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怎么寫崗位說明書

怎么寫崗位說明書

  崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。

  崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書面化。

  另外,在實(shí)際工作當(dāng)中,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,崗位說明書在制定之后,還要在一定的時(shí)間內(nèi),有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異。

  崗位工作分析

  一、崗位說明書關(guān)系

  崗位說明書是人力資源管理中最基礎(chǔ)的文件,是工作分析的最終結(jié)果,又稱為職務(wù)說明書或職位說明書,是通過工作分析過程,用規(guī)范的文件形式對(duì)組織內(nèi)各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級(jí)以及該崗位任職人員的資格條件、考核項(xiàng)目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。編制崗位工作說明書的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù),提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。

  二、崗位說明書填寫

  1、崗位的直接承擔(dān)者

  2、崗位的直接管理者

  3、人力資源專家

  三、崗位說明書內(nèi)容

  崗位說明書應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容:

 、睄徫换举Y料:包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

 、矋徫环治鋈掌冢耗康氖菫榱吮苊馐褂眠^期的崗位說明書。

 、硩徫还ぷ鞲攀觯汉喴f明崗位工作的內(nèi)容,并逐項(xiàng)加以說明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容,以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比,活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限;執(zhí)行的依據(jù)等。

  ⒋崗位工作責(zé)任:包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。

 、祶徫还ぷ髻Y格:即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。包括必備資格和理想資格,其中必備資格是完成某職位工作要求的最低資格,理想資格是在具備必備資格的基礎(chǔ)上,若具備某些條件更為理想。

  6.崗位發(fā)展方向:在部分企業(yè)的崗位說明書中還會(huì)加上崗位發(fā)展方向的內(nèi)容,希望通過崗位發(fā)展方向不僅明確企業(yè)內(nèi)部不同崗位間的相互關(guān)系,而且還有利于員工明確發(fā)展目標(biāo),將自己的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起。

  有必要注意的是,崗位工作說明書的內(nèi)容,可依據(jù)崗位工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整,內(nèi)容可繁可簡。

  崗位工作說明書的外在形式,是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字?jǐn)⑹觥?/p>

  崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。爾后,崗位工作說明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有職位增加、撤消的情況的出現(xiàn),更常見的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng),甚至于每一次工作信息的變動(dòng),都應(yīng)該要求及時(shí)記錄在案,并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調(diào)整的情況下,一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人,向人力資源部提出申請(qǐng),并填寫標(biāo)準(zhǔn)的崗位說明書修改表,由人力資源部門進(jìn)行信息收集,并對(duì)職位說明書做出相應(yīng)的修改。

  崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說明書后,應(yīng)該用準(zhǔn)確、簡潔的語言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的治理文件。

  眾所周知,不同的企業(yè)和組織都有各自特點(diǎn)和急需解決的問題。有的是為設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,提高員工的技術(shù)素質(zhì);有的是為了制定更切合實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性;還有的是為根據(jù)工作要求,改善工作環(huán)境、提高安全性。因此,這些企業(yè)和組織所要進(jìn)行的崗位工作分析的側(cè)重點(diǎn)就不一樣。

  可一般來說,崗位工作分析主要包括兩方面的內(nèi)容:

  (一)、崗位描述

  崗位描述就是確定崗位工作的具體特征。它包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什么工作。

  2、崗位活動(dòng)和程序。包括所要完成的工作任務(wù)、工作職責(zé)、完成工作所需要的資料、機(jī)器設(shè)備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯(lián)系以及上下級(jí)關(guān)系。

  3、工作條件和物理環(huán)境。包括正常的溫度、適當(dāng)?shù)墓庹斩、通風(fēng)設(shè)備、安全措施、建筑條件,甚至工作的地理位置。

  4、社會(huì)環(huán)境。包括工作團(tuán)體的情況、社會(huì)心理氣氛、同事的特征及相互關(guān)系、各部門之間的關(guān)系等。此外,應(yīng)該說明企業(yè)和組織內(nèi)以及四周的文化和生活設(shè)施。

  5、職業(yè)條件。由于人們經(jīng)常根據(jù)職業(yè)條件來判定和解釋職務(wù)描述中的其它內(nèi)容,因而這部分內(nèi)容非凡重要。職業(yè)條件說明了工作的各方面特點(diǎn):工資報(bào)酬、獎(jiǎng)金制度、工作時(shí)間、工作季節(jié)性、晉級(jí)機(jī)會(huì)、進(jìn)修和提高的機(jī)會(huì)、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關(guān)系,等等。

