機關(guān)單位物業(yè)管理制度
第1篇:單位內(nèi)部物業(yè)管理制度
篇一:物業(yè)公司內(nèi)部管理制度匯編
物業(yè)管理內(nèi)部制度匯編
為加強本公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本<內(nèi)部規(guī)章制度>,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。
本規(guī)章制度連同<公司管理規(guī)定>、<員工手冊>、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。不盡之處,管理處將適時予以補充。
本規(guī)章制度適應(yīng)于慶陽華宸物業(yè)管理有限公司各部門,從下發(fā)之日起執(zhí)行。
口號:
讓建設(shè)品牌更加閃亮,使業(yè)主物業(yè)持續(xù)增值-
管理宗旨:
業(yè)主至上、服務(wù)第一、依法管理、微利經(jīng)營。
管理方針:
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用心做事 ,真誠服務(wù)。 細(xì)致、 熱情、 周到。
工作作風(fēng):
老老實實做人, 踏踏實實工作 -
全心全意服務(wù) ,文明禮貌用語 -
消防應(yīng)急有數(shù) ,樸素節(jié)約有方 -
想業(yè)主所想 ,急業(yè)主所急 -
員工手則
遵紀(jì)守法 堅持原則
衣著整潔 儀表端莊
文明語言 禮貌待人
業(yè)務(wù)熟練 工作勤奮
真誠服務(wù) 愛崗敬業(yè)
行為規(guī)范
一、遵守黨和國家的政策、法令。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。
三、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。
四、佩帶上崗*上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉
止文明,禮貌待人。
五、愛護(hù)公物,愛護(hù)集體財產(chǎn),拾金不昧。
六、團(tuán)結(jié)同志,互相愛護(hù),互相幫助,互勉互勵,齊心協(xié)
力,努力工作。
七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。
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員工文明服務(wù)要求
1、 熱愛本職工作:
? 要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。
? 刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和*技術(shù)水平。
?待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
2、 文明管理:
? 儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感
覺,使人感到親切、和藹。
? 語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭
準(zhǔn)確,務(wù)必做到[四個不講"即:[不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話"。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。
? 主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:[三個一樣"即:[對
待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣"。
? 優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)
主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
? 講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),
也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工
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作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。
第一部分 崗位職責(zé)
管理處主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、安排和調(diào)整各部門人員工作,制訂并監(jiān)督、指導(dǎo)、
檢查本管理處的年度計劃及執(zhí)行情況,按月向經(jīng)理室上報工作計劃和工作總結(jié),并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清潔衛(wèi)生人員以及
管理員工作情況并進(jìn)行考核,按<員工手冊>的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際*作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時
做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
7、加強部門間的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與各
部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);主持日常和定期工作會議,
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研究擬定下一步工作計劃;
8、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安消防工作,落實對保安隊員的思想
和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高保安隊員的素質(zhì)。
9、處理小區(qū)內(nèi)重大違章、違紀(jì)行為和重大突發(fā)*事件;熟練地掌握火*、治安案件的應(yīng)急處理辦法,并能有效及時組織、安排處理。
10、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)*工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)有關(guān)圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。
7、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
8、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
9、完成管理處主任安排的其他工作。
管理員崗位職責(zé)
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在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。
7、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保*小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。
8、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。
9、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保*小區(qū)治安秩序良好。
10、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。
11、負(fù)責(zé)對保安隊員和消防員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高其素質(zhì)。
