信息管理系統(tǒng)論文【通用15篇】
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,大家對論文都再熟悉不過了吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?以下是小編給大家分享的15篇信息管理系統(tǒng)論文,希望能夠讓您對于信息管理系統(tǒng)論文的寫作有一定的思路。
信息管理系統(tǒng)論文 篇一
【摘要】社會的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的增長推動了信息技術(shù)的發(fā)展,其中包括了通信工程項(xiàng)目,論文對通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行了研究,闡述了信息管理系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,探討了實(shí)際技術(shù)操作中存在的不足,針對不足提出了相應(yīng)的改善對策。【關(guān)鍵詞】通信工程;信息管理系統(tǒng);技術(shù)操作1引言
1引言
信息化技術(shù)作為當(dāng)前較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),有效將其應(yīng)用到通信工程當(dāng)中,可以使通信工程在社會中體現(xiàn)出最大的價值。但在實(shí)際通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的過程中,依然還存在一些不足,使信息化技術(shù)在通信工程項(xiàng)目中無法發(fā)揮出最大的作用。因此,對通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行研究具有重要意義,為通信工程項(xiàng)目更好的建設(shè)提供重要幫助。
2信息管理系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
通信工程項(xiàng)目應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時,主要包括了以下幾個方面:一是在郵政領(lǐng)域中的應(yīng)用。利用信息管理系統(tǒng)的幫助,極大程度上提高了郵政樞紐的性能,達(dá)到自動化、智能化的目的,只需要通過對關(guān)鍵信息的搜索,即可快速的獲得相關(guān)信息,提高了工作效率,并減少了人力資源的投入。同時,還可以利用信息管理系統(tǒng)對郵政設(shè)施進(jìn)行監(jiān)管,當(dāng)設(shè)施產(chǎn)生故障時,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)出來,并準(zhǔn)確地顯示故障位置與原因,自動生產(chǎn)處理的對策,無需通過人員緩慢的查找;二是城市電話中的應(yīng)用。一方面可以快速地進(jìn)行固話辦理,只要將客戶的身份信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),會自動將客戶的信息儲存起來,并生成固話號碼,增加了業(yè)務(wù)辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助,客戶的固話產(chǎn)生問題時,通過客服電話向通信公司提交問題,通信公司根據(jù)客戶提供的固話號碼,自動向相關(guān)人員派遣任務(wù),優(yōu)化了維修流程;三是城市移動通信中的應(yīng)用。客戶辦理移動通信業(yè)務(wù)時,可以利用信息管理系統(tǒng)將信息儲存起來,如客戶的電話卡出現(xiàn)問題,客戶攜帶辦理身份給到通信公司,直接對問題進(jìn)行處理[1]。
3通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的不足
3.1管理體制不完善
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在通信工程項(xiàng)目的過程中,逐漸加強(qiáng)了信息管理系統(tǒng)的重視程度,廣泛的對信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用,為通信工程項(xiàng)目的建設(shè)提供了幫助。但在建設(shè)時可以發(fā)現(xiàn),依然缺乏完善的管理體制,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。即使存在一些管理體制,受到人員、制度等多種因素的影響,也無法在實(shí)際當(dāng)中有效的實(shí)施。受到體制不完善因素的影響,使信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時,工作人員不能建立健康的價值觀,責(zé)任心較低,沒有認(rèn)真地對待每一項(xiàng)工作,減緩了建設(shè)速度,延長了建設(shè)周期。同時,還未合理地進(jìn)行前期預(yù)算,導(dǎo)致材料選擇、設(shè)備投入當(dāng)中出現(xiàn)很多問題,增加了整個工程的投入成本[2]。
3.2整體管理不健全
利用信息管理系統(tǒng)對通信工程項(xiàng)目建設(shè)時,需要確保整個工程的質(zhì)量,只有這樣才會為客戶提供良好的服務(wù),若管理系統(tǒng)缺乏全面性,將會對整個通信工程帶來嚴(yán)重影響,使信息化操作與實(shí)際不服,降低了通信工程的作用效果。特別是系統(tǒng)化構(gòu)建時,缺乏對質(zhì)量管理統(tǒng)一的理解,導(dǎo)致整體管理不健全,并出現(xiàn)了很多不良問題,為通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作增加了難度。受到這一因素的影響,導(dǎo)致實(shí)際建設(shè)當(dāng)中常常出現(xiàn)以次充好、沒有按照相關(guān)規(guī)定操作、材料應(yīng)用不合理等問題,這些問題的存在,不僅會降低通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量,而且還為成本控制增加了難度,想要達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),必須要投入更多的成本。
3.3缺乏細(xì)節(jié)管理
通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作的過程中,往往由很多細(xì)節(jié)構(gòu)成,只有確保這些細(xì)節(jié)管理合理地進(jìn)行,才會使整個通信工程良好的建設(shè)下去。但在實(shí)際當(dāng)中,未對這一內(nèi)容產(chǎn)生應(yīng)有的重視,過度的重視技術(shù)操作上的成本控制,將項(xiàng)目決策、設(shè)計與施工這三個環(huán)節(jié)的整體作為管理重點(diǎn),而對于每個環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié),沒有開展科學(xué)化的管理,特別是在成本管理中,未制定出科學(xué)的研究報告,導(dǎo)致整個通信工程項(xiàng)目建設(shè)中常常漫無目的的投入,使工程造價不斷提升,為成本控制增加了難度[3]。
4通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的改善對策
4.1構(gòu)建完善的管理體制
為了在通信工程項(xiàng)目中更好地對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過程中,可以對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行分析,尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容,并通過科學(xué)的方式將其補(bǔ)全。同時,還可以對國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的管理體制進(jìn)行借鑒,去其糟粕,取其精華,結(jié)合我國社會主義固有特色,打造出適合我國應(yīng)用的管理體制。另外,為了使管理體制有效的落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中,必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響,所以,要打造出良好的文化與制度氛圍,加強(qiáng)對管理體制的約束性,確保其在實(shí)際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用[4]。
4.2提升整體管理力度
由于整體管理中存在一些問題,一定程度上影響了通信工程項(xiàng)目中信息化管理操作,所以,為了改善這一現(xiàn)象,必須要提升整體管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程項(xiàng)目中信息化管理操作時,應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定開展各項(xiàng)工作,合理地對投入、質(zhì)量、時間進(jìn)行控制,避免通過違規(guī)方式獲取工程的建設(shè)權(quán)。同時,作為工程的擁有者,通信公司應(yīng)加強(qiáng)對成本的重視程度,提高審批與控制效果,節(jié)約工程投入,阻止投入失控等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這樣加強(qiáng)對合同管理重視之后,使整體管理得到了有效提升,確保工程有序進(jìn)行[5]。
4.3加強(qiáng)管理監(jiān)督
通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)操作時,每一個細(xì)節(jié)都會起到至關(guān)重要的作用,只要某一個細(xì)節(jié)未達(dá)到要求,都會影響到整個通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量。所以,必須要提高對每個細(xì)節(jié)的重視程度,加強(qiáng)細(xì)節(jié)監(jiān)督力度。一是需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立出監(jiān)督部門,通過該部門對工程中的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;二是外部監(jiān)督,即聘請具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)參與到通信工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中,進(jìn)一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,并及時制定出最佳的解決方案,使整個工程能夠動態(tài)平衡,有序地達(dá)到預(yù)期操作目標(biāo),從而推動整個工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。
5總結(jié)
綜上所述,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了信息化技術(shù)的進(jìn)步,使信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中,為社會的發(fā)展提供了重要幫助。在通信工程項(xiàng)目領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用,將會提高通信運(yùn)行的質(zhì)量與效率,提升了信息的安全性,為人們提供更加良好的服務(wù)。所以,通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時,應(yīng)針對其中存在的問題,采用科學(xué)的方式進(jìn)行處理,確保信息化技術(shù)在通信工程項(xiàng)目中發(fā)揮出最大化的作用。
【參考文獻(xiàn)】
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信息管理系統(tǒng)論文 篇二
【摘要】本文從地鐵工程進(jìn)度管理實(shí)際需求的角度,分析了工程進(jìn)度信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架搭建及手機(jī)APP設(shè)計等方案的具體實(shí)現(xiàn)方案。【關(guān)鍵詞】工程調(diào)度信息手機(jī)APP方案
本文主要就調(diào)度系統(tǒng)的構(gòu)建及手機(jī)APP開發(fā)兩個方面對地鐵進(jìn)度信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行簡單分析。
一、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計描述
1.1主要功能架構(gòu)
1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。包括單位工程維護(hù)、分部工程維護(hù),涉及的操作包括數(shù)據(jù)的增刪查改操作。在系統(tǒng)中維護(hù)工程涉及到的各個單位工程的信息,包括單位工程名稱、單位工程描述等,以及各專業(yè)下面的分部工程信息,如名稱、描述、所屬單位工程等信息。2)系統(tǒng)管理員維護(hù)。系統(tǒng)管理員為系統(tǒng)最高權(quán)限用戶,負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)及公司管理員用戶信息維護(hù),以及能夠查看系統(tǒng)日志及用戶操作日志。3)公司管理員維護(hù)。公司管理員負(fù)責(zé)本公司工程項(xiàng)目的增刪查改操作以及負(fù)責(zé)跟蹤錄入各項(xiàng)目的進(jìn)度信息,還負(fù)責(zé)本司手機(jī)用戶的維護(hù)操作。4)手機(jī)用戶維護(hù)。手機(jī)用戶作為最終端的系統(tǒng)用戶,其維護(hù)操作由系統(tǒng)管理員或公司管理員負(fù)責(zé),維護(hù)內(nèi)容手機(jī)用戶的批量導(dǎo)入導(dǎo)出以及單個用戶的錄入修改及刪除操作。5)工程項(xiàng)目維護(hù)。由公司管理員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息維護(hù),包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目投資額、項(xiàng)目其它費(fèi)用、項(xiàng)目開工日期等,項(xiàng)目錄入以后執(zhí)行初始化操作,系統(tǒng)則根據(jù)前期錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成項(xiàng)目各個單位工程數(shù)據(jù)、分部工程數(shù)據(jù)的初始化。公司管理員還負(fù)責(zé)工程各專業(yè)主要生產(chǎn)任務(wù)的分配工作,其它生產(chǎn)任務(wù)則根據(jù)各專業(yè)在整個工程中所占的比例自動分配。6)進(jìn)度維護(hù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)管理員需要定期維護(hù)各分部工程的當(dāng)前完成產(chǎn)值,根據(jù)當(dāng)前完成的產(chǎn)值系統(tǒng)自動計算完成進(jìn)度,通過系統(tǒng)后臺服務(wù)的計算自動將工序進(jìn)度實(shí)時反映到專業(yè)及整個工程,從而了解各專業(yè)及整個工程的當(dāng)前進(jìn)度。7)系統(tǒng)日志管理。記錄用戶的登入登出操作,包括登入登出時間、終端IP地址等。8)操作日志管理。記錄管理員用戶的關(guān)鍵操作,包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改操作,信息包括用戶名、操作時間、終端IP地址等,以保證操作的可追溯性。
12系統(tǒng)架構(gòu)