  (二)、崗位要求

  崗位要求說明了從事某項(xiàng)工作的人所必須具備的知識(shí)、技能、能力、愛好、體格和行為特點(diǎn)等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個(gè)體特征,以此作為人員篩選、任用和調(diào)配的基礎(chǔ)。

  崗位要求包括:有關(guān)工作程序和技術(shù)的要求、獨(dú)立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態(tài)度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經(jīng)驗(yàn)、生活經(jīng)歷和健康狀況等。崗位要求可以用經(jīng)驗(yàn)判定的方法獲得,也可以通過統(tǒng)計(jì)分析方式來確定。

  基于以上崗位分析的基礎(chǔ)理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據(jù)某公司職位說明書的描述,再加以細(xì)化分析,具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:

  1、崗位基本信息

  崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識(shí)。包括崗位名稱、崗位編號(hào)、姓名、所屬部門、直接上級(jí)、職等職級(jí)、定員等。

  2、工作內(nèi)容描述

  這是最主要的內(nèi)容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作,包括每項(xiàng)工作的綜述、活動(dòng)過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時(shí),在這一項(xiàng)中還可以同時(shí)描述每項(xiàng)工作的環(huán)境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。

  在進(jìn)行工作內(nèi)容描述時(shí),要先列出所有工作內(nèi)容清單,然后分析清單后將其歸類,主要的工作內(nèi)容應(yīng)該不超過十個(gè)(一般為七至八項(xiàng)),內(nèi)容太多則很顯得過于復(fù)雜,也很難明確具體任務(wù)。

  3、任職資格

  教育背景此項(xiàng)填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進(jìn)行工作分析時(shí),經(jīng)常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗(yàn)豐富的高中學(xué)歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時(shí)應(yīng)該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應(yīng)是什么學(xué)歷,而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。

  經(jīng)驗(yàn)此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位之前,應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗(yàn)要求,一般包括兩方面,一是專業(yè)經(jīng)歷要求,即相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)背景;另一個(gè)需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求,尤其針對(duì)組織中的`一些中、高層治理職位。

  技能要求此項(xiàng)反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對(duì)專業(yè)技能要求較高,沒有此項(xiàng)專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對(duì)某些能力要求更為明確。

  個(gè)性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。

  培訓(xùn)經(jīng)歷此欄反映從事該職位前,應(yīng)進(jìn)行的基本的專業(yè)培訓(xùn),否則將不答應(yīng)上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能之后,還必須經(jīng)過哪些培訓(xùn)。

  其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般治理人員則正常上下班等。

  4、責(zé)權(quán)范圍

  責(zé)任指此項(xiàng)工作所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成的任務(wù)。

  權(quán)力一定的工作崗位要承擔(dān)一定的責(zé)任,必須要有相映成趣的人、財(cái)、物上的支配權(quán)力。

  四、寫崗位說明書注意問題

  在崗位說明書的撰寫中往往會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的爭議:

  1、直接上級(jí)如何填寫。

  我們很多崗位上面有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)指揮安排工作,在填寫直接上級(jí)的時(shí)候,相關(guān)崗位的人員往往會(huì)把指派自己工作的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)認(rèn)為是自己的直接上級(jí)。其實(shí)每個(gè)崗位的直接上級(jí)只能也只有一個(gè),否則兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)安排工作究竟是先做哪位領(lǐng)導(dǎo)的工作呢?這種現(xiàn)象表面上看是多頭領(lǐng)導(dǎo),但追究本源看其實(shí)是本崗位的職責(zé)沒有界定清楚、本崗位承擔(dān)的職能不歸屬一類,跨度幾項(xiàng)職能或者就是本崗位人員能力素質(zhì)比較高得到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)同。咨詢?nèi)藛T一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行職能確認(rèn),辨別清楚本崗位所在部門的關(guān)鍵職責(zé),以及本崗位在本部門所承擔(dān)的責(zé)任,通過分析判斷出本崗位應(yīng)該承擔(dān)的主要工作職責(zé),而其它職能項(xiàng)只能安排其它崗位完成,倘若在所有部門中沒有合適的人選完成,我們也不能把此項(xiàng)任務(wù)作為本崗位應(yīng)該完成的工作,只能夠作為臨時(shí)性工作,添加在“領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這一項(xiàng),一旦有合適的人選或者是其它相關(guān)崗位出現(xiàn),則需要把此項(xiàng)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

  2、直接下級(jí)如何填寫。

  我們很多的集團(tuán)公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員,往往會(huì)把有分子公司崗位中有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的崗位作為自己的下級(jí)。所謂的直接下級(jí)就是在行政關(guān)系上、業(yè)務(wù)工作安排上、工作任務(wù)的協(xié)調(diào)上有緊密聯(lián)系的崗位,而不僅僅是單方面業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。

