淺談會(huì)計(jì)信息化

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　　摘要：會(huì)計(jì)信息處理方式隨著網(wǎng)絡(luò)和時(shí)代的進(jìn)步發(fā)生巨大變革。本文分析了會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題及原因,并提出了合理實(shí)現(xiàn)信息化高效化的對(duì)策和建議。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息;對(duì)策;失真

　　一 會(huì)計(jì)信息存在問(wèn)題及原因

　　會(huì)計(jì)信息失真就是指會(huì)計(jì)信息對(duì)它的使用者而言失去了真實(shí)客觀性。會(huì)計(jì)信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會(huì)計(jì)人員技術(shù)熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導(dǎo)致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當(dāng)局的授意下,利用會(huì)計(jì)規(guī)范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導(dǎo)性的提供信息,或者違背會(huì)計(jì)規(guī)范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴(yán)重、也最難以防范和察覺(jué)的失真行為。其原因主要包括:

　　1、會(huì)計(jì)憑證方面。在信息領(lǐng)域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),它的真實(shí)性在很大程度上取決于會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員無(wú)法一一去驗(yàn)證憑證的真實(shí)性,而只憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)審核,這樣難免會(huì)出錯(cuò)。

　　2、會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方面。會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的不確定性可能導(dǎo)致信息反映不真實(shí)。例如會(huì)計(jì)上對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有歷史成本法,重置成本法,現(xiàn)時(shí)市價(jià)法,凈現(xiàn)值法等。不同的方法得到的結(jié)果很不相同。因此對(duì)同樣的資產(chǎn)在同一時(shí)期就可能由于計(jì)價(jià)方法不同而有不同的價(jià)值,并且這種價(jià)值可能差距很大。

　　3、會(huì)計(jì)制度因素。會(huì)計(jì)制度作為一種行為規(guī)范,能使同類企業(yè)、事業(yè)單位之間的會(huì)計(jì)信息具有可比性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易于匯總。但適應(yīng)性、靈活性較差。一經(jīng)制定,在短期內(nèi)一般不會(huì)也不應(yīng)隨意改變。而在不斷變化著的現(xiàn)實(shí)生活中,新事物,新問(wèn)題層出不窮,往往超出會(huì)計(jì)制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)同一的標(biāo)準(zhǔn),從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。會(huì)導(dǎo)致信息不可比而失真。

　　二 對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)策和建議

　　1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

　　第一,提高職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專業(yè)知識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并熟悉會(huì)計(jì)處理程序,精通會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)制度,能及時(shí)為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息。因此,一方面要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的分流,對(duì)于既不能勝任工作又無(wú)培養(yǎng)前途的會(huì)計(jì)人員,可分流到其他崗位;對(duì)新進(jìn)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格把關(guān),不具備要求,不得進(jìn)入會(huì)計(jì)部門工作。另一方面,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使其知識(shí)不斷更新,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。

　　2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的使用

　　使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是電子計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、處理及對(duì)外報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表的系列過(guò)程。利用高科技手段為會(huì)計(jì)工作服務(wù),不僅是會(huì)計(jì)信息載體、會(huì)計(jì)核算工具的變革,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法產(chǎn)生了重大影響。

　　(1)會(huì)計(jì)核算上的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算利用計(jì)算機(jī),不僅可替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,完成日常的會(huì)計(jì)事務(wù)處理,提高工作效率,更重要的是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存取、分類靈活、高速處理等功能,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟(jì)信息,滿足主管機(jī)關(guān)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)、投資者等單位和個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的'需要。

　　(2)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求更高,使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變:由原來(lái)的主要編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向同時(shí)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理;由原來(lái)的主要進(jìn)行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算并行;由原來(lái)主要反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合反映情況,并運(yùn)用信息干預(yù)生產(chǎn)、參與決策,徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

　　(3)提供決策支持。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是沿著從單項(xiàng)應(yīng)用到系統(tǒng)應(yīng)用,再到會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展的。目前,完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已被開發(fā)出并在實(shí)際中加以應(yīng)用,在會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),建立了以運(yùn)籌學(xué)、決策學(xué)為特征的模型庫(kù),以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關(guān)的處理庫(kù)和便于用戶使用的人——機(jī)接口,通過(guò)人——機(jī)接口對(duì)模型進(jìn)行分析、比較,幫助決策者進(jìn)行正確決策。

　　3、廣泛運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

　　所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分部式處理。在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門往往選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。

　　4、完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制和管理人員薪酬制度。

　　目前上市公司大股東對(duì)經(jīng)理人員業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)多是財(cái)務(wù)指標(biāo),這必然會(huì)助長(zhǎng)其道德風(fēng)險(xiǎn),粉飾公司財(cái)務(wù)報(bào)告。為解決這一問(wèn)題,這些公司應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法予以修改。我們?cè)谶@里給出美國(guó)董事協(xié)會(huì)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)因素如下:①領(lǐng)導(dǎo)能力,②戰(zhàn)略規(guī)劃,③經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),④繼任規(guī)劃,⑤人力資源管理,⑥與股東和所有當(dāng)事人進(jìn)行有效的溝通,⑦與外部關(guān)系,⑧與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的關(guān)系。

　　5、加快法制建設(shè)步伐,強(qiáng)化法制監(jiān)管。

　　一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)。借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,不斷修改、完善和健全相關(guān)法律、法規(guī),制訂出具有可操作性的會(huì)計(jì)法規(guī),并對(duì)違法行為規(guī)定明確具體的懲治措施,同時(shí)建立民事賠償制度,對(duì)因使用虛假會(huì)計(jì)信息造成的損失,明確造假單位、中介機(jī)構(gòu)、單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的賠償責(zé)任和比例,以便受害人依法向司法機(jī)關(guān)提起訴訟,獲取賠償,以此達(dá)到保護(hù)會(huì)計(jì)信息使用者利益和懲罰違法違規(guī)者的目的。二是加大懲罰和執(zhí)法力度,重點(diǎn)處罰相關(guān)責(zé)任人。切實(shí)貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章,對(duì)檢查出來(lái)的造假行為,要把處罰重點(diǎn)放在處理相關(guān)責(zé)任人個(gè)人身上,大幅提高會(huì)計(jì)造假成本,要讓造假者付出沉重的代價(jià),使其不敢以身試法,以次從源頭上遏止造假行為。三是規(guī)范中介機(jī)構(gòu)行為。要加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查和管理,強(qiáng)化行業(yè)自律性監(jiān)督,對(duì)知情不報(bào)或參與編造虛假會(huì)計(jì)信息的中介機(jī)構(gòu),除對(duì)受害人進(jìn)行賠償及經(jīng)濟(jì)處罰外,該取締的要予以取締,相關(guān)人員一定時(shí)間內(nèi)甚至終生不得繼續(xù)從事原有職業(yè),情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究事務(wù)所和有關(guān)人員的法律責(zé)任,使其協(xié)助制止造假行為。

　　總之,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,會(huì)計(jì)和審計(jì)實(shí)務(wù)也應(yīng)該緊跟經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的潮流,與時(shí)俱進(jìn)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從技術(shù)層面發(fā)展會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)處理模式,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),完善制度才是真正進(jìn)步的、有生命力的實(shí)務(wù)方法,而且必將成為會(huì)計(jì)和審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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