1)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫優(yōu)先選取體積小、速度快、運(yùn)行穩(wěn)定可靠等優(yōu)點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫,并可以在Windows或Linux服務(wù)器安裝部署。2)軟件功能。用戶管理:指系統(tǒng)管理員分配公司管理員賬號、密碼以及對公司管理員其它基本信息的維護(hù)操作;手機(jī)用戶維護(hù):本系統(tǒng)手機(jī)用戶的維護(hù)操作;系統(tǒng)設(shè)置:包括公司的設(shè)置、系統(tǒng)基礎(chǔ)運(yùn)行數(shù)據(jù)的設(shè)置等;項(xiàng)目維護(hù):在本系統(tǒng)中工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息維護(hù),也包括各單位工程產(chǎn)值及各分部工程產(chǎn)值的錄入;進(jìn)度維護(hù):通過對分部工程在系統(tǒng)中錄入來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度維護(hù),包括專業(yè)進(jìn)度、工程進(jìn)度,最終的進(jìn)度及產(chǎn)值數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口在手機(jī)APP中展示;3)數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)一組API為手機(jī)APP提供數(shù)據(jù)接口,本數(shù)據(jù)接口遵循REST規(guī)范實(shí)現(xiàn)。4)手機(jī)APP數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)。手機(jī)APP客戶端包括iOS客戶端和Android客戶端,客戶端開發(fā)實(shí)現(xiàn)都適配最新版本的操作系統(tǒng)版本及適配最新機(jī)型。5)用戶權(quán)限管理。通過用戶角色來為不同用戶呈現(xiàn)不同的功能菜單,即實(shí)現(xiàn)用戶授權(quán)。如系統(tǒng)管理員用戶能夠進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、字典維護(hù)和日志維護(hù)操作,而公司管理員能夠進(jìn)行工程維護(hù)、單位工程維護(hù)、分部工程維護(hù)和進(jìn)度維護(hù)等操作。
二、手機(jī)APP設(shè)計簡述
手機(jī)APP功能包括:1)在建項(xiàng)目。顯示本公司或指定公司在建的工程項(xiàng)目列表,點(diǎn)擊列表項(xiàng)顯示工程的基本信息、進(jìn)度以及各專業(yè)的進(jìn)度與實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值。2)竣工項(xiàng)目。顯示本公司或指定公司已竣工的工程項(xiàng)目列表,點(diǎn)擊列表項(xiàng)顯示工程的基本信息、最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值以及各專業(yè)最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值。3)資源需求。顯示本公司項(xiàng)目或指定公司項(xiàng)目的資源需求情況列表,點(diǎn)擊列表項(xiàng)顯示工程簡介以及資源需求的。4)個人中心。主要包括用戶基本信息顯示、收藏夾及修改密碼等功能。
三、結(jié)語
通過本系統(tǒng)的構(gòu)建,工程調(diào)度能夠及時記錄工程的進(jìn)度信息和資源需求情況,而相關(guān)人員通過手機(jī)APP可以隨時隨地了解工程進(jìn)度與當(dāng)前的產(chǎn)值情況,包括了解工程的資源需求情況,避免因進(jìn)度不透明以及溝通不暢而延誤工程建設(shè)的情況發(fā)生,是保證工程保質(zhì)保量實(shí)施的有力工具。
管理信息系統(tǒng)論文 篇三
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強(qiáng)其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實(shí)際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點(diǎn)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進(jìn)而組合成為一個有機(jī)體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時,還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強(qiáng)各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實(shí)時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項(xiàng)目狀態(tài)查詢與進(jìn)度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進(jìn)而提高動態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點(diǎn),在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強(qiáng)其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因?yàn)槠湫枰獮橛脩籼峁?quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認(rèn)證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達(dá)到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點(diǎn):
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實(shí)際需求制定完善的總體設(shè)計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實(shí)際特點(diǎn)制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而增強(qiáng)其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗(yàn)程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨(dú)立并集成的框架體系,進(jìn)而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強(qiáng)其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進(jìn)而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責(zé),在實(shí)際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時,相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進(jìn)度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強(qiáng)度,從而實(shí)現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。
結(jié)語:
在我國實(shí)際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實(shí)際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
信息管理系統(tǒng)論文 篇四
1開發(fā)高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的意義、目的
隨著中國高等教育的普及和教育終身化使高校學(xué)生人數(shù)日漸增多,過去純粹的手工管理方式已不能滿足現(xiàn)代大學(xué)教育管理的需要。國家教育部也要求20xx年開始,全國普通高校全部實(shí)行電子注冊制度。如何實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化已成為高校教育改革的重要內(nèi)容。
高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對高校日常工作及整個教育體系的進(jìn)步具有重要意義:為確定高校發(fā)展方向的決策提供數(shù)據(jù)支持;使信息資源得到充分利用的同時合理配置高校師資力量;促進(jìn)信息流通利用和平等共享;使高校管理體系呈現(xiàn)出一種動態(tài)和透明的趨勢,有利于加強(qiáng)高校的管理和服務(wù)職能,節(jié)約行政成本,提高效率;促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,加快高校信息化進(jìn)程。
學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)應(yīng)該對共享信息、新生管理、學(xué)生注冊、學(xué)籍管理、學(xué)歷證書管理、學(xué)生綜合信息等學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、統(tǒng)一管理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、動態(tài)更新性、功能延伸性,避免高校各部門之間分別采集數(shù)據(jù)的工作量和重復(fù)性,使信息使用單位獲取信息變得更加容易、便捷。
2高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
2.1目前高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)存在的主要問題
高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)給高校教育管理帶來的巨大便利是無庸置疑的,但目前的應(yīng)用中尚存在很多的問題。如一部分工作實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)化而另一部分卻仍處于手工處理狀態(tài),這使得二者之間的信息共享變的困難;另外如代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工作人員計算機(jī)水平參次不齊也有一定影響。
而技術(shù)上的問題主要有:
(1)功能單一。某個系統(tǒng)只是為了解決一個具體的問題而開發(fā)的,如招生工作是一個系統(tǒng),培養(yǎng)工作又是一個系統(tǒng),畢業(yè)就業(yè)工作還是一個系統(tǒng)。用不同的系統(tǒng)對學(xué)生的不同階段進(jìn)行教育管理,造成了教育管理流程上的不通暢、銜接不良、影響了信息的共享和綜合利用。
(2)系統(tǒng)孤立。某些系統(tǒng)處于單機(jī)應(yīng)用狀態(tài),即僅限于負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員使用,各處室之間、院系之間還不能很好的溝通,F(xiàn)實(shí)情況要求很多部門協(xié)同工作才能完成(如學(xué)生錄取、新生報道、到校分班、修改專業(yè)等)。系統(tǒng)之間的孤立造成智能管理機(jī)制的缺乏,不能提供充分的信息分析與決策支持的能力。
(3)系統(tǒng)的可升級性與延伸功能有待提高。近幾年高校發(fā)展迅速,學(xué)生規(guī)模、辦學(xué)層次進(jìn)步快,同時國家賦予高校的責(zé)任與任務(wù)日漸增加(根據(jù)國征〔20xx〕3號文件,普通高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服兵役將成為國家征集義務(wù)兵的發(fā)展方向),這些都對學(xué)院的可升級性與延伸功能提出了新的要求。
綜上所述,高校必須針對自己目前的實(shí)際情況及未來若干年的預(yù)測情況開發(fā)出適用的學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)。
2.2相關(guān)研究
目前我國高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)處于發(fā)展的關(guān)鍵時期。國內(nèi)外科研單位對高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)立項(xiàng)研究較少,主要由軟件企業(yè)和開發(fā)商在開發(fā)時各自單獨(dú)實(shí)現(xiàn),也有許多高校自行開發(fā)并使用學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng),無統(tǒng)一組織。從目前各高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)具體的支撐技術(shù)來看,高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行主要需要數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)方面的支持。
如何有效地集成這些技術(shù)或設(shè)計新的可行性方案,使高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)工作變得簡易化、智能化、人性化也正是所要解決的主要問題。
3高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容和重點(diǎn)
高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,涉及到數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與維持,學(xué)生信息統(tǒng)計與分析,數(shù)據(jù)的注冊、數(shù)據(jù)的交換、數(shù)據(jù)的校驗(yàn)比對、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的反饋等方面。
(1)研究方法:高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)研究主要采用實(shí)驗(yàn)性方法。首先從系統(tǒng)總體的角度把握系統(tǒng)將來的維護(hù)要求,從架構(gòu)開始,每一步的設(shè)計開發(fā)都充分考慮系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的性能擴(kuò)展、功能變遷,以“堅持不修改源程序,小幅度和簡單的維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能擴(kuò)展”的原則,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的每一個環(huán)節(jié)緊緊抓住動態(tài)維護(hù)的思想,同時大量閱讀國內(nèi)外為解決同類問題而提出的各種解決方案,在此基礎(chǔ)上結(jié)合目前高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)特點(diǎn)和其所要實(shí)現(xiàn)的功能,提出改良設(shè)計的方案。