  3、工作職責(zé)如何闡述。

  所謂工作職責(zé)也就是把日常的工作內(nèi)容通過書面化的語言描述出來。工作職責(zé)描述其實(shí)有兩種方式,一種就是簡單的概述,就是通過幾句話,把該崗位所有的工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)性的表述;一種就是比較詳細(xì)的描述,通過詳細(xì)的分析,匯總出該崗位的所有工作任務(wù),把這些工作任務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)輕重或者是時(shí)間長短的分門別類,然后對(duì)各個(gè)類別再進(jìn)行二次分解,把該崗位的內(nèi)容分解到能夠清晰闡述一個(gè)事件甚至是一個(gè)具體的動(dòng)作。在這個(gè)過程中關(guān)鍵是要先了解所有的業(yè)務(wù),以及業(yè)務(wù)的具體情況,然后再進(jìn)行分解,這樣才能夠使得崗位的價(jià)值、崗位的重點(diǎn)一一體現(xiàn)。

  4、工作權(quán)限如何規(guī)定。

  其實(shí)每個(gè)崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個(gè)工作權(quán)限,但是由于這些權(quán)限并不會(huì)發(fā)揮作用,往往不會(huì)被撰寫人員關(guān)注。但是關(guān)鍵任務(wù)中的工作權(quán)限,需要在崗位說明書中體現(xiàn),這不僅僅能夠體現(xiàn)該崗位工作重點(diǎn),而且能夠?yàn)檫@項(xiàng)工作的開展起到約束和推動(dòng)作用。

  5、任職資格如何填寫。

  任職資格包括工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)、工作知識(shí)、學(xué)歷背景、技術(shù)能力、工作環(huán)境等等方面的內(nèi)容,我們?cè)谔顚懙倪^程當(dāng)中往往會(huì)忽視這一方面的內(nèi)容,或者就是按照當(dāng)前本崗位人員的現(xiàn)狀來填寫這個(gè)內(nèi)容。這項(xiàng)內(nèi)容與招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有非常緊密的聯(lián)系,倘若工作分析做得不夠細(xì)致,這個(gè)內(nèi)容可以不先考慮,不過我們可以參照當(dāng)前崗位人員的能力現(xiàn)狀進(jìn)行分析。配合我們進(jìn)行的工作內(nèi)容調(diào)整撰寫培訓(xùn)要求和崗位技能要求是非?扇〉姆椒ā

  撰寫中要注意的問題

  1、部門職責(zé)分解要充分、完全

  要對(duì)部門所有職位職責(zé)進(jìn)行匯總合并,與部門職責(zé)對(duì)比,然后明確職位責(zé)任進(jìn)行填充;同一部門職責(zé),不同層級(jí)的崗位可能擔(dān)任的責(zé)任不同,我們必須進(jìn)行分級(jí)詳細(xì)描述,做到充分完全。

  2、工作領(lǐng)域的劃分要合理

  準(zhǔn)確理解崗位的主要職責(zé),參考部門工作領(lǐng)域?qū)Ρ緧徫贿M(jìn)行劃分。如本崗位是負(fù)責(zé)部門工作領(lǐng)域中的單個(gè)領(lǐng)域,根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類項(xiàng)的形式進(jìn)行領(lǐng)域劃分。

  3、崗位說明書要規(guī)范、準(zhǔn)確、全面

  崗位說明書需要按照“動(dòng)詞+內(nèi)容+目的”的方式進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確、全面的描述,做到不重復(fù)、無交叉,以體現(xiàn)職位價(jià)值,作為提取績能衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

  4、崗位說明書要保持更新狀態(tài)

  一旦環(huán)境、技術(shù)、崗位要求發(fā)展變化,崗位說明書要做及時(shí)的調(diào)整更新,方能起到實(shí)時(shí)有效的指導(dǎo)作用。

  5、崗位說明針對(duì)的是職位,不是個(gè)人

  6、基本素質(zhì)和知識(shí)、技能不能混淆、重疊

  要對(duì)基本素質(zhì)和知識(shí)、技能作出明確規(guī)定,描述什么是基本素質(zhì),什么是知識(shí),什么是技能時(shí)要認(rèn)真檢查,核實(shí)沒混淆、重疊。

  五、崗位說明書編制流程

  為了節(jié)約編制崗位說明書的成本,其結(jié)果可能是浪費(fèi)更多的人力成本。因此,具體崗位具體分析,一點(diǎn)也馬虎不得。一份科學(xué)的崗位說明書出爐,通常遵循著這樣的流程:

