洽談過程以及簽協(xié)議流程;

  2、完成公司品牌產(chǎn)品每月的推廣指標(biāo)量,完成每月的推廣規(guī)劃;

  3、緊跟微信發(fā)展趨勢(shì),廣泛關(guān)注標(biāo)桿性公眾號(hào),積極探索微信運(yùn)營(yíng)模式;

  4、負(fù)責(zé)和合作商家進(jìn)行商家聯(lián)盟對(duì)接,根據(jù)商家需求策劃活動(dòng),進(jìn)行資源互換;

  5、分析商家今后的運(yùn)營(yíng)需求,再進(jìn)一步開拓市場(chǎng)業(yè)務(wù);

  6、與運(yùn)營(yíng)策劃團(tuán)隊(duì)一起執(zhí)行每一次的整體市場(chǎng)計(jì)劃。

  D)推廣部經(jīng)理崗位職責(zé):

 、偻瓿煽偨(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),做好部門月度規(guī)劃及其周計(jì)劃工作;

  ②做好部門招聘發(fā)展規(guī)劃與人才推動(dòng);

 、圬(fù)責(zé)組織部門成員的產(chǎn)品培訓(xùn)和平日工作考核;

 、茇(fù)責(zé)部門日常管理工作,對(duì)部門成員的外出登記、出勤情況,月度考核等各方面執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管考核;

  ⑤制定公司品牌產(chǎn)品的發(fā)展方向,建立高效的宣傳推廣體系,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)值;

 、挢(fù)責(zé)公司旗下品牌產(chǎn)品推廣市場(chǎng),制定部門月度考核,完成月度推廣指標(biāo)量;

 、吖芾磉\(yùn)營(yíng)推廣成員,完成推廣的業(yè)績(jī)指標(biāo);

  ⑧管理運(yùn)營(yíng)策劃成員,完成日常運(yùn)營(yíng)、策劃工作;

  ⑨針對(duì)目前及未來的市場(chǎng)增值業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合市場(chǎng)熱點(diǎn),為公司策劃新的增值業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品;

 、鈪f(xié)助其他部門做好產(chǎn)品市調(diào)工作,包括前期分析、產(chǎn)品測(cè)試、售后反饋;

  三、本制度自公布之日實(shí)施,該崗位職能由公司推廣部負(fù)責(zé)解釋。

  網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度3

  1.上班時(shí)間:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息時(shí)間由主管輪流安排,晚班客服下班時(shí)間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi),一次不錄入罰款30,2次不錄入罰款50,三次不錄入罰款80,四次不錄入扣發(fā)1月工資,5次不錄入自動(dòng)離職。

  2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。

  3.每周六下午17:00點(diǎn)前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來需要改進(jìn)的地方。工作總結(jié)不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣發(fā)當(dāng)月工資,5次不交自動(dòng)離職。

  4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄,空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的咨詢轉(zhuǎn)化率,看看沒成交的原因在哪里,學(xué)會(huì)計(jì)算,才會(huì)想要進(jìn)步。

  5.新產(chǎn)品上線前,由運(yùn)營(yíng)同事負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

  6.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款100元,第二次翻倍,三次以上自動(dòng)離職。

  7.上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系主管,參考員工薪資管理制度。

  8.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,除阿里旺旺外,釘釘、一律不準(zhǔn)使用個(gè)人QQ閑聊、看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者罰款50元一次。

  9.上班時(shí)間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。

  10.沒顧客上門的時(shí)候,主動(dòng)查看自己沒有成交的客人,查明原因,催付促進(jìn)成交,提高轉(zhuǎn)化。

  11.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,早班上班前要清潔辦公室,晚班下班前清潔辦公室,每人一天按排班表執(zhí)行,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款50元一次。

  12.公司新員工入職后,輔助主管對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,對(duì)新同事要熱情幫助。

  13.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將公司客戶信息隨意透露給他人,違者罰款150元一次。嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。

  14.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

  網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度4

  一、上班時(shí)間:(白晚班輪換)

  白班09:00—16:30

  晚班16:00—22:30

  每月四天休息,休息時(shí)間由當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時(shí)間原則上以22點(diǎn)30分為準(zhǔn)(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。

