淺談如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理

論文關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本 動(dòng)態(tài)管理 成本分析

論文摘要：文章從工程項(xiàng)目的施工過(guò)程之前、施工過(guò)程中和施工過(guò)程后這三個(gè)階段分析了如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。
　　工程項(xiàng)目的成本發(fā)生在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目成本受到諸多因素的影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制不當(dāng)，都可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。因此，必須在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中，加強(qiáng)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。
　　一.做好事前成本控制
　　在工程項(xiàng)目施工前，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的措施，以提前做好項(xiàng)目成本的預(yù)控工作。
　　1.健全組織機(jī)構(gòu)，明確崗位職責(zé)。施工企業(yè)在成本控制方面應(yīng)建立健全相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)成本管理的工作進(jìn)行明確分工，確定崗位職責(zé)，如由公司的總經(jīng)理對(duì)公司總成本負(fù)責(zé)，下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)具體成本管理事宜，研究和制定項(xiàng)目管理、成本核算的制度和方法；在各個(gè)具體的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理是其成本管理的第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目成本控制負(fù)有直接的責(zé)任，應(yīng)建立適合自己項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制，并明確項(xiàng)目組成員的成本管理中的職責(zé)、地位及考核獎(jiǎng)勵(lì)方法，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員組成項(xiàng)目考核小組，對(duì)項(xiàng)目成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。
　　2.認(rèn)真分析投標(biāo)形勢(shì)，合理投標(biāo)競(jìng)價(jià)。合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)是做好工程施工成本控制的重要前提。當(dāng)前招標(biāo)文件中投標(biāo)計(jì)價(jià)方式，要求施工單位能夠準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)并及時(shí)掌握建筑材料價(jià)格的波動(dòng)情況，并能夠結(jié)合項(xiàng)目工期和環(huán)境要求來(lái)預(yù)測(cè)和分析人工費(fèi)用成本，從而準(zhǔn)確分析工程施工成本；施工企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的綜合實(shí)力，包括施工機(jī)械、文明施工的投入、材料及外墻腳手架的周轉(zhuǎn)費(fèi)用等，來(lái)計(jì)算整個(gè)工程項(xiàng)目的措施費(fèi)用。在做好單價(jià)分析和措施費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，為實(shí)現(xiàn)施工利潤(rùn)最大化打好基礎(chǔ)。
　　3.事先編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告。編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告使公司和項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目成本管理狀況有個(gè)大概的了解，如項(xiàng)目的盈虧狀況如何，項(xiàng)目的成本控制措施有哪些，只有做好了成本預(yù)測(cè)才能做到心中有數(shù)。項(xiàng)目經(jīng)理部沒(méi)有成本預(yù)測(cè)報(bào)告公司可不簽發(fā)承包責(zé)任書(shū)。
　　4.合理安排施工組織計(jì)劃，降低施工成本。編制先進(jìn)的、合理的施工方案，有助于降低施工成本。如加強(qiáng)對(duì)施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，經(jīng)過(guò)多方案的比選，擇優(yōu)選出既保證質(zhì)量、滿(mǎn)足工期要求，又能降低工程費(fèi)用的施工技術(shù)方案。此外，還應(yīng)根據(jù)技術(shù)方案確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案，并進(jìn)行材料使用的比選，先進(jìn)的新材料、新技術(shù)的使用都有助于降低工程施工成本。
　　二.做好事中成本控制
　　工程項(xiàng)目成本費(fèi)用主要發(fā)生在施工過(guò)程中，因而做好施工過(guò)程中的各項(xiàng)成本控制工作是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在。
　　1.合理安排施工順序，提高資源利用效率。在施工過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)方案，以及現(xiàn)場(chǎng)的人力、材料及設(shè)施的情況，合理安排施工工序，結(jié)合設(shè)計(jì)特點(diǎn)設(shè)置施工流水段或流水區(qū)域，如通過(guò)合理設(shè)置施工縫、后澆帶等，來(lái)設(shè)置流水施工段進(jìn)行流水作業(yè)，提高資源的利用效率，避免或減少人工的窩工等現(xiàn)象，同時(shí)也可避免全面施工增加資源投入，在確保工程質(zhì)量和工期要求的同時(shí)，降低工程施工成本投入。
