第1篇：知識工作者如何提高工作效率和質量

知識工作者如果無法管理自己，就很難有所貢獻。如果我們無法管理自我，那還談何有效地管理他人。有關有效工作的建議基本都是有關時間、行為和精力的管理。

以下分享五種提高工作效率的方法。

一、每天最多做三件事

請拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。

傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡*循環(huán)，成為想在最短時間內做最多事的人，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，次要的事本周完成，沒那么重要的事，有空再做。

二、養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

三、建立準備動工的日常規(guī)律

每日開工時總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啟動工作模式。

當然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經準備好付諸實踐。

四、記錄生活習慣，揪出時間小偷

如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時，也許你會發(fā)現，真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

五、以結果為導向衡量工作進度

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。

為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活，推薦你試試以上五種好方法，學會改變才是成功的開始!

第2篇：如何提高工作效率和質量

工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內高質量的完成工作量。下面小編為大家?guī)�來關于如何提高工作效率和質量，歡迎閱讀。

如何提高工作效率和質量

1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：

所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。

對于事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被其他干擾的情況下去進行。

對于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2.每天定時完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的bbs，打掃衛(wèi)生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!

3.列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度：

首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;

然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!

最后，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!

4.不要猶豫和等待，立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而*消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

5.安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非*的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

提高效率技巧

1、工作計劃

每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

2、集中精力

工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

3、簡化工作

將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

4、經常充電

多學習知識，尤其是*知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

5、加強時間意識

盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光*連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

6、緊迫感

工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

7、勞逸結合

不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放松下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留**工作時間。

8、積極的心態(tài)

生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。

第3篇：質檢如何提高工作效率

質檢如何提高工作效率?提高質檢工作效率的方法有哪些?請看：

第一，我要用我自身的技術來影響他們。

自身嚴格執(zhí)行規(guī)章制度遠遠比在他們耳邊叫千遍萬遍口號強，而且這并非是很漫長的過程，只要你堅持一段是時間，就會有成果。

當然必要的時候你可以刻意做一些事給他們看。

比如，我以前每天下班前要監(jiān)督我的組員處理廢水，如果他們不做，我會做給他們看。

當他們看得不好意思了，你的目的就達到了。

第二，需要經常做一些培訓，請記住是培訓，不是上課。

提高工作效率要靠管理體系和質量檢驗體系。

很多東西，他們一定會感興趣的。

然后你在工作中，經常有意無意的提問一些術語。

比如，這個東西有問題的話，那cpk值會怎么樣?公司會怎么做呢?。

第三，建議你建立一個質檢記錄，不是針對產品的，是針對員工的，不是記錄某個人的行為，應該是不記名的。

你要用實際的成果和成績來告訴他們，質量意識的重要*。

鼓勵遠比責備重要，而且有效!

最后，我覺得應該建立起一支團隊，因為任何工作都是需要團隊精神的，靠你一個人是無法完成這樣的任務的。

讓大家相互督促，當意識成為一種習慣的時候，你的問題也就完成了。