工程項目物資管理和成本控制的措施論文
工程項目物資管理和成本控制的措施論文
一、前言
工程建設(shè)行業(yè)是事關(guān)國家基礎(chǔ)建設(shè)大局的重要產(chǎn)業(yè)。截止2023年底,全國有施工生產(chǎn)的建筑施工企業(yè)80911家,除有限責任公司和集體企業(yè)數(shù)量有所增長外,其余經(jīng)濟類型企業(yè)數(shù)量呈下降趨勢[1],反映了建筑施工市場的競爭激烈。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對建筑施工企業(yè)自身的管理機制提出了更為嚴格的要求。從建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,項目物資管控體系的不健全和管控方法落后,已經(jīng)影響企業(yè)的健康發(fā)展。對此,如何提升項目物資管理質(zhì)量和成本控制能力,成為建筑施工企業(yè)提升整體管理水平過程中所要面對的問題。
二、工程項目物資成本管理工作的現(xiàn)狀
作為建筑工程的重要生產(chǎn)要素,物資成本及其相關(guān)費用在工程成本構(gòu)成中占比達60%~70%,有效的物資管理對于工程項目的順利進行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著至關(guān)重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項目的施工管理過程中,出臺了許多管理制度、辦法等等,但這些制度、辦法或流于形式,或脫離于施工生產(chǎn)實際的需要,可控性和可操作性較差。比如,對供應(yīng)商管理沒有嚴格、規(guī)范的準入制度和退出機制,采購、庫存成本居高不下,物資管理手段落后等,這些問題都需要從整體上加以改善。通過對工程項目物資管理問題的梳理,我們大致可以分內(nèi)、外兩個因素對工程項目物資管理工作進行探究。首先,對施工企業(yè)管理產(chǎn)生影響的外因很多,既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經(jīng)濟活動和企業(yè)乃至個人,如供應(yīng)商作為諸多外因中一個重要的因素,供應(yīng)商管理也是工程項目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)建立了供應(yīng)商管理制度,但往往受企業(yè)格局所限,管理上存有局限,甚至摻雜個別管理人員的私利;而在對供應(yīng)商進行評價時,沒有科學、規(guī)范地評價標準,主觀性較強;準入制度和退出機制也不盡完善,導(dǎo)致供應(yīng)商隊伍良莠不齊,責任利益不明確,影響供貨質(zhì)量。而影響施工企業(yè)物資管理問題的內(nèi)因也很多,如企業(yè)物資管理體系的建立,從業(yè)人員和軟硬件的配備,物資采購和庫存控制的模式等等,都會對項目物資管理的可控性和可操作性產(chǎn)生直接影響。從建筑工程的施工過程來看,質(zhì)量、進度和成本問題往往是建筑企業(yè)在工程項目管理中所關(guān)注的重點問題[2]。這些問題和工程項目物資管理息息相關(guān),也是工程物資成本管理工作需要重點控制、解決的問題。
三、工程物資管理及成本控制的優(yōu)化措施
。ㄒ唬┕こ添椖课镔Y管理優(yōu)化措施
隨著建筑市場競爭日趨激烈,一些有實力的施工企業(yè)開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設(shè)模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進度和施工質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。為了避免與工程造價有關(guān)的不利因素,項目物資管理部門可以工作前移,積極參與規(guī)劃、報價階段的相關(guān)工作,為造價部門提供準確的物資市場價格信息,這既是對工程項目物資管理機制進行的完善,又有利于今后項目實施過程中對物資管理的控制,也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。從工程項目物資管理問題的細節(jié)要素來看,合理準確的施工預(yù)算是工程規(guī)劃環(huán)節(jié)對工程成本費用進行控制的有效方式,工程設(shè)計和圖紙內(nèi)容是施工預(yù)算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預(yù)算確定以后,相關(guān)部門還需要對工程設(shè)計、圖紙和施工流程進行優(yōu)化,物資部門在對相關(guān)物資市場價格充分了解的基礎(chǔ)上,落實各項優(yōu)化工作,從而在項目工程管理體系層面更多地實現(xiàn)管控職能。
。ǘ┕こ添椖课镔Y成本控制優(yōu)化措施
工程項目物資成本管控制施很多,常見的采購環(huán)節(jié)的“貨比三家”詢價制度、物資采購招標制度,物資庫存管理環(huán)節(jié)的保管、領(lǐng)用制度、ABC分類法等等不一而足,都是管理控制項目物資成本的有效手段。隨著工程項目的大型化、建設(shè)模式的多樣化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及物流、供應(yīng)鏈行業(yè)整體水平的.提高,為工程項目物資成本的管理控制提供了更多的應(yīng)用手段。比如早期在相關(guān)行業(yè)出現(xiàn)的物料需求計劃(MRP)和在此基礎(chǔ)上進一步發(fā)展起來的企業(yè)資源計劃(ERP),基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的(RFID)倉庫管理系統(tǒng)和(VMI)供應(yīng)商庫存管理系統(tǒng)等,雖然因行業(yè)不同差異有別,但其核心都涉及“物”的管理,對施工企業(yè)工程項目物資成本管理同樣具有借鑒意義。以筆者在項目應(yīng)用過的PowerON(目前已升級為PowerPMS)管理系統(tǒng)為例,通過對系統(tǒng)的整合應(yīng)用,可以實現(xiàn)項目物資管理工作水平的較大提升和對項目物資成本的有效控制。該系統(tǒng)從項目物資需求計劃、物資采購申請發(fā)起,涵蓋包括供應(yīng)商管理、采購招標管理、合同管理和物資入庫、出庫領(lǐng)用及報表生成等各個環(huán)節(jié)。同時系統(tǒng)的應(yīng)用也為物資部門提供了多方位參與項目成本管理的渠道。比如在基于費用工作表的管理方法條件下,項目成本控制部門根據(jù)工程合同,建立能夠合理反映項目費用構(gòu)成的費用科目體系后,將合同預(yù)算對應(yīng)到相應(yīng)的費用科目,然后就可以在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)物資采購合同、物資采購付款記錄、物資領(lǐng)用記錄等進行實際費用分攤,將項目執(zhí)行過程中發(fā)生的各項物資費用歸集到相應(yīng)的費用科目,最終反映到費用工作表上,從而實現(xiàn)對項目費用的全方位管理。由于采用過程記錄控制,任意一個科目上費用的盈虧情況都能實時體現(xiàn)出來,同時發(fā)現(xiàn)問題后還可以通過對記錄進行回溯來查找費用超標的原因。
四、結(jié)論
工程項目物資管理與成本控制是一項系統(tǒng)性工作,對其優(yōu)化需考慮工程特點、項目管理體系、質(zhì)量進度要求等方方面面的因素,始終以“物和成本”為中心,創(chuàng)新運用各類管理理論和技術(shù)手段,特別是當代信息技術(shù)的優(yōu)秀成果,實現(xiàn)工程項目物資管理與成本控制工作的有效提升。
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