  1、在開展編寫工作之前,人力資源經(jīng)理應(yīng)和相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,使高層領(lǐng)導(dǎo)率先樹立崗位責(zé)任意識(shí),對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)行歸口管理,改變自由隨意的管理風(fēng)格。

  2、編寫過程中,各部門的主管以及員工積極配合人力資源部的工作,為其提供編寫技術(shù)的培訓(xùn)、指導(dǎo)和審核。

  3、人力資源部可靈活選用問卷調(diào)查法、面談法、工作日志法、實(shí)地觀察法等方法,進(jìn)行認(rèn)真的工作分析和調(diào)查,了解每一個(gè)崗位的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作條件、上下級(jí)關(guān)系、對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)系、任職資格等要素。

  4、崗位說明書的編寫不是一勞永逸,行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的變革會(huì)給崗位提出新的要求。因此,企業(yè)編寫出規(guī)范的崗位說明書后,還應(yīng)建立起崗位說明書的動(dòng)態(tài)管理制度,由專人負(fù)責(zé)管理更新。

  六、崗位說明書范本

  一、基本資料

  崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號(hào) AOO2 填寫日期

  所屬部門 總經(jīng)辦 工資級(jí)別 工資形式 年薪制 崗位類別 高層管理

  直屬上級(jí) 董事長 職位等級(jí) 批準(zhǔn)人 審核人

  二、職位概要: 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與籌建計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向,對(duì)公司經(jīng)營管理中的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行決策。

  三、職位關(guān)系圖

  直接上級(jí)人數(shù):

  直接下級(jí)人數(shù):3

  間接下級(jí)人數(shù):10名

  四、工作目標(biāo)

  1、一期工程實(shí)施的總目標(biāo):

  1. 2010年5-2011年12月完成涂布白板紙30萬噸生產(chǎn)線的建設(shè)投產(chǎn)。

  1)環(huán)評(píng)、立項(xiàng)的審批;征地、土地的平整;全部工程的設(shè)計(jì);原料參數(shù)的試驗(yàn);

  2)優(yōu)化產(chǎn)品方案,工藝方案,建設(shè)工程方案;完成土建施工單位、主機(jī)設(shè)備的招標(biāo)。

  3)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):工程總投資控制在__6.8__億元人民幣。實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)量_30___萬噸,銷售收入1.5_億元;其中每噸紙需消耗 槳_____kg/廢紙_____kg /外購電______度/煤_____kg/外供水______立方米/汽 kg/工資 元/綜合成本 元;全年利稅: 萬元,其中稅 萬元,每噸紙300元;全年利潤 萬元;員工人平收入全年5.0萬元;重大傷亡和重大設(shè)備事故率為“0”;創(chuàng)建一個(gè)清潔文明車間,綠化園林式企業(yè),創(chuàng)新型企業(yè)。

  2、2011年1月-2013年12月二期工程建設(shè)年產(chǎn)30萬噸涂布紙板生產(chǎn)線;

  2014年1月-2016年12月三期工程建設(shè)年產(chǎn)70萬噸涂布白卡紙生產(chǎn)線;

  2017年1月-2019年12月四期工程建設(shè)年產(chǎn)70萬噸牛皮箱紙板生產(chǎn)線。

  五、崗位職責(zé):

  1.根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營 管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議并推動(dòng)實(shí)施。

  2. 提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的 管理人員。擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。

  3.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,擬訂公司基本管理 制度。制定公司的具體規(guī)定,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

  4.審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。

  5主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織工程副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)辦主任、分解實(shí)施董事會(huì)決議。

  6.向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。?

  7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。

  8.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。

  9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工管理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工的組織與協(xié)調(diào)工作,確定施工隊(duì)伍,施工全過程組織,確保施 工程項(xiàng)目按期完成,提高施工管理人員的管理素質(zhì),培養(yǎng)項(xiàng)目競爭精神及品牌意識(shí)。

  10.加大工程籌建的審批力度,下大力氣干好工程審批、核準(zhǔn)與備案工作。

  11.與有影響力的施工企業(yè)及設(shè)計(jì)院校建立伙伴關(guān)系,加強(qiáng)橫向聯(lián)系與合作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力。

  12.深入研究項(xiàng)目施工的特點(diǎn),制定施工技術(shù)、施工裝備方案,使項(xiàng)目施工管理能逐步提高。

  13.負(fù)責(zé)與政府環(huán)保、組織有關(guān)部門抓好環(huán)保、計(jì)量節(jié)能工作。對(duì)政府環(huán)保、計(jì)量節(jié)能部門的要求 領(lǐng)會(huì)精神,并督促貫徹實(shí)施。及時(shí)和有關(guān)部門聯(lián)系,以利解決施工和企業(yè)管理中的有關(guān)問題。