  二、每位客服三本記錄本。

  1、問題登記本:在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負(fù)責(zé)人匯總處理。

  2、服務(wù)統(tǒng)計(jì)本:在工作中要學(xué)會(huì)記錄,記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計(jì)算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)思考,才會(huì)有進(jìn)步。

  3、交接記錄本:白晚班交接時(shí),登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。

  三、新產(chǎn)品上線前,由主管給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識(shí)所有產(chǎn)品。

  四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。

  五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?hào),插上小紅旗,以抓取訂單計(jì)算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。

  六、上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向部門主管請(qǐng)示且請(qǐng)假條需部門主管簽字方成效,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門主管,參考公司員工薪資管理制度。

  七、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。

  八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物

  九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,一人帶一個(gè),上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。

  十、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由國(guó)家行政部門處理。

  十一、沒顧客上門的時(shí)候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺(tái)、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有沒有出錯(cuò)、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個(gè)寶貝數(shù)據(jù)類的錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)X元,每提供一項(xiàng)好的建議被采納獎(jiǎng)勵(lì)X元。

  十二、所有罰款作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收取并公布。

  十三、其他未盡事項(xiàng)由部門經(jīng)理決定。

  網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度5

  第一章總則

  一、目的:

  為了明確xxx客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作內(nèi)容,從而達(dá)到為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。

  二、服務(wù)信念:

  1.樹立端正、積極的工作態(tài)度。

  2.要有足夠的耐心與熱情。

  3.工作認(rèn)真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。

  4.對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)。

  5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。

  6.服從上級(jí)安排的指示,按時(shí)完成本職工作。

  三、本制度包括總則、組織構(gòu)架、工作職責(zé)、服務(wù)規(guī)范、資料管理、vip客戶管理。

  四、適用范圍:本制度適用于xxx客服管理工作。

  五、崗位職責(zé):做好淘寶千牛、在線微信,接待和處理客戶問題,高質(zhì)量服務(wù)完成在線客服售前、售中、售后服務(wù)工作。同時(shí)客戶問題的收集整理,配合其他人員完善網(wǎng)店運(yùn)營(yíng),提高銷售量、服務(wù)質(zhì)量。

  第二章客服部組織架構(gòu)

  客戶服務(wù)部

  售前客服售后客服查件客服投訴處理

  第三章客服工作流程

  第三章崗位職責(zé)

  一、售前客服

  崗位概要:通過千牛、微信,隨時(shí)接受客戶咨詢做好與客戶的溝通,熱情耐心處理客戶問答、為客戶做好詢單、引導(dǎo)購(gòu)買、促成訂單、完成銷售,售后跟蹤、問題處理、反饋登記。

  崗位職責(zé):

  每天工作開始之前,做好售前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(寶貝介紹流程、旺旺回復(fù)流程、顧客分類、信息收集、打消顧客購(gòu)買疑問流程、討價(jià)還價(jià)的回復(fù)流程、顧客產(chǎn)品改善意見登記、顧客常問問題整理。)

  做好每天的工作記錄,記錄每天的客戶問題,成交情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提醒自己,提高自身的業(yè)務(wù)水平,成為一個(gè)銷售高手。

  在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,和其他客戶人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成銷售業(yè)績(jī)。

  負(fù)責(zé)在線接受客戶咨詢做好網(wǎng)上交流,以熱情的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)的溝通,逐步塑造店鋪的良好形象。

  豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的銷售技巧,幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購(gòu)買,提高成交率與客戶回頭率。

  負(fù)責(zé)針對(duì)客戶拍下商品,沒有及時(shí)付款的訂單,做好及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問(詢問付款方式或是否在付款中遇到什么問題了?)等方式,督促買家及時(shí)付款。負(fù)責(zé)不同買家不同備注,做好買家群體特征分類,主動(dòng)全面了解買家情況。發(fā)展?jié)撛诘馁I家,定期給買家發(fā)送有針對(duì)性的、買家感興趣的微信推送消息、手機(jī)信息和旺旺消息。

  把忠實(shí)買家設(shè)為你的VIP買家群體,提出相應(yīng)的優(yōu)惠政策信息,負(fù)責(zé)活動(dòng)通知客戶。負(fù)責(zé)做好銷售后的訂單備注。做好個(gè)人每天的銷售報(bào)表。