12、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。
財務(wù)會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。
2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及
篇二:物業(yè)管理公司各項規(guī)章管理制度
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物業(yè)管理公司各項規(guī)章管理制度
財務(wù)科制度
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項財經(jīng)政策,法令和規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行財政部門制定的具體會議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。
二、科長按期組織編審財務(wù)計劃和會計決算報表,定期上報,對各項財務(wù)指標(biāo)組織測定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門召開經(jīng)濟活動分析會,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供本單位的經(jīng)濟活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
三、編制匯總財務(wù)會計報表,保*數(shù)字真實,內(nèi)容完整,賬表一致,在規(guī)定的時間內(nèi)及時呈報有關(guān)財務(wù)報表。
四、按財經(jīng)制度和成本開支范圍及費用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審原始憑*和編制記賬憑*,正確使用會計科目,按會計制度設(shè)置賬戶,及時正確地記賬、標(biāo)賬、對賬、清賬。
五、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當(dāng)日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結(jié)。
六、現(xiàn)金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能擅自借款,*(正規(guī)*)報銷必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)會計審核后方可報銷。妥善保管有價*券和支票、結(jié)算憑*、空白收據(jù)和有關(guān)*,確保財務(wù)工作安全運行。
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七、各項經(jīng)費使用,按主管局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支出:
1、經(jīng)費中的福利開支,由財會和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會研究,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支出。
2、經(jīng)費中的公務(wù)費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務(wù)費、印刷費、復(fù)印費、會議費等由財務(wù)核算,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。
八、財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行<會計條例>,嚴(yán)格財務(wù)制度,嚴(yán)密審批手續(xù),財務(wù)要事及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。
質(zhì)量保*制度
一、堅持質(zhì)量第一、用戶至上,質(zhì)量第一、用戶至上是公司堅定不移的口號,物業(yè)管理服務(wù)以其特殊*,直接關(guān)系到用戶的切身利益,所以在工作中應(yīng)自始至終地把[質(zhì)量第一、用戶至上"作為質(zhì)量保*的基本原則。
二、以人為核心,人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須以人為核心,把人作為控制的動力,調(diào)動人的積極*、創(chuàng)造*,增強人的責(zé)任感,樹立質(zhì)量第一的觀念,提高人的素質(zhì),避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保管理質(zhì)量、促服務(wù)質(zhì)量。
三、充分調(diào)動全公司職工關(guān)心服務(wù)質(zhì)量中,注重服務(wù)質(zhì)量的積極*,獎優(yōu)罰劣,鼓勵先進(jìn),督促后進(jìn)。
四、嚴(yán)格按照物業(yè)管理人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工,認(rèn)真學(xué)習(xí),從服務(wù)質(zhì)量上下功夫,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,改
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進(jìn)工作,把質(zhì)量管理工作不斷推上新臺階。
xxx物業(yè)有限責(zé)任公司獎懲制度
一、一切工作人員,對其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。
二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退,如發(fā)現(xiàn)一次扣0。5天*。發(fā)現(xiàn)二次,扣1。5天*。
三、如工作需要,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月*的50%,發(fā)現(xiàn)三次停止其工作,發(fā)基本生活費。
四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無關(guān)的事情,如有時間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識或看報,不斷充實自己。
五、嚴(yán)禁工作人員在八小時之內(nèi)經(jīng)營第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現(xiàn)停止工作。
六、講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁打仗鬧事。提倡文明用語,杜絕臟話。打仗一次扣發(fā)當(dāng)月的*,發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。
七、嚴(yán)禁賭博,如被*機關(guān)處理,干部則免去其職務(wù),工人則停止二個月工作。
八、允許正常監(jiān)督或批評,但決不允許無中生有,或誣告,對造謠誣告者,經(jīng)查實停止其工作。
九、嚴(yán)禁在公共場所吐痰,扔*頭廢紙,大聲喧嘩。對辦公地點的水、電、開關(guān)要及時關(guān)閉。
員工辦公制度
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一、上下班實行簽到制,遲到、早退各扣2。00元。遲到、早退超過20分鐘扣半天*。
二、一個月內(nèi)遲到或早退超過兩次扣半天*。
三、請假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。(如公司來檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車旁有垃圾雜物,取自行車管理人員不在等)
四、上班時間必須堅守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天*。
五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者,管理處有權(quán)作出辭退或上報總公司。
