2023最常用的Excel辦公技巧

　　PDF、WORD、PPT、TXT，不同格式的文件是不是弄得你眼花繚亂?如何巧妙地將它們相互轉(zhuǎn)換?教你不同文件格式間的轉(zhuǎn)換方式，輕松幾鍵便能大功告成。你一定用得到!

　　1WORD 轉(zhuǎn)換成 PDF

　　1、使用2007以上版本的office打開文檔;

　　2、單機(jī)左上角的office按鈕，選擇“另存為”PDF或XPS

　　3、若沒有這個選項(xiàng)，則需要下載插件“Save As PDF and XPS”并完成安裝;

　　4、最后在彈出的對話框點(diǎn)擊“發(fā)布”，轉(zhuǎn)換完成會自動打開PDF文件

　　2PDF 轉(zhuǎn)換成 WORD

　　一、本方法適用于文字可選中的普通內(nèi)容PDF

　　1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式轉(zhuǎn)換，使用 add files 按鍵添加文件，Outputsetting 部分進(jìn)行輸出設(shè)置;

　　2、Solid Converter PDF,轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢，但版面效果好;

　　3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF轉(zhuǎn)換成WORD，有中文漢化版的便于操作;

　　二、適用于圖片或掃描件的.PDF

　　1、CAJviewer ,選擇菜單欄“文件”“另存文本”;

　　2、ABBYY finereader，支持100多種語言的識別，設(shè)置識別語言，另存為word即可;

　　3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一籌，而且轉(zhuǎn)換速度略慢;

　　3PDF 轉(zhuǎn)換成 TXT

　　1、使用Adobe Reader 打開PDF文件;

　　2、點(diǎn)擊“文本”菜單，選擇“另存為其他”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“文本”，即可保存為TXT格式;

　　需要注意的是：轉(zhuǎn)存為TXT后格式會打亂，并且可能出現(xiàn)亂碼，也可以選擇使用PDFTools 工具轉(zhuǎn)換。

　　4PPT 轉(zhuǎn)換成 WORD

　　1、在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”復(fù)制到Word里面;

　　2、“文件” “發(fā)送” “Microsoft-Word”，選擇“只使用大綱”，等一會PPT文檔就會在一個Word文檔中打開;

　　3、選擇另存為，在保存類型列表里選擇存為“rtf”格式，再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可;

　　5WORD 轉(zhuǎn)換成 PPT

　　1、選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處;

　　2、使用復(fù)制，將Word全部內(nèi)容插入第一張幻燈片;

　　3、在“大綱”視圖中，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可生成新的一張幻燈片;

　　4、圖片需要單獨(dú)粘貼到PPT里面;

　　5、最后進(jìn)行格式優(yōu)化，模板美化;

　　如果說一個人的能力決定他可以賺多少薪資，那么Excel運(yùn)用程度就是檢驗(yàn)一個人辦公技巧的重要標(biāo)準(zhǔn)，下面的幾個EXCEL小技巧也許你會用得上。

　　6快速刪除空白行

　　選中列→篩選→選中所有空白行→刪除

　　7快速刪除列

　　全選工作表→TAB鍵將光標(biāo)移到空白列單元格→

　　查找和選擇→定位條件→行內(nèi)容差異單元格→確定→

　　格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→

　　可見單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除

　　8快速刪除重復(fù)項(xiàng)

　　方法一：數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項(xiàng)

　　方法二：數(shù)據(jù)→高級篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置

　　方法三：數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項(xiàng)目刪除

　　9制作表頭

　　插入→形狀→按住Alt+鼠標(biāo)繪制2條分割線

　　→F4重復(fù)繪制斜分割線→插入形狀→

　　選擇無邊框透明文本→輸入文字→復(fù)制粘貼

　　10同比/環(huán)比

　　數(shù)據(jù)透視表工具→各類項(xiàng)目拖入對比

　　11快速查找數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無效數(shù)據(jù)

　　12隱藏不需要顯示的區(qū)域

　　選擇不要的區(qū)域→按Ctrl+1→

　　選擇“自定義”→類型框輸入“;;;”

　　13如何將數(shù)字精簡

　　選中文本框→Ctrl+1→選擇自定義→類型輸入“0!.0，”

　　14金額匯總

　　ALT+D+P→選中項(xiàng)目→拖入行/列標(biāo)簽進(jìn)行匯總

　　15手機(jī)號碼分段顯示總

　　選中區(qū)域→開始→單擊數(shù)字→

　　自定義→錄制框輸入“000-0000-0000”