(2)技術(shù)路線:主要采用xml技術(shù)和元數(shù)據(jù)庫技術(shù)和jsp技術(shù)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫的智能維護(hù)通過數(shù)據(jù)注冊中心完成,通過數(shù)據(jù)注冊中心對元數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;數(shù)據(jù)交換部分使用元數(shù)據(jù)和jsp技術(shù)動態(tài)生成xml交換數(shù)據(jù)包(因數(shù)據(jù)交換平臺的技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,所以平臺技術(shù)不是主要的研究方向);使用動態(tài)配置表的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)比對和加載,配置表程序可根據(jù)元數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式描述動態(tài)生成數(shù)據(jù)配置表;考慮到查詢客戶端的多樣性和各單位現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性,采用動態(tài)sql技術(shù)實(shí)現(xiàn)查詢,使用插件對Browse客戶端進(jìn)行升級或修改(使用不同插件可增加客戶端的功能而不必修改現(xiàn)有多種類型的查詢平臺),從而實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果展示的多樣性;數(shù)據(jù)反饋的動態(tài)性通過反饋配置表方式實(shí)現(xiàn)。
(3)安全性方面:采用用戶名密碼驗(yàn)證方式,防止非法用戶登錄和越權(quán)操作。采用隧道技術(shù)避免數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸帶來的安全隱患,同行降低系統(tǒng)的使用環(huán)境要求,保證公網(wǎng)傳輸?shù)陌踩浴?/p>
參考文獻(xiàn):
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管理信息系統(tǒng)論文 篇五
摘 要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標(biāo)”一體化整合管理的再擴(kuò)展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo)。本文通過對華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實(shí)踐與探索進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義。關(guān) 鍵 詞 :整合型;管理體系;標(biāo)準(zhǔn);一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式。整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行運(yùn)行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運(yùn)行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率。
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認(rèn)證。同時,兗礦集團(tuán)公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實(shí)施。各管理體系的實(shí)施運(yùn)行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi),降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進(jìn)行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求。在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟(jì)有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨。華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強(qiáng)化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進(jìn)程
在確定體系框架目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進(jìn)進(jìn)度表,對體系診斷、推行工作準(zhǔn)備、體系設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn)、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實(shí)施培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、體系運(yùn)行各階段進(jìn)行了明確的進(jìn)度策劃與時間安排。
二、明確管理職責(zé),健全體系網(wǎng)絡(luò)
公司成立了工作組,組建了一支體系推進(jìn)的骨干力量,負(fù)責(zé)體系的日常推進(jìn)工作。各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔(dān)任組長的“貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡(luò)員”,負(fù)責(zé)資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡(luò)”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化全員培訓(xùn),提高思想認(rèn)識
為了提高各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班。同時,各基層單位認(rèn)真組織開展全員管理體系培訓(xùn),強(qiáng)化一體化管理體系知識,為推進(jìn)管理體系整合工作做好思想準(zhǔn)備,營造全員參與、積極推進(jìn)、努力達(dá)標(biāo)的良好氛圍。
四、夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ),注重務(wù)求實(shí)效
管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標(biāo)準(zhǔn)化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應(yīng)考核要求,使文件簡明實(shí)用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求。
(一)整合優(yōu)化管理體系文件。新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風(fēng)險,以及75個管理標(biāo)準(zhǔn)和75個工作標(biāo)準(zhǔn)等。
(二)科學(xué)編寫文件,認(rèn)真開展編寫培訓(xùn)工作。公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件。在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù)按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識與文件編寫培訓(xùn)班,從源頭上確保了文件編寫的科學(xué)合理性。
(三)開展文件討論與體系試運(yùn)行,確保文件有實(shí)效。在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實(shí)施細(xì)節(jié)。進(jìn)行體系試運(yùn)行,并針對出現(xiàn)的問題進(jìn)一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實(shí)際,真正起到控制管理作用。
五、整合管理體系,實(shí)現(xiàn)“一體化”管理
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作。
(一)組織機(jī)構(gòu)完善一體化。公司通過組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順。調(diào)整后的各部門、各單位進(jìn)一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項(xiàng)規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ)。
(二)人員培訓(xùn)一體化。一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運(yùn)行維護(hù)人員,才能保證體系的深入進(jìn)行。為保障管理體系有效運(yùn)行,強(qiáng)化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能。
(三)文件與制度一體化。體系文件是體系運(yùn)行的基礎(chǔ)。提高體系運(yùn)行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵。各單位嚴(yán)格落實(shí)公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運(yùn)行。
(四)監(jiān)督檢查一體化。整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運(yùn)行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進(jìn)行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強(qiáng)化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進(jìn)行了針對性指導(dǎo),促進(jìn)了體系的正常運(yùn)行,并結(jié)合階段工作重點(diǎn)開展不定期專項(xiàng)檢查。
(五)評審與日常管理一體化。公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核。所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化。實(shí)踐證明,這種審核方式不僅針對性強(qiáng),而且非常有效。
(六)改進(jìn)與質(zhì)量提升一體化。進(jìn)一步明確各部門持續(xù)改進(jìn)的職責(zé),規(guī)范改進(jìn)措施的制定和實(shí)施程序,制定改進(jìn)措施實(shí)施效果的測量方法等。同時,通過體系運(yùn)行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長效機(jī)制。
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴(kuò)展管理體系范圍,理順各項(xiàng)工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識。,同時,公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逆勢上揚(yáng),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強(qiáng)了公司市場競爭力,走出了一條獨(dú)具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路。
管理信息系統(tǒng)論文 篇六
[摘要]本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對會展活動進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項(xiàng)目的管理和控制。[關(guān)鍵詞]會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)一、前言
一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準(zhǔn)備時間長,實(shí)施時間短的特點(diǎn),在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi),將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會議進(jìn)程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達(dá)數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結(jié)束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計會展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計帶來很大困難,同時因?yàn)闀贡旧淼奶攸c(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來設(shè)計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。
為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計一個為會展項(xiàng)目管理為目的,以會展項(xiàng)目管理、會務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進(jìn)程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結(jié)束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認(rèn)為是會展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實(shí)施控制手段,在各個局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達(dá)到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個項(xiàng)目延誤了時間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會議的接待項(xiàng)目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機(jī)會彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進(jìn)行有效的評估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對各個項(xiàng)目分別落實(shí),在會展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時間和地點(diǎn)、會展的規(guī)格和性質(zhì),與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對會展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認(rèn)真對待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目內(nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會階段的順序進(jìn)行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設(shè)計不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。
五、結(jié)語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對其各個發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對整個項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統(tǒng)論文 篇七
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機(jī)處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機(jī)制的必然選擇。