六、上班時間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向業(yè)主索取財物等不良現(xiàn)象。
七、公司的工具或辦公用品不準(zhǔn)外借或私自拿走。
維修搶修中心工作人員規(guī)章制度
一、嚴(yán)禁酒后上崗,違者扣發(fā)100元*,并予以通報處分。
二、嚴(yán)禁上班打麻將、撲克、游戲機等*活動,違者扣發(fā)100元*,并給予通報處分。
三、嚴(yán)禁在正常上班時間吃零食、吃飯、喝酒,違者扣發(fā)50元*。
四、搶修工作在人員不足情況下,電工、司機協(xié)助維修工
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工作,維修工也要協(xié)助電工工作。對故意拖活、壓活行為扣發(fā)當(dāng)事人50元*,并視情節(jié)輕重調(diào)離搶修中心。
五、嚴(yán)禁維修用車為私人所用(主管領(lǐng)導(dǎo)同意除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),司機調(diào)離其本職工作崗位。
六、對不按時上班、下班,與業(yè)主發(fā)生口角的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元*,連續(xù)三次,調(diào)離搶修中心。
七、正常上班時間不準(zhǔn)看電視。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處當(dāng)事人50元罰款。
八、對出車致使車輛損壞的,根據(jù)責(zé)任,由責(zé)任人按責(zé)任按比例分?jǐn)偩S修費用。對車輛要及時保養(yǎng),如果人為保養(yǎng)不及時造成損失由當(dāng)事者負(fù)責(zé)維修。
九、維修工要對維修器材、工具經(jīng)常*維修養(yǎng)護(hù),熟練掌握其*能,并實行專人負(fù)責(zé),誰損失誰賠償。
十、不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、主任、副主任書面批準(zhǔn),擅自串崗,扣發(fā)雙方每人20元*,連續(xù)三次,調(diào)離其工作崗位。
十一、在維修過程中,用料要堅持節(jié)約原則,不許私自拿料送人或自用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其工作,并扣發(fā)當(dāng)月*。對參與造假的物業(yè)管理處主任及相關(guān)人員同等處罰。對敢于舉報的物業(yè)管理處和個人給予500元獎勵。
十二、凡出現(xiàn)以上情況,主任負(fù)20,責(zé)任,副主任負(fù)10,責(zé)任,按責(zé)任比例扣款。
xxx物業(yè)有限責(zé)任公司社會服務(wù)承諾制
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1、急修、跑水、下水堵塞接到報修后第一時間趕赴現(xiàn)場,室內(nèi)照明電修發(fā)生障礙接到報修當(dāng)時檢修。
2、維修工、電工24小時值班,遇到情況請撥電話:8215369,隨叫隨到。
3、小件維修實行無償安裝服務(wù)。
4、收費標(biāo)準(zhǔn)公開,嚴(yán)格執(zhí)行市物價局規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督電話:8293750(工商局)。
5、保*小區(qū)上下水、電暢通,保*公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。
6、崗位紀(jì)律公開,不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要,接受業(yè)主饋贈,刁難業(yè)主,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),便民不擾民,活完場地清。
7、維修服務(wù)保*業(yè)主滿意,使用文明用語。
8、創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。
治安保衛(wèi)制度
為了加強小區(qū)的安全管理工作,保*住戶的生命財產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個舒適、滿意的生活環(huán)境,特制定嚴(yán)格的治安保衛(wèi)制度:
1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家的法律法規(guī)、政策。
2、熟悉和掌握整個小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時通知負(fù)責(zé)人解決。
3、對外來人員及車輛必須問明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時查問,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。
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4、提高*惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
5、禁止易燃、易爆、危險物品進(jìn)入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、*霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。
保潔員工作制度
一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場地、車棚、綠地、排水溝等,平時要保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。
二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門、樓道燈、窗臺等)。
三、樓道玻璃保持清潔、透明。
四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門等無廣告紙。
五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責(zé)任區(qū)內(nèi)如有建筑垃圾要及時清理。
六、小區(qū)內(nèi)有其它勞動也要參加,同時要保*本職工作及時完成。
七、推灰人員必須保持垃圾車清潔,每周必須徹底洗刷一次。
八、垃圾車停放點四周要保持干凈,地面有污垢或油漬要及時洗刷。
九、以上制度保潔員必須嚴(yán)格遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實,業(yè)主反映一次對責(zé)任人罰款20元,累計3
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次,自動離崗。
公用部位使用和衛(wèi)生制度
小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共道路、花壇空地等,是歸居民公共所有的,同時也是小區(qū)建設(shè)的一項重要內(nèi)容,為了保持公用部位在公共使用中的整潔、完好,為小區(qū)居民創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,特制定本制度。
一、保持公共樓道的清潔
1、不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。
2、樓道走廊內(nèi)保持清潔、無廢紙、廢物、痰跡等。
二、樓區(qū)內(nèi)公共道路、公共設(shè)施的使用
1、不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。
2、不得在公共使用部位亂貼亂畫。
3、不得在垃圾箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。
4、不得對公共配套設(shè)施進(jìn)行破壞。
三、公共部位的花壇、綠地等的使用
1、不得毀壞花壇、踐踏草坪。
2、不得亂砍亂伐,攀折樹木、花草。