  負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、售后客服

  崗位概要:熱情耐心處理客戶的所有售后問題,登記售后問題,提出改善建議。對(duì)顧客反應(yīng)關(guān)于產(chǎn)品的問題及建議,以文檔登記半月一次發(fā)給部門主管?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化服務(wù)。

  崗位職責(zé):

  通過淘寶旺旺等聊天工具為已經(jīng)購(gòu)買的買家提供售后服務(wù)負(fù)責(zé)訂單管理、發(fā)貨進(jìn)度的跟進(jìn)。收集與反饋顧客的意見;協(xié)助售前銷售。

  退換貨、客戶快件物流信息的查詢聯(lián)系工作、中差評(píng)的處理等相關(guān)售后問題店鋪后臺(tái)的'評(píng)論、回評(píng)、站內(nèi)信、投訴、留言等后臺(tái)信息,查看并處理信息每天工作開始之前,做好售后各項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)。

 。ㄌ幚碇、差評(píng)的流程、延伸客戶服務(wù)的流程、退換貨的操作流程)

  做好每天的工作記錄,記錄每天的問題,以及自己是如何解決,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提醒自己,提升自己處理問題能力,成為一個(gè)專業(yè)的售后客服。

  定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者微信的方式關(guān)心客戶,與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時(shí)

  搜集買家們好的意見和建議。

  建立買家的資料庫(kù),記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。

  二、投訴處理:

  崗位概要:積極處理客戶投訴,提出客戶投訴問題,改善意見。

  崗位職責(zé):在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,和其他客戶人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成客服任務(wù)。

  負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的客戶投訴案件處理程序和方法。

  負(fù)責(zé)受理客戶投訴并記錄投訴內(nèi)容,檢查審核(投訴處理登記表)。

  負(fù)責(zé)確定具體的投訴事件,協(xié)作調(diào)查客訴原因。

  負(fù)責(zé)投訴處理過程中的跟進(jìn)和協(xié)調(diào),將客戶投訴處理中反映的意見和跟蹤處理結(jié)果提交上級(jí)。

  負(fù)責(zé)對(duì)客訴處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),做好資料歸檔,進(jìn)一步的總結(jié)分析和考核工作。

  負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)客戶投訴管理工作情況。負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴進(jìn)行回訪,形成客戶評(píng)價(jià)單并存檔。負(fù)責(zé)整理分析客戶投訴信息,改善客戶投訴處理方案。負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  第四章工作制度與崗位規(guī)范

  一、

  1.上班時(shí)間:前期4人

  早班:8:00-12:00 12:00-17:30晚班:15:00-18:00 18:00:00-24:00(每周調(diào)休,月休3天。具體按組長(zhǎng)排班表輪班、輪休)

  2.注意事項(xiàng):上下班時(shí),必須做好交接工作、交接本記錄、及時(shí)查看工作。

  3.嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)各項(xiàng)制度,按時(shí)出勤,不得在上班時(shí)間從事工作不相關(guān)的事情。

  4.上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門經(jīng)理。

  5.每周日下午14:30開部門例會(huì),由部門經(jīng)理主持會(huì)議,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的完成目標(biāo)情況,工作中遇到的問題及接下來需要改進(jìn)的地方。

  6.新產(chǎn)品上線前,由商品部給客服上課(不確定),介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

  7.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班。

  8.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人。

  9.其他未盡事項(xiàng)由部門經(jīng)理決定。

  二、崗位規(guī)范:

  1.客服人員應(yīng)保持良好的狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真,熱情,有耐心,責(zé)任心強(qiáng)。

  2.接待客戶咨詢,要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,工作制度。

  3.熟練掌握本職工作流程和服務(wù)項(xiàng)目,全面了解客戶的情況,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的進(jìn)行客戶服務(wù)工作。

  4.接待好咨詢客戶,文明用語,禮貌待客,不影響公司形象,一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,罰款20,被二次投訴,罰款金額按雙倍逐漸遞增。

  5.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,并每周上報(bào)工作總結(jié)與計(jì)劃。

  6.每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱拿,插上小藍(lán)旗,以便計(jì)算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。