1、筑安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機(jī)械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進(jìn)行高危作業(yè)的時候,沒有做好必要的防護(hù),或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機(jī)器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中的各類信息實(shí)現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:
①有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進(jìn)度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機(jī)行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場反饋?zhàn)龊觅Y源的優(yōu)化配置;
②有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細(xì)致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機(jī)可以將每一個工程、每一項(xiàng)技術(shù)工藝從實(shí)踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;
③有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧稀⑹┕ぜ夹g(shù)、施工過程、施工效果等信息進(jìn)行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗(yàn)。
3何實(shí)現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用
3.1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對這些細(xì)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標(biāo)記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標(biāo)志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進(jìn)行標(biāo)注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場檢查,對施工現(xiàn)場中的安全標(biāo)志進(jìn)行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3.2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實(shí)踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi),并保證人能夠及時利用物資開展實(shí)踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機(jī)器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進(jìn)行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強(qiáng)定置管理理念,通過對施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進(jìn)而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3.3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設(shè)、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實(shí)現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)排除安全隱患,其具體的實(shí)施過程中為,首先項(xiàng)目管理部門對建筑施工區(qū)域進(jìn)行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對不同區(qū)域的安全管理情況進(jìn)行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實(shí)現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4、總結(jié)
總之,安全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)安全管理工作高效、準(zhǔn)確、快速進(jìn)行的根本保障。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運(yùn)行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進(jìn)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標(biāo)準(zhǔn);信息共享性差,各部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實(shí)用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實(shí)用性的角度出發(fā),一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高;蜓芯繖C(jī)構(gòu)合作,推進(jìn)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進(jìn)整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇八
摘要:實(shí)行項(xiàng)目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是為了使開發(fā)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動。
1、項(xiàng)目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個單獨(dú)的開發(fā)項(xiàng)目。對于前者,需成立企業(yè)的項(xiàng)目委員會,委員會下設(shè)項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目評審組和項(xiàng)目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項(xiàng)目評審小組,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項(xiàng)目管理的進(jìn)度安排;組織項(xiàng)目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項(xiàng)目管理采取優(yōu)化措施。
項(xiàng)目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對項(xiàng)目的需求分析進(jìn)行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進(jìn)行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行階段性評審;對項(xiàng)目總結(jié)報告進(jìn)行評審。
開發(fā)項(xiàng)目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開發(fā)工作;項(xiàng)目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
2、管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。從具體的項(xiàng)目執(zhí)行過程上來講,項(xiàng)目管理可分為項(xiàng)目的項(xiàng)目授權(quán)、需求分析、項(xiàng)目選型、開發(fā)計劃制定與實(shí)施、項(xiàng)目評估及更新和項(xiàng)目完成驗(yàn)收六個步驟。
2.1項(xiàng)目授權(quán)
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項(xiàng)目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性分析、需求評估,并進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項(xiàng)目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項(xiàng)管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項(xiàng)管理職能執(zhí)行能力的部門來負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項(xiàng)目管理委員會負(fù)責(zé)。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項(xiàng)目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項(xiàng)目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項(xiàng)目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運(yùn)行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細(xì)考慮需求的實(shí)現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。
3)項(xiàng)目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進(jìn)度、人員等做出總體安排,制定項(xiàng)目的總體計劃。
2.3項(xiàng)目選型
在明確了項(xiàng)目的期望和需求后,項(xiàng)目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項(xiàng)目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實(shí)施
在項(xiàng)目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項(xiàng)目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項(xiàng)目的約束和限制、風(fēng)險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項(xiàng)目管理軟件工具來進(jìn)行規(guī)劃和管理,以利于進(jìn)行同步修改。
2.5項(xiàng)目評估及更新
項(xiàng)目評估及更新階段的核心是項(xiàng)目管理控制,就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項(xiàng)目評估及更新階段常用的方法有:
1)項(xiàng)目實(shí)施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實(shí)所需的更新措施。
2)通過定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報會議,進(jìn)行定期的工作小結(jié),評估實(shí)施進(jìn)度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù),并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目完成階段是整個實(shí)施項(xiàng)目的最后一個階段。
1)結(jié)合項(xiàng)目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。
3)項(xiàng)目總結(jié)對項(xiàng)目實(shí)施過程和實(shí)施成果做出回顧,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3、項(xiàng)目管理質(zhì)量控制過程
質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項(xiàng)目管理的全過程,是在項(xiàng)目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項(xiàng)目的計劃和實(shí)施過程所建立起來的,對項(xiàng)目開發(fā)的若干要求,以此作為項(xiàng)目開發(fā)評審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項(xiàng)目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預(yù)算控制;
3)項(xiàng)目風(fēng)險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運(yùn)用;
7)程序的運(yùn)行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實(shí)際表現(xiàn)情況
通過項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實(shí)際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項(xiàng)目小組成員或需求方的交流等。
3.3進(jìn)行實(shí)際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較
比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時調(diào)整與項(xiàng)目計劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評價項(xiàng)目狀況提供了依據(jù),使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項(xiàng)目組織形式和項(xiàng)目管理方法。
4、項(xiàng)目管理過程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項(xiàng)目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實(shí)際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項(xiàng)目管理人員與使用人員的關(guān)系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗(yàn)。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實(shí)際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能,提高軟件的實(shí)用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項(xiàng)目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系
項(xiàng)目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項(xiàng)目開發(fā)中,項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項(xiàng)目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5、結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是通過對項(xiàng)目的科學(xué)計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險管理控制等不同方面對項(xiàng)目進(jìn)行控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項(xiàng)目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)論文 篇九