3、保持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,
四、小區(qū)居民要共同愛護(hù)公用使用的部位,保持公用部位的整潔,如有違反公共使用制度的,小區(qū)管理處將依據(jù)情節(jié)輕重給予處理。
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物業(yè)消防管理制度
為了加強物業(yè)消防管理工作,貫徹落實[預(yù)防為主、防消結(jié)合"的方針,使物業(yè)管轄范圍內(nèi)的住戶人人都遵守消防法規(guī),做好消防工作,保*一方防火安全,特制定消防管理制度。
一、嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。
二、嚴(yán)禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴(yán)禁損壞任何消防設(shè)備及防火開關(guān)。
三、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。
四、各裝修單位應(yīng)嚴(yán)守防火規(guī)范,凡屬危險作業(yè)應(yīng)由管理處批準(zhǔn),嚴(yán)禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。
五、嚴(yán)禁將*頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保*所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。
六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保*安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。
七、各住戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時*,并在保*安全的情況下協(xié)助滅火工作。
綠化管理制度
一、愛護(hù)小區(qū)的花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準(zhǔn)攀爬搖晃樹木及建筑小品、損壞花草樹木等。
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二、嚴(yán)禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。
三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。
四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。
五、不準(zhǔn)在綠地或綠地兩側(cè)設(shè)置營業(yè)攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準(zhǔn)因利用住宅開設(shè)食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經(jīng)營者負(fù)責(zé)。
六、不準(zhǔn)在綠化范圍內(nèi)通行、停泊車輛,堆放物品。
七、不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
機動車停車場管理制度
一、進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車輛必須服從物業(yè)管理公司的管理。
二、凡住戶之機動車一律不能停放在非指定停放的位置。對違章停車者,物為管理處將給予處罰。
三、業(yè)主(或租戶)長期在物業(yè)區(qū)域內(nèi)地面停放車輛,必須在物業(yè)管理處辦理定位立戶手續(xù),將車停于指定車位,并憑*出入小區(qū),按月交納車費。
四、機動車停車場內(nèi)嚴(yán)禁吸*,隨車嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它危險品。
五、不得在停車場和小區(qū)范圍內(nèi)洗車及清掃車上的雜物于地面,漏油、漏水車輛不許進(jìn)入停車場。
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非機動車車輛管理制度
一、業(yè)主(或租戶)需要保管自行車、摩托車須先到小區(qū)管理處辦理立戶登記手續(xù),領(lǐng)取存車牌,掛于車上,憑此享受按月收費待遇,由車棚管理人員查收,未掛牌車輛作臨時停車對待。
二、在車棚存放車輛后務(wù)必立即領(lǐng)取[存車牌",并詳閱[存車須知"。
三、自行車、摩托車必須存放在指定位置,未按規(guī)定存放,造成損失,責(zé)任自負(fù)。
四、要尊重車棚管理人員的工作,服從其管理。
五、車棚管理人員對于所保管的車輛隨時整理、檢查,做到排列有序、擺放整齊。
六、車棚管理人員的工作受各位住戶的監(jiān)督,其任何失職行為住戶均可向物業(yè)管理處反映。
電氣維修管理規(guī)定
一、電氣維修人員必須持上崗*,嚴(yán)格按照國家建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)<電氣安裝工作規(guī)程>作業(yè)。
二、在進(jìn)行電氣維修時維修人員應(yīng)戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。
三、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時,應(yīng)按要求做好保*安全的組織和技術(shù)措施。
四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中
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的安全注意事項,并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時,應(yīng)裝設(shè)隔音擋板,并有專人監(jiān)護(hù)。
六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點的形狀和*閘的*作把手上,應(yīng)懸掛[禁止合閘,有人作業(yè)"的標(biāo)牌。
配電房管理規(guī)定
一、配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對其實行24小時運行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內(nèi)。
二、值班員必須持*上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,*作方法和安全注意事項。
三、值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴(yán)禁變壓器空氣開超載運行。
四、經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無塵。
五、經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保*應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。
六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴(yán)防蛇、鼠等小動物進(jìn)入配電房。
停水及事故處理方案
水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保*供水。若因管理維修等原因造成停水,應(yīng)當(dāng)提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所準(zhǔn)備,因市政管網(wǎng)停水時,維修搶修中心應(yīng)立即通知管理處,管理處
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與市政供水部門聯(lián)系。 如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應(yīng)采取如下措施:
1、檢查漏水的準(zhǔn)確位置,并在許可能力下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制
篇三:物業(yè)公司內(nèi)部管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司運營,加強員工管理,提高工作效率,營造良好的工作氛圍,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本<公司管理規(guī)定>(以下簡稱本規(guī)定)。
第二條 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項制度(公司部分部門因工作特殊*質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)后,按照該部門規(guī)定執(zhí)行)。
第三條 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理根據(jù)董事會的決議和董事長之任命管理公司一切事務(wù),并設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理若干名,協(xié)助總經(jīng)理工作。
第四條 公司機構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)置總經(jīng)理室、辦公室、財務(wù)部、公共秩序維護(hù)部、清衛(wèi)綠化部、工程維修部、市場經(jīng)營部等部門,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開設(shè)分公司。
第五條 公司機構(gòu)設(shè)置圖
第二章 部門職責(zé)
第一條 總經(jīng)理室:
1、全面負(fù)責(zé)、主持公司的各項工作,對公司的一切事務(wù)
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具有最高決策權(quán),對公司的一切運營狀況負(fù)全部責(zé)任;
2、負(fù)責(zé)制定公司月、年度計劃和長期發(fā)展規(guī)劃; 3、制定各部門的職責(zé)權(quán)限,確定各崗位的任職條件。 4、主持管理評審,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核; 第二條 辦公室
擔(dān)負(fù)公司的行政管理、考核評比、企發(fā)職責(zé),設(shè)立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。
(一)、行政管理部
1、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳,組織公司內(nèi)部的各類會議,跟蹤落實會議決議; 4、負(fù)責(zé)識別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門; 5、負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、檔案和*管理等工作; 6、負(fù)責(zé)對公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行管理; 7、負(fù)責(zé)對公司員工的工牌、著裝進(jìn)行管理; 8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購管理; (二)、企發(fā)部
1、負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃,為總經(jīng)理的工作提供意見和參考; 2、掌握與物業(yè)管理項目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識; 3、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展項目,包括物業(yè)項目投標(biāo)書的策劃、制作等;
4、負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議); 5、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對招標(biāo)書、投標(biāo)書、
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物業(yè)委托合同(協(xié)議)評審;
6、負(fù)責(zé)開展與物業(yè)有關(guān)的市場調(diào)查,形成文字、圖案信息及分析報告; 7、負(fù)責(zé)公司的形象宣傳,做好新物業(yè)項目的形象策劃。 (三)、投訴服務(wù)中心
1、負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴或復(fù)訴,組織解決,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,
2、組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進(jìn)行分析,為服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù),將意見、建
議總結(jié)歸納后提交總經(jīng)理。
第三條 財務(wù)部
1、建立和健全各項財務(wù)管理制度;
2、掌握公司的資本運作、成本核算、預(yù)算處理及財務(wù)管理,負(fù)責(zé)各項費用的收取和支出等;
3、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工*、獎金;
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費*購買、保管、使用及回收工作;
5、編制記賬憑*,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案; 6、擬定各項財務(wù)計劃,及時反映財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析報告,當(dāng)好參謀。 第四條 公共秩序維護(hù)部(可在公司規(guī)模擴大后*為安保分公司)
1、根據(jù)公司對公共秩序維護(hù)工作總體要求和目標(biāo),制定、
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建立整套管理體系,制定<公共秩序維護(hù)制度>;
2、根據(jù)管理處對公共秩序維護(hù)人員的需要,做好對公共秩序維護(hù)人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作;
3、負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)人員上崗的崗前培訓(xùn),在崗間的崗位培訓(xùn),加強隊員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高實際應(yīng)用能力;
4、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全;
5、加強公共秩序維護(hù)工作和公共秩序維護(hù)隊員的管理,組織實施公共秩序維護(hù)工作的各項監(jiān)督、檢查,特別是夜間巡查,對不符合要求、不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰;
6、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門的對口聯(lián)系,并根據(jù)有關(guān)要求負(fù)責(zé)處理; 7、做好服裝、器材等的選購,并對管理處所需數(shù)量進(jìn)行控制。 第四條 清衛(wèi)綠化部(可在公司規(guī)模擴大后*為保潔分公司)
1、制定<衛(wèi)生制度>、<綠化制度>,根據(jù)小區(qū)收費資質(zhì)制定相應(yīng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); 2、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)工作; 3、負(fù)責(zé)清衛(wèi)綠化人員的招聘、培訓(xùn);