　　2.加強(qiáng)生產(chǎn)要素的控制。人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械設(shè)備費(fèi)等生產(chǎn)要素的.費(fèi)用是施工成本的基本構(gòu)成要素，所以在施工過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)這些費(fèi)用的控制。（1）人工費(fèi)約占工程造價(jià)的10%左右，所以應(yīng)加強(qiáng)人工費(fèi)的管理，應(yīng)結(jié)合施工技術(shù)方案來(lái)合理配備人員，通過(guò)優(yōu)化施工工序來(lái)減少窩工等現(xiàn)象，精簡(jiǎn)項(xiàng)目管理人員，通過(guò)一定的激勵(lì)措施提高其工作效率。（2）材料費(fèi)約占工程造價(jià)的70%左右，所以做好材料費(fèi)的控制是施工成本管理的重中之重，在材料采購(gòu)方面，主要材料應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，以便控制材料的價(jià)格和質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的檢查驗(yàn)收，避免材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的成本增加，施工過(guò)程中嚴(yán)格加強(qiáng)材料的保管和使用管理，減少保管不當(dāng)造成的材料損失，施工過(guò)程中加強(qiáng)余料的使用，減少材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。（3）通常機(jī)械使用費(fèi)約占施工總成本的10%~20%左右，故加強(qiáng)施工過(guò)程中機(jī)械設(shè)備的使用和管理，對(duì)于降低工程成本有著重要意義，應(yīng)結(jié)合工程的實(shí)際情況及施工企業(yè)自身實(shí)力狀況，合理確定施工機(jī)械設(shè)備的型號(hào)及數(shù)量，做好設(shè)備的使用和維護(hù)管理，合理安排進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間，定期進(jìn)行檢修和維護(hù)，提高設(shè)備的完好率，從而提高工效，縮短工期，降低施工成本。
　　3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制。工程項(xiàng)目施工的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)貫穿整個(gè)施工過(guò)程，其控制的好壞對(duì)項(xiàng)目成本也有較大的影響�？刂片F(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)應(yīng)注意做好這幾點(diǎn)：（1）施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求，對(duì)于沒(méi)有按照操作規(guī)程進(jìn)行施工、導(dǎo)致成本增加的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；（2）做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作，防止惡劣天氣等外部因素對(duì)施工的影響；（3）做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作，成立質(zhì)量安全檢查小組，隨時(shí)對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量及安全情況進(jìn)行抽檢，排除質(zhì)量和安全隱患，防止質(zhì)量安全事故引起的工程成本的增加。
　　三.做好事后成本控制
　　1.加強(qiáng)竣工驗(yàn)收的控制。工程完工后，施工企業(yè)應(yīng)收集竣工資料，快編制工程竣工文檔，履行驗(yàn)收手續(xù)，以便完成竣工結(jié)算，確保工程款的順利撥付。
　　2.加強(qiáng)工程結(jié)算的控制。工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算，辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)清工程款，以便資金回籠，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)清：工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)，是工程項(xiàng)目成本控制好壞的重要檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
　　3.加強(qiáng)項(xiàng)目的索賠管理。認(rèn)真研究合同文件，做好各種資料的積累和分析，做好施工索賠管理，保障自身的合法收益，提高工程項(xiàng)目的收入。
　　4.做好成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)工程項(xiàng)目的完成情況，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資消耗、成本投入等進(jìn)行匯總和分析，與施工前的成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)成本管理工作中的不足之處，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以完善后期的項(xiàng)目成本管理工作。
　　四.結(jié)語(yǔ)
　　當(dāng)前建筑施工市場(chǎng)建筑激烈，施工利潤(rùn)空間逐漸變小，施工企業(yè)要想獲得較好的生存和發(fā)展空間，就必須不斷提升管理水平，大膽運(yùn)用成本動(dòng)態(tài)管理與控制理念，認(rèn)真做好施工全過(guò)程的成本控制，全方位控制施工成本，提高效益，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]李始金.項(xiàng)目法施工的成本動(dòng)態(tài)管理[J].廣東建材.2006(01).