[摘 要]隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校招收學(xué)生的數(shù)量在不斷攀升,對于學(xué)生學(xué)籍、檔案管理等學(xué)生信息管理的要求也越來越高。本文設(shè)計開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng),其功能主要是對省級考生系統(tǒng)錄取工作結(jié)束后產(chǎn)生的考生的基本信息和錄取信息、院校的招生計劃、單獨(dú)考試等招生工作的流程及招生信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S架構(gòu),開發(fā)語言采用,開發(fā)平臺使用VS2008,數(shù)據(jù)庫選用SQL Server 2008。本文主要介紹了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)測試,以及所使用的關(guān)鍵技術(shù)與工具。[關(guān)鍵詞]信息管理系統(tǒng);招生管理;B/S架構(gòu);設(shè)計;實(shí)現(xiàn)1、引 言
1、引 言
隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校招收學(xué)生的數(shù)量在不斷攀升,對學(xué)生學(xué)籍、檔案管理等學(xué)生信息管理的要求也越來越高,學(xué)校面對日益繁重的信息管理工作,采用過去傳統(tǒng)的方式不僅工作量大,耗費(fèi)了大量的人力、物力,而且往往難以取得好的效果,因此學(xué)校要采用信息化手段,以滿足學(xué)校學(xué)生信息管理的需求,有效地提高學(xué)生信息管理的效率和準(zhǔn)確率。
2、 系統(tǒng)需求
在系統(tǒng)開發(fā)中以計算機(jī)作為輔助工具,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式,通過Web信息管理模式來進(jìn)行高校學(xué)生信息的管理。該系統(tǒng)是按照招生管理信息的內(nèi)容及錄取過程,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理進(jìn)行的信息系統(tǒng)開發(fā),采用網(wǎng)上錄取的方式,實(shí)現(xiàn)招生管理的合理化,對招生進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而提高招錄學(xué)生的素質(zhì)。
學(xué)校可通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息輸入,以實(shí)現(xiàn)招生數(shù)據(jù)信息的查詢、統(tǒng)計、操作等功能。由計算機(jī)組成信息處理和主體決策功能來進(jìn)行招生信息的管理工作,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的信息共享,提高合作效率,并且招生工作人員可在互聯(lián)網(wǎng)上公告錄取結(jié)果,方便考生查詢。該學(xué)生信息管理系統(tǒng)功能主要包括:招生計劃管理、考生信息管理、學(xué)籍管理、用戶管理、角色管理、Web信息發(fā)布等。利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生信息管理的控制。
3 、系統(tǒng)設(shè)計
3.1 功能構(gòu)架設(shè)計
B/S(瀏覽器/服務(wù)器模式)結(jié)構(gòu)是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型,客戶端瀏覽器是最核心的應(yīng)用軟件。這種方法降低了系統(tǒng)維護(hù)難度,同時也有利于提高系統(tǒng)信息的安全性。對于用戶來說,只要在本地安裝相應(yīng)的瀏覽器,并連接到互聯(lián)網(wǎng),就可以實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,為用戶提供信息服務(wù)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要功能包括招生計劃管理、考生信息管理、學(xué)籍管理、Web信息發(fā)布等。
學(xué)籍管理的主要任務(wù)是完成學(xué)生的招生過程控制管理,完成考生招錄計劃。學(xué)籍管理功能包括招生計劃管理、考生信息管理、打印管理、考生登記統(tǒng)計等功能,單獨(dú)管理的目的是為了滿足學(xué)校自主招生、單獨(dú)考試、單獨(dú)注冊信息管理的需要。通過Web信息發(fā)布功能可在平臺上發(fā)布招生信息,包括向公眾發(fā)布錄取計劃、招生信息等功能。
3.2 功能構(gòu)架設(shè)計
考生信息管理的基本服務(wù)功能包括考生信息的增刪改等基本操作功能,全國統(tǒng)招考生工作結(jié)束后,全國高考考生信息被省級招生系統(tǒng)接收,從省級招生系統(tǒng)中下載到高校,通過系統(tǒng)功能直接將考生的信息輸入,可以將考生的信息關(guān)聯(lián)在一起。
3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫設(shè)計首先要滿足系統(tǒng)用戶的需求,然后在調(diào)用時要追求高效率的存儲。數(shù)據(jù)庫是按照一定的規(guī)則緊密結(jié)合在一起的信息系統(tǒng),用來處理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分,信息系統(tǒng)是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)而設(shè)計的數(shù)據(jù)庫。因此,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用,數(shù)據(jù)庫設(shè)計者應(yīng)具備豐富的數(shù)據(jù)庫設(shè)計經(jīng)驗(yàn),熟悉程序設(shè)計的技術(shù),要對系統(tǒng)的應(yīng)用有充分的了解,清楚邏輯數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu),以設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)表有:專業(yè)表、用戶表、招生計劃表、考生信息表等。
4 、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
考生信息管理系統(tǒng)的核心功能是對學(xué)生的信息進(jìn)行綜合管理,主要包括考生基本信息管理、考生考取信息管理、錄取通知書打印、學(xué)生報到等功能。通過與國家招生信息采集系統(tǒng)的接口獲取有關(guān)考生報名的基本信息,招生信息是根據(jù)大學(xué)及院校招生計劃,實(shí)現(xiàn)考生信息錄取的招生制度,包括考生的基本信息和錄取信息,可實(shí)現(xiàn)按報名的省份獲取考生的基本信息,在打印錄取通知書、學(xué)生信息登記職能的基礎(chǔ)上,對考生的信息進(jìn)行管理,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)導(dǎo)入或手工輸入考生信息的功能,信息管理員可有選擇地從省招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件中下載信息并導(dǎo)入系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)自動添加考生信息到系統(tǒng)中,這是對導(dǎo)入方式的補(bǔ)充。
5、 結(jié) 語
本文對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析,闡述了從系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)實(shí)施的方法。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是為了適應(yīng)招生新形勢中出現(xiàn)的新問題,提高招生工作效率和管理水平而開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了Dreamweaver頁面,使用了JavaScript工具實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)頁特效,可提高軟件的交互性。
在開發(fā)中采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲操作。不僅進(jìn)行了信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分析,引入了信息管理系統(tǒng)技術(shù)及相關(guān)的開發(fā)工具,還對編程語言、UML建模等工具進(jìn)行了介紹,較好地完成了學(xué)生信息系統(tǒng)的設(shè)計與功能的實(shí)現(xiàn)。
管理信息系統(tǒng)論文 篇十
【摘要】伴隨經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)的不斷提升,人們?nèi)諠u重視對現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用,越來越多的現(xiàn)代管理技術(shù)被應(yīng)用于各行業(yè)發(fā)展中,電能作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),借助現(xiàn)代管理技術(shù)提高用電管理效率,所具有的重要現(xiàn)實(shí)意義不言而喻。當(dāng)前,電力營銷管理信息系統(tǒng)日漸完善,將其運(yùn)用于用電管理中取得了一定的成效,現(xiàn)對該項(xiàng)系統(tǒng)的具體運(yùn)用加以分析,望能夠給同行業(yè)帶來借鑒與參考。【關(guān)鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構(gòu)成;具體應(yīng)用
近幾年來,隨著人們物質(zhì)生活水平的提升,對供電質(zhì)量提出的要求越來越高,各電力企業(yè)間競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務(wù),增強(qiáng)電力營銷的實(shí)效性,提高自身市場占有份額與競爭實(shí)力,運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統(tǒng)逐漸得到推廣,將其運(yùn)用于用電管理中無疑產(chǎn)生了良好的效果。現(xiàn)根據(jù)個人多面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對該系統(tǒng)在用電管理中的具體運(yùn)用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成分析
GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)有較多個子系統(tǒng)構(gòu)成,其中對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用最多,現(xiàn)將系統(tǒng)的具體構(gòu)成加以分析。第一,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)承擔(dān)著用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)對電力企業(yè)的用電管理。經(jīng)過數(shù)據(jù)錄入與處理,實(shí)現(xiàn)對用戶每月用電量的具體統(tǒng)計,并通過相應(yīng)設(shè)置計算實(shí)際電費(fèi)[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統(tǒng)的門戶,只有系統(tǒng)人員通過合法的身份驗(yàn)證,系統(tǒng)才會允許人員對其內(nèi)部進(jìn)行操作,一般登錄模塊會設(shè)置3次身份驗(yàn)證,3次驗(yàn)證失敗后,系統(tǒng)會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機(jī)系統(tǒng)。計算機(jī)是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機(jī)系統(tǒng)是輔助,將無法實(shí)現(xiàn)對無線網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,更難以對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,其系統(tǒng)的主程序不僅實(shí)現(xiàn)了登錄單表的調(diào)用,還能夠進(jìn)行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統(tǒng)。菜單系統(tǒng)將服務(wù)模塊進(jìn)行了分類,對用戶而言,通過菜單系統(tǒng)可以非常便捷的進(jìn)行使用,實(shí)現(xiàn)對用戶提供不同的服務(wù)功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體運(yùn)用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項(xiàng)業(yè)務(wù),分別是營銷業(yè)務(wù)、管理決策、客戶服務(wù)、營銷監(jiān)督管理,由于業(yè)務(wù)之間存在一定的差異,該系統(tǒng)在具體應(yīng)用中表現(xiàn)有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運(yùn)用具體主要表現(xiàn)如下[2]。
(一)營銷業(yè)務(wù)中的運(yùn)用
為更好的開展?fàn)I銷業(yè)務(wù),獲得用戶詳細(xì)的用電信息是基礎(chǔ),只有在熟悉用戶的實(shí)際需要后,才能促進(jìn)營銷業(yè)務(wù)的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業(yè)務(wù)之中,可以實(shí)現(xiàn)對用戶用電信息的具體統(tǒng)計,便于營銷業(yè)務(wù)的受理工作,同時對線損、用電負(fù)荷等的管理效率大幅度提高,停電業(yè)務(wù)通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業(yè)務(wù)也得到促進(jìn)與發(fā)展。除此之外,營銷業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理人員,還可將用電數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務(wù)業(yè)務(wù)提供有利的依據(jù)支持,促進(jìn)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展與完善。
(二)管理決策中的運(yùn)用
能否制定正確的營銷決策,不僅關(guān)系到電力營銷業(yè)務(wù)的績效水平,同時也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。運(yùn)用GTi-CS2進(jìn)行營銷管理決策,主要是對營銷業(yè)務(wù)層獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當(dāng)?shù)貐^(qū)域的用電營銷策略,并依據(jù)此策略進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導(dǎo)作用,管理決策人員可通過營銷業(yè)務(wù)獲悉企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,從而制定科學(xué)合理的電力營銷決策,以此指導(dǎo)電力企業(yè)走向正確的營銷方向。當(dāng)前,電力企業(yè)面臨的市場壓力逐漸增大,實(shí)現(xiàn)對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用,對科學(xué)營銷決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。