4、定期、不定期對各小區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生、綠化檢查,檢查各小區(qū)對衛(wèi)生、綠化制度的落實情況。
第五條 工程維修部
1、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設(shè)施、機電
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設(shè)備的運行、養(yǎng)護(hù)、維修等技術(shù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主提出的維修服務(wù),提供有償服務(wù); 3、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理裝修審批手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織對采購材料和外協(xié)服務(wù)的供方進(jìn)行評審,以及工程外協(xié)服務(wù)的監(jiān)督管理;
6、負(fù)責(zé)本部門各崗位的技能培訓(xùn)及考核; 第六(轉(zhuǎn) 載于:xltkwj 小 龍 文檔網(wǎng):單位內(nèi)部物業(yè)管理制度)條 市場開發(fā)部
利用公司經(jīng)營用房、經(jīng)營項目、物業(yè)管理區(qū)域開展各種經(jīng)營活動,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第七條 管理處
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第2篇:機關(guān)單位衛(wèi)生管理制度
*******衛(wèi)生管理制度
第一條 為了加強本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條 本制度適用于本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理。
第三條 辦公室為單位環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,其他科室協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第四條 辦公室應(yīng)當(dāng)加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識的宣傳,提高全體干部職工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
第五條 單位會議室的日常衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。
第六條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督工作,任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。
第七條 單位公共區(qū)域(包括主次干道、衛(wèi)生間等)的清掃與保潔,由專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員負(fù)責(zé)。
第八條 各科室負(fù)責(zé)本辦公室內(nèi)的清掃與保潔,并實行[門前三包"的責(zé)任制管理。辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺
放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第九條 禁止在單位內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、*頭及各種廢棄物。各科室使用后的報刊雜志及廢舊紙張,統(tǒng)一交辦公室保存及處理。
第十條 廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無異味、無污穢。 第十一條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、*蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。
第十二條 分布在單位公共區(qū)域內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由保潔人員負(fù)責(zé)清理,做到日產(chǎn)日清。
第十三條 各科室產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的地點、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各科室的垃圾筐、垃圾袋由各科室使用管理,勿隨意變動地點或位置。
第十四條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,望自覺遵守。
第3篇:機關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部管理制度
機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度
第一章 學(xué)習(xí)會議制度
第一條 堅持定期學(xué)習(xí)制度,本單位學(xué)習(xí)以水利局通知為準(zhǔn),任何在崗人員不得以任何借口不參加學(xué)習(xí)(上級臨時安排的急件除外)。
第二條 堅持會議、學(xué)習(xí)簽到制度。簽到由辦公室收集保存。學(xué)習(xí)、會議不得遲到、中出、早退,缺席一次作曠工處理。
第三條 凡參加學(xué)習(xí)、會議者,必須認(rèn)真聽講,做好會議、學(xué)習(xí)記錄,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)定期調(diào)閱,調(diào)閱中凡沒做筆記的視為未參加并作曠工處理。
第四條 堅持會議落實制度。精簡會議內(nèi)容,提高會議質(zhì)量,嚴(yán)禁瑣事、小事上會、嚴(yán)禁重復(fù)召開會議,對上次會議安排的工作任務(wù)未落實的部門或個人實行效能監(jiān)察,確保會議的落實。
第二章 上下班簽到及請銷假制度
第五條 全局上下班簽到由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理,上午8∶30以前簽到、11∶30后簽退,下午2∶30以前簽到、5∶30后簽退。不能代簽、補簽,4次缺簽作一次曠工。
第六條 嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,不得遲到早退,更不得無故缺席。凡因病因事不能上班的,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
第七條 因事、因病請假的,3天以上由局長審批,2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天內(nèi)由辦公室審批,半天內(nèi)由各股室負(fù)責(zé)人審批。2天(含2天)以上必須書面請假,一周
以上的病假必須出具縣級及以上醫(yī)院開具的疾病*書,否則不予批假。以上請假條交辦公室存檔備案,請假人返回后及時到辦公室銷假。
第八條 開會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)或出差辦事必須有上級通知或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室派遣,否則一律作曠工論處。
第九條 各項目建設(shè)處工作人員因事因病請假一天內(nèi)由處長審批,3 天以內(nèi)和3 天以上必須書面向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)請假。各處長必須安排調(diào)節(jié)好請假人員的工作,不能漏崗、脫崗造成工作失誤,否則將追究處長責(zé)任,同時每月將假條和簽到出勤情況報局機關(guān)辦公室存檔備案,
