辦公文秘的分類工作內(nèi)容

　　秘書是一種職務(wù)名稱，指處于領(lǐng)導(dǎo)近身，直接為領(lǐng)導(dǎo)從事事務(wù)性、信息性的輔助服務(wù)的工作助手。秘書在一個(gè)公司企業(yè)中是不可少的，對(duì)于文秘的分類你了解有多少，以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于辦公文秘的分類工作內(nèi)容，供參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　秘書的分類

　　一、按職業(yè)分類

　　1、公務(wù)秘書

　　2、私人秘書。

　　二、按業(yè)務(wù)范圍分類

　　1、通用秘書

　　2、行業(yè)秘書，

　　三、按工作崗位分類

　　1、綜合秘書

　　2、專業(yè)秘書

　　四、按輔助對(duì)象分類

　　1、集體秘書

　　2、個(gè)人秘書

　　秘書的分層

　　一、組織級(jí)別上區(qū)分

　　1、中央秘書層

　　2、地方秘書層

　　3、基層秘書層

　　二、從輔助功能上區(qū)分

　　1、決策輔助層秘書

　　2、事務(wù)處理層秘書

　　3、技術(shù)操作層秘書

　　三、從職位分類上區(qū)分

　　1、高級(jí)公務(wù)員層秘書

　　2、中級(jí)公務(wù)員層秘書

　　3、初級(jí)公務(wù)員層秘書

　　秘書工作內(nèi)容

　　一、文字工作，就是各種文稿的記錄、撰擬和校核工作。包括內(nèi)容1、文字記錄2、文稿的撰擬3、文稿的校核，

　　二、文書工作，就是對(duì)來往文書的處理工作。包括內(nèi)容1、發(fā)文處理2、收文處理，

　　三、信息工作，就是信息的.搜集、加工、專遞和存貯工作。包括內(nèi)容1、信息的加工2、信息的提供。

　　四、協(xié)調(diào)工作，就是調(diào)整和改善部門與部門之間、工作與工作之間關(guān)系的工作。包括內(nèi)容1、部門關(guān)系協(xié)調(diào)2、工作協(xié)調(diào)。

　　五、督查工作，就是對(duì)決策實(shí)施、中心工作、重要布置及領(lǐng)導(dǎo)者交辦事項(xiàng)的督促檢查工作。

　　六、信訪工作，就是處理人民群眾來信和接待人民群眾來訪的工作。包括內(nèi)容1、辦信2、接訪。

　　七、議案和提案工作，就是對(duì)人大、政協(xié)和職代會(huì)鎖提議案和提案的辦理工作。包括內(nèi)容1、議案的辦理2、提案的辦理，

　　八、機(jī)要工作，就是經(jīng)管重要秘密事項(xiàng)，使秘密特別使國家秘密不被泄露的工作。包括內(nèi)容1、秘密文件的保密2、會(huì)議的保密3、辦公設(shè)備的保密

　　九、會(huì)議工作，就是各種會(huì)議的籌備、組織和服務(wù)工作。

　　十、接待工作，就是對(duì)各類客人迎送、招待和服務(wù)工作1、對(duì)外賓的接待2、對(duì)內(nèi)賓的接待。

　　十一、隨從工作，就是領(lǐng)導(dǎo)者到異地觀察、調(diào)研、開會(huì)和參觀等服務(wù)性工作它包括外出前的準(zhǔn)備、外出期間的安排和外出結(jié)束后的總結(jié)工作。

　　十二、值班工作，就是在機(jī)關(guān)值班室固定或輪流擔(dān)任的工作。

　　十三、印信工作，就是機(jī)關(guān)印章、領(lǐng)導(dǎo)者名章和各種戳記等的刻制、使用和保管工作。

　　十四、通訊工作，就是對(duì)電話、電傳和傳真等通訊設(shè)備的操作與管理工作。

　　十五、其工作就是領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦的事項(xiàng)核對(duì)突發(fā)事件的處理。

　　秘書工作的作用

　　一、參謀助手作用，主要表現(xiàn)：1、為領(lǐng)導(dǎo)工作出主意、想辦法提預(yù)案2、向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供資料、提供信息、提供咨詢3、做好事務(wù)工作，盡量減輕領(lǐng)導(dǎo)在工作上的負(fù)擔(dān)。

　　二、溝通協(xié)調(diào)作用(溝通是協(xié)調(diào)的前提，協(xié)調(diào)是溝通的結(jié)果，溝通貫穿與協(xié)調(diào)的全過程)

　　三、督促檢查作用。

　　秘書工作的一般特征

　　一、機(jī)要性與群眾性相統(tǒng)一

　　二、綜合性與專業(yè)性相統(tǒng)一。

　　三、事務(wù)性思想性相統(tǒng)一。

　　四、被動(dòng)性與主動(dòng)性相統(tǒng)一。

　　五、經(jīng)常性與突擊性相統(tǒng)一。

　　秘書工作的本質(zhì)特征

　　一、貼近領(lǐng)導(dǎo)核心，輔助領(lǐng)導(dǎo)工作1、從秘書與領(lǐng)導(dǎo)的工作關(guān)系來看，秘書工作具有貼近領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)。2、從秘書工作的運(yùn)行軌道看，秘書工作具有向心運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)3、從秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作的時(shí)間特征來看，秘書工作具有與領(lǐng)導(dǎo)工作同步運(yùn)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。

　　二、不在領(lǐng)導(dǎo)職位，參謀領(lǐng)導(dǎo)之政

　　三沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，隱含領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力。

　　四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，反映群眾利益 秘書學(xué)的相關(guān)學(xué)科

　　一、決策學(xué) 二、管理學(xué) 三、行政學(xué) 四、文書學(xué) 五、應(yīng)用寫作學(xué) 六、心理學(xué) 七、公共關(guān)系學(xué)。