(三)客戶服務(wù)中的運(yùn)用
隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質(zhì)量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實(shí)際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。GTi-CS2中的客戶服務(wù)層,是為客戶提供有效服務(wù)的重要平臺,通過多種軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備的使用,實(shí)現(xiàn)了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項(xiàng)困難。新時期,信息技術(shù)逐漸完善,電力營銷客戶服務(wù)的途徑越來越廣,網(wǎng)上營業(yè)廳、電話呼叫服務(wù)、電力企業(yè)服務(wù)窗口等都是重要的服務(wù)渠道,極大的方便了用戶進(jìn)行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務(wù)層還承擔(dān)著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關(guān)用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術(shù)進(jìn)行推廣,提高用電安全。若用電企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務(wù)層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
(四)營銷監(jiān)督管理中的運(yùn)用
進(jìn)行營銷監(jiān)督管理可有效保證電力營銷質(zhì)量,GTi-CS2中設(shè)置有質(zhì)量管理層,主要負(fù)責(zé)對營銷質(zhì)量進(jìn)行控制,對營銷業(yè)務(wù)層以及客戶服務(wù)層進(jìn)行監(jiān)督管理,提高業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提高客戶用電滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場份額。營銷監(jiān)督管理在營銷業(yè)務(wù)層,主要包含對業(yè)務(wù)稽查監(jiān)督、綜合查詢、合同執(zhí)行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質(zhì)量監(jiān)管;其在客戶服務(wù)層的監(jiān)管工作,主要有客戶服務(wù)監(jiān)控、考核服務(wù)時限、管理服務(wù)處理指標(biāo)等各項(xiàng)工作。借助電力營銷管理信息系統(tǒng),對電力營銷的具體工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并將問題情況反映給相關(guān)部分,從而制定問題處理策略,改進(jìn)電力營銷管理中的不足,提高電力企業(yè)的營銷管理水平[4]。
三、結(jié)語
隨著時代的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代科技日新月異,越來越多的現(xiàn)代技術(shù)被運(yùn)用于行業(yè)發(fā)展之中,對于競爭壓力較多的電力企業(yè)而言,提升營銷管理效率對企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營銷管理信息系統(tǒng)運(yùn)用于電力管理之中,既是時代進(jìn)步的需求,也是電力企業(yè)做出的正確決定,借助該系統(tǒng)的運(yùn)用,便于企業(yè)獲得全面的營銷信息,制定科學(xué)的營銷策略,促進(jìn)電氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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信息管理系統(tǒng)論文 第十一篇
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸深入,世界經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平都在逐漸發(fā)展,尤其是科技的進(jìn)步,這對于我國的科技發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。作為當(dāng)前科技的一個重要組成部分,計算機(jī)技術(shù)是我國乃至世界科技發(fā)展的重點(diǎn),其對于我國的社會生產(chǎn)生活都有著重要的影響,在各行各業(yè)中的應(yīng)用都已經(jīng)十分普遍;诖耍疚膶⒂嬎銠C(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合優(yōu)勢作為研究對象,通過對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概念的闡述,并將其與信息管理系統(tǒng)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,進(jìn)而對兩者的優(yōu)化整合優(yōu)勢展開研究。旨在能夠提高我國的計算機(jī)應(yīng)用水平,使其與各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加的密切。關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);系統(tǒng)優(yōu)化整合
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在社會各個行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用都逐漸廣泛,人民的日常生活已經(jīng)逐漸離不開計算機(jī)技術(shù)。而作為人民生活的一項(xiàng)重要內(nèi)容,信息管理也已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,其是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一個重要的表現(xiàn),信息化對于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展具有重要的意義。在日漸激烈的市場競爭環(huán)境中,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及信息管理系統(tǒng)對于個人、企業(yè)以及社會都發(fā)揮著重要的作用,兩者的優(yōu)化整合能夠進(jìn)一步提高計算機(jī)的應(yīng)用水平,進(jìn)而提高我國的整體科技創(chuàng)新與應(yīng)用水平。
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念
經(jīng)濟(jì)社會的逐漸發(fā)展使得計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在各行各業(yè)都得到了普遍的應(yīng)用。就計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)而言,其一般而言指的就是計算機(jī)軟件自身所含有的技術(shù)屬性,能夠?yàn)槿祟惖纳a(chǎn)與生活提供更加便利的服務(wù),計算機(jī)本身所具有的能夠掌握利用好的每一款軟件性能,同時能夠?yàn)槿嗣裉峁└觾?yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)方式[1],F(xiàn)階段,社會對于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的依賴性很強(qiáng),為了能夠使其與社會發(fā)展需求相符合,相關(guān)的技術(shù)人員要更加重視對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)工作,為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展提供保障,進(jìn)而促進(jìn)我國的現(xiàn)代化信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展。
2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的關(guān)系
2.1信息管理中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性。信息管理作為社會生產(chǎn)生活的一個重要組成部分,其對日常生活所常見的信息加以管理,但是在信息管理的過程中,如何將這些信息進(jìn)行有效、準(zhǔn)確的管理是當(dāng)前的重點(diǎn)問題,需要信息管理工作人員進(jìn)一步的加強(qiáng)研究。計算機(jī)技術(shù)為社會的生產(chǎn)生活提供了更加便利的生活方式,簡化了日常工作流程,而將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合在一定程度上能夠簡化信息管理工作,簡化工作流程,提高工作效率[2]。通過計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的信息進(jìn)行優(yōu)化管理,能夠提高企業(yè)員工的工作效率,同時能夠保證信息的質(zhì)量。而在當(dāng)前的應(yīng)用中,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)能夠建立整合關(guān)系,如在大學(xué)圖書館,學(xué)生可以利用信息系統(tǒng)搜索想要尋找的書籍名稱關(guān)鍵字,能夠快速找到所借圖書的位置,這就是基于計算機(jī)應(yīng)用強(qiáng)大的技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的信息資源的整合應(yīng)用,通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)來搜索信息。利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的海量信息實(shí)現(xiàn)儲存、分類以及統(tǒng)計、查詢、應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了高效的信息管理與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)以及科技的迅速發(fā)展,信息的數(shù)量與種類也逐漸增多,大量繁多的信息更加需要信息管理系統(tǒng)才能夠完成,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合能夠極大地提高信息管理效率,方便信息管理工作,計算機(jī)對信息的及時、高校處理使得信息的收集、使用更加的高效便捷,通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對各種信息進(jìn)行技術(shù)的處理,能夠減少工作量,提高工作的整體效率。2.2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特征。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是基于經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展使得越來越多的技術(shù)開始出現(xiàn),尤其是計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,其對于人民的日常生產(chǎn)生活產(chǎn)生了極大地影響,使得人民的生產(chǎn)生活都獲得了極大地便利,而在大多數(shù)工作中使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為一種常態(tài),其能夠最大限度的避免工作失誤,提高工作效率,減低工作成本,實(shí)現(xiàn)社會的整體進(jìn)步發(fā)展[3]。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特征表現(xiàn)及時提高信息管理的整體運(yùn)行效率,簡化工作流程,防止工作錯誤的出現(xiàn),為信息管理工作提供更加便利的條件。
3計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢
3.1提高信息管理理念。在日漸激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)為了能夠獲得更加及時、有效、準(zhǔn)確的信息,同時應(yīng)對頻繁出現(xiàn)的商業(yè)信息泄露等現(xiàn)象必須要進(jìn)行信息管理建設(shè)。信息的獲取對于企業(yè)的發(fā)展而言十分重要,而保證信息的安全也是企業(yè)信息建設(shè)的重點(diǎn)工作,企業(yè)要保證能夠及時準(zhǔn)確的獲取安全的信息,同時要保證這些信息能夠在實(shí)際的工作中發(fā)揮應(yīng)有的效用,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。因此,需要不斷的強(qiáng)化員工的信息管理理念,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源優(yōu)化目標(biāo)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合,能夠使員工在對信息產(chǎn)生需求時,信息管理人員能夠及時有效的查詢所需要的相應(yīng)的信息,進(jìn)而進(jìn)行信息管理工作。強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息管理理念,是利用計算機(jī)技術(shù)來學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識,使企業(yè)能夠在競爭中獲取優(yōu)勢地位,提高信息管理效率。3.2完善信息管理應(yīng)用系統(tǒng)。信息的有效管理對于企業(yè)的發(fā)展而言是基礎(chǔ),同時也是企業(yè)管理的重點(diǎn)。在進(jìn)行信息管理時,系統(tǒng)的應(yīng)用使得信息的可靠性以及安全性得到有效的保障,通過能夠提高信息管理的工作俠侶。因此,在將計算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合時,要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展需求及時調(diào)整,建立信息管理數(shù)據(jù)庫,將計算機(jī)技術(shù)與信息管理相結(jié)合,進(jìn)而提高工作效率。此外,信息管理系統(tǒng)需要將企業(yè)自身的實(shí)際情況充分考慮,提高系統(tǒng)在實(shí)際中的應(yīng)用能力,并能夠及時的對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,為企業(yè)的信息工作提供保障。3.3豐富信息收集方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的組建發(fā)展,信息數(shù)量與種類也在逐漸增長,信息的收集、整理等方面的難度逐漸上升。這對于企業(yè)的信息管理工作人員提出了更高的要求。因此,在信息收集時,企業(yè)需要保證與時俱進(jìn),將計算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)結(jié)合起來,豐富信息收集按時,以獲得更高質(zhì)量的信息資源[5]。企業(yè)在收集內(nèi)部信息時要保證信息的完整與有效,在收集外部信息的時候需要保證信息的安全與及時,而在收集紙質(zhì)信息的同時要保證電子信息的收集和整理,憑借著更加科學(xué)有效的信息收集方式做好信息收集備案工作,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供保障。3.4提高信息整體質(zhì)量。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的整合在一定程度上會造成信息的重復(fù)現(xiàn)象,對于企業(yè)管理成本以及員工工作效率等方面有著不利影響。因此,在進(jìn)行信息管理工作時,企業(yè)管理層要重視這一現(xiàn)象,并提出相應(yīng)的對策,進(jìn)而提高信息管理的質(zhì)量[6]。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中,通過建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫能夠有效的降低信息管理工作難度,提高信息收集效率,而科學(xué)的數(shù)據(jù)庫能夠使各種信息都得到豐富,同時能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的分類管理,這就能夠保證信息的質(zhì)量,為后續(xù)工作的展開提供保障,進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率。