  14.從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公 會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾。

  15.列席董事會(huì)會(huì)議,行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。

  六、崗位權(quán)限

  序號(hào) 項(xiàng)目 權(quán)重 權(quán)限 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 督導(dǎo) 使用文件

  1 公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進(jìn)行決策。 60% √ √

  2 財(cái)務(wù)(幅度)的審核和審批權(quán)。 80% √ √ √

  3 副總經(jīng)理、總監(jiān)人員任免。 80% √ √

  4 公司大型設(shè)備和批量采購的審批和監(jiān)察。 80% √ √ √

  5 公司經(jīng)理級(jí)(含)人事任免監(jiān)察。 80% √ √

  6 審批工資、獎(jiǎng)金等分配方案。 90% √

  7 生產(chǎn)、資源、技術(shù)、質(zhì)量、采購等運(yùn)行監(jiān)察。 60% √ √

  8 公司績效考核實(shí)施監(jiān)察。 60% √ √ √

  具體解釋:

  1.對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃及其他與公司發(fā)展密切相關(guān)的文件有審批權(quán)和否決權(quán)。

  2.對(duì)公司的經(jīng)費(fèi)支出有審批權(quán)和否決權(quán)。

  3.對(duì)公司重大經(jīng)營管理項(xiàng)目有主持權(quán),對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。

  4.對(duì)直屬下級(jí)有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。

  5.擁有人事任免權(quán)。

  6.對(duì)財(cái)務(wù)部門的資金流向有監(jiān)督、檢查權(quán)。

  7.公司章程賦予的其他權(quán)力。

  七.崗位責(zé)任:

  1.對(duì)公司經(jīng)營管理的重大決策及公司是否盈利負(fù)主要責(zé)任。

  2.對(duì)公司重大經(jīng)營管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任。

  3.對(duì)全體員工負(fù)連帶法律責(zé)任。

  4.對(duì)工程副總、總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)副總工作中的重大失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  5.對(duì)公司是否合法經(jīng)營負(fù)法律責(zé)任。

  6.對(duì)公司機(jī)密信息的外露負(fù)管理責(zé)任。

  7.公司章程規(guī)定的其他責(zé)任。

  八、組織關(guān)系

  1 向上:董事長

  2 平行關(guān)系:董事會(huì)成員

  3 向下:對(duì)工程中心副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任、其他副總經(jīng)理及其總監(jiān)進(jìn)行管理。

  九、任職資格

  1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)

  1.1 本科以上學(xué)歷,行政、經(jīng)濟(jì)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)管理類專業(yè);

  1.2 具備現(xiàn)代企業(yè)管理念和管理能力;

  1.3 具有造紙廠管理等相關(guān)專業(yè)技能資格證或中級(jí)以上職稱。

  2、經(jīng)驗(yàn)要求

  2.1 5年以上大型企業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同行企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

  2.2 具有企業(yè)管理體系建設(shè)和組織目標(biāo)實(shí)施、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政管理、企業(yè)戰(zhàn)略策劃的成功操

  2.3 良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、法律知識(shí)。

  3、技能要求

  3.1 基本技能:很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、指揮能力;

  3.2 業(yè)務(wù)技能:熟悉造紙生產(chǎn)技術(shù)、流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等

  3.3 管理技能:優(yōu)秀的分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)和處理問題的能力,很強(qiáng)的溝通能力和談判技巧;

  3.4 外語技能:良好的英語聽、說、讀、寫能力;

  3.5 計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握WORD,EXCEL文字處理和辦公室自動(dòng)化管理

  3.6 其它技能:

  4、其它要求

  4.1 年齡區(qū)間:35-45歲

  4.2 性別要求:男女不限

  4.3 態(tài)度:敬業(yè)愛崗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、率先垂范、以人為本、知人善任、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、探索創(chuàng)新

  十、工作環(huán)境

  1 工作場所及環(huán)境:辦公室內(nèi)工作,環(huán)境舒適

  2 工作時(shí)間: 公司統(tǒng)一上班時(shí)間,加班不定

  3 危險(xiǎn)性:無危險(xiǎn),無職業(yè)病危害

  十一、工資結(jié)構(gòu):

  年薪: 月薪: 月績效: 年終績效: 責(zé)任獎(jiǎng)金:

  十二、績效考核

  績效考核詳見《績效考核管理制度》。

  十三、崗位發(fā)展規(guī)劃

  可相互輪換的崗位:

  可晉升的崗位:

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