第十條 對未經(jīng)請假,無故缺勤的,視為曠工,累計滿15天曠工的,年度考核不能評優(yōu),累計滿30天的,年度考核為不合格(稱職)或不定等次;全年事、病假累計滿60天的、年底獎金按80%計發(fā),累計90天的年度獎金按50%計發(fā),累計180天的,年度獎金20%計發(fā)。
第十一條 全體工作人員上班期間(包括下鄉(xiāng)期間)嚴(yán)禁參與各種打牌等*、賭博活動,嚴(yán)禁網(wǎng)上購物等與工作無關(guān)的活動,發(fā)現(xiàn)3次以上將向縣督查局通報,同時對涉及的股室處負(fù)責(zé)人給予同等處理。
第三章 下鄉(xiāng)和車輛管理制度
第十二條 堅持下鄉(xiāng)審批制度工。下鄉(xiāng)工作人員結(jié)合自身工作需要確需下鄉(xiāng)的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)辦公室開具派遣單方能下鄉(xiāng),擅自下鄉(xiāng)的不予報銷差旅費,同時按曠工處理。
第十三條 下鄉(xiāng)必須有明確的目的,下鄉(xiāng)完成的工作情況需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將下鄉(xiāng)開展的工作做好記錄以備查。對無明確目的、盲目或無實際意義的下鄉(xiāng)以及無開展工作記錄的,將追退當(dāng)日差旅費和車輛燃油費,同時按曠工處理。
第十四條 嚴(yán)禁租車,確因特殊情況或突發(fā)事件,而單位車輛均外出的情況下可以請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意由辦公室出面租車。嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即將情況向縣第三紀(jì)工委通報,當(dāng)日燃油費由公車駕駛員負(fù)責(zé),如因公車使用造成車輛安全事故的一切法律責(zé)任由公車駕駛員承擔(dān)。
第十五條 單位車輛除公事外出以外一律停放在水利局劃定的停車場,如因私自亂停亂放造成車內(nèi)財物被盜或者車輛損壞的,一切責(zé)任由本車駕駛員承擔(dān),同時報縣第三紀(jì)工委處理。
第十六條 單位所有車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,上班期間駕駛員未外出公干的,一律在辦公室休息,做到車在人在,以確保單位工作人員和領(lǐng)導(dǎo)臨時用車調(diào)度。
第十七條 使用公車出差必須先由辦公室開具派車單,未出示公車派車單的領(lǐng)導(dǎo)不予簽字報銷出差等相關(guān)費用,確因特殊情況或節(jié)假日、雙休日下鄉(xiāng)或出差的由辦公室電話通知安排出差,回來后補開派車單,否則一律不能補開。
第*條 局機關(guān)工作人員下鄉(xiāng)派公車不限制人數(shù),出縣外開會、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)除領(lǐng)導(dǎo)以外3 人及以上才能派公車,3 人以下自行安排乘坐公共汽車,交通費用(特殊情況含市
內(nèi)出租車費用)憑當(dāng)日車票報銷。
第四章 公務(wù)接待和陪餐制度
第十九條 單位公務(wù)接待嚴(yán)禁使用香*,嚴(yán)禁安排國家保護(hù)*野生動物有關(guān)的菜肴。
第二十條 就餐一律安排在水利局食堂,確因特殊情況需要在外就餐的由辦公室請示分管領(lǐng)導(dǎo)后在外安排,標(biāo)準(zhǔn)在400元左右、酒水標(biāo)準(zhǔn)在350元/瓶左右(中餐不安排酒水);住宿一般為標(biāo)間,標(biāo)準(zhǔn)在200元/間左右,接待正處級以上領(lǐng)導(dǎo)的可以安排單間,標(biāo)準(zhǔn)不能越過300元/間。
第二十一條 嚴(yán)格公函接待制度,無公函的單位一律不安排接待(本單位召集的會議除外),對一般*需接待又無公函的一律在水利局食堂安排自助餐,如違背原則擅自在外安排辦公室又不知道的所有就餐費用自行負(fù)責(zé)。
第二十二條 涉及各工程處內(nèi)部接待一律在處食堂安排,確需在外安排的由處長告知局行政辦公室,經(jīng)辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室負(fù)責(zé)安排。
第二十三條 設(shè)計、監(jiān)理、施工因份內(nèi)工作來單位開展業(yè)務(wù)的不安排接待,擅自安排接待的一切費用自理(本單位召集的會議除外)。
第二十四條 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上陪餐人數(shù)不超過1/3比例,但因特殊情況需增加陪餐人員的,原則上不能超過5人,駕駛員一起進(jìn)餐的不計入陪餐人數(shù)。陪餐人員一般由辦公室、賬務(wù)室、分管領(lǐng)導(dǎo)和涉及的股、室、處負(fù)責(zé)人組成,特殊情況由辦公室作為工作安排陪餐,被安排人員不
得以任何借口推諉。
第二十五條 嚴(yán)禁在外簽單掛賬,確因特殊情況需要簽單的需請示領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷時在*上注明×××領(lǐng)導(dǎo)安排。
第五章 加班管理制度。
第二十六條 各股、室、處涉及自身工作的加班自行安排(包括人員安排),但不計入加班。
第二十七條 如因檢查、驗收等臨時突擊*工作需要加班的,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,辦公室統(tǒng)一調(diào)度加班。周一至周五晚上加班3小時以上算加班,參照縣內(nèi)下鄉(xiāng)差旅費標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)補貼,雙休日、節(jié)假日加班參照國家加班規(guī)定計發(fā)補貼。
第六章 財務(wù)管理制度
第二*條 局機關(guān)辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他股室所需用品到辦公室領(lǐng)取;各項目建設(shè)處所需辦公用品由各處長自行購買;辦公設(shè)備涉及金額較大的由設(shè)備使用人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后轉(zhuǎn)辦公室,再由辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后按程序統(tǒng)一采購。
第二十九條 差旅費報銷。嚴(yán)格按正財字?2023?43號文件執(zhí)行,必須在一周內(nèi)完成報銷手續(xù),越期不予報銷。當(dāng)日在縣內(nèi)出差后因公事到縣外出差的按最高校準(zhǔn)報領(lǐng)一次差旅費,嚴(yán)禁重復(fù)報銷差旅費。
第三十條 經(jīng)費會簽制度。所有開支*必須在當(dāng)月內(nèi)送領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷(月底發(fā)生的費用必須在次月初簽字報銷),超時不予報銷。重大資金支出,由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員事前集體
研究預(yù)定或事后集體研究審定,并有單位會議記錄作附件。
第三十一條 嚴(yán)格審計報銷制度。開支經(jīng)費堅持一事一報銷制度,嚴(yán)禁一事分開報銷經(jīng)費。凡不按經(jīng)費審批程序報銷的,單位出納不得支付任何款項。所有經(jīng)費收支情況賬務(wù)器材股每月底向局主要領(lǐng)導(dǎo)交1份收支明細(xì)帳表。
第三十二條 帳務(wù)公開制度。財會人員應(yīng)各司其職,各負(fù)其責(zé),會計記帳,出納報帳。會計按有關(guān)部門規(guī)定時間報表。并堅持帳目公開制度。每半年在局領(lǐng)導(dǎo)辦公會上公布一次,年底向全局職工公布一次帳目。
第七章 信息報送及檢查通報制度
第三十三條 涉及工程建設(shè)的信息報表由工程股負(fù)責(zé)人根據(jù)上級各部門要求按時報送,涉及財務(wù)的由會計根據(jù)上級要求按時報送。
第三十四條 各股室6月底前向辦公室報送半年小結(jié),12月底向辦公室報送年終總結(jié)。
第三十五條 各項目建設(shè)處每月28日前向辦公室報送一次項目投資、進(jìn)度等信息,要確保每次數(shù)據(jù)的邏輯連貫*。