  7.沒顧客的時(shí)候,多瀏覽詳情頁,對(duì)售中的產(chǎn)品加強(qiáng)熟悉和專業(yè)。巡視淘寶后臺(tái),推薦櫥窗位,發(fā)現(xiàn)上架的寶貝數(shù)量低于10件的,第一時(shí)間查看庫(kù)存,然后將該寶貝的實(shí)際庫(kù)存通知其他同事注意。在接受客戶投訴時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  第五章客服禮儀

  一、辦公禮儀

  1、注意儀容儀表,遵守公司相關(guān)規(guī)定

  2、言行舉止要得當(dāng)

  3、辦公室工作區(qū)域要整潔,大方,美觀。

  4、在和其他人溝通時(shí)音量要得當(dāng),避免影響他人。不得大聲喧嘩,當(dāng)同事在和顧客通過電話聯(lián)系時(shí),盡量降低說話的音量。

  5、禮貌對(duì)待員工同事及客戶,構(gòu)建和諧氛圍。

  6、同事之間互助友愛,熱心主動(dòng)幫助員工以及同事,鑄造團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

  7、部門之間積極配合,共同完成公司安排的任務(wù),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同意識(shí)。

  8、服從公司管理,積極溝通養(yǎng)成服從習(xí)慣。

  二、在線客服溝通禮儀

  1、問候語:您好、早上好、下午好、晚上好、您回來了等。

  2、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、小魚也和親親一樣期待早日見到寶寶、親親辛苦了、月子里的媽媽多注意休息、早點(diǎn)休息晚安等關(guān)候用語。

  3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您天天開心、祝寶寶健健康康等。

  4、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾了、非常抱歉等

  5、道謝語:謝謝、非常感謝您、謝謝親愛噠、等

  6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等

  7、征詢語:請(qǐng)問您有什么需要幫助?請(qǐng)問我能為您做什么嗎?請(qǐng)問需要我?guī)湍鍪裁磫??qǐng)問您還有其他需要幫助嗎?等

  8、解釋語:很抱歉,這種情況,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等

  9、基本禮貌10字用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見

  10、商量語:您看這樣可以嗎,您看這樣好不好等

  11、避免使用負(fù)面語言:我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以、但是等;

  網(wǎng)店員工管理規(guī)章制度6

  1,貨物請(qǐng)購(gòu)

  及時(shí)根據(jù)庫(kù)存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)人員(小路)報(bào)告。

  2,貨物跟蹤及驗(yàn)收

  1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)貨;

  3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)員(小路),并積極聯(lián)系處理;

  4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫(kù),做好庫(kù)存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存貨物完好無損;

  4,貨物盤點(diǎn)

  1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;

  2)對(duì)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

  進(jìn)倉(cāng)分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量

  按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈(zèng)品等)

  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:?jiǎn)蝹(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)

  (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉(cāng)庫(kù)顯眼位置)

  6,倉(cāng)庫(kù)工作一些注意事項(xiàng)

  (一)倉(cāng)庫(kù)工作常見錯(cuò)誤(漏洞)

  1,贈(zèng)送東西漏發(fā)

  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西

  例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

  2,多個(gè)(類)貨物少發(fā)

  多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)

  多類商品只發(fā)了一類

  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。

  3,發(fā)錯(cuò)貨

  衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式;

  墊子發(fā)錯(cuò)顏色;

  完全發(fā)錯(cuò)貨;

  例如:有一次顧客要的是長(zhǎng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

  4,庫(kù)存不準(zhǔn)

  庫(kù)存表和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不符

  例如:有一次庫(kù)存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫(kù)存表里有7個(gè),但是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量為2;(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)

  (二)減少出錯(cuò)率的方法

  1,對(duì)貨物熟悉;

  2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨物;

  (三)貨物庫(kù)存報(bào)警

  實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫(kù)存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);

  菩媞6mm印花少于100時(shí)

  菩媞普通黑色網(wǎng)包少于2000個(gè)時(shí);

  菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);

  來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);

  胸墊少于500副時(shí)上報(bào);

  快遞袋少于1000時(shí)上報(bào);

  其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫(kù)存并上報(bào);

  (四)開源節(jié)流

  1,愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉(cāng)庫(kù)人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉(cāng)庫(kù);

  3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;倉(cāng)庫(kù)員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處

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