書信的正確格式及范文

　　書信，是我們?nèi)粘Ｉ�活中�?jīng)常使用的一種應(yīng)用文，那么，今天，小編給大家介紹的是書信的正確格式及范文，供大家閱讀參考。

　　書信的正確格式：　　1)中文信函

　　如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

　　(1)開頭

　　開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。

　　(2)正文

　　信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：

　�、傧蚴招湃藛�(wèn)候；

　�、趯懶诺氖掠桑�例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；

　�、墼撔乓�進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重；

　�、芴岢鲞M(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

　　(3)結(jié)尾

　　結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)�！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，“此致”、“敬�！笨删o隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

　　(4)署名

　　署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

　　(5)日期

　　寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

　　書信的范文：

　　給警官們的一封信

尊敬的警官們：

　　您好！

　　前一段時(shí)間，由于xxx恐怖事件的發(fā)生，百姓們都很恐慌。而你們卻不怕危險(xiǎn)，擔(dān)起了保護(hù)百姓的重?fù)?dān)，我很敬佩你們。

　　每天上學(xué)、放學(xué)，我都會(huì)看到你們?cè)谡緧�、巡邏，即使下雨天，也依然如此。雨灑在你們的`頭上，你們卻好像沒(méi)有感覺(jué)。你們像松樹一樣，堅(jiān)韌不拔；你們像梅花一樣，不畏寒冷；你們像……

　　警官們，我想對(duì)你們說(shuō)：“你是我們的保護(hù)神，是為我們著想的‘鐵人’，是我們永遠(yuǎn)愛(ài)戴的警官！”

　　　　xxx

xxxx年3月9日

　　寫給爺爺?shù)囊环庑?/p>

尊敬的爺爺：

　　您好！

　　爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世后寫的。

　　爺爺！您知道嗎？您去世之后，奶奶每天都會(huì)想念您，有時(shí)，收拾紙錢的時(shí)候，會(huì)在那里哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在為了您哭的。

　　爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

　　在我上幼兒園的時(shí)候，您又是騎著單車送我去學(xué)校，每當(dāng)看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學(xué)時(shí)，我會(huì)有點(diǎn)小任性，吵著要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那里呆著不走，當(dāng)時(shí)，我還小，不懂事，現(xiàn)在，我差不多已經(jīng)是一個(gè)小大人了！

　　爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的愛(ài)是小溪流水，那您給我的愛(ài)就是汪洋大海！

　　爺爺，我多想您回來(lái)��！

　　寫信人：

　　時(shí)間：

　　拓展內(nèi)容　　求職信應(yīng)注意的禮節(jié)要求

　　求職信是應(yīng)聘者給用人單位的第一印象，對(duì)求職者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。一份禮貌得體的求職信總能讓用人單位賞心悅目，那么求職信應(yīng)該注意哪些禮節(jié)呢?概括來(lái)講，主要有一下幾個(gè)方面：

　　一、問(wèn)候要真誠(chéng)

　　抬頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

　　內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體，即寫信人要說(shuō)的事。

　　正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇，語(yǔ)調(diào)的掌握等)。

　　二、稱呼要得體

　　稱呼要準(zhǔn)確，要有禮貌。

　　一般來(lái)說(shuō)，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶�中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對(duì)于這份 求職 信 件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因?yàn)?求職 信 往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在 求職 信 件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。 求職信 的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

　　稱呼之后一般還要加提稱語(yǔ)，即用來(lái)提高稱謂的詞語(yǔ)，如對(duì)尊長(zhǎng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”�！按箬b”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請(qǐng)察閱敬語(yǔ)要注意與稱呼相配合。

　　三、信皮稱呼要用尊稱

　　信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。

　　“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄來(lái)職資料，以克勞神費(fèi)時(shí)。

　　四、祝頌要熱誠(chéng)

　　正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對(duì)收信人的良好祝愿。如對(duì)尊長(zhǎng)，可寫“敬請(qǐng)福安”、“敬請(qǐng)金安”、“敬請(qǐng)大安’、“恭請(qǐng)平安”;給平輩的信，則用“順頌時(shí)棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請(qǐng)年安”、“此請(qǐng)歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類;按對(duì)方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ)，對(duì)學(xué)界可選用“敬請(qǐng)學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對(duì)政界可選用“恭請(qǐng)鈞安”、“勛安”;對(duì)商界可選用“敬請(qǐng)籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。

　　另外，箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”�！斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。