第三十六條 局辦公室牽頭,局安全管理人員具體負(fù)責(zé)不定期對各項目建設(shè)的施工安全、質(zhì)量、人員到崗到位、安全培訓(xùn)以及新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)等進(jìn)行督查,將督查情況以文件形式在全局(含參建單位)進(jìn)行通報,通報抄送上級水行政主管部門和施工單位總公司。在安全方面被連續(xù)通報3次又未按時整改的施工單位,將由管理局作不良記錄記錄在案,同時報安全行政主管部門進(jìn)行處理。
第八章 首問責(zé)任制
第三十七條 首問責(zé)任制是指*群眾來訪、辦事或通過電話咨詢、反映問題時,在崗接受詢問的首位工作人員即為首問責(zé)任人。
第三*條 首問責(zé)任制按照[首問負(fù)責(zé),對口接待"的原則,首問責(zé)任人不論詢問的內(nèi)容與本人職責(zé)是否有關(guān),都要熱情接待,不得以任何借口推脫,因首問人[臉難看"對單位形象造成不良影響的將報第三紀(jì)工委追究相關(guān)責(zé)任。
第三十九條 屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時辦理,不能當(dāng)場辦理的,要一次*告知有關(guān)辦理事項及時限,不允許出現(xiàn)故意拖延不辦的現(xiàn)象。
第四二條 不屬責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)但屬其它人員職責(zé)范圍內(nèi)的事項,要主動告知或引導(dǎo)到經(jīng)辦人辦公室。經(jīng)辦人不在時,應(yīng)告知聯(lián)系電話,
第九章 內(nèi)務(wù)管理制度
第四十一條 所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)器材股分類、編號、造冊登記,并根據(jù)工作需要在機關(guān)內(nèi)調(diào)配使用。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,不得化公為私。
第四十二條 凡單位工作人員調(diào)離(含抽、借調(diào)、臨聘人員)本單位,應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)財物手續(xù),方能辦理調(diào)離手續(xù)。
第四十三條 節(jié)假日值班局機關(guān)由辦公室統(tǒng)籌安排并報局長審定后實行輪流值班;各項目建設(shè)處由處長統(tǒng)籌安排并報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后實行輪流值班,同時將值班安排表報局
機關(guān)辦公室備案;值班人員在值班期間要對來電、來訪做好詳細(xì)記錄,對確需辦理事宜及時向值班領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,值班結(jié)束后要做好工作移交;值班期間補助參照縣*有關(guān)文件執(zhí)行。
第四十四條 加強檔案管理。對已入庫的檔案檔案必須做到專人專柜管理并登記上鎖。查閱檔案必須由管理人員查找,其他人員不得入內(nèi)。
第四十五條 文件收發(fā)時必須及時登記,分類處理。對傳閱和交辦的重要文件要追蹤去向,對交辦文件各分管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實。
第四十六條 水電管理。各股室最后一個離開辦公室的人員要及時關(guān)閉電源,鎖好門窗,造成水電安全事故的由各股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的移交相關(guān)部門按干部紀(jì)律處分條例或相關(guān)法律、法規(guī)處理。
第四十七條 衛(wèi)生管理。局機關(guān)衛(wèi)生由局機關(guān)常駐工作人員(指在局機關(guān)擁有辦公室的工作人員)負(fù)責(zé)打掃,樓梯間、走廊衛(wèi)生由所在樓層辦公室人員打掃,各項目建設(shè)處衛(wèi)生由處長統(tǒng)籌安排打掃,確保管理局各辦公陣地?fù)碛幸粋整潔、舒適、舒心的美好環(huán)境。如遇上級檢查工作需要臨時突擊的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,任何在崗人員不得以任何理由推諉拒絕。
第四*條 各類文件的起草、簽發(fā)、打印。常規(guī)*文件由辦公室負(fù)責(zé)起草,專題*文件由各股室、項目建設(shè)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,由分管領(lǐng)導(dǎo)初審呈報主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交辦公
室打印、校對、印發(fā),確保公文的規(guī)范、嚴(yán)肅*。
第四十九條 *使用。本局*由辦公室保管,加蓋局公章,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,辦理重要事項需將*帶離單位的,填寫好用章批準(zhǔn)單,交主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可帶離單位。各項目建設(shè)處*由各處長保管,加蓋項目建設(shè)處*需請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
第五十條 內(nèi)務(wù)信息公開管理。內(nèi)務(wù)信息指出勤、請銷假、參加會議、參加單位組織的衛(wèi)生情況等,由辦公室每月匯總在[單位內(nèi)務(wù)信息公開欄"里公開,并將每次公開結(jié)果收集、整理、歸檔,作為年終考核的依據(jù)。
第五十一條 局內(nèi)部管理實行分級負(fù)責(zé),即全局實行股、室、處負(fù)責(zé)制,人員由各股、室、處負(fù)責(zé)人調(diào)度,單位領(lǐng)導(dǎo)如因特殊情況需抽調(diào)人員的需告知股、室、處負(fù)責(zé)人根據(jù)各自工作調(diào)節(jié)抽用,各股、室、處履職和任務(wù)完成情況實行[首問責(zé)",即 :只追問股、室、處負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第五十二條 加強項目建設(shè)處內(nèi)部管理,確保項目建設(shè)有序推進(jìn)。各項目處處長要對項目處人員統(tǒng)籌安排,合理分工、明確職責(zé),要加強施工安全、質(zhì)量安全管理,主持召開好每一次例會,如實填寫工日志,照好隱蔽工程照片(注明隱蔽工程部位、類別)。
第五十三條 單位代管負(fù)責(zé)制。即主要領(lǐng)導(dǎo)出差由副局長代為管理單位工作,主要領(lǐng)導(dǎo)和副局長同時出差由總工代為管理單位工作,所有領(lǐng)導(dǎo)均同時出差由辦公室代為管理單位工作。在代管期間如發(fā)生重特大需及時處理的事項代管人
員必須電話向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,并將處理結(jié)果向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報;代管期間,單位在崗職工不服從安排的辦公室要作好記錄,并在當(dāng)月[內(nèi)務(wù)信息公開欄"中公開。
第十章 附則
第五十四條 本制度解釋權(quán)歸正安縣重點水源工程建設(shè)管理局。
第五十五條 本制度自單位正式行文之日起施行。 第五十六條 本制度由局主要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、全局職工監(jiān)督、辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
建 議:
1。召集股室處負(fù)責(zé)人進(jìn)一步討論、修改。
2。領(lǐng)導(dǎo)辦公會會商明確。
3。以正式紅頭文件印發(fā)。
4。明確一名領(lǐng)導(dǎo)對制度的執(zhí)行、落實負(fù)責(zé)。
辦公室于2023年2月21日起草
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