4結(jié)論
隨著科技的進(jìn)步,信息化技術(shù)在人民日常生活中的應(yīng)用逐漸廣泛,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的融合越加重要,本文通過對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)概念、關(guān)系的闡述,進(jìn)而分別從提高信息管理理念、完善信息管理應(yīng)用系統(tǒng)、豐富信息收集方式以及提高信息整體質(zhì)量四方面對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合優(yōu)勢進(jìn)行了分析,實(shí)現(xiàn)了兩者的共同應(yīng)用,為未來的計算機(jī)以及信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了保障,同時也為其他產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化發(fā)展提供了保障,為科技發(fā)展起到了一定的推動與促進(jìn)作用。
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作者:王玲 詹龍 單位:秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院
信息管理系統(tǒng)論文 第十二篇
1臨床藥學(xué)教育的特點(diǎn)
臨床藥學(xué)是藥學(xué)學(xué)科發(fā)展和臨床實(shí)踐的客觀需要,是在藥學(xué)與臨床醫(yī)學(xué)的相互滲透中產(chǎn)生的。傳統(tǒng)藥學(xué)主要對藥物的分子結(jié)構(gòu)、理化性質(zhì)、來源、生產(chǎn)加工、藥理作用、使用、分析鑒定以及應(yīng)用管理等方面進(jìn)行研究,是一門以“藥物”為中心的學(xué)科。而臨床藥學(xué)對藥學(xué)學(xué)科進(jìn)行了新的闡釋,首先,重點(diǎn)關(guān)注藥物臨床應(yīng)用,引入了“以人為本”的概念,提出關(guān)愛患者、提高患者藥物治療質(zhì)量、減輕患者痛苦和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的理念。其次,伴隨著臨床藥學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展,臨床藥理學(xué)、臨床藥動學(xué)、臨床藥物治療學(xué)、藥物流行病學(xué)、循證藥學(xué)等新學(xué)科也產(chǎn)生和發(fā)展起來,不僅拓展了藥學(xué)學(xué)科教育體系,而且這些新學(xué)科的研究方法、研究思路與研究結(jié)果對藥學(xué)學(xué)科基礎(chǔ)理論的完善也將起到積極的推動作用。第三,對藥物臨床應(yīng)用結(jié)果的關(guān)注,產(chǎn)生了藥學(xué)研究的新課題和新方法,促進(jìn)了藥學(xué)學(xué)科整體研究水平的提高。臨床藥學(xué)具有綜合性、實(shí)踐性及社會性3個特征:
①臨床藥學(xué)是醫(yī)學(xué)與藥學(xué)相結(jié)合的產(chǎn)物,還涉及社會學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等多個學(xué)科,是一門綜合性很強(qiáng)的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科,是溝通藥學(xué)與臨床醫(yī)學(xué)的橋梁,其發(fā)展也取決于藥學(xué)與醫(yī)學(xué)等相關(guān)學(xué)科融合的深度與廣度。
②臨床實(shí)踐內(nèi)容構(gòu)成臨床藥學(xué)的核心部分,提高臨床藥物應(yīng)用質(zhì)量,唯有在臨床實(shí)踐過程中才能得到實(shí)踐和檢驗(yàn)。因此,除了熟練掌握藥學(xué)和臨床理論知識,臨床實(shí)踐也是臨床藥學(xué)教育中重要的環(huán)節(jié)之一。掌握豐富臨床藥學(xué)知識的臨床藥師,活躍在藥物治療一線,在藥物治療疾病過程中發(fā)揮著關(guān)鍵不可替代的作用。
③臨床藥學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展,體現(xiàn)了豐富的人性關(guān)懷,學(xué)科內(nèi)涵具有豐富的人文思想和社會性。社會因素是影響臨床藥學(xué)學(xué)科發(fā)展和臨床藥學(xué)實(shí)踐的重要因素。臨床藥學(xué)的研究工作與臨床實(shí)踐不僅是以人的生物屬性為基礎(chǔ),更要考慮人的社會性,關(guān)注心理、環(huán)境及社會等因素對用藥結(jié)果的影響。臨床藥師在實(shí)踐工作中需要建立與患者、醫(yī)師、護(hù)士及醫(yī)療管理人員間的良好關(guān)系,具有豐富的社會學(xué)理論知識和交流溝通技能是成為優(yōu)秀臨床藥學(xué)人才的基本條件之一。所以,法學(xué)、倫理學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等也就成為臨床藥學(xué)教育體系中的重要組成部分。
2我國臨床藥學(xué)教育發(fā)展中的主要問題
我國臨床藥學(xué)起源于上世紀(jì)60年代,與美國、日本和歐洲各國相比,起步較晚。受傳統(tǒng)藥學(xué)重生產(chǎn)、重科研,輕臨床應(yīng)用的影響,發(fā)展緩慢,甚至一度停滯。直到上世紀(jì)80年代,我國的醫(yī)院藥學(xué)都停留在藥品調(diào)劑的范疇,進(jìn)入90年代后,藥物的血藥濃度監(jiān)測、藥物使用咨詢、藥物不良反應(yīng)(ADR)的監(jiān)測與報告等內(nèi)容才逐漸被納入醫(yī)院藥學(xué)的工作范疇并引起重視。20xx年以來,臨床藥學(xué)教育取得了長足的發(fā)展,然而仍面臨著許多矛盾和問題,在就業(yè)前景不明確和師資力量薄弱等問題的困擾下,臨床藥學(xué)的學(xué)科設(shè)立長期受阻,更遑論建立合理規(guī)范的臨床藥學(xué)教育體系。
2.1就業(yè)問題雖然我國醫(yī)院藥學(xué)在逐漸轉(zhuǎn)型,然而進(jìn)程遲緩。尤其國內(nèi)醫(yī)院“重醫(yī)輕藥”的觀念由來已久,短期內(nèi)臨床藥學(xué)并不能在醫(yī)院受到足夠的重視;另一方面,由于經(jīng)濟(jì)效益等原因,部分醫(yī)院對投資較高但經(jīng)濟(jì)回報較小的臨床藥學(xué)服務(wù)望而卻步;同時,醫(yī)院藥學(xué)從業(yè)人員所受過的教育多為傳統(tǒng)藥學(xué)教育,缺乏臨床醫(yī)學(xué)知識,主要從事調(diào)劑等工作,很難帶動醫(yī)院臨床藥學(xué)事業(yè)的發(fā)展。全國醫(yī)院臨床藥學(xué)重點(diǎn)?苾H有北醫(yī)三院、哈醫(yī)大二院、中南大學(xué)湘雅二院、上海交大新華醫(yī)院、鄭州大學(xué)附屬一院5家醫(yī)院,數(shù)量較少,相關(guān)人才不能受到應(yīng)有的重視,這一情況無疑限制了臨床藥學(xué)專業(yè)的就業(yè)前景,成為臨床藥學(xué)教育發(fā)展的阻力因素。
2.2臨床藥學(xué)教育體系不完善我國臨床藥學(xué)教育經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,由于各院校的培養(yǎng)目標(biāo),學(xué)歷學(xué)位,學(xué)制,課程體系,授課方式,實(shí)踐安排,崗位培訓(xùn),繼續(xù)教育等不盡相同,所以培養(yǎng)的臨床藥學(xué)人才良莠不齊,教育效果有待提高。臨床藥學(xué)教育實(shí)踐時間較短。國外臨床藥學(xué)教育學(xué)制多為6~7年,時間比較充裕,可安排1~2年甚至更長的臨床實(shí)踐,有些國家臨床藥學(xué)專業(yè)的學(xué)生一入學(xué)即進(jìn)入臨床參與實(shí)踐,了解適應(yīng)臨床環(huán)境。而國內(nèi)學(xué)制通常為4~5年,相對較短,因此臨床實(shí)踐往往被壓縮在最后一年以內(nèi),有些學(xué)校的臨床實(shí)踐甚至不足半年,學(xué)生無法充分了解臨床相關(guān)工作,這對本專業(yè)學(xué)生開展未來的臨床藥學(xué)工作相當(dāng)不利。國內(nèi)臨床藥學(xué)教育重視理論知識而忽略溝通等臨床工作技巧的培養(yǎng)。在美國,臨床藥師溝通于數(shù)十年前就已經(jīng)引起了充分的重視,進(jìn)入20xx年以后,美國75%的藥學(xué)院都專門開設(shè)了臨床藥師溝通技巧課程,這一比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)醫(yī)藥院校,而國內(nèi)院校即便開設(shè)溝通技巧課程往往也是作為考查課、選修課等,并未受到足夠重視。
2.3師資力量薄弱臨床藥學(xué)作為新興專業(yè),由于開設(shè)時間較短,沒有頂尖級學(xué)術(shù)領(lǐng)軍人物,缺乏一批懂醫(yī)精藥,既掌握扎實(shí)理論知識,又深諳臨床實(shí)踐的校內(nèi)教師和臨床藥師。所以,梯隊建設(shè)較慢、整體研究水平較低,國家研究基金中尚沒有臨床藥學(xué)專項(xiàng)。這種現(xiàn)狀需要長期的人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展來逐漸改變。
3對我國開展臨床藥學(xué)教育的建議
3.1制定統(tǒng)一的本科和研究生培養(yǎng)方案教育主管部門應(yīng)密切關(guān)注社會發(fā)展對藥學(xué)人才需求的變化,制定統(tǒng)一的本科和研究生培養(yǎng)目標(biāo)和方案,設(shè)置臨床藥學(xué)的專業(yè)學(xué)位,培養(yǎng)以服務(wù)患者用藥為目標(biāo)的高層次臨床藥學(xué)人才。
3.2加快課程體系的構(gòu)建圍繞臨床藥學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo),加強(qiáng)對疾病的認(rèn)識和與藥物應(yīng)用密切相關(guān)的藥學(xué)研究工作,重視病理生理學(xué)、診斷學(xué)、生物藥劑學(xué)、藥理學(xué)、臨床藥理學(xué)、臨床藥動學(xué)、臨床藥物治療學(xué)的課程建設(shè),積極開設(shè)藥物流行病學(xué)、藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)、循證藥學(xué)及醫(yī)藥倫理學(xué)等新課程,增加人文社會科學(xué)教育,并注重引導(dǎo)學(xué)生對社會衛(wèi)生資源、人類與社會環(huán)境、人類行為與健康等現(xiàn)代社會科學(xué)知識的學(xué)習(xí),體現(xiàn)人、疾病、藥物、健康的統(tǒng)一。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該以專業(yè)為導(dǎo)向,循序漸進(jìn)、有機(jī)結(jié)合、互相融合,構(gòu)建系統(tǒng)的臨床藥學(xué)知識體系。臨床藥學(xué)專業(yè)教材編制是臨床藥學(xué)學(xué)科體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作,應(yīng)該受到高度重視。
3.3重視實(shí)踐安排,制定臨床實(shí)踐考核制度臨床藥師肩負(fù)著患者安全合理用藥的重任,需要接受大量具體的臨床實(shí)踐訓(xùn)練。美國6年制的PharmD臨床藥學(xué)教育,實(shí)踐滲透于PY(PharmacyYear即PharmD教育第3~6年)各學(xué)年間,采用早期見習(xí),后期強(qiáng)化的制度。建議借鑒其滲透式的早期見習(xí)性實(shí)踐,在一定程度上避免最后一年集中臨床實(shí)踐或與考研、找工作時間相沖突而導(dǎo)致實(shí)踐質(zhì)量下降的情況,也能夠在相關(guān)理論教育后進(jìn)行實(shí)踐鞏固,使學(xué)生知識掌握得更扎實(shí)靈活。由于國內(nèi)臨床藥師制度不健全,學(xué)生實(shí)習(xí)常常按照住院醫(yī)師的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)。建議聘請行業(yè)專家,以專題講座的形式指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí);在師資中引進(jìn)臨床實(shí)踐領(lǐng)域的專業(yè)人員,增強(qiáng)教與學(xué)中的實(shí)踐意識,強(qiáng)化臨床實(shí)踐技能的培養(yǎng);并且使醫(yī)藥兼?zhèn)涞膶<覅⑴c到教學(xué)建設(shè)中,共同制定適合臨床藥師的實(shí)踐考核制度。
3.4改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)手段反對灌輸型和封閉式教學(xué)方法,倡導(dǎo)啟發(fā)式教學(xué),采用案例教學(xué)和以問題為中心的教學(xué)方法。例如:適當(dāng)選擇一些專題,以問題為核心,鼓勵學(xué)生組織小組討論,再以演講的方式匯報結(jié)果,以培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和溝通能力。教學(xué)過程中應(yīng)時刻向?qū)W生普及關(guān)懷患者、以人為本的思想,并注重培養(yǎng)學(xué)生與患者的溝通能力。
4結(jié)語
我國臨床藥學(xué)教育任重道遠(yuǎn),國家通過臨床藥學(xué)教育的規(guī)范化和國際化,使人才培養(yǎng)模式與國際接軌,并著力培養(yǎng)領(lǐng)軍型臨床藥學(xué)人才;通過制定臨床藥師崗位職責(zé)、臨床藥師準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),不斷提高臨床藥師的社會認(rèn)可度,改善臨床藥學(xué)人才的就業(yè)環(huán)境,吸引更多的有識之士參與其中,成為未來的后備人才。
信息管理系統(tǒng)論文 第十三篇
物流信息的直接傳遞接收點(diǎn)就是物流配送中心,想要將該中心的相關(guān)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和設(shè)計,就應(yīng)該將物流倉儲量放在整個物流系統(tǒng)中進(jìn)行思考,這種思考模式既關(guān)聯(lián)了物流信息與其他子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性問題,還滿足了物流管理系統(tǒng)的個性化要求,在此過程中,更加展現(xiàn)了計算機(jī)的信息傳遞模式給相關(guān)的物流配送中心帶來的迅速與方便。
1計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的功能需求
針對計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的功能性需求的問題來說,首先應(yīng)該就使用該系統(tǒng)的相關(guān)客戶進(jìn)行分析,并且,在相關(guān)業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行優(yōu)化提升。根據(jù)這兩個問題,可以展現(xiàn)出其相關(guān)的功能需求為以下幾方面:
1.1入庫管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)主要就是相關(guān)物流資源的入庫形式進(jìn)行審核和驗(yàn)收,由于是計算機(jī)的管理模式,現(xiàn)在大部分的倉儲都使用條形碼技術(shù),這樣的技術(shù)支持可以有效的降低相關(guān)物流信息的錯誤率,提升準(zhǔn)確性,提升整體的工作效率。
1.2出庫管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)主要就是相關(guān)物流資源的出庫形式的審核和登記,這種作業(yè)情況的完成和入庫的模式相似,在計算機(jī)系統(tǒng)的使用過程中,可以按照相關(guān)出庫的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄,這樣可以有效的更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫信息。
1.3理貨管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)就是對于相關(guān)物流信息的入庫貨物進(jìn)行清點(diǎn),審核以及安排貨位等。
1.4在庫管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)就是為相關(guān)配送中心提供物流的有關(guān)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行庫存的審核,以及相關(guān)貨物的分類提點(diǎn)等。
1.5揀貨管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)就是為了提升相關(guān)配送中心的工作效率,這樣的功能有效的提升了出庫速度。
1.6流通加工管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)就是為了與物流相關(guān)配送的增值服務(wù),這種增值服務(wù)可以有效的提升相關(guān)信息輸入輸出的工作效率。
1.7基本信息管理
這種功能的實(shí)現(xiàn)就是為了對配送中心的相關(guān)工作人員以及供貨商等進(jìn)行的人員登記管理模式。
2計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計是一項(xiàng)十分重要的研究過程,這種系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該按照相關(guān)的文檔資料進(jìn)行方法和理論的確定,并且,在這些基礎(chǔ)都完善的同時,還應(yīng)該進(jìn)行模塊的構(gòu)建,只有將這些模塊有效的連接在一起,才能合理的實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)功能的正常運(yùn)作。在系統(tǒng)運(yùn)作的過程中,還應(yīng)該對相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計和編程的安排,這種數(shù)據(jù)的整合可以在今后的使用中,有效的提升相關(guān)工作的工作效率。計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計,從入庫到理貨、揀貨、保管、運(yùn)輸加工,直到最后的出貨過程,都是一條完整的工作流程體系,這種體系的建立可以有效的提升物流配送中心的工作效率,縮短工作時間,提升相關(guān)用戶的滿意程度。
2.1計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)模塊設(shè)計
針對計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計,應(yīng)該從第一部分的七項(xiàng)功能進(jìn)行入手,首先從入庫管理模式進(jìn)行完善,按照相關(guān)的入庫規(guī)則進(jìn)行相關(guān)操作細(xì)節(jié)的設(shè)定,然后按照相關(guān)物流入庫的信息進(jìn)行貨位的準(zhǔn)備,根據(jù)實(shí)際的時間進(jìn)行相關(guān)的入庫登記;然后是理貨管理的模塊設(shè)定,在該階段可以使用相關(guān)的先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行操作,在貨物上架的過程中實(shí)現(xiàn)全自動的模式,提升上架的工作效率,有效的降低了成本;接下來是在庫管理模式的設(shè)計,這方面的設(shè)計就是按照相關(guān)的物流商品進(jìn)行盤點(diǎn),在相關(guān)信息的載入過程中,可以通過計算機(jī)技術(shù)設(shè)定采購時間,及時的更新相關(guān)的庫存信息并有效的記錄庫存的狀況,方便隨時的查驗(yàn);最后就是相關(guān)物流系統(tǒng)的出貨模塊的設(shè)計,針對這方面的模塊設(shè)計,應(yīng)該按照出庫的貨物進(jìn)行有效的審驗(yàn),并對相關(guān)的貨物物流信息進(jìn)行核對,假如相關(guān)的數(shù)據(jù)保持一致,才能允許該貨物進(jìn)行出庫操作,假如貨物的相關(guān)信息不一致,那么就應(yīng)該由工作人員進(jìn)行一步一步的審核,直到最后的數(shù)據(jù)保持一致的狀態(tài)。
2.2計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計
針對計算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)問題的設(shè)計,首先應(yīng)該對相關(guān)物流的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的控制,只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的整合,才能保證相關(guān)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性,然后在數(shù)據(jù)的整合方面,應(yīng)該有具體貨物狀況的顯示,在貨物出現(xiàn)問題的時候,可以方便相關(guān)人員進(jìn)行合理有效的查找和審核。
2.3計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
在計算機(jī)物流信息管理過程中,針對相關(guān)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是十分關(guān)鍵的,數(shù)據(jù)庫直接展現(xiàn)了貨物的狀態(tài),這種數(shù)據(jù)庫的管理可以有效的提升工作人員的工作效率,節(jié)省工作時間,降低工作成本,在選擇計算機(jī)數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)該兼顧存儲和管理的雙方面要求,只有這樣的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行模式,才能保證該物流信息管理系統(tǒng)的正常使用。
3結(jié)語
隨著城市的不斷發(fā)展和建設(shè),相關(guān)物流的使用狀況也在不斷的更新,在開發(fā)計算機(jī)物流信息系統(tǒng)平臺時,不光要考慮到相關(guān)系統(tǒng)使用的多元性,還應(yīng)該方便該系統(tǒng)對多種數(shù)據(jù)的連接方式的轉(zhuǎn)換,只有這樣的信息傳播途徑,才能有效的提升計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)建,為今后的運(yùn)用狀況提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。
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管理信息系統(tǒng)論文 第十四篇
摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實(shí)際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實(shí)訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實(shí)踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點(diǎn),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實(shí)有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?聘叩嚷殬I(yè)院校,其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項(xiàng)目,旨在利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點(diǎn)高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進(jìn)校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象,其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息,促進(jìn)校園信息化進(jìn)程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改,同時也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實(shí)際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實(shí)后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負(fù)責(zé)人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負(fù)責(zé)人,備注)
四、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)
本系統(tǒng)基于開發(fā),采用C#作為.NET平臺的語言,結(jié)合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)任務(wù),交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實(shí)際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與,學(xué)生的實(shí)踐能力和團(tuán)隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗(yàn)證機(jī)制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗(yàn)證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù),采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運(yùn)行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗(yàn)證,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制,通過對系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和文件設(shè)置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語
基于.NET平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實(shí)現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實(shí)施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
管理信息系統(tǒng)論文 第十五篇
一、全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點(diǎn),嚴(yán)格預(yù)算剛性管理,對各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,“目標(biāo)—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運(yùn)行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報表使用Excel設(shè)置的預(yù)算表格式進(jìn)行填制上報,使用Excel表格進(jìn)行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接軌,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。
二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)原則
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護(hù)等功能,為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標(biāo),提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設(shè)計預(yù)算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團(tuán)公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強(qiáng)化權(quán)限管理功能,具有多級安全機(jī)制,并建立完善的日志機(jī)制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標(biāo)是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺,形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團(tuán)及各級單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標(biāo)和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實(shí)現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強(qiáng)化職能管理、橫向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量。總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準(zhǔn),并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實(shí)時控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項(xiàng)發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時間開展預(yù)算分析工作的需要,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
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